- Statuten - - Studentenvereniging van de Universitaire Faculteiten Stadscampus Antwerpen -

Transcriptie

1 - Statuten - - Studentenvereniging van de Universitaire Faculteiten Stadscampus Antwerpen - Artikel 1: Naam De vereniging draagt de naam Studentenvereniging van de Universitaire Faculteiten Stadscampus Antwerpen. Afgekort: Unifac VZW Artikel 2: Vorm De Vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk. Artikel 3: Zetel De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Kleine Kauwenberg 22, 2000 Antwerpen (Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen) in België. Artikel 4: Opdrachtverklaring Unifac VZW is door de academische overheid erkend als de overkoepelende studentenvereniging van de Stadscampus van de Universiteit Antwerpen. De vereniging heeft tot doel het behartigen van de morele, materiële, sociale en culturele belangen van de studenten ingeschreven aan de Stadscampus (CST) van de Universiteit Antwerpen. Inzonderheid zal de vereniging zich bezighouden met het inzamelen en beheren van de nodige middelen welke tot dit doel behoren en dit in de ruimste zin genomen. De werking van Unifac VZW steunt op drie pijlers: 1. Informatie De studenten van de CST worden via een wekelijks gratis magazine, de Unifac-Post, geïnformeerd over sociale, culturele en academische aangelegenheden en activiteiten op en rond de Stadscampus. 2. Organisatie Unifac organiseert, verspreid over het academiejaar, verschillende activiteiten. 3. Coördinatie Unifac coördineert de samenwerking van de clubs onder haar koepel.

2 Artikel 5: Duur De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Artikel 6: Ontbinding Bij ontbinding van de vereniging, krijgt het netto actief van het maatschappelijk bezit een bestemming die zoveel mogelijk het doel van de vereniging benadert. Deze bestemming wordt bepaald door de Algemene Vergadering binnen drie maanden na de bekendmaking van het besluit tot ontbinding van de vereniging en, ingeval gedurende deze termijn de Algemene Vergadering in gebreke mocht blijven, door de bestuurders op dat ogenblik in functie. Artikel 7: Leden Unifac VZW heeft een onbeperkt aantal leden, dat tenminste zeven moet bedragen. Deze leden worden verkozen volgens de procedure vermeld onder Artikel 8 en dit voor het komende werkingsjaar. Leden zijn zij die de doelstellingen van de vereniging onderschrijven en ingeschreven zijn als student aan de Universiteit Antwerpen. Deze leden worden niet bezoldigd, maar werken op vrijwillige basis. Lidmaatschap is volledig kosteloos. Alle leden handelen volgens het principe van goede huisvader. Artikel 8 : Verkiezing leden 0. Het openstellen van de vacatures voor de Algemene Vergadering gebeurt ten laatste twee weken voor de verkiezingen van de leden. 1. De Algemene Vergadering beslist over de kandidatuur van nieuwe leden bij unanimiteit. 2. Over de verlenging van het mandaat van zittende leden, beslissen deze zelf. 3. Het lidmaatschap start bij de verkiezing door de Algemene Vergadering en loopt ten einde op het einde van het academiejaar waarvoor zij werden verkozen of bij het neerleggen door het lid zelf van zijn mandaat. 4. De verkiezing van nieuwe leden, voor het volgende academiejaar, gebeurt in het lopende academiejaar op of rond de datum van 1 mei. Bij onvoldoende verkozen leden, kunnen nog bijkomende rondes georganiseerd worden tot ten laatste 15 oktober van het beoogde academiejaar.

3 5. Elk lid aanvaardt de statuten en het reglement van inwendige orde. 6. Voor gedwongen ontslag van één van de zittende leden, is een vier-vijfde (naar boven afgerond) meerderheid van de zittende Algemene Vergadering nodig. Artikel 9 : Verkiezing Voorzitter De kandidaat voorzitters moeten leden zijn van de zittende Algemene Vergadering en ingeschreven zijn aan de Universiteit Antwerpen. De verkiezingsprocedure gaat als volgt: 1. Tijdens de Algemene Vergadering maken zij hun kandidatuur kenbaar. Indien niemand zich kandidaat stelt, doet de Raad van Beheer een oproep naar de studenten van de CST om zich kandidaat te stellen. 2. Tijdens een Bijzondere Algemene Vergadering, die maximaal een week na het kenbaar maken van de kandidaturen plaatsvindt, lichten zij afzonderlijk en in elkaars afwezigheid hun kandidatuur toe; 3. De Bijzondere Algemene Vergadering kan facultatief beslissen om een bijkomende vragenronde te houden waarbij de kandidaten met elkaar geconfronteerd worden; 4. De Bijzondere Algemene Vergadering kan zich ten allen tijde beraden in afwezigheid van alle kandidaten; 5. In het geval van meer dan twee kandidaten wordt gestemd en blijven de twee kandidaten met de meeste stemmen over. In het geval uit deze stemming geen twee afgezonderde kandidaten naar voren komen, wordt er opnieuw gestemd tot dit wel het geval is (eventueel met herhaling van stappen 2 tot 4); 6. Onthouding bij alle stemmingen is niet toegestaan; 7. De Bijzondere Algemene Vergadering stemt dan opnieuw over deze twee kandidaten tot één van beide een meerderheid heeft; 8. Deze kandidaat moet dan bij een vertrouwensstemming een twee derde meerderheid verkrijgen om als voorzitter voorgedragen te worden door de Algemene Vergadering; 9. Indien de kandidaat-voorzitter geen twee derde meerderheid verkrijgt van de Algmene Vergadering, moet de hele procedure ten vroegste een week en ten laatste een maand later worden overgedaan. Bij deze herhaling wordt de kandidatuur opengetrokken tot alle studenten van de CST. 10. De voorgedragen kandidaat moet door de studenten van de Stadscampus bevestigd worden door middel van een geheime vertrouwensstemming, georganiseerd op dezelfde dag als de verkiezing van de faculteitsclubs met gewone meerderheid; 11. Als de kandidaatvoorzitter bij bovenstaande stemming een meerderheid behaalt, is de opdracht van de voorzitter van het lopende academiejaar beperkt

4 tot het afhandelen van de lopende zaken en mag de nieuw-verkozen voorzitter beginnen met de voorbereidingen voor het komende academiejaar; 12. Indien de kandidaatvoorzitter geen meerderheid verkrijgt op de CST, dan wordt de hele procedure twee weken later nog eens overgedaan na een nieuwe inforonde door de zittende voorzitter; 13. Elk van bovenstaande stemmingen gebeuren geheim. 14. De verkozen voorzitter stelt de vice-voorzitter voor aan de Algemene Vergadering, er is een aanvraag tot stemming door en lid van die Algemenen Vergadering mogelijk. Artikel 10 : Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders. Hun mandaat bedraagt één academiejaar. Verplichte functies: Voorzitter, vice-voorzitter en financiën Andere functies: PR, cultuur, hoofdredacteur en archivaris (niet limitatief) Op een jaarlijkse Bijzondere Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de nieuwe voorzitter, waar een financieel overzicht wordt gegeven, wordt aan de zittende leden décharge verleend met twee derde meerderheid door de oude en nieuw verkozen zittende leden. Hun ambt wordt door deze Bijzondere Algemene Vergadering met een twee derde meerderheid beëindigd. Er is een aanwezigheid van twee derden van zowel de nieuwe als de oude leden vereist. Deze Bijzondere Algemene Vergadering moet ten laatste bijeengeroepen worden op 31 oktober van het beoogde academiejaar. Artikel 11 : Algemene Vergadering 1. In de Algemene Vergadering zetelen alle voor dat academiejaar verkozen leden en wordt voorgezeten door de voorzitter. 2. De Algemene Vergadering komt tijdens het academiejaar, met uitzondering van de vakanties en examenperiodes, minstens één keer om de twee weken samen. Deze vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter. Elk lid wordt verondersteld aanwezig te zijn, tenzij door overmacht verhinderd. 3. Ieder lid heeft het recht om variapunten op de agenda te zetten teneinde deze te bespreken in de Algemene Vergadering. 4. Er wordt gestemd bij handopsteking en dit bij een gewone meerderheid, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist. Bij staking van stemmen, geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

5 5. Elk lid van de Algemene Vergadering heeft één stem. 6. Voor de Algemene Vergadering is er geen volmacht mogelijk, tenzij voor de Bijzondere Algemene Vergadering (décharge-vergadering). 7. De bevoegdheden van de Algemene Vergadering (niet limitatief) : dagelijks bestuur, benoeming van nieuw leden, wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van bestuurders, geven van kwijting aan de bestuurders, goedkeuring van begroting en rekeningen, ontbinding van de vereniging, uitsluiting van een lid, Artikel 12 : Raad van Bestuur De samenstelling van de Raad van Bestuur: minimum drie personen waaronder zeker de voorzitter, vice-voorzitter en financiën. De Raad van Bestuur is belast met de uitvoering van het dagelijks beleid en kan in hoogdringendheid bij elkaar geroepen worden. De Raad van Bestuur neemt volgende taken waar: het dagelijks bestuur en het financieel beheer van de vereniging de vertegenwoordiging van de vereniging in alle gerechtelijk en buitengerechtelijke handelingen de oprichting, ontbinding en coördinatie van werkgroepen en de bepaling van hun bevoegdheden het uitwerken en uitvoeren van de initiatieven voorgedragen door de Algemene Vergadering het opstellen van een Reglement van Inwendige Orde het aanstellen van mensen die uitzonderlijk in buitengerechtelijke handelingen de vereniging mogen vertegenwoordigen. De Raad van bestuur neemt collegiaal beslissingen. Elke bestuurder heeft 1 stem en stemming gebeurt bij handopsteking, tenzij er door minstens de helft van de bestuurders een geheime stemming gevraagd wordt. Gewone meerderheid van stemmen is voldoende om de beslissing van de Raad van Bestuur te bepalen. Het is ook mogelijk voor de Raad van bestuur om aan één bestuurder vertegenwoordigingsbevoegdheid te delegeren. Dit gebeurt bij gewone meerderheid. Tegen beslissingen van de Raad van Bestuur is steeds beroep mogelijk op de Algemene Vergadering, deze beslissingen kunnen herroepen worden door een gewone meerderheid van de Algemene Vergadering. Voor alle verplichtingen die de bestuurders aangaan in naam van de Vereniging, Unifac VZW, zijn ze niet persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk.

6 Artikel 13 : Wijziging van de statuten De statuten kunnen door de Algemene Vergadering bij 2/3 meerderheid gewijzigd worden. Artikel 14 : Overige bepalingen De voorzitter van de Algemene Vergadering wordt na het beëindigen van zijn mandaat benoemd tot pro-senior. Alle andere leden van de Algemene Vergadering maken na het beëindigen van hun functie aanspraak op een bijzondere behandeling tijdens Unifac-activiteiten. De functie van Peter van Unifac VZW gaat naar Johan Van Houtte, de functie van Ere-lid gaat naar Carl Reyns. Deze krijgen ook een speciale behandeling. Inzake alle materies die niet bepaald worden door de statuten Unifac VZW, gelden de wettelijke bepalingen in deze materie.