Boomgaardstraat 22/27 - B2600 Berchem - Belgium

Transcriptie

1 Sneeuwsport Vlaanderen vzw Jaarlijkse Algemene Vergadering 2015 Datum: 02 maart 2015 Aanvang: 19u30 Voorzitter: Plaats: Huis van de Sport - Berchem Einde: 20u50 Verslaggever: Delphine De Jaeger Leden clubs: Airborne Freeskiteam vzw 2 Paul Nelissen Katrien Aerts Airness 0 Afwezig Antwerp Ski Team vzw 2 Aspen Racing Team vzw 2 Brussels Ski Team 1 Freestyle Team Snow Valley 2 Ice Mountain Racing Team vzw 3 Buyle Jetty VOLMACHT: Verelst Aiko Verelst Aiko Praast Kurt Brants Martine Wouter Van den Broecke VOLMACHT: Leo Samsom Bart Geerts: VOLMACHT: Tom Coeckelberghs Pieter Simons VOLMACHT: Tom Coeckelberghs Maarten Avonds VOLMACHT: Christophe Stockman Christophe Stockman Lucas Van Den Bogaert - Afwezig Skiclub Casablanca 1 Ingrid Van Den Heuvel Van Puyvelde Serge Skiclub Snow Valley vzw 3 Bouas Michaël Jeroen Baeten Skiclub Zondal vzw 3 Van Dun Remi VOLMACHT: Van Stevens Dirk De Clerck Corneel VOLMACHT: Van Stevens Dirk Van Stevens Dirk 1

2 Skidôme Ski Team 1 Afwezig Ski-Pro Club vzw 6 Snowspirit vzw 2 Leo Samsom Lode Nolf Gert Buts VOLMACHT: Leo Samsom Peter Van Doren VOLMACHT: Delphine De Jaeger Delphine De Jaeger Brian Italiaander VOLMACHT: Lode Nolf Sacha Italiaander VOLMACHT: Lode Nolf Sporty Ski & Snowboard 0 Afwezig Travel White Club vzw 1 Afwezig vzw Snowports 2 Yeti Ski & Snowboard vzw 2 Bart Verheyen VOLMACHT: Praast Kurt VOLMACHT: Brants Martine Afwezig Afwezig TOTALEN: 33 Aanwezig: 15 Vertegenwoordigd: 13 Afwezig: 5 28 stemmen aanwezig of vertegenwoordigd Het quorum van 2/3 e der aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden (22 van de 33 Actieve Leden) werd bereikt zodat eventueel over statuutwijzigingen, uitsluiting van effectieve leden of ontbinding kan worden gestemd en dit cfr de wet van 20 juni VERWELKOMING: De voorzitter van de RVB,, heet alle aanwezigen hartelijk welkom op deze JAV. 2

3 2. AANDUIDING VAN: Geen van de aanwezigen wenst het voorzitterschap van deze vergadering of de taak van secretaris op zich te nemen. Volgende personen werden voor deze JAV benoemd: Voorzitter: Secretaris: Stemopnemers: Delphine De Jaeger Martine Brants - Dom + Christophe Lemeire 3. NOTEREN VAN DE AANWEZIGE OF VERTEGENWOORDIGDE ACTIEVE LEDEN: Conform art. 8.3 van de nieuwe statuten, is de vergadering met voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd om geldig te beslissen (2/3 dus 22 van de 33 Actieve Leden). 4. GOEDKEURING VERSLAG JAV 26/03/2014 Het verslag wordt, unaniem goedgekeurd. 5. TOELICHTING JAARWERKING 2014 DOOR VOORZITTER EN COMMISSIE-VOORZITTERS licht de algemene werking van Sneeuwsport Vlaanderen in zijn jaarverslag toe. Opmerkingen vanuit het assemblé: o Er moet meer aandacht in de pers komen over (jeugd)wedstrijden. Cfr St. Johann. Alleen op deze manier kan het skiën en snowboarden de aandacht trekken van de mensen en zo voor meer leden zorgen. o Het is ook aan de regionale clubs om dit bekend te maken in de regionale pers. o BK s in de pers krijgen is haalbaar voor de oudere leeftijdscategorieën. Voor de jeugd ligt dit zeer moeilijk (voor alle sporten trouwens). o In het verleden werden grote wedstrijden door Lode gebundeld en alles wat op de SVl site te vinden was werd ook als persbericht verstuurd. o De start van het internationaal skiseizoen moet een aangrijpingspunt zijn om ook hier in de Belgische media de aandacht te trekken van de skifanaat met de focus op de jeugd om deze zo naar de indoorpistes te lokken. Misschien is een persbabbel een geschikte manier om de jeugd en de Belgische wedstrijden in de pers te krijgen. De betrokken commissievoorzitters maakten een jaarverslag van hun commissiewerking op. Deze verslagen zijn terug te vinden in het mapje dat elk Actief Lid ontving. 3

4 6. FINANCIËN FINANCIEEL VERSLAG 2014 VERSLAG VAN DE REKENINGNAZICHTER Er werd vorig jaar een negatieve begroting voorgelegd. Op vraag van de AV werd dit bijgesteld naar een zo goed als break-even begroting. Nu mogen we een positief resultaat aan de AV voorstellen. Dit positief resultaat is mede te wijten aan: - Voorzichtige begroting - Commissie opleidingen die meer heeft opgebracht. (standaard gerekend op 7 cursisten per docent) - Meer algemene subsidies - Extra middelen vanuit Topsport. - Aanbod aan sportkampen bij snowboard is uitgebreid - Een voltijdse medewerker werd maar vervangen door een halftijdse (Gert -> Kim) - Algemene voorzichtigheid in de uitgaven 7. KWIJTING VAN DE BESTUURDERS Met unaniem handgeklap worden de bestuurders gekwijt. 8. VERMELDING VAN NIEUWE CLUBS ONTSLAG VAN CLUBS, UITTREDING VAN CLUBS Volgende club treden toe: Vzw Snowsportmania 9. BEGROTING 2015 Tom Coeckelberghs licht de begroting voor 2015 toe. Er wordt opnieuw een voorzichtige begroting opgemaakt rekening houdende met de besparingen in de subsidies die er aan zien te komen. Ook de middelen voor topsport en de extra middelen voor de Olympische Spelen vallen in 2015 weg. We begroten een verhoging van het budget van TAC met 4000 euro en FS met Er wordt op deze manier meer geïnvesteerd in de sport De begroting wordt unaniem goedgekeurd. 10. AANSTELLING REKENINGNAZICHTER JAV 2016 Huidig rekeningnazichter Bruno Van Volsem stelt zich opnieuw kandidaat. Vanuit de zaal komen geen extra kandidaturen. De JAV gaat unaniem akkoord met zijn heraanstelling van Bruno Van Volsem. 4

5 11. BEKRACHTIGING VAN DE VOORZITTER VAN DE CC, FSC, SNBC ALS BESTUURDER Er volgt een stemming: - Clubcommissie Martine Brants 28 stemmen voor 0 stemmen tegen - Snowboardcommissie Christophe De Groof 28 stemmen voor 0 stemmen tegen - Freeskicommissie Nicolas Elshout 28 stemmen voor 0 stemmen tegen Martine, Christophe en Nicolas worden bijgevolg door de AV aanvaard voor een periode van 4 jaar. Ontslagname of verlies voorzitterschap commissie kan vroegtijdig een einde stellen aan deze termijn. 12. STEMMING WIJZIGING STATUTEN Lode Nolf stelt de mogelijke statutenwijziging voor. Opmerking: o Werd de berekening van de ledenbijdrage afgestemd op reisorganisaties? Zij vormen een mogelijk potentieel om ons ledenbestand uit te breiden. Dit is zeer moeilijk daar zij een spotgoedkope verzekering kunnen aanbieden aan hun klanten. Extra leden uit de reisorganisaties is enkel goed voor de extra middelen van SVl, maar deze leden bezorgen SVl geen extra subsidies. De voorzitter besluit met iedereen te danken voor de aanwezigheid. De Voorzitter De Secretaris Generaal Lode Nolf 5