Verslag Algemene Vergadering

Transcriptie

1 Verslag Algemene Vergadering Aanwezigen met stemrecht Werkgroepen & Verenigingen Konvent Thomas Blanquaert (BeMSA), Achim Vandierendonck (CenEka), Sara Verstraete (DLK), Nicolas Van Oevelen (Feunig), Christof Defrancq (IEEE SBG), Anoniem (Kajira), Gaëtan Rubbrecht (KK), Sander D hondt (MaCht), Frederique De Baerdemaeker (MT), Katrijn Van Lierde (PKarus), Wouter Deneweth (Poutrix), Wouter Van Steenberge (PRIME), Milan Bracke (Sense), Aäron Bordyn (VG), Gertian Roose (VVN), Lorin Werthen (Zeus WPI) Aanwezigen zonder stemrecht Feliciaan De Palmenaer (WVK), Matthias Ruythooren (WVK), Senne Van Steelandt (Feunig), Justine De Pessemier (KK), Victor De Saegher (MaCht), Pieter Vande Walle (Poutrix), Tom Schipper (Sense), Rien Maertens (Zeus WPI) Afwezig 180DC, Archeologische Werkgroep, Capitant Gent, FLUX, FLYSE, Groene Kring, Noord-Zuid Studenten, UGent1010 Agenda - Goedkeuring verslag 21 november jaar UGent - Burgerbudget Stad Gent - DurfOndernemen - Subsidies

2 Verslag Goedkeuring verslag 21 november 2016 Het verslag werd goedgekeurd door de aanwezige leden van de vergadering. 200 jaar UGent De volgende vergadering rond 200 jaar UGent was nog niet gepland. Er zijn wel al verscheidene events georganiseerd in het kader van 200 jaar UGent. 1) Groot Dictee, 23 maart 2017 UFO: Ben je student, medewerker of alumnus? Slijp die pennen en laat je onderdompelen in de rijke woordenschat over 200 jaar UGent. Volgens de regels van de fonetische kunst voorgedragen door UGent-alumni Linda De Win en Freek Braeckman. En na de laatste zin? Een groot feest voor alle UGent-studenten! Het wordt georganiseerd door de DSA en inschrijven voor het dictee is verplicht! Inschrijven en meer info via deze link: 2) Dies Natalis Brugfuif, 23 maart 2017 Resto Brug: Op dezelfde avond na het dictee organiseert het Faculteiten Konvent de legendarische brugfuif om de geboortedag van onze Alma Mater te vieren. Meer info en tickets bestellen kan via deze link: Voor de geïnteresseerden onder julie meer events rond het thema 200 jaar zijn op de website te vinden: Daarop staat ook het geplande Community Event op 8 oktober 2017 aangegeven, waar we later nog meer uitleg over zullen geven. Burgerbudget Stad Gent De Stad Gent geeft de Gentenaars (en ook studenten) een nieuwe mogelijkheid om samen aan de stad te bouwen: het burgerbudget. Met de stadsmissie als leidraad, nodigen we alle Gentenaars (in al dan niet georganiseerd verband) uit om projecten voor te stellen die uitdagingen in de straat/buurt/wijk helpen aanpakken. Meer info vind je op: (deadline 31 maart 2017) 2

3 Durf Ondernemen Durf Ondernemen heeft sinds dit jaar een onderkomen in The Foundry, momenteel in het Technicum, welke te gebruiken is door studentenverenigingen. Het bevat enkele grotere lokalen, alsook enkele kleinere lokalen waar er in groepjes gewerkt kunnen worden, voor meer informatie kan je terecht bij Steve Stevens. Subsidies 2017 Een nieuw kalenderjaar betekent ook nieuwe subsidies om te verdelen. Op de laatste VKV van 2016 op 22 december, zijn we er met het WVK in geslaagd onze subsidiepot van vorig jaar op te trekken met 774 euro naar euro. Daarmee zijn we ook de grootste stijger geweest van alle VKV leden. Verdeling Volgens de statuten wordt 5% ingehouden voor WVK-Centraal ( 795). Alle verenigingen ongeacht het indienen van een financieel verslag of niet hebben recht op basissubsidie. Om dit bedrag te bepalen wordt 40% van het budget gedeeld door het aantal verenigingen en indien nodig naar boven afgerond ( 265 per vereniging). Dit maakt dat er nog euro te verdelen blijft onder de verenigingen (55%). Dit bedrag wordt verdeeld op basis van drie parameters: het subsidiebudget van vorig academiejaar, het percentage dat effectief werd goedgekeurd door de DSA (van het subsidiebudget) en jullie financieel verslag. Omwille van het feit dat dit jaar redelijk veel verenigingen geen financieel verslag hebben ingediend, die vorig jaar een aanzienlijk subsidiebudget hebben gekregen en nu dus enkel de basissubsidie kunnen krijgen is er op de vergadering beslist een deel nog niet te verdelen en in beraad te laten. Dit om ervoor te zorgen dat het geld min of meer evenredig verdeeld zal blijven en moesten die verenigingen toch nog voor onverwachte kosten komen te staan er voldoende budget in reserve blijft. Zo kunnen we ook beter waarborgen dat op het einde van het kalenderjaar de pot van WVK volledig opraakt. Exacte verdeling op de volgende pagina. Stemming Aantal aanwezigen met stemrecht: 16 van de 24 Deze stemming vereist een ½ meerderheid. Voor de voorgestelde verdeling: 16 Tegen de voorgestelde verdeling: 0 Onthouding: 0 3

4 De verdeling ziet er als volgt uit: Basis (40%) Verdeling (55%) Totaal (100%) 180 degrees consulting 265,00 0,00 265,00 Archeologische Werkgroep 265,00 785, ,00 BeMSA 265,00 285,00 550,00 Capitant Gent 265,00 0,00 265,00 CenEka 265,00 135,00 400,00 De Loeiende Koe 265,00 735, ,00 Feunig Consulting 265,00 85,00 350,00 Flanders Youth Society for Entrepreneurship 265,00 0,00 265,00 FLUX 265,00 0,00 265,00 Groene Kring 265,00 685,00 950,00 IEEE Student Branch Gent 265,00 305,00 570,00 Kajira 265,00 585,00 850,00 Klassieke Kring 265,00 835, ,00 MaCht 265,00 0,00 265,00 Moeder Theepot 265,00 285,00 550,00 Noord-Zuid Studenten 265,00 0,00 265,00 PKarus 265,00 235,00 500,00 Poutrix 265,00 0,00 265,00 PRIME 265,00 435,00 700,00 Sense 265,00 0,00 265,00 UGent ,00 0,00 265,00 Vereniging Voor Natuurkunde 265,00 835, ,00 Verkeerd Geparkeerd 265,00 685,00 950,00 WVK-Centraal 0,00 0,00 795,00 Zeus WerkgroeP Informatica 265,00 785, ,00 NOG TE VERDELEN 0, , ,00 TOTAAL 6.360, , ,00 4

5 Agenda Algemene Vergaderingen WVK Alle vergadering zijn gepland in de Plenaire Vergaderzaal in de Therminal 1. woensdag 5 oktober 2016 om 18u30 2. maandag 21 november 2016 om 18u00 3. dinsdag 13 december 2016 om 18u30 (Erkenning Studentenvereniging Engage) = GEANNULEERD 4. donderdag om 18u00 (Subsidies 2017) 5. maandag 8 mei 2017 om 18u00 5