EUROPESE GEMEENSCHAP Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling Niet door aanvrager in te vullen: datum ontvangst: par. ontvangst: POP/ILGnummer: Projectnaam: Voortgangsrapportage / Eindrapportage Op welke periode en jaar heeft dit verslag betrekking? April tot en met juni 2009 Dit betreft een: X voortgangsrapportage (deel A, B, D en E invullen) eindrapportage (deel A, C, D en E invullen) A A1 Naam ALGEMEEN algemene gegevens aanvrager Aanvrager / aanvragende instantie ETC Nederland BV. Straat en huisnummer Postcode en plaats Postbus Postbus 64 Postcode en plaats 3830 AB Leusden Telefoon 033-4326000 Telefax (Post-)bankrekening Naam en telefoon contactpersoon E-mailadres contactpersoon Naam gemachtigde Naam project 21.21.75.017 Marga de Jong 033-4326024 m.dejong@etcnl.nl Marga de Jong Nationaal Netwerk Platteland POP2 POP/ILG-nummer (zie beschikking) *) doorhalen wat niet van toepassing is POP2.30365 (1 april 20) Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 1
B VOORTGANG B1 projectvoortgang Besteed aandacht aan de volgende aspecten: Voortgang van het project ten opzichte van de planning De voortgang van het project loopt in grote lijnen conform de planning van 2009. Verwachte verdere doorlooptijd en de invloed van de knelpunten daarop Gebeurtenissen in dit kwartaal zullen geen negatieve invloed hebben op de doorlooptijd van het hele project Netwerk Platteland. Beschrijving van de verrichte werkzaamheden/activiteiten A1. Opstellen jaarlijkse actieplannen De eerste voorbereidingen voor het opstellen van het actieplan en de themakeuze 2010 zijn gedaan. A2. Opsporing, analyse en verspreiding goede overdraagbare praktijken In het tweede kwartaal is het aantal aanmeldingen in de projectendatabase niet hard toegenomen. Daar gaan we actiever aandacht aan geven. We signaleren voldoende nieuwe initiatieven en goede voorbeelden, maar vertalen naar de database gebeurt te weinig. Dat moet beter in het derde kwartaal. De aandacht voor innovatieve praktijken in Streek en digitale nieuwsbrief wordt gewaardeerd. We werken aan een klimaatbrochure, met daarin de tien meest bijzondere, innovatieve en inspirerende voorbeelden van energiezuinige en duurzame initiatieven op het platteland. Klimaatverandering en hernieuwbare energie zijn belangrijke nieuwe uitdagingen voor het plattelandsbeleid. In het landelijk gebied ontstaan steeds meer vernieuwende en interessante initiatieven, variërend van klimaatvriendelijke veehouderijen tot vergisting van afvalhout uit een natuurgebied. Van klimaatneutrale campings tot levering van kaswarmte aan nabijgelegen woningen. Met deze publicatie willen we de lezers niet alleen inspireren, maar ook vooral praktische tips geven: hoe kunnen goede initiatieven navolging vinden op grotere schaal? In het tweede kwartaal is een inventarisatie gedaan van vernieuwende initiatieven. Dat heeft een flink aantal interessante reacties opgeleverd. Het opsporen van innovatieve praktijken Om goede praktijken op te sporen, te analyseren en verder te verspreiden voert het team gerichte acties uit. Als leden van het netwerkteam in hun dagelijkse werk innovatieve praktijken tegen komen, verzoeken zij om deze aan te melden voor de database. Verder: We zijn gestart met de inschrijving voor de POP2 prijsvraag. Innovatieve projecten die worden ingediend, krijgen een plek in de database. Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 2
Rond specifieke thema s, zoals bovengenoemde klimaatbrochure en de Quick Scan Knelpunten en oplossingen POP/ILG procedures, wordt gericht gezocht naar goede voorbeelden van innovatieve praktijken. Deelname aan conferenties, zoals over Ruimtelijke Ordening in het Buitengebied (1 april). Innovatieve database (website) Overzicht van projecten in de database naar thema en doelgroep: in totaal zijn er nu 51 projecten ingevoegd. De geografische verdeling is goed. In bijna elke provincie zijn tussen de 5-8 projecten te vinden. Er zal de komende periode extra worden ingezet op de thema s en doelgroepen die achterblijven. A3. Uitwisseling kennis en ervaring en vernieuwende impulsen via: ontmoeting (seminars, workshops, CoP s, ateliers) Communicatie Website In het tweede kwartaal van 2009 is het unieke aantal bezoekers verder gestegen naar gemiddeld 2865 per maand (stijging van 11,6% ten opzichte van kwartaal 1 2009). Het totaal aantal bezoekers is gestegen naar een gemiddelde van 7504 per maand (stijging van 15,6% ten opzichte van eerste kwartaal 2009). We worden steeds vaker benaderd door externe partijen om nieuws te plaatsen op de website. In het bijzonder Streek en de digitale nieuwsbrief leiden tot extra verzoeken. In het tweede kwartaal zijn de Engelstalige pagina s op de website uitgebreid. Gezien de groeiende interesse in samenwerking buiten de landsgrenzen (te zien aan de hoeveelheid contactverzoeken) is dit een belangrijk onderdeel. NP site bezoek Unieke bezoekers Aantal bezoeken 8000 7000 6000 5000 aantal 4000 3000 2000 1000 0 jan- feb- mrt- apr- mei- jun- jul- aug- sep- okt- nov- dec- jan- 09 feb- 09 mrt- 09 apr- 09 mei- 09 jun- 09 maanden Forum Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 3
Op het forum zijn in het tweede kwartaal diverse verzoeken geplaatst, veelal gericht op internationale uitwisseling. De berichten worden geplaatst door buitenlandse en Nederlandse LEADER groepen, gebiedscommissies en andere netwerken. De berichten worden goed bekeken, maar er wordt nog weinig gereageerd. Daarnaast houden de netwerkteamleden regelmatig een weblog bij. Verder attenderen we bezoekers op Guus.net door middel van een banner en bieden we RSS feed op Guus.net aan. Infotheek en themadossiers In het tweede kwartaal is een interactieve kaart met alle leadergebieden in Nederland toegevoegd aan de website. De kaart toont de diverse Leadergebieden met hun werkelijke grenzen (gebaseerd op GIS-bestanden) en is in samenwerking met DLG tot stand gekomen. Per Leadergebied kunnen contactgegevens opgehaald worden. Ook de Bestuurlijke kaart van het platteland is weer geactualiseerd. De themadossiers zijn uitgebreid met verslagen van bijeenkomsten. Streek In het tweede kwartaal is het vijfde nummer van Streek verschenen (nummer 2 van 2009). Dat leverde weer positieve reacties op. Om Streek bij nieuwe doelgroepen onder de aandacht te brengen is Streek in juni meegestuurd als proefexemplaar met Landwerk en ontvangt de achterban van Staatsbosbeheer Nederland en Federatie Particulier Grondbezit een exemplaar. Totaal hebben we nu 693 abonnementen. E-mailnieuwsbrief Nummer 5 is half april verschenen. Deze e-mailnieuwsbrief heeft 840 bezoekers naar de site getrokken in twee dagen (anderhalf maal zo veel als normaal). Nummer 6 is verschenen op 8 juni, ook deze uitgave trok veel bezoekers naar de website. Het aantal abonnees op de e- mailnieuwsbrief neemt nog steeds toe: 994 abonnees in april en 1031 in juni. Na de laatste mailing heeft een opschoning van het bestand plaatsgevonden. Dit resulteerde in verwijderingen van email adressen. Hierdoor staan we aan het eind van dit kwartaal op 947 nieuwsbrief abonnees. Infoloket Een belangrijke aanvulling voor de website is het Infoloket Platteland. Dit loket is in samenwerking met de Taskforce Multifunctionele Landbouw tot stand gekomen. Het loket ontsluit meer dan 15.000 relevante artikelen en bronnen gericht op het landelijk gebied. De meeste documenten komen van de bibliotheek van Wageningen UR, zij zorgen ook voor voortdurende aanvulling. Op deze wijze verwachten we beschikbare kennis en informatie op een veel efficiëntere en toegankelijker wijze te ontsluiten voor onze doelgroepen. De reacties zijn positief. Mensen geven aan informatie te vinden die ze nog nooit eerder waren tegengekomen. Binnen 1,5 maand is dit onderdeel al 1500 keer bezocht. Een eenvoudige zoekbalk op de website van Netwerk Platteland biedt de bezoeker de keus om binnen de site te zoeken, of binnen het infoloket te zoeken. Bijeenkomsten: Bijeenkomst Transnationale Samenwerking De informatiebijeenkomst heeft plaatsgevonden op 26 mei. Deze bijeenkomst is bezocht door Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 4
ruim 30 deelnemers. Doormiddel van een aantal inleidingen zijn de deelnemers geïnformeerd en geïnspireerd over samenwerken. Vervolgens zijn mogelijke samenwerkingsthema s verkend en zijn ervaringen uitgewisseld. In het tweede kwartaal hebben we een folder gemaakt Leader zoekt samenwerking. Deze folder laat de kracht van samenwerken zien en geeft aan wat voor ondersteuning Netwerk Platteland kan bieden. Deze folder is samen met een uitnodiging voor een informatiebijeenkomst naar alle Leadercoördinatoren en leden van plaatselijke groepen verstuurd. Bijeenkomst Bezieling: de X-factor in gebiedsontwikkeling Op 9 juni 2009 vond in Kasteel Groeneveld te Baarn een inspiratiemiddag met workshops en boekpresentatie plaats met als titel Bezieling: de X-factor in gebiedsontwikkeling. Deze dag is georganiseerd in samenwerking met TELOS, Waarden van het Land, Bureau Buitenkans, Has Den Bosch en Ministerie van LNV / Kasteel Groeneveld. De reacties van de deelnemers waren zeer positief en ook het boek met dezelfde titel als de dag is goed ontvangen. Er waren meer dan 100 aanmeldingen en er moest een wachtlijst worden opgesteld. Bijeenkomst Nieuwe Dynamiek Hoe krijgen ondernemers vernieuwende initiatieven van de grond die bijdragen aan regionale opgaven? Dat was de centrale vraag tijdens de bijeenkomst die we met het InnovatieNetwerk op 25 juni in Nieuw Vennep hebben georganiseerd. Bijna honderd ondernemers en ambtenaren die geïnteresseerd zijn in vernieuwingen op het platteland kwamen bijeen in het Podium voor Architectuur in Nieuw Vennep. Gedurende de dag gingen ze in op een herkenbare problematiek waar vernieuwende plattelandsondernemingen tegenaan lopen: rigide regels en procedures die het initiatiefnemers en welwillende ambtenaren moeilijk maken om nieuwe combinaties van functies te realiseren. De dag laat zien dat nieuwe dynamiek op het platteland vraagt om creativiteit en een open houding. Die conclusie valt te trekken na een dag vol gedeelde voorbeelden en ervaringen (voor meer informatie zie presentaties en verslag bijeenkomst op de site). In juli staat een afspraak gepland met het InnovatieNetwerk om over vervolgactiviteiten na te denken. Internationale Conferentie Er is verder gewerkt aan het voorbereiden van de internationale conferentie voor plattelandsondernemers en hun facilitatoren die voorjaar 2010 zal plaatsvinden. De Vlaamse organisatie SPK neemt de praktische organisatie voor een groot deel op zich. Ook wil HAS Den Bosch graag meewerken aan de conferentie. Deze conferentie is onderdeel van een zesjarig traject, waarbij het plan is dat jaarlijks een ander land het voortouw neemt tot het organiseren van een conferentie. Daarbij zal in het bijzonder aandacht zijn voor wonen, welzijn en zorg; multiculturaliteit op het platteland; werkgelegenheid en jongeren. Tijdens de bijeenkomst zal ook de POP prijsuitreiking plaatsvinden. Praktijkkringen De Praktijkkring Geld Gebied en Organisatie is dit kwartaal eenmaal bijeengekomen op 3 juni in de gemeente Berkelland. Centraal stond de ontwikkeling van een gebiedsfonds voor lokale initiatieven, tegen de ontwikkelingen die op een meer regionale schaal spelen. Het Netwerkteam Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 5
heeft de geplande Praktijkkring op 13 mei uitgesteld om de deelnemers deel te kunnen laten nemen aan de bijeenkomst Financiering van het landschap op 13 mei in kasteel Groeneveld die in opdracht van LNV werd georganiseerd. Netwerk Platteland heeft op deze bijeenkomst een workshop verzorgd over praktijkkringen. De Praktijkkring Stad Land Relaties is bijeen geweest op 14 mei bij Gezonde Gronden in Den Haag, waarbij voedselproductie in de stad centraal stond. De dag bestond uit een excursie naar een aantal stadstuinen op basis van permacultuur in de ochtend en een presentatie en uitwisseling in de middag. Er waren 24 deelnemers. Vanuit de Praktijkkring Stad Land Relaties is op het symposium van Stroom in Den Haag over landbouw en de stad (26 juni) een workshop verzorgd. De leerpunten van deze Praktijkkring staan centraal op de Middag van de SLA op 21 september in Amsterdam. Daarop zal o.a. de minister LNV reageren. De Praktijkkring Wethouders is dit kwartaal tweemaal bijeen geweest op 17 april en 5 juni, waarbij o.a. Natura 2000 centraal stond. De wethouders tonen grote behoefte tot gesprek met LNV over het kunnen realiseren van de ammoniak-beleidsdoelen in de beheerplannen N2000. Het netwerkteam heeft dit gesprek voorbereid (voor 3 juli: zie resultaat Q3). De eerste bijeenkomst van de Praktijkkring Wethouders Sociaal is voorbereid ism MOVISIE en vond plaats in Putten op 26 juni. De verkennende bijeenkomst met 4 wethouders leidde tot het advies om nogmaals in 2009 een dergelijke bijeenkomst te organiseren. Men vindt dat deze werkvorm toegevoegde waarde heeft t.o.v. de andere ontmoetingen in de regio. Uitgebreider verslagen van bijeenkomsten staan op de website van het Netwerk Platteland. A4. Informatie, advies, onderzoek, knelpunten analyse, beleidsignalering, lobby en agendering Kennisnetwerk Vitaal Platteland Reeds twee jaren wordt er in een verenigde vergadering van belanghebbenden gesproken over de opzet voor een Kennisnetwerk Vitaal Platteland. Al groeien de inzichten, de vorderingen zijn beperkt. In april is besloten om een inventarisatie in een aantal regio s uit te voeren naar de huidige wijze waarop in deze regio s aan een kennisinfrastructuur wordt gewerkt. Hierin wordt samengewerkt met de Groene Kenniscoöperatie. De uitvoering van de inventarisatie is in handen van Programma Regionale Transitie en Netwerk Platteland. Belangrijk doel van de inventarisatie is dat de regio s die werk willen maken van een kennisarrangement en de goede initiatieven tonen, hierin ook worden ondersteund met geld en/of aandacht van het ministerie van LNV. Er zijn nu nog middelen beschikbaar via het Kennisnetwerk Vitaal Platteland en GKC. Vanuit Netwerk Platteland vragen we aandacht voor de praktijkkennis, omdat er vanuit GKC en ministerie nu sterk de nadruk wordt gelegd op de relatie met onderzoek en vooral met onderwijs. Een eerste indruk in de inventarisatie is dat er in verschillende regio s aan soortgelijke problemen wordt gewerkt, waarbij niet of nauwelijks de blik naar andere regio s of landsdelen wordt gericht om gebruik te maken van daar opgebouwde ervaring. Zo zien we het zoveelste project marketing Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 6
van streekproducten verschijnen. En waarom wordt er in Zeeland en in Noord-Friesland geheel los van elkaar hard nagedacht over de toekomst van zilte landbouw? In de inventarisatie willen we hier de ogen voor open houden en tevens over werkwijze nadenken hoe uitwisseling van kennis en ervaring tussen regio s (verder) is te bevorderen. Dit kan een speerpunt in het werkplan voor 2010 worden. Nationaal Plattelandsparlement In samenwerking met de LVKK en de KNHM is het Netwerk Platteland in het tweede kwartaal verder gegaan met de voorbereiding van het derde Nationale Plattelandsparlement. Er is een heldere taakverdeling en efficiënte werkwijze in deze samenwerking. De slogan voor het Plattelandsparlement is De directe link tussen politiek en platteland. Er zijn vier centrale thema s: veranderende bevolkingssamenstelling, decentralisatie van de WMO, duurzame dorpen en synergie tussen gebieds- en plattelandsontwikkeling. De website wordt weer actief bijgehouden, er is een nieuwsbrief klaar en er is een Werkplaats van de KNHM over het Plattelandsparlement in voorbereiding. A 5. Deskundigheidbevordering: ondersteuning opleidingsprogramma s PG Een teamlid heeft op hun verzoek- op 19 juni de Gebiedscommissie ILG Noord-Kennemerland ondersteund met enkele workshops over regionaal netwerken. A6. Technische bijstand (ondersteuning bij samenwerking) In het tweede kwartaal hebben we een folder gemaakt Leader zoekt samenwerking. Deze folder laat de kracht van samenwerken zien en geeft aan wat voor ondersteuning Netwerk Platteland kan bieden. Deze folder is samen met een uitnodiging voor een informatiebijeenkomst naar alle Leadercoördinatoren en leden van plaatselijke groepen verstuurd. Ondersteuning bij samenwerking Er komen steeds meer verzoeken vanuit het buitenland binnen bij het Netwerk Platteland over het zoeken van Nederlandse partners voor samenwerking. Ook vanuit Nederland weten enkele PG s ons te vinden voor het zoeken van partners in het buitenland. Alle oproepen worden geplaatst op het (international) partnersearch-deel op het forum en uitgezet (via mail of telefonisch) naar specifieke landen of Leadergroepen. Vanuit de bijeenkomst met als thema samenwerking op 26 mei zijn al enkele mogelijke samenwerkingsthema s en projecten naar voren gekomen. Hier is ook de partnersearch via de website onder de aandacht gebracht. B. Facilitatie van Uitvoering Netwerk B1. Netwerken regionaal, nationaal en internationaal Regionaal Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 7
De noordelijke provincies behandelen momenteel een voorstel voor een Regionaal Netwerk Noord. Het is momenteel zoeken naar de juiste rol en plaats van een noordelijk netwerk voor plattelandsontwikkeling te midden van een grote hoeveelheid activiteiten op landelijke en regionale schaal. Ook in Noord-Brabant is begonnen met de voorbereidingen voor een provinciaal of later misschien regionaal- nertwerk. Het netwerkteam begeleidt hierin. In het kader van verbreding doelgroepen Boeren: voorbereiding, uitvoering en rapportage (o.a. NP-weblog) van de bijeenkomst met het Platform Plattelandsontwikkeling Hardenberg. Naast informatie over het Netwerk Platteland hebben we geïnventariseerd op welke manier we de reguliere landbouw beter kunnen betrekken bij het Netwerk Platteland. Een dergelijke bijeenkomst heeft ook plaatsgevonden met het bestuur van de ZLTO afdeling Veldhoven-Eersel. Over de relatie met reguliere landbouw wordt gewerkt aan een notitie. In het tweede kwartaal heeft een vervolggesprek plaatsgevonden met de Federatie Particulier Grondbezit en SBNL. Het Netwerk Platteland heeft verkend wat de knelpunten, kansen en wensen zijn van de particuliere beheerders in relatie tot plattelandsontwikkeling. Er is geen eenduidige conclusie, maar we hebben wel het gevoel dat op het grensvlak plattelandsontwikkeling en gebiedsinrichting veel te doen is. Concreet is afgesproken dat de FPG en SBNL met eventuele verzoeken naar het Netwerk Platteland komen. Terreinbeheerders: meermalen is voorgesteld een bijeenkomst te houden. De terreinbeheerders zijn welwillend, maar stellen (blijkbaar) andere prioriteiten. Nieuwe Nederlanders: voorstel uitgewerkt voor het project Meer kleur in het groene buitengebied. Is inmiddels door LNV goedgekeurd. Nationaal Het Netwerk Platteland heeft de dag van de Zorglandbouw gesponsord, samen met de TaskForce Multifunctionele Landbouw, de Boerderij, Zorginstellingen en vele andere organisaties. Samen met TELOS, Waarden van het Land, Bureau Buitenkans, HAS Den Bosch en Ministerie van LNV / Kasteel Groeneveld is een bijeenkomst gehouden rondom het thema Bezieling, de X-factor in gebiedsontwikkeling. Een mooi boekje daarover is gepresenteerd. De dag was overboekt en de reacties waren zeer positief. Samen met InnovatieNetwerk is een gezamenlijk seminar georganiseerd in Nieuw-Vennep rond buurderijen in juni 2009. Het leidende thema was Nieuwe dynamiek op het platteland. Ruim 80 deelnemers. Internationaal Er is een vertegenwoordiger van het netwerk aanwezig geweest op een internationale conferentie in Sevilla op 8 en 9 juni. De vergadering van nationale netwerken stond hier in het teken van (internationale) samenwerking. Er is meegedacht in de mogelijkheden voor ondersteuning hierin vanuit het Europese contactpoint. Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 8
Het Netwerk Platteland is op bezoek geweest in Nordrhein Westfalen (Münster) en heeft de vraag besproken hoe wij in Nederland de reguliere landbouw betrekken bij plattelandsontwikkeling in het algemeen en Leader in het bijzonder. In het kader van de Internationale Conferentie in 2010 en het internationale exchange program zijn diverse contacten geweest met NP s van andere landen in Noordwest Europa. Een teamlid heeft het Franse netwerk op hun verzoek- geadviseerd over de opzet van hun nationale netwerk. In het buitenland blijken drie kenmerken van het Nederlandse netwerk op te vallen: de onafhankelijk positie t.o.v. LNV, de thematische aandacht voor het sociale domein en de focus op gemeenten als een specifieke doelgroep. B2. Monitoring en Evaluaties, tussenevaluaties en tevredenheidsmetingen Samen met de Taskforce Multifunctionele Landbouw heeft in het tweede kwartaal een Quick Scan plaatsgevonden naar knelpunten en mogelijke oplossingen rond de procedures van POP2/ILG. Het Netwerk Platteland heeft dit initiatief genomen omdat we veel signalen kregen van knelpunten en goede oplossingen vanuit het veld. In de Quick Scan en ook in de twee daaraan gekoppelde bijeenkomsten bleek de toonzetting erg belangrijk: we willen gezamenlijk werken aan goede oplossingen van knelpunten. Het gaat daarbij niet om met beschuldigende vingers te wijzen, maar om het POP2 programma zo goed mogelijk te laten functioneren voor overheid en indieners van projecten. Op 15 juni heeft een voorbereidingsbijeenkomst plaatsgevonden met een vertegenwoordiger van DLG en de TFML. Op 23 juni was een werkatelier, waaraan 35 mensen hebben meegedaan. Zij vertegenwoordigden LNV, DLG, Regiebureau POP, TPO/provincies, Plaatselijke Groepen Leader en indieners. Het doel van de middag is om de genoemde knelpunten goed te analyseren, te onderzoeken welke oplossingen in de praktijk al werken, welke oplossingsrichtingen veel breder ingezet kunnen worden en welke knelpunten na deze analyse nog blijven liggen op de zeef. Indien nodig zouden deze signalen ook worden meegenomen in de MTR 2010. Het werkatelier resulteerde in een lijst van 33 knelpunten met mogelijke oplossingen. Dit vraagt de nodige inzet van alle betrokken partijen: met een actieve communicatie gaan NP en RBPOP deze oplossingsmogelijkheden breed verspreiden. Voor een sterke interne communicatie zijn hier ook de provincies en DLG aan zet. Voor drie problemen, te weten opvoeren van BTW, 50/50 cofinanciering en de berekening van het werkelijke uurtarief, moet nog verder worden gewerkt aan een oplossing. Op de middag werd positief teruggekeken. De openheid van een ieder werd gewaardeerd en men is blij met de oplossingsgerichtheid. B3. Coördinatie met opdrachtgevers, CvT, LOVP, TPO Met de opdrachtgevers is overleg geweest in april en in juni 2009. Van beide bijeenkomsten is verslag beschikbaar. C. Beheer Structuur Netwerk Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 9
Het kernteam heeft regelmatig overleg. De reguliere voortgangsrapportages en financiële rapportages zijn verzorgd. Tot nu toe gerealiseerde deel van de output (beschrijving) aan de hand van de indicatoren uit de verleningsbeschikking Cijfers 2e kwartaal 2009 Unieke bezoekers website: 2865 per maand (stijging 11,6%) Totaal aantal bezoekers website: 7504 per maand (stijging 15,6%) Infoloket op website: in eerste 6 weken 1500 maal bezocht Nr 2 van Streek in 2009: 1000 exemplaren Aantal abonnementen Streek: 693 Nr 6 en 7 van digitale nieuwsbrief: aantal abonnementen digitale nieuwsbrief: 1031 Bijeenkomst Transnationale Samenwerking (juni 2009) ruim 30 deelnemers Bijeenkomst Bezieling: de X-factore in gebiedsontwikkeling (Baarn, 9 juni): 100 deelnemers Bijeenkomst Nieuwe Dynamiek op het platteland (Nieuw Vennep, 25 juni): 80 deelnemers. Praktijkkring Stad Land Relaties (Den Haag, 14 mei): 24 deelnemers Praktijkkring Wethouders Overijssel-Gelderland (Steenwijkerland, 17 april) 12 deelnemers Praktijkkring Wethouders Overijssel-Gelderland (Barneveld, 5 juni) 10 deelnemers Eerste Praktijkkring Wethouders Sociaal (26 juni in Putten) 7 deelnemers. Praktijkkring Geld, Gebied en Organisatie (Borculo, 3 juni) 8 deelnemers. Leden van deze PK namen ook deel aan de dag Landschappen (13 mei voor LNV) Aantal innovatieve projecten in database: 51 1 projectvoorstel ontwikkeld over Meer kleur in het groene buitengebied. Quick Scan knelpunten en oplossingen POP2/ILG procedures uitgevoerd. Verwachte realisatie van de ILG-prestatiedoelen N.v.t. Verwachte realisatie van de geplande einddatum 31-12-2013 Ondernomen activiteiten met betrekking tot voorlichting en publiciteit (Voeg ter bewijs kopieën bij van persberichten, nieuwsbrieven et cetera) Zie rapportage hierboven: STREEK, nieuwsbrieven, folder, website B2 kasplanning Voortgang en prognose van te declareren bedragen (Verplicht invullen) Om een goede inschatting te kunnen maken van het totaalbedrag dat in verschillende boekjaren voor alle projecten gedeclareerd zal worden, is het voor het DLG-Betaalorgaan van belang dat u onderstaande tabel zo nauwkeurig mogelijk invult. Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 10
U wordt gevraagd een inschatting te maken van de bedragen die u in de opeenvolgende boekjaren verwacht voor uw project te gaan besteden; het gaat hierbij om de totale kosten voor uw projecten en niet om het subsidiebedrag. (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) Projectonderdeel Begrote kosten A Directe Uitvoeringstaken A1 Opstellen jaarlijkse actieplannen A2 Opsporing, analyse en verspreiding goede overdraagbare praktijken A3 Uitwisseling kennis en ervaringen en vernieuwende impulsen via: ontmoetingen (seminars, workshops, CoPs, ateliers) A4 Informatie, advies, onderzoek, knelpunten analyse, beleidssignalering, lobby en agendering A5 Deskundigheidsbevordering: ondersteuning opleidingsprogramma PG en andere groepen ten behoeve van kwaliteit gebiedsontwikkeling, inclusief financieringsconstructie A6 Technische bijstand (ondersteuning bij samenwerking) B Facilitatie van Uitvoering Netwerk B1 Netwerken zowel regionaal, nationaal als internationaal (POP breed) B2 Monitoring en evaluaties, tussenevaluaties, tevredenheidsmetingen enz. B3 Coördinatie en voeling houden met Stuurgroep, Tafels en Raad van Ambassadeurs C Beheer Structuur Netwerk C Projectleiding, overdracht netwerk, inzet extra ICT, teamoverleg (kern- en Reeds gedeclaree rd Nog te declarer en in huidig boekjaar Nog te declarer en in volgend boekjaar Nog te declareren in daaropvolge nde boekjaren Verwachte totale uitgaven (c+d+e+f) 107.671 25.034 7.060 11.294 64.283 107.671 195.765 50.494 17.836 30.118 97.317 195.765 533.459 259.853 29.181 112.941 131.484 533.459 264.282 79.922 19.542 37.647 127.171 264.282 107.671 27.842 12.047 15.059 52.723 107.671 107.671 27.807 2.738 11.294 65.833 107.671 210.447 80.745 5.991 30.118 93.592 210.447 141.929 21.424 11.706 15.059 93.740 141.929 107.671 23.436 12.141 15.059 57.035 107.671 572.612 173.039 54.497 97.882 247.194 572.612 Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 11
expertteam), rapportages, overleg opdrachtgever / RBPOP D Directe Uitvoering in de 1.012.168 241.233 126.439 162.500 481.996 1.012.168 regio TOTAAL excl. BTW 3.361.34 1.010.828 299.178 538.971 1.512.368 3.361.345 5 BTW 19 % 638.655 192.057 56.844 102.404 287.350 638.655 TOTALE KOSTEN incl. BTW 4.000.00 0 1.202.886 356.021 641.375 1.799.718 4.000.000 Toelichting op tabel B2 kasplanning Hieronder staat aangeven welke gegevens in tabel B2 per kolom (a t/m g) ingevuld dienen te worden. a. Neem de projectonderdelen (kostensoorten) uit bijlage 1 van de subsidieverleningsbeschikking over. b. Conform bijlage 1 van de subsidieverleningsbeschikking. Het gaat hier om de begrote kosten per projectonderdeel en dus niet om het subsidiabele bedrag per projectonderdeel. c. Kosten die reeds zijn gedeclareerd bij Betaalorgaan a.d.h.v. formulier aanvraag termijnbetaling (ongeacht of deze termijnen reeds door het Betaalorgaan aan u zijn uitbetaald). d. Kosten die nog dit boekjaar gedeclareerd worden bij Betaalorgaan. LET OP: Het EU-boekjaar loopt van 16 oktober tot en met 15 oktober. In verband met administratieve afhandeling van een vaststellingeverzoek resp. termijnbetalingsverzoek dient dit verzoek voor 1 augustus resp. 1 september van dat jaar bij het Betaalorgaan te zijn ingediend. e. Projectkosten die u in het volgend boekjaar verwacht te declareren vult u bij kolom (e) in. Voorbeeld: Wanneer u deze tabel invult in jaar X en u verwacht declaraties voor gemaakte kosten in te dienen bij Betaalorgaan na 1 augustus/september van hetzelfde jaar X, dan schuiven deze kosten door naar het volgend boekjaar. Deze kosten worden dan uitbetaald in jaar X+1. In dit geval vult u deze kosten in kolom (e) in. f. In navolging op de uitleg bij kolom (e) worden alle jaren na X+1 bedoeld. g. De totale te verwachte kosten van het project. Hiertoe worden de kosten uit kolom (c) + (d) + (e) + (f) per projectonderdeel bij elkaar opgeteld. De kosten in kolom (g) kunnen afwijken van de kosten uit kolom (a) begrote kosten, bijvoorbeeld bij een gunstige aanbesteding. B3 wijzigingsverzoek (voor zover nog niet eerder gedaan en goedgekeurd) De voortgangsrapportage kan ook worden gebruikt om voorziene wijzigingen in het project te laten goedkeuren. Daartoe dient blok B3 te worden ingevuld. Onvoorziene wijzigingen moeten achteraf en onverwijld aan de Provincie worden doorgegeven. Indien geen sprake is van een wijzigingsverzoek, kan B3 worden overgeslagen! 1. Wordt een aanzienlijke afwijking voorzien van de projectbegroting zoals aangegeven in bijlage 1 van de subsidieverleningsbeschikking? Geef die dan hiernaast aan met vermelding van de reden. N.v.t. Afwijkingen: Reden: Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 12
2. Wordt een aanzienlijke afwijking voorzien van de financiële planning zoals aangegeven in bijlage 1 van de subsidieverleningsbeschikking (B2, kolom 2)? Geef die dan hiernaast aan met vermelding van de reden. N.v.t. Afwijkingen: Reden: 3. Is er sprake van andere afwijkingen van het projectplan, geef dan aan waaruit die bestaan (bijv. uitloop werkzaamheden, andere output etc.) en wat de reden is. N.v.t. Afwijkingen: Reden: C C1 EINDRAPPORTAGE projectafsluiting Besteed aandacht aan de volgende aspecten: Beschrijving van de verrichte werkzaamheden/activiteiten na indienen van de laatste voortgangsrapportage Eventuele gemotiveerde afwijkingen ten opzichte van het projectplan en hoe hiermee is omgegaan en aangeven of deze afwijkingen reeds eerder bij een voortgangsrapportage zijn gemeld. Gerealiseerde ILG-prestatie Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 13
Gerealiseerde EU-output Gerealiseerde einddatum Ondernomen activiteiten met betrekking tot voorlichting en publiciteit C2 financiële eindsituatie (bedragen in euro s) Projectkosten Begrote kosten Werkelijke kosten Totale kosten Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 14
D BIJLAGEN Voeg relevante officiële bewijsstukken toe (voor zover nog niet eerder aangeleverd en voor zover van toepassing) zoals: Proces-verbaal van aanbesteding Kopie van gunningsbrieven Revisietekeningen Bewijzen van publiciteits- en voorlichtingsactiviteiten, zoals persberichten (in geval van een eindrapportage) Kaartje met de uiteindelijke ligging van de gerealiseerde objecten (in geval van een eindrapportage) E ONDERTEKENING DOOR AANVRAGER OF DAARTOE GEMACHTIGDE Aldus naar waarheid ingevuld, Leusden (plaats) 21 mei 2009 (datum) Marga de Jong (naam) (handtekening) Projectleider (functie) ET Nederland BV (organisatie) Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 15