zelfevaluatie 2008 NP-team

Transcriptie

1 zelfevaluatie 2008 NP-team A1 Uitvoeringstaken Schaal* Toelichting Vooruitkijkend / conclusies Opstellen jaarlijkse actieplannen A1.1 Actieplan ,5 Praktijk te weinig betrokken bij tot stand komen plan en inbreng in keuze thema s A1.2 Thema's 2009: thema's benoemen met netwerk, uitwerken in rode draad activiteiten A2 Opsporing, analyse, verspreiding goede overdraagbare praktijken A2.1 Inventariseren en overzicht van goede praktijken, leerkansen, voorbeelden van goed bestuur en inspirerend beleid A2.3 Analyse en verspreiding van projectpraktijkvoorbeelden A2.4 Database: Onderhouden van een up to date en toegankelijk (digitaal) systeem van informatie 3,8 Praktijk te weinig betrokken bij keuze thema s. CvT maakte kanttekening bij thema klimaat. 2,9 Goede start, is daarna ingezakt. Het vinden van goede praktijken gaat niet vanzelf In aanloop naar werkplan 2010 organiseren we feedback van doelgroepen. Het werkplan houden we flexibel. Het team zoekt continu actief naar medefinanciering van activiteiten. Klimaat behandelen we als gewoon thema: aandacht in Streek enz. Het wordt geen speerpunt. Dit is ook het antwoord aan CvT. Als doelgroepen gaan we terreinbeheerders en waterschappen actief polsen over betrokkenheid. We hebben onze antennes permanent uitstaan om goede en innoverende praktijken te herkennen. We maken een plan van aanpak. 2,6 De oogst van A.2.1. bespreken we als team, of in State-of-the-Art bijeenkomsten of conferenties en verspreiden we op alle mogelijke manieren. 3- Een kritische vraag: Wordt de database wel gebruikt door de praktijk of is die vooral aantrekkelijk voor kennisverzamelaars? A2.5 Inzetten van ideeënprijs voor vernieuwing 3- Is prijs voldoende bekend en zichtbaar? Zoveel mogelijk koppelen aan bestaande sites zodat de informatie bij gebruikers van die systemen komt (Contact Point Brussel, TaskForce ML, Movisie, Guus.net e.d.). En we gaan zoeken naar manieren om inspiratie over te brengen (bv met filmpjes). De ideeenprijs is een van de instrumenten voor A.2.1. en A.2.2 A3 Uitwisseling kennis en ervaring en vernieuwende impulsen via: ontmoetingen en publicaties A3.1 Nieuw Communicatieplan Netwerk Platteland tbv profilering Netwerk Platteland als verbreed netwerk in kader van POP. Ontwerpen van herkenbare huisstijl 4+ Huisstijl en naam zeer herkenbaar, nu niet veranderen. Website moet interactiever A3.2 Start Bijeenkomst Netwerk: 4+ Geslaagd. Doorgaan! Aandachtspunt: zorgen dat het veld realistische verwachtingen heeft van wat het team aan ondersteuning wel/niet kan bieden. We verkennen behoefte/mogelijkheden van interactief forum op de website verder. A3.3 Conferentie Sociaal Vitaal Platteland Geen opm. Nieuwe initiatieven in het sociale domein verwachten we uit de samenwerking met MOVISIE (via het halfjaar contract van Marga bij MOVISIE).

2 A3.4 Stad Land Verbanden 3+ Activiteiten onvoldoende zichtbaar. Toch komen de 5 grote steden aan de beurt! Er zou meer aandacht voor moeten komen, de stad heeft vraag! A3.5 Najaarsconferentie Netwerk Platteland ,5 Samenwerking met Eemland kostte te veel tijd en kreeg te weinig deelname. Het Lunterse deel is geslaagd. A3.6 Praktijkkringen Wethouders 4 Woerdens beraad zeer succesvol, veel behoefte aan deze activiteiten, meer op in zetten. GGO succesvol om wat bij te verdienen. Grote belangstelling voor brochure. A3.7 Organisatie van diverse bijeenkomsten, onder andere in het kader van de thema s 2008: 3 inhoudelijke speerpunten * stad land relaties * landschap & financieringsconstructies (groen/blauwe diensten) * Jongeren op het platteland 2 brede aandachtsvelden * verbreding netwerk (over 4 assen) * afstemming / aansluiting bij andere (kennis) netwerken. 3 Bijeenkomsten worden gewaardeerd, maar bereiken we wie we willen bereiken? Doelgroep Jongeren is lastig te bereiken. Herkenbaarheid NP is toegenomen. Aansluiting en afstemmen met andere (organisaties) kan beter. A3.8 Internationale Conferentie 3- Ons eigen beeld van wat we ermee willen is niet scherp. Co-financiering gaat wel komen. A3.9 Acties om vernieuwende impulsen te stimuleren 2 Meer impulsen nodig, hoe en wat? A3.10 Website Netwerk Platteland 4- Nieuws en agenda worden gewaardeerd. Moet interactiever. Belangrijk thema, wat meer aandacht moet krijgen. Meer uitbouwen en meer delen / verspreiden van kennis en ervaring. Belangstellende nieuwe steden uitnodigen voor slotdag: dit biedt een kans op vervolg. In 2009 toch een eendagsbijeenkomst organiseren omdat het netwerk eraan gewend is en het waardeerd als positief. Doorgaan als instrument van ervaring delen en vernieuwing prikkelen met de praktijk. Kontacten leggen met P10. Het netwerk verder verbreden door activiteiten te ondernemen samen met nieuwe partners. We maken een apart overzicht van bijeenkomsten over het hele jaar (met agenda) elk met een eigen Plan van Aanpak. Doorschuiven naar voorjaar Voorbereiden met een Tafel over Regionale Economie. Dit zien we niet meer als aparte activiteit. We brengen het onder A2.1. (goede en innovatieve praktijken). Vernieuwende impulsen passen daar goed bij. Wordt uitgebreid met een infoloket platteland (ism TFML). Inzetten op weblogs, intensieve samenwerking met Guus.net. We signaleren ook dat er veel tijd gaat zitten in het onderhouden van interactieve fora. Met beperkte inzet proberen we interactiviteit te vergroten. A3.11 Publicaties en Netwerkbulletins 4 Veel en goede kwaliteit. Streek als tijdschrift versterken (meer abonnees, 4 meer pagina s, sponsors). Praten met Vrienden vh Platteland over gebruik van hun bestand. A4 Informatie, advies, onderzoek, analyse, beleidssignalering, agendering.

3 A4.1 Permanente dienstverlening via het bureau. 4 Efficiencyslag nodig ETC speelt vragen en contacten snel door aan teamgenoten. A4.2 Beleidssignalen. Analyseren van concrete kansen, knelpunten, kennisvragen en beleidssignalen i.s.m. relevante actoren 3 50/50 problematiek goed voorbeeld in 2008 Verder nog weinig aan gedaan. Hoe meten we dit? Het team voert een telefonische peiling uit naar behoeften en knelpunten. Hier komt een plan uit. Eventueel een klaagmuur op de site. A4.3 Deelname discussie rol kennisnetwerken en Netwerk Platteland 4 Zie verder in B1. A4.4 PlattelandsParlement: Ondersteuning organisatie programma (afhankelijk van uitkomst evaluatie) A5 Deskundigheidsbevordering: ondersteuning PG en andere groepen ten behoeve van kwaliteit gebiedsontwikkeling. 3 Onduidelijkheid over rol NP in PP Kernteam is in gesprek met LVKK, KNHM en LNV. Brief met voorwaarden is helder dus versturen. A5.1 Ondersteuning PG's en andere groepen in het aansturen van gebiedsontwikkeling A5.2 Financiering & financieringsconstructies Ervaringen en financieringsmogelijkheden met gebiedsgerichte aanpak van diverse programma s bundelen en beschikbaar maken. 2,5 Ondersteuning kan meer en structureler. Reageren we op vragen of bieden we ook aan? Balans zoeken tussen inzet NP in PG s en beschikbare tijd netwerkteam. Meer dan gemiddelde inzet kan met extra budget van de PG. Mogelijke team inzet nog met folder verhelderen in het veld Veel doen met info op website. 3,5 Thema valt goed. Doorgaan met praktijkkringen! A6 Technische bijstand (ondersteuning bij samenwerking) A6.1 Ondersteuning bij samenwerking. 2- Is er wel behoefte? Ondersteuning die NP kan bieden moet helder verwoord. A6.2 Verzorgen van weblink met de internationale 2 partnersearch A6.3 Ontwikkelen aanpak TNS en deze communiceren met andere netwerken 2 Onze aanpak staat nog niet op papier. Dit heeft echt een impuls nodig. Behoefte aan ondersteuning moet helder worden uit telefonische ronde. Ook locale adviseurs kunnen ondersteuning bieden. Team geeft voorstel Selectieprocedure Samenwerkingsprojecten aan RB-POP en TPO. B Uitvoering Facilitatie Netwerk

4 B1 Netwerken, regionaal, nationaal, internationaal B1.1 Actualiseren van het overzicht regionale instellingen, netwerken, groepen en spelers op alle niveaus 3,5 Behoefte aan goede database waarin we partijen gemakkelijk kunnen vinden Actualiseren. Interactieve versie ontwikkelen. B1.2 Afstemming met andere netwerken in LG: Taskforce Multifunctionele Landbouw en Kennisnetwerk Vitaal Platteland,, Netwerk Noord Nederland en regionale netwerken. Quick Scan Kennisnetwerk Vitaal Platteland B1.3 Prikkelen van regionale netwerken en regionale initiatieven en ondersteunen met cofinanciering uit budget voor de regio's B1.4 Uitwerken samenwerking met internationale netwerken (EU Contact Point, andere EU Rural Development Networks enz. 4 Contact leggen met Programma Kleinschalige Duurzame Visserij en Leader-ondersteuning aanbieden. 2,5 Regionale netwerk ondersteuning moet beter van de grond komen. Netwerk Noord is verwoord in PvA, dit gebruiken als voorbeeld voor rest van NL. 3 We geven Follow-up aan de Quick Scan van kennisarrangementen door middel van 3 State-ofthe-Art bijeenkomsten ism LNV (op additioneel budget van KNVP). Inzetten op Oost, Midden en Zuid. B1.5 Opzetten van Tafels. Onder andere voor 2 Tafels opstarten Starten met Tafel Adviseurs. Samenwerking (op regionaal, nationaal, internationaal niveau). B2 Monitoring en evaluaties. 2,5 B2.1 De facilitator organiseert monitoring en tevredenheidsmetingen 2,5 M&E format afronden. B2.2 Organisatie van evaluaties 2,5 In opdrachtgeversoverleg bespreken hoe team kan bijdragen. B2.3 Bijsturing plannen 4 B2.4 Jaarlijkse zelf-evaluaties door team 3,5 B3 Coördinatie en voeling houden met Stuurgroep, opdrachtgevers etc. Overleg opdrachtgevers: met RB POP, LNV, TPO. Signalering en advisering aan opdrachtgever, Regiebureau POP, TPO, CvT. 4 Wij zijn heel flexibel, opdrachtgevers ook? 3,5 Zie A.4.2. Beleidssignalen Beoordeling (schaal 1 5, 1=onvoldoende 5=voldoende)

5 EVALUATIE NETWERKTEAM Onder de + en - per organisatie hebben we de conclusie toegevoegd. + ETC Veel ervaring I I Groot netwerk Overmatig tijdsinzet Zeer betrokken bij netwerk toegewijd I I Netwerk leeft in de organisatie ETC Enorme inzet Spil in het netwerkteam Geeft veel ruimte aan anderen om dingen op te pakken Gemakkelijk contact goede communicatie mee mogelijk Aanjager, enthousiasme Prima zicht op as3 as4 netwerk - ETC Informatie ter verspreiding via internet graag completer aanleveren (Waar op de site, hoe gepresenteerd) Verslagen zelf maken Lynx kan redactieslag uitvoeren Ondersteuning van adm./secr. moeizaam Houdt teveel in eigen handen moeite met delegeren Bureau coördinatie kan beter Structuur en overzicht mist Administratie kan beter I I Het kan wat zakelijker en efficiënter Interne organisatie kan beter (contact database, digitaal archief, financieel) Betrekken brede doelgroep Structurele interne communicatie Conclusie: ETC gaat efficienter werken, door meer juniore inzet, door verbetering van administratie en financieel beheer en door helderder communicatie. Ook zal ETC helderder kaders stellen en meer structuur bieden. + CLM Breed netwerk Aantal pro-actieve activiteiten: allochtonen, boeren, stad-land

6 Conceptueel goed inhoudelijk II Inhoudelijk sterk Ervaring in de praktijk Heeft nieuwe praktijken (mn landbouw gerelateerd) ingebracht Aanbieden verslagen Link met nieuwe partners (assen) Martine`s enthousiasme Inbreng brede netwerk (as1/2) Inhoudelijke inbreng vergaderingen Bereidheid om zaken op te pakken (mn grote bijeenkomsten - CLM Beperkte inzet I I Inzet van deskundige medewerker nog niet op gang Te weinig gevoel bij NP Te weinig inzet tot uren claim Verhouding inzet netwerk tot eigen acquisitie onduidelijk Weinig betrokkenheid bij netwerk buiten Gijs en Martine Kan sterke kanten (inhoud, contacten etc.) meer benutten om tot resultaten te komen Geen vast netwerkteamlid Weinig vanzelfsprekendheid initiatieven netwerk Meer project denken dan netwerk denken Minder zichtbaar Betrekken anderen binnen team Netwerk waarde van projectiedoeken NP nog niet van ons gevoel Brede betrokkenheid CLMers (actie) Conclusie: CLM heeft veel potentie maar die komt er te weinig uit. Als CLM een verkenning doet naar behoeften, heeft het de neiging om er zelf op in te springen met een voorstel, terwijl ook anderen in het netwerk dat kunnen doen. Het lijkt iets teveel op eigen werk genereren. Alle uren inzet is gedeclareerd en er is dus geen eigen tijdsinvestering in het netwerk. Dat is naar niet in balans naar Lynx en ETC toe. Hier moeten we een gezamenlijke lijn in vinden. Kernteam gaat hier verder over praten. + De LYNX Veel resultaat geleverd

7 Is breed betrokken bij ALLE activiteiten van NP (communicatie, bijeenkomsten etc.) Echte netwerkers, goed in aanpakken van signalen Veel inzet in verhouding tot urenclaim Goede kwaliteit werk Structurele aanpak communicatie (plan) Mooie middelen (site, Streek) Mooie goede publicaties Snel reactie op vragen Veel ideeën voor bijeenkomsten De link met Wageningen Goede inbreng communicatie Prettige samenwerking, snel - De LYNX Betrekken anderen binnen team Soms wat argwanend/cynisch naar derden Doet soms te snel toezeggingen dan laat resultaat lang op zich wachten Door tijdsdruk kan niet alle aangedragen informatie voor website worden verwerkt Soms blijven dingen liggen Conclusie: Er staat een goed profiel van het NP dat bijdraagt aan de herkenbaarheid van NP. Meer taken delen met teamleden vb1. Werk aan de Innovatie database naar Marieke K. vb 2 een klein redactiecommitee voor Streek. + AEQUATOR Goede inbreng CoP organisatie Ervaring in de praktijk Inhoudelijke inbreng II Goed in financiering/organisatie Constant teamlid Kennis Scherpe inbreng team Staat open voor kritiek Positieve inhoudelijke deelname aan discussie, activiteiten Goede kennis van en contacten in het veld (bestuurlijk ook)

8 - AEQUATOR NP wel ingebed in organisatie, 1 persoon? Uitwerken ideeën verslagen II Interne communicatie Traag in uitvoering Geeft slecht aan wanneer en teveel andere verplichtingen zijn en daardoor NP werk in de knel komt Proactieve houding laat te wensen over Conclusie: Michiel brengt het NP meer onder aandacht bij zijn collega s. En Michiel neemt een meer pro-actieve houding aan (bijvoorbeeld naar Leusden komen, en initiatief nemen om Praktijkkringen GGO voor te bereiden. + MOVISIE Kennis op ander vlak Netwerk/ kennis soc. Heeft netwerk waar we meer mee kunnen sociale domein nu onvoldoende ontwikkeld - MOVISIE Weinig betrokkenheid, nauwelijks te zien geweest IIII Wat doen ze precies? Niet in beeld Conclusie: Marga gaat dit het komende halfjaar oppakken als verbindingsofficier bij Movisie Conclusie voor ons allen: werken aan meer structuur en overzicht. Heldere prioriteiten kiezen. En dan stevige inzet leveren!