Docenten handboek NSS

Docenten handboek NSS Naslagwerk voor docenten Uitgegeven door: LCS Systemen BV Polakweg 15 C 2288 GG Rijswijk LCS Systemen, Rijswijk 2013 Alle rechten voorbehouden. Zonder schriftelijke toestemming van de rechthebbenden op het auteursrecht, door de rechthebbenden gemachtigd namens hen op te treden, mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, worden opgenomen in een gegevensbestand, en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins, hetgeen ook van toepassing is op de gehele of gedeeltelijke bewerking van deze uitgave. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, without the explicit permission of the copyright owners. LCS Systemen BV Steenvoordelaan 370, 2284 EH Rijswijk Internet www.lcs.nl Telefoon 070 390 77 42 Telefax 070 762 00 33 Datum 1 juli 2013 Versie 5.01 Referentienummer NSS-D

2 Docenten handboek NSS

Inhoudsopgave 1 Inleiding 10 2 Gebruikersinterface 11 2.1 Werkbalken en aanpassen naar wens 12 3 Studentenwerkbalk 13 4 Pictogrammen van studenten en groepen aanpassen 15 4.1 Student- en groepspictogrammen aanpassen 15 5 Studenten op het netwerk lokaliseren 16 6 Studenten overnemen 17 6.1 Om een student te observeren 17 6.2 Het observatievenster 18 6.3 Observatiemodus 19 6.4 Werkgebied maximaliseren 19 6.5 Meerdere studenten gelijktijdig observeren 20 6.6 Studentscherm zwart maken tijdens observeren 21 6.7 Passend maken 21 7 Uitvoeren 22 7.1 Een toepassing bij een student uitvoeren 22 7.2 Toepassingen beheren 23 7.3 Snelstarten 24 8 Scannen 25 8.1 Een student tegelijk scannen 8.2 Meerdere studenten tegelijk scannen 25 26 9 Studenten monitoren 27 9.1 Grootte van studentafbeelding wijzigen 27 9.2 Miniatuurweergaven passend maken 27 9.3 Bijwerkinterval aanpassen 28 9.4 Automatisch inzoomen 28 9.5 Actieve toepassing tonen 28 9.6 Actieve website tonen 28 9.7 Hulpverzoeken tonen 28 10 Een voorstelling geven 29 10.1 Het scherm van de docent aan een of meerdere studenten tonen 29 10.2 Voorstelling beëindigen 30 11 Een student tonen aan de klas 31 11.1 Een student tonen aan 31 11.2 Schakelen tussen volledig scherm en in een venster bij de docent 31 11.3 Tonen aan beëindigen of onderbreken 31 12 Video tonen 32 13 Toepassing tonen 32 13.1 Een toepassing tonen 32 14 Opnemen en opnieuw afspelen (replay) 33 Docenten handboek NSS 3

14.1 Een opname starten op de lokale computer 33 14.2 Replay-bestanden opnemen van een remote control sessie van een student 34 14.3 Deze bestanden lokaal afspelen 34 14.4 Deze bestanden aan studenten tonen 35 14.5 Replay bestand converter 35 15 Chat functie 36 15.1 Een chat voeren 15.2 Een chat beëindigen 36 36 16 Berichten functie 37 17 Klembord op afstand functie 38 17.1 Klembordgegevens van de docent naar de student zenden 17.2 Klembordgegevens van de student naar de docent zenden 38 38 18 Op afstand opnieuw opstarten 39 18.1 Een studentcomputer opnieuw opstarten 39 19 Energiebeheer 40 19.1 Computers inschakelen 19.2 Computers uitschakelen 40 40 20 Studenten op afstand aanmelden / afmelden 41 20.1 Studenten automatisch aanmelden 41 20.2 Studenten automatisch afmelden 41 21 Bestandsoverdracht 42 21.1 Het bestandsoverdracht venster 42 21.2 Bestanden en mappen kopiëren 43 21.2.1 Kopiëren van de docent naar de student 43 21.2.2 Kopiëren van de student naar de docent 43 21.3 Bestanden tussen studenten uitwisselen 43 21.4 Bestanden en mappen verwijderen 43 21.4.1 Een bestand verwijderen 43 21.4.2 Een map verwijderen 43 21.5 Een map aanmaken 44 21.6 Bestanden hernoemen 44 21.6.1 De naam van een bestand wijzigen 44 21.7 Bestandskenmerken wijzigen 44 21.7.1 De kenmerken van een bestand wijzigen 44 21.8 Mappen synchroniseren 44 21.8.1 Om mappen te synchroniseren 45 22 Het venster bestandsdistributie 46 22.1 Bestanden distribueren 46 22.1.1 Bestanden naar een voorgedefinieerde groep studenten distribueren 46 22.1.2 Bestanden naar bepaalde studenten distribueren 47 23 Werk verzenden en verzamelen 48 23.1 Werk verzenden 23.2 Werk verzamelen 48 49 23.3 Geavanceerde functies gebruiken 50 24 Studentenbronnen beheren 51 24.1 Studentbronnen onderhouden en beschikbaar stellen 51 4 Docenten handboek NSS

25 Groepen definiëren 52 25.1 Een groep aanmaken 25.2 Willekeurig groeperen 52 52 26 Groepsleiders 53 26.1 Een groepsleider toewijzen 54 26.2 Groepsleiders verwijderen 54 26.3 Groepsleiders onderbreken 55 26.4 Opmerkingen 55 27 Nieuwe klas wizard 56 28 Studentenregistratie 57 28.1 Studenten inschrijven 57 28.2 Studentenregistratierapport bekijken 58 28.3 Studenten uitschrijven 58 29 Geluidsmonitoring 59 29.1 Luisteren naar een student en het geluid opnemen 60 29.2 De geluidsactiviteit bekijken 60 29.3 Het geluidsvolume bij de studenten instellen 61 30 Geluidsondersteuning gebruiken 62 30.1 Aankondigen 62 30.2 Spreken en luisteren tijdens observeren 63 30.3 Geluid tijdens een voorstelling 63 30.4 Geluidsinstellingen wijzigen 64 30.5 Het geluid van de microfoon of van de speakers laten horen? 65 31 Toepassingsbeheer 67 31.1 Huidige geopende toepassingen bij de student opvragen 67 31.2 Huidige toepassing van een student afsluiten 68 31.3 Bureaublad Student 69 31.4 Huidige toepassing van een student wijzigen 69 31.5 Een toepassing starten bij alle verbonden studenten 70 31.6 Goedgekeurde en verboden toepassingen instellen: 70 31.6.1 Een toepassing toevoegen aan de verboden of goedgekeurde lijst 70 31.6.2 Een toepassing verwijderen uit de verboden of goedgekeurde lijst 71 31.6.3 Goedgekeurde of verboden toepassingen activeren 72 31.6.4 Goedgekeurde of verboden toepassingen deactiveren 72 31.7 Nieuwe toepassingenlijst aanmaken 73 31.8 Bestaande toepassingenlijst laden 73 31.9 Toepassingsgeschiedenis 73 32 Internetbeheer 74 32.1 Huidige geopende websites bij de student opvragen 75 32.2 Huidige website van een student afsluiten 75 32.3 Huidige website van een student wijzigen 75 32.4 Een website bij alle studenten openen 76 32.5 Goedgekeurde en verboden websites instellen: 76 32.6 Een website toevoegen aan de verboden of goedgekeurde lijst 77 32.7 Een website verwijderen uit de verboden of goedgekeurde lijst 77 32.8 Goedgekeurde of verboden websites activeren 77 32.9 Goedgekeurde of verboden websites deactiveren 78 32.10 Nieuwe websitelijst aanmaken 78 32.11 Bestaande websitelijst laden 78 32.12 Internet geschiedenis 78 32.13 Alle internettoegang blokkeren 79 Docenten handboek NSS 5

32.14 Tijdelijke internettoegang verlenen 79 32.15 Veilig zoeken 80 32.16 FTP blokkeren 80 33 Printerbeheer 81 34 Printerbeheer gebruiken 82 34.1 Afdruk-limieten instellen 83 34.2 Afdrukken onderbreken 83 34.3 Afdrukken volledig blokkeren 83 34.4 Afdruktaken verwijderen 84 34.5 Dubbele afdruktaken verwijderen 84 34.6 Afdrukken hervatten 84 34.7 Afdrukgeschiedenis inzien 85 35 Instant-messenger beheer 86 35.1 Instant-messenger gebruik van de studenten inzien 87 35.1.1 Filter instellen 87 35.2 Instant-messenger gebruik monitoren 87 35.3 Instant-messengers blokkeren 87 35.4 Instant-messenger geschiedenis wissen 87 36 Toetsenbord monitoring 88 36.1 Toetsenbordactiviteit monitoren 88 36.2 Doelwoorden 89 36.2.1 Doelwoorden toevoegen 89 36.2.2 Doelwoorden verwijderen 89 36.2.3 Lijsten met doelwoorden opslaan en laden 89 37 Apparaatbeheer 90 37.1 Toegang tot CD/DVD of USB apparaten blokkeren 90 37.2 CD/DVD of USB alleen lezen 90 37.3 Onbeperkte toegang 91 37.4 Uitvoeren uitschakelen 91 37.5 Geluid bij de studenten dempen 91 38 Co-Browser 92 38.1 Een webpagina bekijken 92 38.2 Nieuwe tabbladen maken 93 38.3 Toegang van de student instellen 93 38.4 Goedgekeurde/Verboden websites voor studenten instellen 93 38.4.1 Beperkingen toepassen 94 38.4.2 Websites toevoegen aan de verboden en goedgekeurde lijsten 94 39 Enquêtes 95 39.1 Een enquête afnemen 95 39.2 Enquêteresultaten ontvangen 96 39.3 Enquête annuleren 96 39.4 De enquêtelijst 96 39.5 Studenten automatisch groeperen 96 40 Vraag en antwoord modus 97 40.1 De 5 vraagtypes 97 40.1.1 Het eerste antwoord 97 40.1.2 Voer een antwoord in 98 40.1.3 Willekeurig 99 40.1.4 Team die het eerst antwoord 99 40.1.5 Team voert een antwoord in 100 6 Docenten handboek NSS

6.6 Studentscherm zwart maken tijdens observeren Om veiligheidsredenen kan het wenselijk zijn het scherm van de student zwart te maken terwijl u het overneemt. 1. Kies {Client}{Zwart scherm} uit het menu van het observatievenster. OF Klik op de knop Zwart op de werkbalk. 2. Het scherm van de student wordt nu zwart 3. Om het scherm te herstellen: Kies nogmaals {Client}{Zwart scherm} uit het menu van het observatievenster. OF Klik op de knop Zwart op de werkbalk. 6.7 Passend maken Met passend maken wordt het scherm van de student volledig getoond in het observatievenster ongeacht de grootte. Zonder passend maken worden schuifbalken getoond wanneer het observatievenster te klein is. Hierdoor is het mogelijk om meerdere schermen gelijktijdig en volledig te bekijken. Opmerking: Door gebruik te maken van passend maken wordt wel de leesbaarheid van het scherm beïnvloed. Passend maken is daarom eerder bedoeld om een overzicht te geven van de schermen als een gedetailleerd overzicht. Probeer zelf te bepalen wanneer een scherm groot genoeg is om voldoende duidelijkheid te bieden. Een venster passend maken Kies {Beeld}{Passend maken} uit het menu van het observatievenster. OF Klik op de knop Passend maken op de werkbalk. Docenten handboek NSS 21

7 Uitvoeren Geeft de mogelijkheid om een programma te starten (uitvoeren) bij een of meerdere studenten zonder de computer over te hoeven nemen. Opmerking: de toepassing moet geïnstalleerd zijn bij de studenten om het uit te kunnen voeren. Er is tevens de mogelijkheid om een toepassing alleen uit te voeren wanneer er een student is aangemeld op de computer. Gebruik hiervoor het vinkje {Alleen uitvoeren indien Client is aangemeld}. 7.1 Een toepassing bij een student uitvoeren 1. Selecteer indien gewenst de studenten waarop de toepassing uitgevoerd moet worden (geen studenten selecteren betekent alle studenten uit de huidige groep). 2. Kies {Student}{Toepassing starten } uit de menu van de docent console. 3. Er verschijnt een venster waarin de toepassingen staan. 4. Selecteer een toepassing en klik op Starten OF Klik op Toevoegen om een toepassing toe te voegen. Opmerking: let op dat de toepassing op dezelfde locatie geïnstalleerd staat bij de studenten. 5. Klik op Starten om de toepassing uit te voeren. 22 Docenten handboek NSS