AAV 2 FEBRUARI 2016 JONGE DEMOCRATEN AMSTERDAM 1
INHOUDSOPGAVE Agenda... 3 Programma... 3 Locatie... 3 Bestuursblok... 4 Verkiezing voorzitter... 5 Financieel blok... 6 2
AGENDA Opening Beroepsmogelijkheid notulen Vaststellen agenda Bestuursblok Verkiezing voorzitter Pauze Jaarrekening 2015 (Actuele) Organimo's Uitslag verkiezingen Sluiting PROGRAMMA 20.00 Opening 20.05 Bestuursblok 20.30 Verkiezingen 20.45 Pauze 21.00 Financieel Blok 21.10 Inhoudelijk Blok 21.20 Uitslag verkiezingen 21.30 Sluiting LOCATIE De huidige editie van de Algemene Afdelingsvergadering zal plaatsvinden in café de Heffer. Dit café is gevestigd aan de Oudebrugsteeg, nr. 7 in Amsterdam. 3
BESTUURSBLOK Eindverantwoording Tessa van Ravenzwaaij Beste leden, Nadat ik bij de AAV in december heb aangegeven terug te treden als voorzitter en door te gaan als ad interim Secretaris Organisatie, heb ik besloten niet door te gaan in het bestuur van de JDA. Ik heb gemerkt dat het voor mij niet veel uitmaakt welke rol ik in het bestuur heb. Daarnaast vind ik het niet eerlijk tegen over het bestuur en tegenover de JD als ik mij niet volledig kan inzetten. Ik hoop op jullie begrip. Tessa van Ravenzwaaij VERKIEZING VOORZITTER Naam: Woonplaats: Beoogde functie: Marnix Gerding Amsterdam Voorzitter Beoogde periode: T/m september 2016 Genoten opleidingen: Eerdere functies binnen de JD: VWO, nu: politicologie (UvA) Voorzitter commissie Amsterdam, nu: secretaris politiek Amsterdam Eerdere functies buiten de JD: Politieke Activiteiten Commissie SV Machiavelli Lid van politieke organisaties: D66 Lid van andere maatschappelijke organisaties: - Lid van de JD sinds: juni 2010 4
Motivatie De meeste JD ers uit Amsterdam zullen mij wel onderhand wel kennen. Toen ik in Amsterdam kwam wonen, werd ik gelijk actief voor deze mooie lokale afdeling van de JD. Eerst als voorzitter van de commissie Amsterdam, toen in het huidige bestuur als secretaris politiek en nu wil ik gaan voor het voorzitterschap van onze afdeling. Als gezicht van de afdeling is het belangrijk om aanwezig te zijn bij andere afdelingen, op landelijke evenementen en in de lokale media. Ik zou graag de tijd en energie in het voorzitterschap van de JD Amsterdam steken, om onze afdeling op alle vlakken weer op de kaart te zetten. Als secretaris politiek had en heb ik contact met andere PJO s en Argan voor diverse activiteiten en ik zou graag deze klus af willen maken. Een goed bestuur is een consistent bestuur, dus stem op mij als voorzitter van de Jonge Democraten Amsterdam! 5
Jaarrekening 2015 FINANCIEEL BLOK Onderstaand vind je de jaarrekening en de toelichting van de penningmeester en de KasCo. 6
Kosten Begroting 2014 7 Realisatie 2014 Begroting 2015 Realisatie 2015 1 Algemeen 725,00 670,07 520,00 663,25 1a Rabobank kosten 125,00 132,74 120,00 85,70 1b Bestuurskosten - 29,43-283,48 1c Administratieve kosten - - - 26,80 1d Bedankjes Bestuur - - - 0,00 1e Bedankjes Gastsprekers 500,00 507,90 300,00 267,27 1f Promotie intern 100,00-100,00 0,00 2 Activiteiten 4.275,00 3.453,25 3.830,00 3.662,21 2a PINDA 150,00 297,52 275,00 166,68 2b Super PINDA 350,00 250,00 350,00 434,50 2c COM-avond 300,00 55,66 300,00 98,50 2d Introductiedag 300,00 127,03 200,00 394,97 2e Masterclass 1.000,00 854,98 600,00 453,42 2f Symposium - - - 0,00 2g Twinning - - - 0,00 2h IETS 700,00 191,67 600,00 117,12 2i Commissiebedankdag 150,00 147,50 150,00 678,57 2j Kerstdiner 1.000,00 1.300,00 1.000,00 1.318,45 2k PJO Activiteit 150,00 148,89 160,00 0,00 2l DomDam debat 75,00 30,00 75,00 0,00 2m Borrel 100,00 50,00 120,00 0,00 3 Regiocommissies 450,00 80,00 100,00 0,00 3a Noord-Holland-Noord 150,00 80,00-0,00 3b Haarlem-Kennemerland 150,00 - - 0,00 3c Almere 150,00 - - 0,00 4 AAV 1.900,00 2.072,83 1.900,00 1.778,70 4a AAV Januari/februari - 158,10-102,00 4b AAV Juni - 1.844,30-1.017,25 4c AAV September - - - 0,00 4d AAV December - 70,43-659,45 5 Promotie / Campagne Team 1.000,00 1.393,74 1.000,00 219,31 5a Promotiemateriaal 1.000,00 992,04 700,00 55,00 5b Zomeroffensief - 401,70 150,00 0,00 5c Overige - - 150,00 164,31 Samenwerkingsactiviteiten 6 D66 Amsterdam 0,00 0,00 0,00 0,00 7 Afroming 0,00 221,64 0,00 0,00 8 Onvoorzien 300,00 32,50 300,00 200,55 Totaal Uitgaven 8.650,00 7.924,03 7.650,00 6.524,02
Opbrengsten Begroting 2014 Realisatie 2014 Begroting 2015 Realisatie 2015 9 Bijdrage LB 4.900,00 4.950,00 4.400,00 4.578,80 9a Afdracht LB 4.900,00 4.950,00 4.400,00 4.400,00 9b Bestuursweekend - - - 178,80 10 Bijdrage Activiteiten 2.100,00 1.737,03 1.600,00 1.392,00 10a PINDA - - - 0,00 10b Super PINDA - - - 0,00 10c COM-avond - - - 0,00 10d Introductiedag 300,00 127,03 200,00 0,00 10e Masterclass 1.000,00 880,00 600,00 555,00 10f Symposium - - - 0,00 10g Twinning - - - 0,00 10h IETS 200,00 130,00 200,00 0,00 10i Commissiebedankdag - - - 497,00 10j Kerstdiner 600,00 600,00 600,00 340,00 11 Regiocommissies 0,00 0,00 0,00 0,00 11a Noord-Holland-Noord - - - 0,00 11b Haarlem-Kennemerland - - - 0,00 11c Almere - - - 0,00 12 AAV Ledenbijdrage 650,00 450,00 650,00 280,00 12a AAV Januari - - 0,00 12b AAV Juni 650,00 450,00 650,00 280,00 12c AAV September - - - 0,00 12d AAV December - - - 0,00 13 Promotie / Campagne Team 0,00 582,80 0,00 130,00 13a Promotiemateriaal - - - 55,00 13b Zomeroffensief - 401,70-0,00 13c Overige - 181,10-75,00 14 Bijdrage D66 Amsterdam 1.000,00 204,20 1.000,00 0,00 15 Donaties 0,00-0,00 0,00 16 Afgeschreven Crediteuren - - - 150,00 Totaal Inkomsten 8.650,00 7.924,03 7.650,00 6.530,80 Saldo Winst & Verlies 6,78 8
Toelichting Winst en Verliesrekening KOSTEN Post 1a - Rabobank kosten De Rabobank kosten worden per kwartaal automatisch afgeschreven. Dit gebeurt altijd achteraf in het daaropvolgend kwartaal. In overleg met de Kasco is besloten dat de kwartaal kosten van december 2015 worden geboekt onder de post crediteuren. Dit is besloten omdat deze kosten worden afgeschreven in het nieuwe boekjaar 2016. De Rabobank kosten zijn dus lager uitgevallen omdat de kosten van het laatste kwartaal van 2015 in 2016 worden afgeschreven. Inmiddels zijn de Rabobank kosten van het laatste kwartaal 2015 afgeboekt en zijn alle Rabobank kosten van 2015 betaald. Post 1b - Bestuurskosten Het afgelopen jaar heeft het bestuur Kersbergen een bestuurs-training gehad in het Gespuis. Er waren hiervoor geen kosten gemaakt. Het bestuur van Ravenzwaaij heeft ook een bestuurs-weekend georganiseerd. Dit vond plaats op een zaterdagmiddag en duurde tot zondagavond. Het bestuurs-weekend heeft plaatsgevonden bij Tessa thuis (voorzitter JDA). Hier zijn we ook blijven slapen. Voor de zaterdagavond en zondag hebben wij eten en drinken ingekocht. De trainingen werden verzorgd door Eva van Sloten en Ingrid van Rijt. Op de zondagavond van het bestuurs-weekend hebben wij een teambuildingsactiviteit gedaan bij Escape Room Sherlocked Amsterdam. De totale bestuurskosten zijn ontstaan door het eten & drinken en de teambuildingsactiviteit. Post 1c - Administratiekosten De administratiekosten zijn ontstaan i.v.m. de aanschaf van sleutels voor het gespuis en het condoleance boek naar aanleiding van de bijeenkomst ter nagedachtenis aan Laurens. Post 2b - Super Pinda In 2015 is er een super pinda georganiseerd. Voor deze super pinda was Jort Kelder komen spreken. De avond was georganiseerd bij stichting de Roos. De kosten van de super pinda bestonden uit zaalhuur kosten en bedankkosten (bloemen voor Jort Kelder). De zaalhuurkosten waren daarin bovenliggend. Post 2d - Introductiedag De introductiedag is in 2015 twee keer georganiseerd. De eerste introductiedag is georganiseerd door het bestuur Kersbergen. Dit heeft plaatsgevonden in februari 2015 bij café Heffer. Toen waren er 4 zalen afgehuurd. De zaalhuurkosten bedroegen in totaal 327,50. De tweede introductiedag was georganiseerd door het bestuur van Ravenzwaaij en heeft plaatsgevonden bij een zaal van (i) café heffer, (ii) gespuis, en (iii) café 96. De zaalhuurkosten bedroegen in totaal 60 euro. De introductiedag kosten zijn dus hoger uitgevallen vanwege het huren van vier zalen bij de heffer voor de organisatie van introductiedag februari 2015. Post 2e - Masterclass Onder de post masterclass zijn de kosten van de georganiseerde masterclass reeksen van het bestuur Kersbergen en het bestuur Van Ravenzwaaij geboekt. De kosten van beiden masterclass reeksen zijn onder het budget gebleven. Post 2g - Twinning Er is een twinning door het bestuur Kersbergen georganiseerd naar Sint-Petersburg. Vier leden hadden hier aan deelgenomen. De kosten bestonden uit reiskosten. Boekhoudkundig is dit geadministreerd onder de bank en debiteuren posten. De reiskosten zijn door de leden vooruitbetaald. Achteraf is dit via de JDA rekening terugbetaald aan de vier leden. 9
Post 2i Commissie bedank-dag (Kader-dag) Voor de commissie bedank-dag (kader-dag) zijn er kosten gemaakt voor het (i) huren van een boot, (ii) inkoop van eten en (iii) het huren van zalen bij stichting de Roos. De totale kosten kwamen neer op 678,57 euro. Het budget voor de commissie-dag was erg gering in begroot. Voor het jaar 2016 is deze post anders en ruimer in begroot. Post 2j Kerstdiner De kosten voor het kersdiner zijn hoger uitgevallen dan in begroot. Dit kwam doordat er een luxer menu was gekozen. Hier stonden extra inkomsten van deelnemersbijdrage tegenover. Er waren namelijk meer aanmelding dan vooraf verwacht en dus heeft dit de kosten weer naar beneden bijgesteld. Daarnaast is er een JD beker gekocht te behoeve van de JDA'er van het jaar. De kosten hiervan bedroegen 5,95 euro. Post 4 a,b, c, en d - AAV De totale kosten van de AAV's zijn binnen het budget gebleven. Er zijn het afgelopen jaar vier AAV s georganiseerd. De AAV januari en juni waren georganiseerd door het bestuur Kersbergen. De kosten van de AAV juni bestonden uit zaalhuur en eet-kosten. De derde AAV was in september een heeft plaatsgevonden in het gespuis (georganiseerd door bestuur Van Ravenzwaaij). De vierde AAV was in december (tevens georganiseerd door bestuur Van Ravenzwaaij). De kosten van de georganiseerde AAV Dec bestonden alleen uit zaalhuurkosten. Post 5a - Promotiemateriaal Er is het afgelopen jaar bij het LB buttons ingekocht. Dit was door het bestuur Kersbergen gedaan en ging om een totaal bedrag van 55,60 euro. Deze buttons waren qua kwaliteit niet goed en zijn teruggestuurd en vervolgens gecrediteerd. Omdat er verder geen promotiemateriaal is inkocht zijn de kosten dus aanzienlijk onder het budget gebleven. De tweede reden is dat de afdeling nog een grote hoeveelheid promotie materiaal in voorraad heeft en er daarom nagenoeg geen promotie materiaal is aangeschaft. Post 5c - Overige De post 'overig' bestaat uit de aanschaf van promotiemateriaal voor de actie opium-wet en website kosten van de Dupprl. Beiden onkosten zijn gemaakt tijdens het bestuur Kersbergen. Post 8 - Onvoorzien Het huren van zalen bij café Heffer is qua organisatie en facturatie het afgelopen jaar nog wel eens problematisch geweest. Specifiek de facturering richt ons zou beter moeten. Doordat er afgelopen jaren foutief aan ons is gefactureerd (kosten waren te hoog) is er een correctie boeking gedaan. Daarnaast kwam de Heffer nog met twee openstaande betalingen, die men was vergeten te factureren. Dit is daarom ingeboekt onder onvoorzien. OPBRENGSTEN Post 9b Bestuurs-weekend Deze post is ingebracht door het bestuur van Ravenzwaaij en is ter transparantie richten de leden. De inkomsten voor de post bestuurs-weekend bestaan uit een LB project subsidie en ledenbijdrages van bestuursleden. Er was wat onduidelijkheid welke kosten wel/niet door het LB zouden worden vergoed. Dit had invloed op het bedrag wat bestuursleden zouden moeten betalen. Er is hiermee gewacht tot dat er duidelijkheid is gekomen. Daarom is dit ingeboekt onder de post debiteuren. Intussen zijn de openstaande bedragen van bestuursleden ontvangen. Kortom alle openstaande betalingen m.b.t. bestuurs-weekend zijn voldaan. Post 10e - Masterclass Het aantal deelnemers aan masterclass reeksen is lager uitgevallen dan in begroot. Dit heeft geleid tot een afname van de deelnemersbijdrage. De inkomsten voor deze post is daardoor lager uitgevallen. 10
Post 10g - Twinning Deze inkomsten zijn verkregen door een LB project subsidie. De subsidie heeft vervolgens de reiskosten van de vier leden afgedekt. Boekhoudkundig is dit verlopen via de posten bank en debiteuren. Daarom is dit door het bestuur Kersbergen niet geadministreerd onder de post twinning. Post 10i Commissie bedank-dag (kader-dag) Door een grote deelname van leden aan de commissie bedank-dag (kader-dag) zijn de deelnemersbijdrages hoger uitgevallen dan in begroot. Daarnaast is er een LB project subsidie van 350 euro ontvangen. De projectsubsidie is wederom boekhoudkundig verwerkt via de posten bank en debiteuren. Daarom staat dit niet onder de post commissie bedank-dag geadministreerd. Post 10j - Kerstdiner Deelnemersbijdrage voor het kerstdiner is lager uitgevallen dan inbegroot. Desalniettemin waren er veel leden op het kerstdiner en ruim voldoende om een groot deel van de totale kosten van het kerstdiner te kunnen afdekken. Post 12b- AAV Juni Voor de AAV Juni zijn er inkomsten verkregen door ledenbijdrages. Deze ledenbijdrages zijn ten goede komen voor het eten op de AAV Juni 2015. Post 13a - Promotie materiaal De inkomsten van promotiemateriaal zijn verkregen door de buttons te crediteren aan het LB. Dit heeft plaatsgevonden onder het bestuur Kersbergen. Post 13c - Overige De post overig omvat de inkomsten die zijn ontvangen middels een LB project subsidie ten behoeve van de campagne voor provinciale staten verkiezingen 2015. Dit heeft wederom plaatsgevonden onder het bestuur Kersbergen. Post 16 - Afgeschreven crediteuren Er is tijdens het bestuur Kersbergen een storting vanuit de kas naar de JDA rekening gedaan. Dit was gedaan omdat er teveel geld aanwezig was in de kas en is er een bedrag van 150 euro naar de JDA rekening gestort. Dit is boekhoudkundig verwerkt onder de post afgeschreven crediteuren. Balans per 31-12-2015 Toelichting Balans Post 1 - Bank Er is een klein positief banksaldo overgehouden op 31 december 2015 van 6.78 euro. Het resterend banksaldo is per 31 dec 2015 niet door de LB penningmeester afgeroomd. Dit was vorig jaar wel gedaan. De belangrijkste reden hiervoor is dat de LB penningmeester heeft vernomen dat vele afdelingen in voorgaande jaren door het afromen van het banksaldo per 31 dec in de problemen kwamen (hadden geen liquide middelen meer). Daarom is ervoor gekozen om dit anders te doen en problemen voor desbetreffende afdelingen te voorkomen. Wanneer afdelingen een positief banksaldo hadden overgehouden aan het eind van het jaar, dan is dit ingehouden en verrekend met het desbetreffende toegekende LB afdracht. Dit geld voor alle afdelingen. Post 2 - Debiteuren In verband met bestuurs-weekend kosten van het huidig bestuur, moesten huidige bestuursleden nog 11
eigenbijdrages betalen. Dit was niet gedaan in 2015. Onlangs zijn de eigenbijdrages direct in het nieuwe boekjaar 2016 geïncasseerd en is alles aan de JDA inmiddels afbetaald. Post 3 - Eigen Vermogen Activa Passiva 1 Bank 6,78 3 Eigen Vermogen 27,25 2 Debiteuren 104,69 4 Crediteuren 84,22 Totaal Activa 111,47 Totaal Passiva 111,47 Het eigen vermogen is ontstaan om de balans in evenwicht te brengen en dus om boekhoudkundige reden genoteerd. Vanzelfsprekend mogen afdelingen geen eigen vermogen aanhouden en is dit saldo in het nieuwe boekjaar direct terug gebracht naar nul en staat er geen saldo meer op de post eigen vermogen. Post 4 - Crediteuren De Rabobank kosten van het laatste kwartaal 2015 zijn dit jaar onder de post crediteuren geboekt. Dit is gedaan omdat de kosten hiervan pas worden afgeschreven in het nieuwe boekjaar 2016. Inmiddels is het bedrag van 32.69 euro dan ook afgeschreven. Verder was er nog een openstaande rekening bij SIB Amsterdam. Dit is gekomen doordat er een PJO activiteiten tijdens het bestuur Kersbergen niet door SIB in april 2015 is gefactureerd. De nieuwe penningmeester van SIB heeft alsnog de rekening en specificaties van het PJO debat gestuurd. Dit bedroeg 29,67 euro en is inmiddels ook overgemaakt en voldaan. Verder waren er twee declaraties van bestuursleden. Dit ging om de inkoop van wijnflessen als bedankje voor de SNC leden van de AAV van 15 dec jl. Onlangs is dit ook uitbetaald. Toelichting kascommissie Tijdens het controleren van de bonnen hebben wij geen onregelmatigheden kunnen ontdekken. De administratie dienaangaande is naar onze mening juist gevoerd. Met betrekking tot de jaarrekening en de eindbalans hebben wij onze bevindingen gedeeld met de Penningmeester en hem een aantal vragen gesteld. Deze zijn grotendeels naar onze tevredenheid beantwoord. Kritisch staan wij echter tegenover twee posten op de jaarrekening, te weten: kostenpost 1a en inkomstenpost 16. De Rabobank kosten is een kostenpost dat elk kwartaal terugkeert. De kosten met betrekking tot het laatste kwartaal zijn echter pas in 2016 daadwerkelijk afgeschreven. Hoewel de uitgave aldus in het nieuwe boekjaar heeft plaatsgevonden, is de kascommissie van oordeel dat de kosten hiervan aan het boekjaar 2015 dienen te worden toegerekend. Daarnaast heeft de kascommissie geen bevredigend antwoord mogen krijgen over inkomstenpost 16, welke wordt aangeduid als 'Afgeschreven Crediteuren'. De penningmeester heeft aangegeven dat tijdens het eerste halfjaar zich overtollige liquiditeiten in de kas bevonden, waarna deze zijn gestort op de bankrekening van de afdeling. Over hoe dit overschot heeft kunnen ontstaan en waarom deze gelden beschouwd moeten worden als een inkomstenpost, is ons geen voldoende duidelijkheid gegeven. Met deze kanttekening keurt de kascommissie de financiële administratie goed. 12