Jaarrekening 2016 D66 Amsterdam Centrale Stad

Transcriptie

1 Jaarrekening 2016 D66 Amsterdam Centrale Stad

2 Inhoudsopgave 1) Voorwoord 2) Balans 3) Staat van baten en lasten 4) Grondslagen voor waardering 5) Toelichting op de Balans en de Staat van baten en lasten 6) Voorstel tot resultaatbestemming 7) Verklaring kascommissie

3 Voorwoord Beste leden van de afdeling D66 Amsterdam, Voor u ligt de jaarrekening 2016, waarin wij als afdelingsbestuur verantwoording afleggen over de financiële resultaten van het afgelopen jaar. Het was een jubileumjaar waarin wij het 50-jarige bestaan van D66 vierden. Dankzij de inzet van veel enthousiaste leden verscheen het jubileumboek Lastig en Levendig. 50 jaar D66 Amsterdam, waarin de rijke geschiedenis van D66 Amsterdam is beschreven. Het jaar 2016 was ook het jaar van politieke verschuivingen: de kiezers in Groot-Brittannië kozen om de Europese Unie te verlaten en in de Verenigde Staten werd Donald Trump tot president gekozen. In het huidige politieke klimaat is het des te belangrijker voor D66 om onze waarden uit te dragen, zoals het koesteren van de grondrechten en het openstaan voor anderen en niemand uit te sluiten, juist ook op lokaal niveau. Dit lukt niet zonder de leden van onze vereniging. Een vereniging die richting de vierduizend leden aan het groeien is! Als bestuur blijven wij het daarom een belangrijke taak vinden de leden betrokken te houden bij de vereniging en wij willen dit nog meer samen met de deelafdelingen gaan doen. Het jaarlijkse evenement Get Connected biedt bijvoorbeeld (nieuwe) leden de mogelijkheid te onderzoeken hoe zij binnen de vereniging actief kunnen worden. Verder worden er politieke debatten georganiseerd tijdens de zogenoemde D-cafés en wordt er aan het begin van het politieke jaar het Stadscongres georganiseerd. Leden kunnen dan onderling, met raadsleden en wethouders ideeën uitwisselen over de toekomst van Amsterdam. Het wordt een spannend en uitdagend politiek jaar in Amsterdam. Er is de lijsttrekkersverkiezing voor de gemeenteraadsverkiezingen Ook spelen er belangrijke politieke kwesties in Amsterdam waarin D66 als grootste coalitiepartij haar verantwoordelijkheid neemt, zoals bij de aanpassingen van het bestuurlijk stelsel en de aanpassingen van het erfpachtstelsel. Het afgelopen boekjaar was wederom weer een financieel goed jaar. Ook voor 2017 is er een financieel solide begroting door de leden vastgesteld. De gezonde financiële positie waarin D66 Amsterdam zich bevindt, stelt het bestuur in staat om samen met al die leden en vrijwilligers die zich inzetten voor de vereniging een goede campagne voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2018 op te gaan zetten en uit te voeren. D66 Amsterdam kan alleen een goede basis voor de gemeenteraadsverkiezingen in 2018 leggen met de hulp van jullie, onze leden, die zich ook in het afgelopen jubileumjaar zo hebben ingezet. Wij danken u daar hartelijk voor en hopen ook dit jaar samen met u er een mooi politiek jaar van te maken! Het afdelingsbestuur van D66 Amsterdam: Saskia Groenewoud Voorzitter Bas Schimmel Secretaris Jorn van Breukelen Penningmeester Mohamed Baba Vicevoorzitter Politiek Angelique Lombarts Vicevoorzitter Organisatie Marlies van Gelderen Bestuurslid Communicatie en Campagne

4 Balans Bedragen in EUR Activa Ultimo 2016 Ultimo 2015 Debiteuren Liquide middelen Rekening courant Spaarrekening Kas Totaal activa Passiva Ultimo 2016 Ultimo 2015 Eigen vermogen Reserves Verkiezingsfonds Lustrumvoorziening Voorziening TK, EP en PS Totaal reserves Vreemd vermogen Overige schulden Totaal passiva

5 Staat van baten en lasten Bedragen in EUR Inkomsten Begroot 2016 Gerealiseerd 2016 Gerealiseerd 2015 Afdrachten Bijdrage Landelijk inzake ledenafdracht Bijdrage fractie en bestuurders Fondsenwerving Activiteiten Masterclass Brusselreis Dloquentia Overige inkomsten Totale inkomsten Uitgaven Algemeen Afdrachten aan deelafdelingen Afdrachten aan JD Afdelingsvergaderingen Website Bestuurskosten Verenigingsinitiatieven Fondsenwerving Totaal Algemeen Campagne en ledenwerving Permanente campagne Gaypride Totaal Campagne en ledenwerving Communicatie en evenementen Ledencommunicatie Debatten (waaronder Kennisgroepen en D-café) Stadscongres Nieuwjaarsreceptie Nieuwe ledenbijeenkomsten Boek 50 jaar D66 Amsterdam * Lustrum 50 jaar D66 Amsterdam Overige evenementen (o.a. Brusselreis en andere ledenac Kwaku festival Totaal Communicatie en evenementen Vrijwilligers- en talentmanagement Dloquentia Masterclass Ledeninitiatieven (bijv. Doen66 en CANVAS66) Nieuwe trainingen / opleidingen Overige vrijwilligersevenementen (o.a. Get Connected, Ac Totaal Vrijwilligers en talentmanagement Subtotaal Onvoorzien Totale kosten Resultaat (begroot) Toevoeging aan campagnekas Voorziening D66 Amsterdam 50 jaar Totaal toegevoegd aan reserves ** * Inclusief de vrijgevallen lustrumvoorziening van ** Zie de toelichting over de resultaatbestemming

6 Grondslagen voor waardering Balans en Staat van baten en lasten De jaarrekening 2016 is opgemaakt op basis van het factuurstelsel. Dit betekent dat baten en lasten worden verantwoord in het jaar waarin deze betrekking hebben. Door dit stelsel toe te passen hebben de leden een beter inzicht in de financiële positie van de vereniging.

7 Toelichting op de Balans en Staat van baten en lasten Balans Het bestuur streeft naar een robuuste financiële huishouding en wil dan ook dat de vereniging voldoende weerstandvermogen heeft. Voor voldoende weerstandsvermogen is volgens het bestuur een algemene reserve nodig dat ongeveer 50% is van de begrote kosten in het volgende jaar. Van het jubileumboek Lastig en Levendig. 50 jaar D66 Amsterdam zijn in exemplaren gedrukt. De vereniging heeft nog 750 jubileumboeken in voorraad. Omdat de economische waarde van de jubileumboeken moeilijk is vast te stellen, zijn deze niet als voorraad op de balans geactiveerd. Toekomstige omzet uit de verkoop van jubileumboeken zal hierdoor direct als resultaat worden geboekt. Debiteuren De debiteuren zijn afgenomen en het betreffen geen debiteuren van voor Het gaat onder andere om een nog te ontvangen afdracht van een politiek vertegenwoordiger, de nog van de fractie te ontvangen bijdrage voor het Stadscongres en nog te ontvangen bijdragen van een paar deelafdelingen voor de kosten van de website. Alle vorderingen zijn begin 2017 voldaan. Overige schulden De post overige schulden betreft met name de nog te overmaken afdrachten over 2016 aan de deelafdelingen, nog te betalen kosten in verband met het jubileumboek en een vooruitbetaalde afdracht van een politiek vertegenwoordiger. Een vooruitbetaalde afdracht mag niet als omzet worden genomen, omdat het betrekking heeft op de activiteiten in De schulden zijn nagenoeg in zijn geheel voldaan in het nieuwe jaar. Staat van baten en lasten Het afgelopen jaar is voor de vereniging wederom een financieel goed jaar geweest. Het betere resultaat dan begroot is behaald, omdat een aantal begrote uitgaven niet zijn gedaan en bepaalde uitgaven lager uitvielen. De kosten voor bijvoorbeeld de permanente campagne en debatten vielen lager uit en er zijn geen kosten voor het lustrumjaar gemaakt. Het grootste effect op het resultaat is geweest het vrijvallen van de voorziening voor het lustrumboek van Per saldo waren de totale kosten voor het lustrumboek hoger dan de opbrengsten van het boek. Deze hogere kosten zijn volledig gedekt door de voorziening.

8 Voorstel tot resultaatbestemming Over het boekjaar 2016 bedroeg het resultaat Het bestuur stelt voor het resultaat als volgt aan het eigen vermogen toe te voegen: Resultaat 2016: Toevoeging Algemene Reserve: - Toevoeging Verkiezingsfonds t.b.v. GR2018: Totale toevoeging: Toelichting voorstel Voorgesteld wordt om de algemene reserve niet verder te doteren. De algemene reserve wordt aangehouden als weerstandsvermogen om onvoorziene tegenvallers te kunnen opvangen. Hiervoor wordt als vuistregel aangehouden de helft van de kosten van de begroting van het volgende jaar. Dit niveau is derhalve al bereikt en daarom wordt er geen dotatie voorgesteld. Er wordt voorgesteld om het verkiezingsfonds te doteren met de gerealiseerde winst over 2016.

9 Verklaring van de kascommissie