Notulen Algemene voorjaarsledenvergadering van Sportvereniging V.E.N.O. gehouden op 22 mei 2013 om 20.00 uur. Aanwezig 28 leden (inclusief Bestuursleden) Afwezig m.k. : Martin Pot, Wim-Jan Winter, Henk van Wendel, Joop Ouderling, Carlien Winter, Jurrie Ziel, Ruben Straatman en Rolf Dragt. 1. Opening. Voorzitter Ernst in t Veld heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering. 2. Vaststellen agenda. Het volgende agendapunt wordt aan de agenda toegevoegd: 7a. 45+ voetbal (Bert v.d. Linde) 3. Mededelingen. De voorzitter doet de navolgende mededelingen: -Laatste editie regionaal zaalvoetbaltoernooi (2013) was sportief, maar ook qua sponsoring wederom een succes. -Het dames zaalvoetbaltoernooi (2013) is eveneens naar volle tevredenheid verlopen. -De vrijwilligersavond (2013) met sponsoren was een schot in de roos. -De Jako-dagen waren met 115 deelnemers wederom een succes voor deelnemers en begeleiding en zullen ook volgend jaar weer op de agenda staan. S.v. V.E.N.O. is uitermate trots op de vrijwilligers die deze dagen mogelijk maken. -Ook alle andere activiteiten voor jeugd en seniorenspelers worden enorm gewaardeerd door s.v. V.E.N.O. en wij staan nog altijd open voor nieuwe activiteiten welke binnen onze vereniging mogelijk plaat kunnen vinden. -45+ voetbal is in het voorjaar gestart en heeft tot een mooie reeks wedstrijden geleid, met een fraaie 3e plaats voor de mannen in de eindklassering. Voor volgend seizoen staan de najaars- en voorjaarscompetitie al weer in menig agenda vet onderstreept. -De sponsor cie. is meerder malen met sponsoren op pad geweest om elkaar informeel buiten het voetbal om ook eens te spreken. -Het wagenbouwers voetbaltoernooi is een mooie samenwerking tussen (sponsor) Bar Saantje en s.v. V.E.N.O. -Er worden momenteel gesprekken gevoerd met gemeente Steenwijkerland over de uitbreiding van de kleedkamers. Realisatie zou in 2014 plaats kunnen vinden, MITS er voldoende geld bij de gemeente aanwezig is. -De commissie van beroep heeft afgelopen seizoen 2 maal een onderzoek ingesteld naar mogelijke incidenten binnen de vereniging. de eerste zaak is ongegrond verklaard ( ONB -Alwin Rietberg) en de tweede zaak heeft geleid tot het op non-actief stellen als trainer en een verbod op het betreden van het sportcomplex van 1 jaar opgelegd aan Jacob van der Meulen. -De website van s.v. V.E.N.O. is tot tweemaal toe gehackt geweest en is onlangs weer opnieuw ingericht en beveiligd. Alle gebruikers zullen vanaf juli 2013 weer toegang krijgen tot de website. -S.v. V.E.N.O. heeft aangegeven dat het contract van Roy de Boer, trainer 2de elftal, niet zal worden verlengd.
-Gert Zelhorst wordt met ingang van het seizoen 2013-2014 aangesteld als trainer van het 2de elftal. -S.v. V.E.N.O. heeft de contracten met Eric Folio, Alwin Rietberg en Gerrit Förrer met 1 jaar verlengd. -Gedurende het seizoen zijn er cursussen geweest voor leiders, trainers en vrijwilligers voor omgaan met de AED (defibrillator). -Guido Wind gaat op 30 mei a.s. voor een herexamen TC3. -Peter de Boer????????????? -Zaterdag (15 juni) staat er weer een toernooi onder de 23 jaar op het programma. -Als de indeling bij de jeugdteams bekend is zal er in juni wederom een informatieavond voor de ouders van de jeugdspelers worden gehouden. -In samenwerking met C-1000 wordt er een clinic met Heerenveen gehouden. -Het is met ingang van het seizoen 2013-2014 verboden om een kratje bier in de kleedkamer te hebben. Hierover zal nog worden gecommuniceerd. 4. Verslag algemene najaarsledenvergadering d.d. 21 november 2012. Het concept-verslag van de ALV van 21 november 2012 wordt door genomen. Naar aanleiding van het verslag: punt 13 van de mededelingen: moet aangevuld worden met: de nieuwjaarsreceptie moet niet weer op vrijdagavond worden gehouden, dit in verband met de sponsoren. Het concept-verslag van de ALV van 21 november 2012 wordt verder zonder op- of aanmerkingen definitief vastgesteld. 5. Jaarrekening 2011/2012. Penningmeester Rien Schuttenbelt geeft enige toelichting op de jaarrekening 2011-2012. Paul Arendsen: de inkomsten zijn een stuk lager! Is dit structureel of is er iets anders aan de hand? Rien Schuttenbelt: De inkomsten van de KNVB (trainingsdagen) zijn weggevallen en er was een lange winterstop. Rein van der Vecht: Reservering van I.T. middelen mis ik. Rien Schuttenbelt: Deze zijn opgenomen in een ander jaar en komen terug in de begroting 2013-2014. 6. Verslag kascommissie en vaststelling kascommissie volgend seizoen. Het verslag van de kascommissie, gevormd door Siemen Vis, Bert van der Linde en Abe de Boer, met betrekking tot het boekjaar 2011/2012 wordt voorgelezen. De administratie ziet er goed verzorgd uit. De kascommissie stelt de vergadering voor om de penningmeester decharge te verlenen. De vergadering gaat hiermee, onder luid applaus, akkoord. Edwin van der Linde wordt bereid gevonden om de plaats van Siemen Vis, welke ná 3 jaar zitting aftreedt, als kascommissielid over te nemen. Voorzitter Ernst in t Veld bedankt Siemen voor de deelname van 3 jaar in de kascommissie.
7. Begroting 2013-2014. Penningmeester Rien Schuttenbelt geeft enige toelichting op de begroting 2013-2014. Paul Arendsen:Is de gemeente gevraagd naar retributie op de kosten van de trainingsvelden, dit gezien de slechte omstandigheden van de velden in relatie tot de vele afgelastingen van trainingen? Nee! Gerrit Lobers: Wordt er ook extra gelden beschikbaar gesteld voor de externe trainingen van het 1ste team? Antwoord: Het 1ste team heeft hier een budget voor! Gerrit Lober: Is er ook over nagedacht om de schoonmaak in eigen beheer te verrichten? Rien S.: er wordt binnen het AVB over deze mogelijkheden gesproken. Bert van der Linde: Zijn er plannen om het negatieve resultaat bij te stellen? Bert van der Linde: Is er een plan voor kostenbeheersing? Het AVB zal hierover nadenken en in de najaarsledenvergadering op terugkomen. 7a. 45+ voetbal. Voorzitter Ernst in "t Veld geeft een toelichting op de afspraken die het AVB met de 45+ voetballers heeft gemaakt met betrekking tot het lidmaatschap, contributie en overige rechten en verplichtingen. Bert van der Linde geeft aan dat het de intentie is om onder de vlag van de KNVB te gaan voetballen, maar dat eerst een proefcompetitie in de Noord-Oost Polder wordt gespeeld. Vervolgens zal er worden geëvalueerd wat V.E.N.O.45+ in de najaar gaat doen. Rein van der Vecht: zijn alle 45+ spelers lid van V.E.N.O./KNVB dit in verband met risico/verzekering? Bert Winter: nog niet alle spelers zijn lid van de KNVB. 8. Sanctie beleid s.v. V.E.N.O. m.b.t. zelfwerkzaamheid. Voorzitter Ernst in "t Veld geeft een toelichting op het voorstel Sanctie Beleid. Vervolgens wordt het voorstel aangenomen. Wel wordt afgesproken dat er over het genomen besluit uitvoerig gecommuniceerd moet worden richting de leden. 9. Kledingfonds s.v. V.E.N.O. Rick Hendrix en Henry Nassette (sponsor cie.) geven aan de hand van een power point presentatie een toelichting op het ontwerpplan kledingfonds s.v. V.E.N.O. Vooral het sociale aspect "draagkracht door de gehele vereniging" staat hoog in het vaandel. Waarom: - Gelijke kleding voor alle elftallen binnen de vereniging is vooral praktisch. Alle spelende leden (elftallen) krijgen de beschikking over een sporttenue of ze een sponsor hebben of niet. -Voor de sponsoren is het investeren in s.v. V.E.N.O. aantrekkelijker geworden. Ze hoeven niet meer in dure kleding te investeren maar kunnen in geldbedragen sponsoren. Hoe werkt het: -maandelijks wordt door alle spelende leden een vaste bijdrage betaald. Vervolgens speelt elk spelend lid in hetzelfde sporttenue. De betaling wordt verwerkt via de contributienota. Wanneer: -Het streven is met ingang van het seizoen 2013-2014.
Waarom nu: -De meeste teams worden momenteel gesponsord. Dus kan nu een voorziening (buffer) worden gevormd. Tevens wordt het vinden van nieuwe sponsoren steeds moeilijker. Door het kledingfonds zijn teams niet meer afhankelijk van kledingsponsoren. Rick laat vervolgens cijfermatige voorbeelden zien. Derhalve: -Iedereen doet mee; meer en andere mogelijkheden om inkomsten te genereren; toekomst bestendige sporttenues voor de spelende leden. Vervolgens was er de mogelijkheid om vragen te stellen. -Paul Arendsen: Is er een onderbouwing van de levensduur van de sportkleding bij eigen bewassing? Henry:Ja we hebben informatie ingewonnen bij verenigingen die ook een kledingfonds hebben. Deze verenigingen (s.c. Emmeloord en De Blesse) hebben hiermee een goede ervaring. - Bert v.d. Linde: De kleding is van de vereniging, wat betaald de sponsor nu dan? Rick: De drempel om als sponsor in te stappen is lager, dus is de sponsor beter benaderbaar. -Henk Zandbergen: Het tenue wordt gevormd door: een shirt, broekje en kousen. Hoe zit het eventueel met een trainingspak? Rick: Die optie kan via de vereniging worden ingevuld. -Dennis Bron: Bewassing via de vereniging, hoe, wanneer? er zijn veel teams! Rick: bewassing in eigen beheer gaat pas lopen als er voldoende voorziening is gevormd. De bedoeling is vervolgens om met vrijwilligers te gaan werken. - Paul Arendse: het is dus een geld kwestie? Rick: De organisatie rondom de bewassing moet ook volledig geregeld zijn. De vergadering gaat akkoord met het instellen van het kledingfonds s.v. V.E.N.O. 10. Installatie/ Benoeming commissieleden. Tussentijds aftredend en niet herkiesbaar Henry Nassette als voorzitter Jeugd cie. en Damesvoetbal. Het AVB. stelt voor om Nadine de Boer in deze functie als voorzitter te benoemen. De vergadering gaat met deze benoeming akkoord. Voorzitter Ernst in "t Veld bedankt Henry voor de jarenlange inzet voor de jeugd en dames van s.v. V.E.N.O. 11. Benoeming Bestuursleden. Tussentijds aftredend en niet herkiesbaar: Voorzitter: Ernst in "t Veld. Penningmeester: Jurrie Ziel. Secretaris : Bert Winter. Het AVB stelt voor om in de functie van 1ste penningmeester Henk van Wendel te benoemen en Rien Schuttenbelt als 2de penningmeester. In de functie van secretaris Robert Kleene te benoemen. De functie van voorzitter is vacant. De vergadering gaat met de voorgestelde benoemingen akkoord. 12. Rondvraag. Gert Tukker: De structuur van de consumptieprijzen in de kantine is onhandig. met name bij het afrekenen. Is het mogelijk om de consumptieprijzen op een gemakkelijker rekeneenheid te stellen? Ernst: we werken bij s.v. V.E.N.O. met een winstpercentage op de producten.
Bert v.d. Linde: We krijgen steeds meer voetbalteams o.a. meisjes. Dus de belasting van de velden wordt groter, is kunstgras misschien een optie? Ernst: We zijn in bespreking met de gemeente over de invulling van de velden. Voor de berekening van het aantal speel/trainingsuren op de velden wordt gewerkt met een methodiek. De gemeente is wars van de feitelijke cijfers zoals die door de terreinknechten zijn opgesteld. 13. Sluiting. Voorzitter Ernst in t Veld sluit onder dankzegging aan de aanwezigen om 22.15 uur de vergadering.