SUBSITE BEHEREN 1. Verticale navigatie maken In de hoofdnavigatiemappen kunnen subnavigatiemappen worden aangemaakt. Deze mappen worden als ze content bevatten als verticale navigatieknoppen in het linkerschermdeel getoond. Er zijn in de verticale navigatie twee niveau s mogelijk De mappen krijgen een naam en een url-naam. De naam wordt getoond in de navigatie van de website en in het kruimelpad. De url-naam is de naam die in de url wordt getoond. Default is de url-naam gelijk aan de naam, maar de redacteur kan daar van afwijken, om bijvoorbeeld te lange urls te voorkomen. Selecteer in uw subsite in Hippo de hoofdnavigatiemap waaronder de verticale navigatie moet komen Open het menu achter de gekozen map en klik op Voeg navigatiemap toe Geef een naam op voor de map. Merk op dat de url naam automatisch gevuld wordt. Klik op OK De map is aangemaakt. Herhaal deze stappen voor andere navigatiemappen Een navigatiemap wordt alleen getoond als er een contentitem zoals een artikel, een artikelverwijzing of een lijst in staat. Naast contentitems kan een navigatiemap ook componentenmappen, sectiedocumenten en andere navigatiemappen bevatten, maar die content wordt pas getoond als er een artikel, een artikelverwijzing of een lijst in de map staat.
belangrijk Namen met daarin content, folder of item mogen niet gebruikt worden voor mappen in Hippo Deze namen worden namelijk al gebruikt door het Hippo systeem, en dubbel gebruik daarvan kan problemen opleveren! Ook namen als item-1 of content 2 zijn verboden! 2. Artikelen Artikelen kunnen rechtstreeks in een navigatiemap geplaatst worden. Daarmee zijn ze dus in beginsel geen Gedeelde Content, en worden ze uitsluitend getoond in de betreffende navigatiemap. Als er meer artikelen in zo n map staan moeten die artikelen met interne links naar elkaar verwijzen om allemaal toegankelijk te kunnen zijn voor de website bezoeker. Maak een artikel op deze manier: Selecteer de map waarin het artikel geplaatst moet worden. Kies hiervoor een lege map, want in eerste instantie wordt slechts één item per map getoond. Kies uit het mapmenu de opties Voeg artikel toe Geef in de pop-up een documentnaam aan het item en voer indien wenselijk een afwijkende url-naam in. Het item kan nu bewerkt worden. Geef het artikel een titel, indien gewenst een inleiding en gebruik de ContentPicker om teksten, links, afbeeldingen etc. toe te voegen. Kies in het veld Gepubliceerd door de redactiegroep waar u toe behoort. Dit veld is belangrijk, want het is gekoppeld aan een e-mailadres, waarmee bezoekers contact kunnen opnemen met de redactie. Vermeld zonodig in het veld Bron wat de (externe) bron van het bericht is Bijvoorbeeld: Telegraaf, 13 juni 2012 Voeg taxonomietermen en eventuele andere metadata toe Klik boven in het scherm op de knop Sla op & Sluit. Het contentitem is opgeslagen.
Klik boven het bericht op de knop Bekijk om het (nog niet gepubliceerde) artikel te bekijken. Het artikel opent in de Kanaal Manager. In de linkerbalk van Hippo kan weer worden teruggeschakeld naar de Verkenner. Als het bericht geen verdere bewerking nodig heeft kunt u het nu publiceren Controleer aan de voorkant of het artikel goed getoond wordt. belangrijk Alleen het eerste artikel uit de map wordt getoond. Als er meer artikelen in de map staan kan wel met een interne link of met een Call to Action naar deze artikelen worden verwezen. Deze artikelen worden verborgen content genoemd. Artikelverwijzing maken In sommige gevallen wil men een artikel dat al ergens gepubliceerd is op meerdere plekken op het HvAweb tonen, terwijl het artikel slechts op één plek blijft opgeslagen (en wordt onderhouden). In dat geval kan een artikelverwijzing worden geplaatst. Selecteer de navigatiemap waar de verwijzing naar het artikel moet komen. (Daar zal het artikel dus getoond worden) Open het menu achter de map en kies de optie Voeg artikel toe Het venster artikel opent Kies bij Documenttype de optie Artikelverwijzing en klik op OK Er wordt een Artikelverwijzing aangemaakt. Klik op de verwijsknop en geef in de boomstructuur aan naar welk artikel u verwijst. Sla op en Sluit en Publiceer
Het artikel zal aan de voorkant nu ook op deze plaats in de navigatie worden getoond. Als de eigenaar van het artikel iets wijzigt aan het artikel is dat ook in de verwijzing zichtbaar. Artikelen in Gedeelde Content en Artikellijsten Indien meerdere artikelen op een of meer plekken toegankelijk moeten worden gemaakt, kunnen die artikelen in een Artikelmap in de Gedeelde Content map worden geplaatst. In een navigatiemap kan dan met een artikellijst naar deze artikelen worden verwezen: Artikel aanmaken als gedeelde content Hieronder wordt het aanmaken van een artikelmap in de Gedeelde Content map beschreven: Selecteer in het menu achter map Gedeelde Content de optie Voeg artikelfolder toe. Geef een naam die lading dekt. Selecteer in het menu achter artikelfoldermap de optie Voeg artikel toe Voeg enkele artikelen toe en publiceer dit Voeg een artikel toe en publiceer dit Artikellijst aanmaken Een artikel uit een artikelfolder in de Gedeelde Content wordt pas getoond als het door een Artikellijst wordt geselecteerd. Selecteer de navigatiemap die correspondeert met de plaats waar u de lijst wilt tonen. Open het menu achter de betreffende map door op het pijltjes-icoon te klikken en klik op Voeg lijst toe Geef in het volgende scherm de naam van de lijst op en kies het soort lijst. Kies Artikellijst Klik op OK Maak de lijst zoals elders beschreven en geef aan in welke map(pen) in de Gedeelde Content de artikelen zijn opgeslagen
3. Contentgroepen Een contentgroep is een samenhangend geheel van contentitems met een eigen startpagina en navigatiestructuur. Ze zijn dus op te vatten als een soort mini-website binnen het HvAweb. Contentgroepen zijn er voor het serviceplein, domeinen, projecten onderzoeksprogramma s, etc. Contentgroepen hebben de volgende eigenschappen: Bevindt zich in één map Eerste pagina is het een Contentgroepartikel Kan maximaal twee onderliggende navigatieniveaus hebben Is Gedeelde Content (dus wordt op één plaats opgeslagen en beheerd, maar kan op veel plaatsen getoond worden) Wordt opgeroepen door een lijst: de Contentgroepenlijst 1. Contentgroep maken Hieronder worden de stappen beschreven om een contentgroep te maken Stap 1: De map voor de Contentgroep Kies een map voor contentgroepen, bijvoorbeeld de map Onderzoeksprogramma s in de Gedeelde Content van een subsite Kies Voeg Onderzoeksprogramma toe (of als het om projecten gaat: Voeg project toe.., etc) Geef het programma (of project, etc) een naam De map voor de contentgroep is aangemaakt Stap2: Het Contentgroepartikel Selecteer de zojuist aangemaakte map Open het menu achter de map en kies Voeg contentgroepartikel toe Dit wordt de startpagina van de contentgroep. Geef een naam aan het contentgroepartikel
Bouw de pagina op met de bekende velden, de ContentPicker etc. Voeg taxonomie toe Sla op & Sluit het artikel Controleer en publiceer het artikel Stap 3: De onderliggende navigatie en artikelen Een contentgroep kan uit slechts één pagina (het contentgroepartikel) bestaan, maar meestal zijn er meer pagina s in een contengroep. Voor iedere pagina wordt dan een navigatiemap gemaakt. Er kunnen twee niveaus navigatie worden aangemaakt. Selecteer de map waarin het contengroepartikel staat. Hieronder komen de navigatiemappen. Open het menu achter de map en klik op Voeg navigatiemap toe Geef een naam op voor de map. Klik op OK De map is aangemaakt. Herhaal deze stappen voor andere navigatiemappen Voor een tweede navigatieniveau maakt u binnen een navigatiemap nogmaals een navigatiemap aan. Een navigatiemap is pas zichtbaar in de website als er content (artikel, lijst etc) in zit. Alleen het eerst gepubliceerde contentitem is direct zichtbaar. Later gepubliceerde content is alleen oproepbaar met een interne link of CTA. Aan de contentgroep kunnen net als elders componenten en sectiebanners worden toegevoegd. Herhaal de stappen 1, 2 en 3 voor andere contentgroepen.
2. Contentgroepenlijst maken De aangemaakte contentgroep is Gedeelde Content. Om de groep op te roepen in de website is een lijst nodig: de contentgroepenlijst. Deze lijst moet in een navigatiemap buiten de Gedeelde Content worden geplaatst. Selecteer in de navigatiemap waarin de lijst moet komen te staan. Zonodig kan een nieuwe navigatiemap worden aangemaakt. Kies in het mapmenu de optie Voeg lijst toe Geef een naam op en selecteer bij Document type de optie Contentgroepenlijst Klik op OK Het formulier wordt getoond Geef de lijst een Titel en indien wenselijk een Inleiding. Selecteer bij Selectiecriteria met de knop de map(pen) met contentgroepen. Kies een verschijningsvorm in het veld Tonen als: lijst of grid van twee, drie of vier kolommen. Voeg een lijstafbeelding toe als de contentgroep ook in een gridlijst getoond moet worden. Geef aan welke filters getoond moeten worden. De filters op de website werken op de content en metadata van de contentgroepartikelen en dus niet op de metadata van andere contentitems in de groep. Sla op & Sluit Publiceer Controleer aan de voorkant of de lijst naar de contentgroepen verwijst. De lijst op de site Afhankelijk van de instelling in de lijst wordt deze getoond als grid of als lijst. De lijst toont alleen de titels van de geselecteerde contentgroepen.
De grid toont de lijstafbeelding en de titel in een grid van twee, drie of vier kolommen. Door in de contentgroepenlijst op een contentgroep te klikken opent de startpagina oftewel het contentgroepartikel. Eventuele submappen worden getoond als navigatieitems in de linker kolom. Boven de navigatie van de contentgroep staat een knop om terug te keren naar de lijst. 4. Sectiebanners Alle pagina van het HvAweb hebben een zogenoemde sectiebanner. Dit is een afbeelding die bovenaan de pagina getoond wordt. De sectiebanner wordt geplaatst middels een sectiedocument. Het sectiedocument kan worden aangemaakt in een taalmap of een navigatiemap. Sectiebanners worden overgeërfd door lager gelegen navigatie-items als deze zelf geen sectiebanner hebben. Met ander woorden: als in de taalmap een sectiedocument is geplaatst wordt de afbeelding in dit document op alle pagina s getoond tenzij één van de pagina s een eigen sectiedocument heeft. Contentgroepen nemen de sectiebanners van de site waarin ze getoond worden over tenzij ze zelf een sectiebanner hebben. Hieronder wordt beschreven hoe een sectiedocument kan worden aangemaakt. Selecteer de navigatiemap waarin het sectiedocument geplaatst moet
worden en kies in het menu voor Voeg sectiedocument toe Geef het document een naam Klik op de knop Selecteer om een afbeelding uit de beeldbank te selecteren Sla op en Sluit en Publiceer 5. Componenten Componenten zijn blikvangers waarmee aandacht voor speciale zaken gevraagd kan worden. Het zijn blokken die op veel pagina s in de rechterkolom, onder de pagina of in lijsten worden getoond. De volgende componenten zijn beschikbaar: Actieblokkcomponent Downloadcomponent Evenementencomponent Evenementenlijstcomponent Interessegebiedcomponent Lijstcomponent Linkcomponent Nieuwscomponent Nieuwslijstcomponent Pollcomponent Pushcomponent Quotecomponent RSScomponent Testimonialcomponent Componenten worden in een speciaal type map geplaatst. Als u wilt dat de componenten in de rechterkolom worden geplaats moeten ze in een map voor componenten in de rechter kolom worden geplaats. En al u componenten onder het contentitem wilt tonen moeten deze componenten in een map voor midden-componenten geplaats worden.
Componentenmap aanmaken Selecteer de map met de pagina s waar componenten bij geplaatst moet worden Open het menu achter die map en kies de optie Voeg componentenmap toe Geef aan of het componenten wilt aanmaken voor de middenkolom of voor de rechterkolom door in het veld Document type de juiste waarde te selecteren Geef de map een naam: componentenmap rechterkolom, componentenmap middenkolom of componentenmap lijsten In de componentenmappen kunnen componenten worden aangemaakt. De componenten in de map voor rechter-componenten worden in de rechterkolom van de webpagina getoond behalve als deze rechterkolom al in gebruik is door het contentitem. De componenten in de map voor midden-componenten worden onder het contentitem getoond behalve bij lijsten. Sommige componenten kunnen alleen in een map voor rechter-, midden- of lijstcomponenten geplaatst worden. belangrijk Afhankelijk van het soort componentmap hanteren we de volgende naamgevingsconventie: Rechtercomponenten, Middencomponenten of Lijstcomponenten. Op deze manier zijn de mappen altijd goed herkenbaar als componentenmappen. Overerving van componenten Bij alle contentitems in een navigatiemap worden de componenten getoond die in de componentenmappen staan van die navigatiemap. Als een contentitem in een navigatiemap staat die geen componentenmappen heeft kijkt de software of er in hoger gelegen mappen een componentenmap staat. Als zo n map gevonden wordt,
worden de componenten uit die map getoond. Componenten in de homemap erven echter niet over. Een lijst gebruikt naast de navigatie- of filterkolom de gehele paginabreedte. Daardoor is er naast een lijst geen plaats voor rechtercomponenten. Door de aard van een lijst kunnen ook middencomponenten niet getoond worden. Toch is het zinvol om in een map met een lijst componentenmappen aan te maken: In het geval van een nieuwslijst zullen dan alle nieuwsberichten die vanuit deze lijst worden geopend de rechter- en middencomponenten van de lijst tonen. belangrijk De nieuwsberichten nemen alleen de expliciet bij lijst vastgelegde componenten over en niet, als de lijst zelf geen componentenmappen heeft, de componenten die zijn vastgelegd in hoger gelegen mappen. tip Als je wilt dat er op een pagina geen rechtercomponenten getoond worden maak dan een lege componentenmap aan. NB Dit werkt niet bij lijsten. Het plaatsen van de verschillende typen componenten wordt in een apart document beschreven.