infobrochure verpachting mobiele snackbar huisstijl 2015 openbare verpachting van een standplaats voor een tijdelijke mobiele snackbaruitbating op de ligweide van het openluchtzwembad De Molen op de Linkeroever De stad Antwerpen zoekt een uitbater voor tijdelijke mobiele snackbaruitbating op de ligweide van het openluchtzwembad De Molen aan de Wandeldijk van Sint- Annaplage gelegen op Linkeroever Zichten op zwembad De Molen, Linkeroever
standplaats snackbar De stad biedt onder de vorm van een concessieovereenkomst een standplaats aan voor de tijdelijke mobiele snackbaruitbating op de ligweide van het openluchtzwembad De Molen op de Linkeroever. De stad organiseert een publieke oproep en biedt de concessie van de standplaats openbaar aan onder de vorm van gesloten digitale biedingen. Deze informatiebundel bevat de voorwaarden waaraan een bieding moet voldoen en de voorwaarden van de concessie. Geïnteresseerden ontvangen eveneens een biedingformulier aan de hand waarvan zij zich kandidaat kunnen stellen. Verpachting standplaats snackbaruitbating Zwembad De Molen 2
ligging standplaats Sint-Annaplage Zwembad De Molen Verpachting standplaats snackbaruitbating Zwembad De Molen 3
concessie snackbaruitbating Doel Het is de bedoeling dat de snackbar bijdraagt tot een aangename beleving van het bezoek aan het zwembad met zijn ligweide. De ligweide is een punt van verpozing waar het prettig kan zijn om iets te drinken of een gezonde koek of broodje te eten. De inrichting mag in geen geval een reclamepaviljoen worden en moet een charmante, passende uitstraling hebben op de bestaande context, zijnde zwembad, Schelde, wandelboulevard Uitbating De snackbar wordt uitgebaat tijdens het openingsseizoen van het zwembad in 2015, vanaf half mei tot en met half september. Indien het project succesvol wordt geëvalueerd kan de exploitatie later verlengd worden voor een nieuw recreatief seizoen. Verplichting De concessiehouder is verplicht het kraam te exploiteren bij warm weer en temperaturen boven de 20 C. Om de bezoekers ook bij koud weer te verzekeren van een drankje en een hapje is de uitbater verplicht om voor die dagen dat hij zijn snackbar niet opent, in een automaat te voorzien met drankjes en versnaperingen, zoals bv.: frisdrank en snacks (wafels, repen). Verpachting standplaats snackbaruitbating Zwembad De Molen 4
OVERZICHT BELANGRIJKSTE VOORWAARDEN 1. Voorwerp Voorwerp van de concessie is een gedeelte van een terrein met een maximale oppervlakte van 20m², gelegen op de ligweide van het zwembad De Molen, tussen de Wandeldijk en de Kastanjedreef. 2. Juridische vorm Concessie De standplaats is niet bestemd voor ambulante handel; de concessiehouder is verplicht de standplaats te laten registreren als vestigingseenheid in de Kruispuntbank van Ondernemingen, via een ondernemingsloket naar keuze. 3. Vergoeding De kandidaat-concessiehouder vermeldt in zijn bieding de vergoeding die hij bereid is per maand aan de stad te betalen voor het eerste jaar. 4. Termijn De concessie voor tijdelijke uitbating loopt tijdens het openingsseizoen van het zwembad in 2015, vanaf half mei tot en met half september, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. 5. Bestemming Het goed wordt in concessie gegeven voor de uitbating van een mobiele snackbar; de tijdelijke uitbating heeft als functie de bezoekers van het zwembad en de ligweide te voorzien van drank en hapjes. Het is verboden het goed te gebruiken voor de organisatie van andere activiteiten dan het verkopen van drankjes en hapjes. De concessiehouder is verplicht het kraam te exploiteren bij warm weer en temperaturen boven de 20 C. Om de bezoekers ook bij koud weer te verzekeren van een drankje en een hapje is het wenselijk dat de uitbater voor die dagen dat hij zijn snackbar niet opent, in een automaat voorziet met drankjes en versnaperingen. 6. Bijzondere voorwaarden Richtlijnen inplanting De concessiehouder aanvaardt, zonder uitzondering noch voorbehoud, de ligging van het goed, zoals het zich voordoet, met al de gevolgen die er zouden kunnen uit voortvloeien. Hij wordt geacht de ligging van het goed te kennen. De snackbar bestaat uit een mobiele unit of constructie, waarin de exploitant zelf voorziet in overleg met de stad. Volgende specifieke voorschriften zijn van toepassing op de locatie: de inrichting van de snackbar bevindt zich op de ligweide tussen de wandeldijk en de Kastanjedreef op drie meter afstand van de perceelgrens; de inrichting moet ook zichtbaar zijn zowel vanaf de Wandeldijk als vanaf de Kastanjedreef; de inrichting moet zich op drie meter afstand van de perceelgrens bevinden (om wildgroei van rommel te vermijden);
de inrichting dient 4 afgewerkte zijkanten te hebben en de afvalberging mag zich niet buiten bevinden; de inrichting mag niet verankerd worden en moet verplaatsbaar zijn; de inrichting moet op een charmante manier bijdragen aan de uitstraling van deze recreatiezone. Verpachting standplaats snackbaruitbating Zwembad De Molen 6
biedingen onder gesloten omslag De stad biedt openbaar aan, onder de vorm van gesloten digitale biedingen, het recht tot exploitatie van een snackbaruitbating op de ligweide van het zwembad De Molen aan de Wandeldijk op de Linkeroever. Kandidaten die de standplaats wensen uit te baten, kunnen hierop een bod doen. Zij stellen zich kandidaat aan de hand van het biedingsformulier als bijlage. Kandidaten zorgen voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier. Dit betekent dat: het gedagtekend is; het de volledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt; de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bieding en van de concessie te aanvaarden; elke bladzijde is geparafeerd; de geboden vergoeding vermeld staat in cijfers en letters; het bod voorzien is van geldige handtekeningen. Het biedingsformulier is vergezeld van volgende bijlagen: een projectvoorstel van de inrichting dat toelaat de belevingswaarde en de beeldkwaliteit te beoordelen en dat aangeeft hoe de snackbar wordt georganiseerd; een lijst met het aanbod van de producten en de prijskaart; een verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet in één van de gevallen van uitsluiting vermeld in punt 3 van dit formulier bevindt. Indien de bieding wordt ingediend door een vennootschap: een exemplaar van de statuten van de vennootschap en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt. De kandidaat moet de documenten voor de inschrijving inscannen en ze digitaal aanbieden op een nog nader te bepalen e-mailadres, ten laatste op maandag 22 april 2015 om 14.00 uur. Als onderwerp moet de kandidaat vermelden: gesloten bieding voor de snackbaruitbating aan het zwembad De Molen, Linkeroever. De inschrijvingen worden in openbare zitting voorgelezen in de kantoren van Den Bell, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, 2de verdieping, zaal 212, op 22 april 2015 om 1400 uur. De inschrijvers vermelden in hun bieding de vergoeding die zij gedurende het eerste concessiejaar voor de standplaats aan de stad zullen betalen. Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt de stad rekening met volgende criteria: Beeldkwaliteit en belevingswaarde van de uitbating: 50% Aanbod van verkocht waren en prijszetting: 30% Voorstel tot vergoeding en prijszetting: 20% Een jury bestaande uit medewerkers van de stedelijke sportdienst en stadsbeheer zullen de inschrijvingen beoordelen en het resultaat voorleggen aan het college. Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod werd aangeduid, bezorgt de kandidaat aan de stad het bewijs van de vestiging van de waarborg gelijk aan 3 maanden vergoeding, zoals bepaald in punt 4 van de algemene voorwaarden van de concessie. Verpachting standplaats snackbaruitbating Zwembad De Molen 7
De stad behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn. De uitslag van de oproep wordt voor goedkeuring aan de bevoegde overheid onderworpen. In geval de concessie niet goedgekeurd wordt, kan de voorlopige concessiehouder alleen aanspraak maken op teruggave van de waarborg, zonder schadevergoeding te mogen eisen uit hoofde van nietgoedkeuring. informatie Voor verdere informatie omtrent de procedure en de voorwaarden, kan de kandidaat-inschrijver contact opnemen met: Nini De Rycke medewerker telnr. 03/338 5155 Stad Antwerpen Stadsbeheer Afdeling ruimtebeheer Contractbeheer Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen SB_V_O_Ruimtebeheer_Contracten (mailbox) Email: Nini.derycke@stad.antwerpen.be www.antwerpen.be Voor bezichtiging kan de kandidaat-inschrijver zich wenden tot: Karl Jordan ploegleider Stad Antwerpen Sporting A Desquinlei 17 / 19 2018 Antwerpen tel + 32 3 259 23 17 gsm + 32 474 840 285 fax +32 3 216 91 17 karl.jordan@stad.antwerpen.be www.antwerpen.be/sport I www.sportinga.be concessieovereenkomst De stad sluit met de aangeduide concessiehouder een concessieovereenkomst af op basis van: De uitgangspunten opgenomen onder overzicht van de belangrijkste voorwaarden. De concessievoorwaarden opgenomen opgenomen als bijlage. wijze van inschrijven 1. Kandidaten zorgen voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier en voegen de verplichte bijlagen toe. 2. Kandidaten bezorgen de ingescande formulieren digitaal op een nog nader te bepalen e- mailadres en dit ten laatste op woensdag 22 april 2015 om 14.00 uur. Verpachting standplaats snackbaruitbating Zwembad De Molen 8
BIJLAGEN Biedingsformulier Ontwerp concessievoorwaarden Verpachting standplaats snackbaruitbating Zwembad De Molen 9