Jaarverslag 2017-2018 Medezeggenschapsraad Basisschool Merlebos Samen een mooie toekomst voor elk kind 1
Voorwoord Voor je ligt het MR Jaarverslag 2017-2018 van Eenbes Basisschool Merlebos te Heeze. Het afgelopen schooljaar heeft de MR zich wederom met zorg ingezet om de kwaliteit van het onderwijs van onze kinderen zo goed mogelijk te houden en/of te krijgen. Dit jaarverslag is geen herhaling van de notulen, maar een samenvatting van de hoogtepunten die we graag met jullie willen delen. De notulen van de MR vergaderingen van schooljaar 2017-2018 kun je nog het hele schooljaar teruglezen via de website van de Merlebos. Als MR team doen wij ons best om de belangen van leerlingen, ouders en docenten zo goed mogelijk te behartigen. Wij blijven ons als MR verdiepen en ontwikkeling om dit volgend schooljaar nog beter voor jullie te kunnen doen. Wij wensen jullie veel leesplezier met ons jaarverslag en graag tot ziens bij een vergadering. Vriendelijke groet, Chelly Baggerman & Karen Hansson 2
Algemeen De wet schrijft voor dat aan een school een medezeggenschapsraad (MR) verbonden moet zijn. De leden van de MR worden gekozen uit en door het personeel en uit en door de ouders. De MR is bevoegd om alle aangelegenheden die betrekking hebben op de school te bespreken. Hij kan voorstellen doen en standpunten kenbaar maken. Daarnaast behoort het tot de taak van de MR om, voor zover mogelijk, openheid en onderling overleg in de school te bevorderen. De MR heeft recht op informatie en heeft met betrekking tot bepaalde, in de wet vastgestelde onderwerpen, instemmings- en/of adviesrecht. Samenstelling MR Sinds het schooljaar van 2016-2017 bestaat de MR uit 6 leden. Deze krimping van 8 naar 6 leden in MR leden heeft te maken met het teruglopend leerlingen aantal. In het schooljaar 2017-2018 bestond de MR uit de volgende leden: Samenstelling MR schooljaar 2017-2018 Oudergeleding: - Karen Hansson voorzitter - Chelly Baggerman secretaris - Roy Goevaerts (lid tot december 2017) - Anne-Louise Vierhout (lid tot april 2018) Personeelsgeleding: - Annerie Boumans - Sonja Soons - Anouk van Loo Ten opzichte van het schooljaar 2016-2017 waren Chelly Baggerman, Anne-Louise Vierhout en Anouk van Loo nieuw in de MR. Aan het begin van het jaar hebben we enkele tijd met 4 ouderleden zitting genomen, dit omdat van te voren bekend was dat Roy afstand zou nemen van zijn plaats na zijn verhuizing. Hierdoor konden zaken beter overgedragen worden. Bij het maken van keuzes heeft dit nooit tot problemen geleid. 3
De MR Merlebos blijft bij de tijd! Om de kwaliteit en professionaliteit van de MR te waarborgen zijn wij ook weer dit jaar bezig geweest om op verschillende vlakken onze MR verder te ontwikkelen. Professionalisering van de MR De MR in het schooljaar gewerkt aan het opstellen van een activiteitenplan. Dit plan zal ons helpen doelgerichter te vergaderen. Het activiteitenplan zal vanaf het schooljaar 2018-2019 in werking treden. Een verbeterende samenwerking met o.a. de ouderraad (OR) Na enkele tijd van een verminderde samenwerking tussen OR en MR, werken beide partijen weer intensiever samen. Dit houdt o.a. in dat een afgevaardigde van de ene raad de vergadering van de andere raad bij woont. Updaten van reglementen en statuten De Eenbes draagt zorg voor een algemeen Medezeggenschapsreglement en de statuten. Wij hebben deze gezien. Het Huishoudelijk Reglement Medezeggenschapsraad Basisschool De Merlebos is vorig jaar bijgesteld, en nu nog actueel. Volgend jaar zal deze herzien moeten worden. Scholing MR leden Door middel van trainingen, het bijwonen van verschillende bijeenkomsten en het lezen van de nodige literatuur hoopt de MR op de hoogte te blijven van de belangrijke ontwikkelingen op het gebied van het primaire onderwijs. Quickstart: Versterking medezeggenschap. Deze training heeft plaatsvinden bij de start van het schooljaar 2017-2018. Alle MR leden en de directie waren hierbij aanwezig. Deze informele vergadering met gastspreker werd als zeer nuttig ervaren en het doel is voortaan ieder jaar op een dergelijke manier het jaar in te leiden. MR training via de Eenbes 2 avonden met informatie over de rechten en plichten van de (G)MR. Gevolgd door Anne-Louise Het Eenbes GMR Event: MeeR met lef Hier is aan deelgenomen door, John Annerie, Chelly en Karen 4
Speerpunten MR De speerpunten die in het schooljaar 2016-2017 geformuleerd waren nog steeds actueel en zijn daarom meegenomen naar het schooljaar 2017-2018 - Communicatie Communicatie tussen de MR-leden onderling, tussen de MR en de directeur, tussen de MR en zijn achterban en tussen de MR en de MR-leden van andere scholen in de regio. - Sociaal emotionele veiligheid van de leerlingen en leerkrachten Hoe gaan we om met pesten en probleemgedrag. Hoe zorgen we dat alle kinderen zich veilig voelen en zich optimaal kunnen ontwikkelen. - Toekomstvisie van de school Met het oog op innovatie, de arbeidsmarkt, het toenemen van de automatisering en de internationalisering. Alles over de speerpunten en de wijze waarop wij hieraan verder invulling willen geven kunnen jullie volgen via onze notulen en de MR-stukjes in de Merlepost. Instemmings- en adviesverzoeken, initiatieven & overige stukken die de MR gepasseerd zijn in schooljaar 2017-2018; De MR heeft over verschillende onderwerpen gebogen. De directie van De Merlebos was hierbij ons belangrijkste gesprekspartner. Enkele worden hieronder aangehaald. De uitslag en Het plan van Aanpak n.a.v. Tevredenheidsonderzoek Het is voor alle partijen belangrijk om te weten hoe onze school ervoor staat. Uit het tevredenheidsonderzoek dat in het begin van het schooljaar is afgenomen kwamen enkele verbeterpunten duidelijk naar voren. Je kunt dan denken aan punten zoals: Communicatie, ouderbetrokkenheid, pesten, doorgaande lijnen, vernieuwing en werkdruk. In de vervolgens opgerichte Ouderparticipatie werkgroep werkt de OR en MR nauw samen met school om enkele van deze punten verder te verbeteren. De verbetering van de TSO In de eerste maanden van het schooljaar kwam het ons ter oren dat er regelmatig incidenten plaatsvonden tijdens de tussen schoolse opvang (TSO) De MR heeft zich dit aangetrokken en het initiatief genomen om samen met de directie het gesprek aan te gaan met KidsTalent om dit te verbeteren. Dit heeft geresulteerd in enkele aanpassingen waardoor de sfeer tijdens de lunch verbeterd lijkt te zijn. 5
Dit alles heeft de MR echter wel aan het denken gezet over de mogelijkheden die er zijn m.b.t. de lunch en schooltijden. Wij hebben voor ons als MR vervolgens voorgenomen om deze mogelijkheden en de wensen van onze achterban m.b.t. dit onderwerp te onderzoeken in het schooljaar 2018-2019. Passend Onderwijs School informeert de MR regelmatig over de voortgang m.b.t. de ontwikkelingen over Passend Onderwijs, De leidende Coalitie en het Werken met eigen leerlijnen. De MR kan zich vinden in deze nieuwe werkwijze en volgt de verdere ontwikkelingen. Kwaliteitskaarten De kwaliteitskaart Leertijd wordt ter kennisgeving aangenomen Zelfevaluatie Eindtoets & Tussenopbrengsten De MR wordt hiervan op de hoogte gehouden. Het betreft de uitslagen van de verschillende landelijke toetsen afgezet tegen het landelijke gemiddelde. Formatie klassen schooljaar 2018-2019. De directeur heeft met de MR in een vroeg stadium betrokken bij tot stand komen van de formatie. Hierdoor waren er weinig vragen en ging de MR akkoord met de gemaakte keuze. De MR is ook betrokken en/of geïnformeerd en akkoord bij de volgende zaken: - Taakbeleid. School heeft gekozen voor het overlegmodel. - Begrotingen en investeringen. - De schoolgids en schoolkalender. - Werkdrukvermindering. - Het veiligheidsplan. - De sollicitatieprocedures m.b.t. nieuwe docenten en een leerkrachtondersteuner. 6