Verslag Algemene vergadering 6 februari 2018 Verslaggever: Evy D hollander Aanwezigheid Zie aanwezigheidslijst toegevoegd aan dit verslag. Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda voor de vergadering van 6 februari 2018 2 Verslag van de algemene vergadering van 17 oktober 2017 Overhandigd tijdens de vergadering: 1 Geen Nadien verstuurd: 1 Aanwezigheidslijst bij deze algemene vergadering 2 Cijfers in beeld 3 PowerPointpresentatie AV 6/2/18 4 PowerPointpresentatie Drugpunt 5 PowerPointpresentatie/ spaarkaart/ affiche Toeters en Bellen 6 Oproep tijdelijke invulling ISA-site Agenda 1 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 17 oktober 2017 2 Inschrijvingsbeleid 2018-2019 2.1 Overlopen werkafspraken 2.2 Presentatie cijfers: capaciteiten bevolkingsprognoses geboortecijfer Temse 2.3 Buurtscholen: evaluatie scholenmarkt en laatste afspraken openklasdagen 3 Aanmelden 4 Werkgroep kleuterparticipatie 4.1 Stand van zaken voorschoolstraject 4.2 Week van de kleuter: vooruitblikken 5 Gedachtenwissel ouderbetrokkenheid op school 6 Opstart huistaakondersteuning: eerste bevindingen 7 Recht op betaalbare schoolboeken vraag van netwerk tegen armoede, samenlevingsopbouw en het minderhedenforum 8 Voorstelling Meer van zonder (Drugpunt) 9 Voorstelling resultaten bevraging Toeters en bellen (dienst mobiliteit Temse) 10 Uitwisseling opstart kinderraad (jeugddienst Temse) 11 Varia Algemene vergadering LOP basisonderwijs Temse van 6 februari 2018 Pagina 1
1. Goedkeuring en opvolging van het verslag van 17 oktober 2017 We verwelkomen: - Petra De Saegher directeur van het Lyceum aan de Stroom- in het LOP. - Sofie Van Ranst, ze keert terug na haar zwangerschapsrust. Sofie gaat aan de slag als onderwijsopbouwwerker (OCMW) en als medewerker van de dienst onderwijs van de gemeente. Haar bureau bevindt zich in AC De Zaat (derde verdiep). Besluit: De algemene vergadering keurt het verslag van 17 oktober 2017 goed. 2. Inschrijvingsbeleid 2018-2019 2.1. Overlopen werkafspraken Vooraf de inschrijvingsperiodes De brochure rond het inschrijvingsbeleid werd verstuurd in december. Suggesties, opmerkingen over de inhoud/opmaak geven LOP-leden via mail door aan de LOP-deskundige. Inschrijvingsperiode: broers/zussen Alle scholen gaven tijdig de capaciteiten 2018-2019 en beschikbare plaatsen in de contingenten door aan het LOP. Momenteel loopt de eerste inschrijvingsperiode met voorrang voor broers en zussen en kinderen van personeel. Deze periode duurt tot en met 9 februari 2018. Inschrijvingsperiode IND/NIND Net als vorig schooljaar gebeurt de evaluatie van deze inschrijvingsperiode via een online enquête. De LOP-deskundige actualiseert de LOP-eigen documenten gericht aan de scholen namelijk document volverklaring en document uitgestelde inschrijving en stelt deze ter beschikking via de LOP-website. Ook het informatiedocument rond uitgestelde inschrijving/weigering gericht aan de ouders zal via de LOP-website opnieuw raadpleegbaar zijn. Feedback folder scholenmarkt en LOP: - In de LOP-folder en folder van de scholenmarkt krijgen de scholen een andere nummering, dit kan voor verwarring zorgen. In de folder van de scholenmarkt wordt er via de nummering een onderscheid gemaakt tussen deelnemende en niet-deelnemende scholen aan de openklasdagen. Te bekijken of er een andere aanduiding mogelijk is. Besluit: De communicatie- en de evaluatiemiddelen rond het inschrijvingsbeleid voor het inschrijvingsjaar 2018-2019 worden aangehouden. De inhoud van de LOP-folder wordt voor het inschrijvingsjaar 2019-2020 niet grondig gewijzigd. Algemene vergadering LOP basisonderwijs Temse van 6 februari 2018 Pagina 2
2.2. Presentatie cijfers Aantal geboortes in Temse in vergelijking met de beschikbare capaciteit Geboortejaar Aantal geboortes Beschikbare plaatsen voor het jongste geboortejaar 2015 331 384 53 2016 359 403 44 Resterende plaatsen De bevolkingspredicties en het geboortecijfer van de afgelopen 10 jaar werden besproken (document in bijlage). Capaciteiten 2018-2019 School Capaciteit KS 2018-2019 Capaciteit LS 2018-2019 Klimroos 96 144 Wijsneus 65 90 Sint-Henricus 121 168 Sint-Amelberga 192 288 Heilig Hart 112 192 Tielrode 96 144 Vierklaver 160 262 Velle 192 288 Priester Poppe 96 144 Kolibrie 80 120 Hollebeek LS 432 Hollebeek KS 291 Totale capaciteit 18-19 1501 2272 Evolutie capaciteitszetting Capaciteiten voor schooljaar Totaal Kleuterschool Lagere school 16-17 3967 1588 2379 17-18 3757 1494 2263 18-19 3773 1501 2272 Volverklaringen voor inschrijvingsjaar 2018-2019 (voor de start van de inschrijvingen van broers/zussen en kvp) Administratieve groep Geboorte-/leerjaar Aantal volverklaringen 14900 1 ste leerjaar 5 14901 2 de leerjaar 3 14902 3 de leerjaar 3 14903 4 de leerjaar 3 14904 5 de leerjaar 5 14905 6 de leerjaar 3 Algemene vergadering LOP basisonderwijs Temse van 6 februari 2018 Pagina 3
14909 2013 4 14908 2014 3 14907 2015 3 Voor de start van de inschrijvingen van broers/zussen en kinderen van personeel zijn er 32 volverklaringen gemeld, bij aanvang van inschrijvingsjaar 2017-2018 stond de teller op 30 volverklaringen. Bezettingsgraad van de scholen voor 2018-2019 (voor start inschrijvingen zonder 2016) School Capaciteit KS 2018-2019 (zonder 2016) Predictie zittende leerlingen KS 2018-2019 Capaciteit LS 2018-2019 Predictie zittende leerlingen LS 2018-2019 Voorspelling % bezettingsgraad 2018-2019 (zonder 2016) Priester 72 70 144 148 100.93% Poppe Tielrode 72 74 144 133 95.83% Hollebeek LS 432 401 92.82% Velle 144 128 288 267 91.44% Vierklaver 120 101 262 243 90.05% Sint- Amelberga 144 121 288 261 88.43% Sint-Henricus 73 64 168 149 88.38% Heilig Hart 72 73 192 159 87.88% Hollebeek KS 216 185 85.65% De Kolibrie 60 38 120 100 76.67% De Klimroos 72 41 144 113 71.3% De Wijsneus 45 29 90 49 57.78% Voor deze analyse werd gebruik gemaakt van de cijfers die de scholen zelf invulden op het capaciteitenblad bij zittende leerlingen voor schooljaar 2018-2019. De in blauw aangeduide scholen hebben slechts in enkele geboorte- en/of leerjaren vrije plaatsen. Bij de andere scholen - soms met een hogere bezettingsgraad - zijn de vrije plaatsen meer verspreid over verschillende geboorte- en/of leerjaren. Net als bij de start van de voorrangsperiode IND/NIND voor het inschrijvingsjaar 2017-2018 verwachten we in enkele scholen kampeerders (al dat niet nodig). Het kamperen houdt jonge ouders bezig. Dit item kwam in de contacten met de ouders via het voorschoolstraject al enkele malen aan bod. Na het afronden van de huisbezoeken worden de vragen, noden van de ouders teruggekoppeld tijdens de algemene vergadering. Indien de bevolkingspredicties een juiste weergave geven van de toekomst, dan zal er de volgende jaren een lichte daling zijn in het aantal kleuters en een stijging in het aantal lagere schoolkinderen. Tegen 2030 verwachten we een algemene stijging in de leeftijdscategorie van 3 tot 11jaar. Veel hangt ook af van de verkavelingsprojecten die op til staan. Algemene vergadering LOP basisonderwijs Temse van 6 februari 2018 Pagina 4
Informatie over de ingeplande verkavelingen: In de Powerpointpresentatie zijn enkele foto s opgenomen waarop de verkavelingen staan aangeduid. We houden enkel rekening met de zwarte cijfers, deze verkavelingen zijn opgenomen in de Ruimtelijke Uitvoeringsplannen en dus ook juridisch verankerd. Andere bouwplannen (in het groen of rood aangeduid) starten ten vroegste in 2025. In het centrum (+ Velle) zullen op korte termijn 597 woongelegenheden bijkomen (o.a. in de buurt van De Zaat: 380 woongelegenheden, Stripfigurenwijk: 182 woongelegenheden). In Tielrode staan er momenteel 212 nieuwe woningen ingepland. Het LOP vraagt om voldoende aandacht te schenken aan het inrichten van groene en open speelplekken. 2.3. Buurtscholen: evaluatie scholenmarkt en laatste afspraken openklasdagen De scholenmarkt vond plaats op woensdag 24/1/18, 59 ouder/ouderparen schreven zich in, 34 ouder/ouderparen waren aanwezig. Voor de openklasdagen verwacht de gemeente in totaal 79 gezinnen. Opvolging: - Indien het aantal inschrijvingen voor editie 2019 in de lijn ligt met dit jaar wijken we voor de scholenmarkt uit naar de ruimere feestzaal in het oud gemeentehuis. - Sofie bevraagt tijdens de openklasdagen naar de reden van afwezigheid op de scholenmarkt (communicatie duidelijk?). - Sofie bezorgt de individuele school, een week voor de openklasdagen, een overzicht van het aantal deelnemende ouders. Dagelijks komen er nog inschrijvingen bij. Besluit: - Hetzelfde format van de scholenmarkt/openklasdagen houden we aan in 2019. - Op vraag van de directeurs plannen we de openschooldagen voor 2019 al in. Afspraak: openklasdagen editie 2019 op 26 en 27 februari 2019. 3. Aanmelden Tijdens de algemene vergadering in oktober stelde v-ict-or de werking van het aanmeldingssysteem voor, Gil Thys (LOP-voorzitter in Lokeren en ex-lid van de Commissie inzake Leerlingenrechten) gaf meer informatie over de impact van aanmelden op de scholen. Als eerste kennismaking met het aanmelden was de informatietoevloed te gedetailleerd. Algemene vergadering LOP basisonderwijs Temse van 6 februari 2018 Pagina 5
Enkele nuances: - In het aanmeldingsdossier worden de afspraken beschreven rond het bepalen van een evenredige verdeling van de indicator- en niet-indicatorleerlingen. Ook met aanmeldingen kunnen scholen stapsgewijs evolueren in de richting van de bandbreedte (cfr. huidige manier van werken in Temse!). - Aanmelden is niet hetzelfde als inschrijven! Via het aanmelden geef je als de ouder de voorkeurscholen te kennen, het inschrijven gebeurt nog steeds op school zelf. Scholen geven aan het persoonlijk contact met de ouder te missen indien er wordt aangemeld. Aanmelden biedt net het voordeel dat er gewerkt kan worden op afspraak en er meer tijd per ouder gespendeerd kan worden voor het inschrijvingsgesprek. Reacties: - Het aanmelden van een gemeente of stad heeft een impact op de buurtgemeente. In Sint- Niklaas wordt voor de eerste maal aangemeld. De Kolibrie (Freinetonderwijs) ondervindt dat enkele ouders uit Sint-Niklaas de Kolibrie verkiezen omdat ze vrezen via het aanmelden geen zekerheid te hebben op plaats in een methodeschool in Sint-Niklaas. - De kans dat er op de scheiding van Sint-Niklaas en Temse (bv. Velle) extra inschrijvingen zullen zijn achten wij groot. Ouders melden aan in Sint-Niklaas en in afwachting van het resultaat schrijven ze hun kindje in in Temse. Op basis van het resultaat van de aanmelding zullen de ouders dan een keuze maken. Besluit: De piste van aanmelden zetten we een half jaar on hold. In het najaar nodigen we een directie van Sint-Niklaas uit die kan terugblikken op één jaar aanmelden. 4. Werkgroep kleuterparticipatie 4.1. Stand van zaken voorschoolstraject Ouders met een kindje geboren in 2016 werden op verschillende manieren ingelicht over de opstart van het voorschoolstraject: - uitnodiging toegevoegd aan de LOP-folder - artikel in de Omroeper - website, Facebook Huis van het Kind Temse - Facebookpagina Kind en Gezin - affiches in openbare plaatsen -. De verdeling van de rugzakjes verloopt in twee deelperiodes: - Van januari tot aan de krokusvakantie gericht op groepsactiviteiten Algemene vergadering LOP basisonderwijs Temse van 6 februari 2018 Pagina 6
Via de nieuwjaarsreceptie, consultaties Kind en Gezin, spelnamiddag Kind en Gezin en scholenmarkt werden 75 gezinnen bereikt. Grote dank aan Shana voor het bijwonen van verschillende consultaties! Nog op de planning: éénjarig bestaan Huis van het Kind en openklasdagen - Na de krokusvakantie tot eind maart leggen de intermediairs huisbezoeken af. De focus ligt op het bereiken van maatschappelijk kwetsbare gezinnen. Enkele gezinnen kunnen intekenen op het project Student op bezoek i.s.m. de HO Gent (opleiding orthopedagogiek): - Aantal: 8 studenten - Frequentie: 6 keer 1 uur in de week - Doel: focus op spel met kind, interactie ouder en kennismaken met woonbuurt Opvolging: - Voor editie 2019 maken we de groepsactiviteiten bekend via de moskeeën en de vrouwenorganisaties. 4.2. Week van de kleuter: vooruitblikken Kleuters en leerkrachten zijn nog steeds enthousiast over de voorstelling T is tijd klein konijn. De voorstelling wordt al enkele malen aangeboden maar voor de leerlingen blijft deze nieuw. Op tijd komen blijft een hot topic op scholen. Ideeën om het thema meer te laten leven: - Gadget voor de klas en niet voor het individuele kind: bv klasbal. - Slogan: Op tijd zijn is samen spelen. - Week van de kleuter afsluiten met een kleuterbal in Temse. - Acties opzetten om het belang van de kleuterschool in de verf te zetten - Aan de slag met de kleuterparticipatierapporten - Opvolging: - In de maand mei/juni plannen we een werkgroepvergadering in ter voorbereiding van de week van de kleuter. We gaan op zoek naar ideeën om de Week van de kleuter (nog) meer te laten leven in de scholen en in Temse. - De theatervoorstelling wordt zo snel mogelijk vastgelegd (niet op 11 oktober). Van zodra er een datum bekend is, wordt deze gecommuniceerd naar de scholen. Besluit: Ook in kalenderjaar 2018 zetten we de kleuter in de verf. De week van de kleuter wordt ingepland van 8 tot 12 oktober 2018. Via een nog in te plannen werkgroepvergadering geven we week meer inhoud. Algemene vergadering LOP basisonderwijs Temse van 6 februari 2018 Pagina 7
5. Gedachtenwissel ouderbetrokkenheid op school Op 27 april organiseert AGODI een studiedag rond 15 jaar LOP-werking. O.a. het thema ouderbetrokkenheid staat op de agenda. Tijdens de algemene vergadering maken we tijd voor een gedachtenwissel rond dit thema: Wat loopt goed?, Waar worden problemen ervaren?, Welke elementen zijn cruciaal in ouderbetrokkenheid?. Reacties: - Er zijn verschillende aspecten binnen ouderbetrokkenheid: o Contact en communicatie (bv. niet alleen ouders aanspreken als er iets verkeerd loopt) o Ouderparticipatie: informeel (bv. helpen in de klassen), formeel (ouderraad). Ouderparticipatie wordt meer en meer omgevormd tot grootouderparticipatie. Voor ouders is het niet evident om zich tijdens de lestijden vrij te maken. o Onderwijsondersteunend gedrag ten gunste van het leerproces van het kind: ouder toont interesse in het schoolgebeuren. Dit aspect van ouderbetrokkenheid wordt minimaal van ouders verwacht. - Sommige ouders blijven moeilijk te bereiken - Niet opgeven, aanklampend blijven werken - Belangrijk: klimaat creëren waarin ouders en leerkrachten elkaar kunnen ontmoeten bv. kinderen afzetten in de klas. 6. Opstart huistaakondersteuning: eerste bevindingen De huistaakondersteuning (o.l.v. Sofie) ging in januari 2018 van start. Er zijn een 40-tal aanvragen vanuit drie scholen. Momenteel zijn er al 5 leerlingen gematcht met een vrijwilliger. De vijf vrijwilligers zijn studenten, net afgestudeerden of gepensioneerden. Vrijwilligers helpen bij inhouden van de huistaken, het plannen van huistaken en lessen en ondersteunen de ouders waar nodig (bv. brieven hertalen). Aan de vrijwilligers wordt de raad gegeven de grenzen goed te bewaken (bv. maximaal 2 uur begeleiding per week). De vrijwilligers zijn gerekruteerd via een Facebook-oproep en via de Omroeper. Opvolging: Extra reclamevoering via: - Cultuurraad - Vrijwilligers van K&G Algemene vergadering LOP basisonderwijs Temse van 6 februari 2018 Pagina 8
7. Recht op betaalbare schoolboeken Het minderhedenforum, samenlevingsopbouw en netwerk tegen armoede stelde een vraag gericht naar de LOP s (focus op het secundair onderwijs). Toch willen we de bezorgheden kort toelichten. Voor de kerstvakantie - en dus voor de examens- hadden verschillende scholieren nog geen boeken. Steeds meer en meer scholen werken samen met externe leveranciers. De drempel tot toegang wordt hoger, omdat men zelf online de boeken moet bestellen op een manier die niet voor iedereen even gemakkelijk en transparant is- en omdat het moeilijker wordt om een afbetalingsplan te vragen. Bij de boekenkost komt ook nog een leveringskost. Bovendien besteden deze firma s onbetaalde facturen uit aan incassobureaus en deurwaarders, die de kosten nog opdrijven. Kwetsbare gezinnen, die vaak al schulden hebben, staan daardoor voor een nog grotere financiële uitdaging. De leerlingen zelf zijn de dupe. Reacties: - In het basisonderwijs wordt er niet gewerkt met incassobureaus. - In het Lyceum aan de Stroom koopt de school boeken aan. Ouders kunnen in schijven afbetalen. Na het betalen van één schijf ontvangt de leerling zijn boeken. Ook van deze regel wordt indien nodig afgeweken. - Voor cliënten van het OCMW kan er tussengekomen worden in de schoolfacturen. Ouders stellen zelf de vraag, dit gebeurt niet automatisch. 8. Voorstelling Meer van zonder Karen Defossé werkzaam bij Drugpunt Waas stelde volgende items voor: - Doelstellingen en acties rond preventie en vroeginterventie - Project Meer van zonder - Kant en klaar klaspakket rond gamen: Vlucht naar Avatar Project meer van Zonder: het aanbod niet-alcoholische dranken op evenementen en feesten is vaak klein. Door het stimuleren en ondersteunen van een ruimer alcoholvrij aanbod, wil Drugpunt een positief signaal geven. Scholen die het niet-alcoholisch aanbod willen verruimen bv. serveren van mocktails kunnen gratis materiaal ontlenen via de jeugddienst van Temse. Vlug naar Avatar: interactief kant- en klaar pakket voor het 5 de en 6 de leerjaar rond gamen. Bij interesse vanuit de scholen kan er een moment georganiseerd worden in de Zaat om dit voor te stellen aan geïnteresseerde leerkrachten. Het materiaal is via volgende link te downloaden: http://www.vad.be/materialen/detail/vlucht-naaravatar---lespakket Opvolging: - Sofie bevraagt de interesse van scholen in het pakket Vlug naar Avatar. Algemene vergadering LOP basisonderwijs Temse van 6 februari 2018 Pagina 9
9. Voorstelling resultaten bevraging Toeters en bellen De dienst mobiliteit van de gemeente Temse organiseert al 12 jaar een actie rond verkeersveiligheid in de scholen, de actie gaat gepaard met een wedstrijd. De dienst mobiliteit stelt de resultaten van de online bevraging voor. Aanvullende ideeën/bedenkingen vanuit de groep: - geen individuele wedstrijd maar wedstrijd per klas, dus ook geen individuele prijzen maar klasprijzen - attractieve en lokale cadeaus bv. gratis inkom zwembad, Roxy, - gemis aan ouderbetrokkenheid 10. Uitwisseling opstart kinderraad De kinderraad ging dit schooljaar van start voor kinderen van het 5 de en 6 de leerjaar. Twee bijeenkomsten zijn achter de rug. Inhoud van de vergaderingen: - bijeenkomst 1: kennismaking met elkaar, kennismaking met de diensten van het gemeentehuis, verwachtingen duiden en verwachtingen van de leerlingen bevragen Een voorstelling van de leden werd gepubliceerd in de Pretgazet. - bijeenkomst 2: focus op mobiliteit in de schoolomgeving - bijeenkomst 3 op de planning: natuur en groene plekken De besproken items worden teruggekoppeld naar de stuurgroep Kindvriendelijke Gemeente. Nog niet op elke school krijgen de afgevaardigden het forum op school om terug te koppelen. Van de school wordt niet verwacht de vergadering voor te bereiden. 11. Varia ISA-site De ISA-site in het centrum van Temse zoekt partners die een tijdelijke invulling aan de site willen geven. De site is te bezichtigen op 7/2/18 van 16.30uur tot 17.30uur. Als bijlage vindt u de oproep. Energiecoach Waasland Alain Desaegher is aangesteld als energiecoach voor alle scholen van het Waasland. Hij ondersteunt scholen om energiebesparende maatregelen uit te voeren. Op een volgende directievergadering wordt de coach voorgesteld. Algemene vergadering LOP basisonderwijs Temse van 6 februari 2018 Pagina 10