GMR bijeenkomst 19 mei 2015 Aanwezig GMR-leden: Jan de Koning 9 e Montessori De Scholekster (O) (voorzitter) Liza Huizer Dongeschool (P) (secretaris) Andrea Joosen 15 e Montessori Maas en Waal (P) Ineke Terpstra Basisschool Oostelijke Eilanden (P) Erik Klomp Oscar Carré (P) Marieke Leurs 14 e Montessori De Jordaan (P) Saskia Boissevain Anne Frankschool (P) Heleen Schipperheijn Dongeschool (O) Toos Boonen De Kleine Reus (P) Klaas Laan Olympia (P) Mira Huussen 1 e Montessori De Wielewaal (O) Karin van Munster Theo Thijssen (P) Klaartje Bergisch Nicolaas Maesschool (P) Cecile Verstraete Dr. E. Boekmanschool (O) Eelco Nap Theo Thijssen (O) Sarah Reintjes Burght (O) Sophie Hermankussen De Springstok (?) Cecile Verstraete Dr. E. Boekmanschool (O) Afwezig: Erik Roosenboom Ingrid Pfrommer Yessica Denisse Karin Leijnse Cem Conencay Vacature De Notenkraker (O) De Witte Olifant (O) 3e Dalton (O) 2e Dalton (O) Merkelbachschool (O) Zuid As/ De Stern (P) Aanwezig Bestuur & Beleid Ooada vanaf agendapunt 3: Herbert de Bruijne Bestuur Marilene Streefland Bestuur Taco Stroo Algemeen beleidsmedewerker Verslag: Marijke Diel 1. OPENING EN VASTSTELLEN AGENDA De voorzitter heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering. Er zijn geen wijzigingen met betrekking tot de agenda. 2. VERSLAG VERGADERING d.d. 24 MAART 2015 Blz 1: Onderwerp Onderwijsgebouwen Eelco Nap heeft vragen opgesteld over de notitie gebouwenbeheer. Hij wil graag een keer hierover in gesprek met college van Bestuur. Herbert wil dit verzoek eerst bespreken met Mariléne Streefland alvorens dit toe te zeggen. Alle leden van de GMR worden verzocht eventuele vragen aan Eelco Nap kenbaar te maken, zodat hij deze vragen mee kan nemen tijdens dit overleg. Blz 3: C. Bestuursformatieplan, 2 e alinea: Het CvB is verplicht om voor 1 mei aan de GMR aan te geven of er gedwongen ontslagen vallen. Of er gedwongen ontslagen vallen vervangen door leerkrachten in de risicodragende formatie geplaatst worden. Na de zin het CvB onderzoekt nog of een vacaturestop nodig is toevoegen: Er is een vacaturestop ingesteld omdat men eerst ruimte maakt voor de interne mobiliteit. Blz 3, punt 5, Nieuwe CAO, 3 e alinea, 2 e gedachtenstreepje: De zin de kaders van het taakbeleid waarbinnen dit plaatsvindt verwijderen. Blz 4, Inrichting taakbeleid, Stemming, eerste bullet: de kaders van het taakbeleid verwijderen. De toegevoegde zin de kaders van het taakbeleid heeft voor onduidelijkheid gezorgd.
Voor de duidelijkheid wordt hier herhaald waarmee de GMR met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden van de nieuwe CAO de vorige vergadering heeft ingestemd: - het voornemen om op schoolniveau in gesprek te gaan over het overlegmodel en dus in te stemmen met een mogelijke verandering van de verdeling van taken (het taakbeleid) op schoolniveau - de voorgestelde stemprocedure per school ten aanzien van het overlegmodel. Blz 5, Agendapunt 7, Rondvraag, 3 e bullet: Een GMR-lid heeft het gevoel aan de orde wijzigen in: Een GMR-lid geeft aan dat de wijzigingen in de CAO zich momenteel uiten in discussies rondom het vakantierooster. Terwijl er wellicht hele andere oplossingsrichtingen zijn. Met de meegenomen wijzigingen zijn de notulen hierbij goedgekeurd. De GMR besluit aan het college van Bestuur te vragen hoe dwingend de werkindeling van acht uur per dag op de scholen moet worden opgevat. (Antwoord: zie punt 8, Rondvraag, van deze notulen- MD). Besluiten extra vergadering GMR d.d. 21 april 2015: Op de extra vergadering van de GMR over het door het CvB voorgestelde vakantierooster en de alternatieven heeft de GMR gekozen voor vrijheid voor scholen. Dit betekent dat er gekozen is voor een extra, door de scholen zelf vast te stellen, vakantieweek in mei/juni en niet voor een 2 e vakantieweek in februari. Er is discussie over het voornemen van het CVB om de lesurenlast van het personeel terug te brengen van ongeveer 1000 naar 950 uur per jaar. Hier zal op worden teruggekomen. In het vooroverleg met Herbert zal het Dagelijks Bestuur van de GMR vragen om een technische notitie betreffende de voors- en tegens over de verschillende lestijden. Actie DB 3. GMR-ZAKEN a. GMR-begroting 2015 De GMR-begroting is bij deze vastgesteld. b. Functioneren GMR-werkgroepen Liza stelt voor dat de diverse werkgroepen overlegdata vaststellen zodra de jaaragenda van de GMR begin volgend seizoen bekend is. Op dit moment komen de werkgroepen te weinig bij elkaar om onderwerpen voor te bespreken. Een GMR-lid vraagt of het mogelijk is mensen wat meer op locatie in te delen. Liza geeft aan dat ze hier wel naar wil kijken, maar dat het prioriteit heeft mensen met meer en minder ervaring te combineren. Een GMR-lid uit de werkgroep Ouder- Leerling geeft aan dat zij het enige personeelslid in de werkgroep is. Het is voor haar daardoor lastiger invulling te geven aan deze taak. Een GMR-lid pleit ervoor dat thema s voor de jaaragenda voor een heel jaar benoemd worden zodat de commissies zich hierop kunnen richten. Liza verzoekt de GMR-leden hun voorkeur aan te geven voor een werkgroep. Actie GMR-leden. c. Eerstvolgende symposium Bij het bespreken van het thema van het volgende symposium komen de volgende thema s naar boven:ouderbetrokkenheid, educatief partnerschap, hoe kunnen school en ouders dit met elkaar organiseren. Verbinding (mobiliteit valt hieronder) en elektronische communicatie met ouders. Hoe is de communicatie op websites en wat wordt doorgegeven aan ouders. Connectie leerkracht/kind/ouders. Diverse punten staan genoemd in de notitie Ruimte bieden en ruimte pakken, het strategisch beleid in hoofdlijnen. De volgende vergadering zal het DB ten aan zien van het thema een concreter voorstel doen. DB E.e.a. hangt ook af van beschikbare interessante sprekers. Een GMR-lid meldt dat haar school is aangesloten bij een onderzoek van de VU over educatief partnerschap en ouderbetrokkenheid. d. Opvolging voorzitter 2015-2016 Nog niemand heeft zich aangemeld voor het GMR-voorzitterschap het komende seizoen. De voorzitter verzoekt de aanwezige ouders nogmaals e.e.a. te overwegen. 2
Als geen ouders binnen de GMR gevonden kunnen worden, zal men buiten de GMR zoeken. De voorzitter verzoekt de GMR-leden in de MR en te bespreken dat er een geschikte kandidaat (een ouder) wordt gezocht. Actie GMR-leden De taak van de voorzitter is het voorgesprek met Herbert te voeren en de GMR-vergaderingen te leiden. e. Diner op 23 juni na de GMR-vergadering De GMR-vergadering d.d. 23 juni a.s. zal van18.00 tot 20.00 uur plaatsvinden. Daarna dineert de GMR bij Reuring in de Lutmanstraat. Liza verzoekt de GMR-leden van tevoren te melden of men komt. Actie GMR-leden Aanwezigheid wordt op prijs gesteld. De GMR neemt afscheid van een aantal leden. 4. MEDEDELINGEN COLLEGE VAN BESTUUR (CvB) a. Loting in relatie tot IKC s Formeel kan Herbert de volledige reportage nog niet rapporteren aan de GMR omdat deze eerst nog moet worden besproken door de schoolbesturen. Dit onderwerp wordt de volgende GMR-vergadering geagendeerd. Agenda b. Overzicht initiatieven voor sponsoring ouders Bovengenoemd overzicht is bij de vergaderstukken ter informatie gevoegd. Op de Burght wordt een (aanvullend) deel van het Leonardoprogramma gesponsord. Dit is een intensief en omvangrijk programma. Herbert adviseert de sponsoring aan doelbestemmingen te koppelen ter bevordering van de continuïteit. Ook is het belangrijk de doelen niet te hoog te stellen. Saskia mist het cultuurfonds van haar school in de notitie. Herbert geeft aan dat in de notitie vergelijkbare trajecten worden genoemd. 5. ANALYSE EIGEN RISICODRAGERSCHAP (ERD) Marilene licht de analyse eigen risicodragerschap (ERD) toe. Ooada is met ingang van 1 januari 2012 stapsgewijs eigen risicodrager geworden voor de kosten voor vervanging van personeel dat afwezig is wegens ziekte. In 2014 was Ooada voor het eerst volledig verantwoordelijk voor alle vervangingskosten. Uit de analyse blijkt o.a. dat het ziekteverzuim met 14% is toegenomen in 2014 (in 2013 was het ziekteverzuim 13,3% en in 2014 16,6%). Het CvB stelt met de directeuren van de scholen een plan van aanpak op om het ziekteverzuim terug te dringen naar 6%. De stijging van het ziekteverzuim zit m meer in de soms psychisch gerelateerde klachten. Het plan van aanpak voor het terugdringen van het ziekteverzuim en het onderwerp flexpool zal de volgende vergadering geagendeerd worden. Agenda Een GMR-lid vraagt waaruit de ziektevervangingskosten bestaan, aangezien op zijn school de leerlingen van een zieke docent vaak worden verdeeld over de klassen. Marilene geeft aan dat er budget is om elke zieke te vervangen maar dat het soms moeilijk is een vervanger te vinden. De afgelopen jaren zijn er meer leerkrachten vervangen en daarom zijn de ziektevervangings-kosten gestegen. Eén dag vervanging staat voor 0,2 fte. Een GMR-lid vraagt of er een voorziening is getroffen om ziektevervanging te continueren, indien nodig. Marilene geeft aan dat deze voorziening aanwezig is. Ooada heeft het positief resultaat van de ERD regeling apart gezet. Deze buffer bedraagt 800.000 euro. Dit bedrag is gebaseerd op van tevoren vastgestelde parameters. 6. STRATEGISCH BELEIDSPLAN 2016-2019 De GMR heeft het concept strategisch beleidsplan 2016-2019 ontvangen. Voor dit plan zijn twee speerpunten geformuleerd: 1. Hoe bereiden we kinderen goed voor op de toekomst, 21 e eeuwse vaardigheden 2. Goed onderwijs 3
Naar aanleiding van deze speerpunten is input gevraagd aan de schooldirecteuren, de verschillende afdelingen op het stafbureau en een deel van de GMR. De resultaten hiervan zijn in hoofdlijnen weergegeven in het verslag. Deze hoofdlijnen geven de kaders weer waarbinnen de scholen hun eigen schoolplan kunnen uitwerken. Ook geeft het verslag weer waar Ooada nu staat, welke ontwikkelingen men verwacht en waar Ooada heen wil in de toekomst. De volgende uitgangspunten zijn uitgewerkt, namelijk: - Goed onderwijs is de basis voor de leerlingen. - Ooada stelt ambities die passen bij de leerlingenpopulatie. - Ooada heeft toekomst- en uitdagend gericht onderwijs - Ooada heeft een duidelijk herkenbaar open karakter. Reacties GMR op het strategisch beleidsplan: - Lay-out: naar aanleiding van positief en minder positief commentaar ten aanzien van de layout van het strategisch beleidsplan, geeft Herbert aan dat de lay-out nog onder de loep wordt genomen door een vormgever. - Monitoren van de ontwikkelingen van de scholen: De GMR vraagt hoe het bestuur concreet de ontwikkelingen binnen de scholen monitort. Herbert geeft aan dat de scholen een eigen schoolplan (plan op langere termijn) hebben. De scholen maken echter ook per jaar een plan. Hierover doet men verslag in het jaarverslag. De plannen en de verslagen worden gecontroleerd door het bestuur. Hierover worden formele en informele gesprekken gevoerd en de resultaten van de plannen worden gerapporteerd. De formele gesprekken vinden twee keer per jaar plaats: in november en april. Ook worden de plannen besproken in de teams en de MR en. - Audit: De GMR vraagt n.a.v. welke parameters een directeur een audit organiseert. Marilene legt uit dat een directeur, los van het college van bestuur van Ooada en de inspectie, een onafhankelijk oordeel kan laten vellen door een extern bureau. De directeur kan zelf aangeven wat hij/zij wil laten onderzoeken. - Doel 40% van het personeel in een LB functie: Een GMR lid vraagt wat leerkrachten moeten doen om een LB functie te verkrijgen. Ooada heeft hiervoor een vaste procedure die bij de directeuren opvraagbaar is. - Mobiliteit: Op blz 9 onder Mobiliteit, wordt precies aangegeven hoe lang leerkrachten in hetzelfde leerjaar mogen werken, en hoe lang directeuren op een zelfde school mogen werken etc. De GMR vraagt in hoeverre deze getallen vastliggen. Het CvB meldt dat deze getallen niet dogmatisch bedoeld zijn maar richtinggevend. Het CvB wil hiermee aangeven dat men het belangrijk vindt dat medewerkers in beweging blijven. Een GMR-lid geeft aan dat lange tijd met elkaar werken klaarblijkelijk gezien wordt als weinig stimulerend, maar zij ervaart dat zij zich juist door deze omstandigheden zo goed kan ontwikkelen in haar werk. - Parttime aanstellingen De GMR geeft aan dat het in het verslag lijkt alsof men van parttime aanstellingen afwil. Het college van bestuur geeft aan dat dit zeker niet het geval is maar dat men wel méér full timers wil, gezien de balans in de teams tussen fulltimers en parttimers binnen Ooada. Deze tekst zal worden aangepast. Actie Taco - Het herkennen en implementeren van nieuwe dynamiek Een GMR lid zou graag de koppeling tussen creativiteit en flexibiliteit binnen het onderwijs beschreven willen zien. Als het onderwijs verandert hebben bijvoorbeeld leerkrachten ook andere vaardigheden nodig. Hoe verschaft Ooada dit? - Assessment directeuren De GMR vraagt of het nodig is alle directeuren een ontwikkel-assessment te laten doen, ook als mensen goed functioneren. Herbert geeft aan dat het CvB de directeuren goed kent, maar dat een externe visie dan juist ook waardevol kan zijn. Directeuren vragen zelf soms ook om een assessment. - Rol Ooada naar buiten toe Een GMR-lid geeft aan dat zij de rol van Ooada naar buiten toe als belangenbehartiger naar locale overheden en in diverse overleggremia mist in het verslag. Scholen hebben een rol ten aanzien van vakmanschap, het maken van keuzes en het uitdragen van een visie naar weten regelgeving. Het CvB zal dit verwerken in het rapport. Actie Taco/ Herbert 4
- Personeelsbeleid Een personeelslid van de GMR is positief over de punten ten aanzien van het personeelsbeleid en hoopt dat het CvB ook aandacht voor controle hierop heeft. Het punt educatief partnerschap wat op veel scholen speelt, komt niet zo duidelijk uit het rapport. Ook mist zij wat meer inhoud t.a.v. de samenwerking met ouders. - Tekstuele wijziging pagina 4: Met de inspectie algehele niveau van voldoende naar goed, toevoegen: in de toekomst. - Punten pagina 10 Een GMR-lid is van mening dat de punten op pagina 10 wat meer zouden moeten worden uitgewerkt. Graag ziet zij beschreven hoe ouders zaken anders gaan ervaren in de toekomst. Pagina 12 Bij de punten op pagina 12 vraagt zij zich af wie het initiatief neemt tot bijvoorbeeld de ontwikkeling richting de alles in één-school. Is het de bedoeling dat de directeuren dit doen? Anders blijft het bij een goed voornemen ipv uitvoering. Pagina 13 en 14: Met betrekking tot de rol van het bestuur vraagt zij zich af wat de kern en wat de grote verandering hierin is. Op de GMR-vergadering in juni wordt dit stuk opnieuw geagendeerd. Agenda 7. ONDERWIJSGEBOUWEN Herbert geeft een presentatie over de organisatie van de onderwijshuisvesting van Ooada. Cijfers en organisatie, geldstromen, kansen en risico s en de huidige prognose die bepalend is voor huisvesting komen hierin aan de orde. Ook behandelt Herbert de reacties van de GMR op de notitie onderwijsgebouwen. De komende jaren zal Ooada het onderhoud van de onderwijsgebouwen planmatiger aanpakken. De GMR ontvangt deze presentatie. Hiernaast zal het onderhoudsplan 2015-2020 geagendeerd worden op een GMR-vergadering. Een GMR lid vraagt of de opmerkingen van haar MR (Anne Frank school) zijn meegenomen en of de MR ook hierop antwoord krijgt. Eelco Nap geeft aan dat deze vragen zijn meegenomen in het huisvestingsplan en Herbert meldt dat hij zal bekijken wie de vragen van deze MR beantwoord (waarschijnlijk de directeur van de school). Actie Herbert 8. RONDVRAAG De GMR heeft een vraag aan het college van bestuur ten aanzien van de Cao en de verplichting om 40 uur te werken (8 uren per dag en niet 9 uren b.v.) en of er een week vakantie moet worden ingeleverd. Zijn de 40 uren per week, verdeeld over 8 uren per dag dwingend? Marilene legt uit dat de aanpak van werkdruk een belangrijk onderdeel is van de Cao. De oplossing die de Cao nu biedt is een werkweek van 40 uren om hiermee de taken over het hele jaar evenwichtiger te kunnen verdelen. Alle openbare onderwijs besturen hebben gezamenlijk vastgesteld dat de werkdruk te hoog is en dat dit de manier is om het op te lossen. Of deze maatregel ook daadwerkelijk de oplossing is moet ondervonden worden en later worden vastgesteld. Deze uitgangspunten zijn verplicht. De GMR heeft de vorige vergadering op schoolniveau de ruimte geboden het gesprek aan te gaan om te kiezen voor het overlegmodel, waarbij de leerkracht afspraken kan maken op zijn/haar school over de verdeling van lesgebonden en niet lesgebonden taken. Dit doet niets af aan de 40-urige werkweek en de verdeling hiervan over 8 uren per dag. Enkele GMR-leden geven aan dat leerkrachten op hun school niet positief zijn over de 40- urige werkweek en de 8-urige werkdag. De vakbond heeft aangegeven dat het verstandig lijkt eerst te bekijken hoe het bij andere scholen gaat. Het college van bestuur geeft aan dat alles in de Cao onderhandelingen is besproken en dat de vakbond op dat moment geen tegengeluiden gaf. Om de werkdruk tegen te gaan hebben 5
Ooada en de openbare onderwijs besturen besloten de 40-urige werkweek en de 8-urige werkdag in te voeren. Dat is het gezamenlijk uitgangspunt. Herbert vindt het belangrijk dat de directeuren hun teams hierin goed meenemen en dat alles voldoende besproken is. 9. RONDVRAAG EN SLUITING De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit de vergadering om 22.10 uur. Actielijst 19-05 CvB verzoeken om notitie voors- en tegens verschillende lestijden DB 19-05 Voorkeur voor werkgroep aangeven GMR-leden 19-05 Concreet voorstel symposium doen aan GMR DB 19-05 In MR en bespreken dat er een nieuwe GMR-voorzitter wordt gezocht + Peilen van interesse in deze vacature GMR-leden 19-05 Doorgeven of men 23 juni aan het GMR-etentje deelneemt GMR-leden 19-05 Tekst aanpassen in Strategisch beleidsplan Taco/Herbert 19-05 Checken of vragen Anne Frankschool zijn meegenomen in Gebouwennotitie Agenda Loting in relatie tot IKC s Plan van aanpak ziekteverzuim en flexpool Strategisch beleidsplan 2016-2019 Herbert 6