Gemeente Zedelgem secretariaat LIJST VAN DE GEMEENTERAADSBESLUITEN VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 23 OKTOBER 2014 (DECREET VAN 28 APRIL 1993) De lijst van de gemeenteraadsbesluiten van de vergadering van de gemeenteraad van 23 oktober 2014 werd overeenkomstig artikel 28 eerste lid van het decreet van 28 april 1993 overgemaakt aan de provinciegouverneur op heden, 31 oktober 2014, en ligt ter inzage van het publiek in het gemeentesecretariaat gedurende de openingsuren van het gemeentehuis vanaf heden 31 oktober 2014 tot en met 1 december 2014. Kurt Ryheul gemeentesecretaris Brigitte Himpens voorzitter AGENDA OPENBAAR SECRETARIAAT 1. Secretariaat - Intercommunales - Imewo - Algemene vergadering in buitengewone zitting op 9 december 2014 - Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger - De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo op dinsdag 9 december 2014 goed. De heer Gilbert Deruwe, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo op dinsdag 9 december 2014, mevrouw Martine Rabay, raadslid, is zijn plaatsvervanger. 2. Secretariaat - Intercommunales - IVBO - Bijzondere algemene vergadering op 17 december 2014 - Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger - De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van IVBO op woensdag 17 december 2014 worden goedgekeurd. De heer Gilbert Deruwe, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de bijzondere algemene vergadering van IVBO op woensdag 17 december 2014, de heer Filip Van de Voorde, raadslid, is zijn plaatsvervanger. 3. Secretariaat - Overeenkomst met betrekking tot de samenwerking en de financiering rond de aanleg van een atletiekpiste tussen de gemeenten Beernem-Oostkamp-Zedelgem - De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen de gemeenten Beernem-Oostkamp-Zedelgem met betrekking tot de samenwerking en de financiering rond de aanleg van een atletiekpiste, goed. De gemeente wordt bij ondertekening vertegenwoordigd door de burgemeester en secretaris. Een afschrift van het besluit zal worden overgemaakt aan de gemeenten Beernem en Oostkamp. 1
4. Secretariaat - Algemene overeenkomst inzake intergemeentelijke samenwerkingsprojecten en de financiering ervan tussen de gemeenten Beernem-Oostkamp-Zedelgem - De algemene overeenkomst inzake intergemeentelijke samenwerkingsprojecten en de financiering ervan tussen de gemeenten Beernem-Oostkamp-Zedelgem, wordt goedgekeurd. De gemeente wordt vertegenwoordigd door burgemeester en secretaris voor de ondertekening van de overeenkomst. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de gemeenten Oostkamp en Beernem. 5. Secretariaat - Samenwerking tussen Beernem-Oostkamp-Zedelgem voor de oprichting van een atletiekpiste - Stuurgroep - Aanstellen van gemeentelijke vertegenwoordiger - De heer Jurgen Dehaemers, schepen, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de stuurgroep binnen de samenwerking en financiering rond de aanleg van de atletiekpiste tussen de gemeenten Beernem-Oostkamp-Zedelgem. Conform artikel 5 van de overeenkomst zal de sportfunctionaris van de gemeente Zedelgem eveneens deel uitmaken van de stuurgroep. 6. Secretariaat - Project samenwerking gemeente/ocmw - Visietekst - De gemeenteraad keurt de visietekst van het project samenwerking gemeente/ocmw goed. 7. Secretariaat - Verzoek van vzw ZWZ om aan de vzw Oranje ondererfpacht te verlenen - De gemeenteraad sluit zich aan bij de motivering van de vzw ZWZ en keurt conform artikel 2.3 van de erfpachtovereenkomst d.d. 21 december 2010, gewijzigd door de overeenkomst van 9 juli 2014, de mogelijkheid om een ondererfpacht overeenkomst af te sluiten met de vzw Oranje goed. De vzw ZWZ bezorgt aan de gemeente een kopie van de ondererfpacht overeenkomst samen met een opmetingsplan van de in ondererfpacht gegeven grond. Deze zal aan de vzw ZWZ en de vzw Oranje worden meegedeeld. 8. Secretariaat - Minnelijke verwerving binnen onteigeningsprocedure GOG Plaatsebeek - Perceel van het OCMW Zedelgem - Ontwerpakte - De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed, waarbij het OCMW Zedelgem een gedeelte van het perceel bouwland gelegen Westplaatshoek minnelijk verkoopt aan de gemeente voor het bedrag van 3.672,00 EUR. De gemeente zal worden vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar. 9. Secretariaat - Minnelijke verwerving gronden in GOG Plaatsebeek - Pachtvergoeding - Ontwerpakte - De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed, waarbij het te verwerven gedeelte van het perceel van het OCMW Zedelgem, bouwland gelegen Westplaatshoek, pachtvrij zal worden gemaakt. Voor de pachtvergoeding zal worden onderhandeld met de betrokken pachter en wordt gebaseerd op het schattingsverslag en de toepasselijke wettelijke normen en geraamd op 1.050,00 EUR. De gemeente zal worden vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar. 10. Secretariaat - Minnelijke verwerving binnen onteigeningsprocedure GOG plaatsebeek - Perceel van de heer Jean-Pierre Lagast - Ontwerpakte - De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed, waarbij de heer Jean-Pierre Lagast een gedeelte van het perceel weiland gelegen de Plaatsebeek minnelijk verkoopt aan de gemeente voor het bedrag van 958,00 EUR. De gemeente zal worden vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar. 2
11. Secretariaat - Verkoop gedeelte openbaar domein - Desaffectatie - De gemeenteraad keurt de desaffectatie uit het openbaar domein van het perceel gekadastreerd sectie D Gentweg, lot 1 volgens het opmetingsplan van landmeter Rik Pollet d.d. 13 mei 2014, goed. 12. Secretariaat - Verkoop gedeelte openbaar domein Gentweg - Ontwerpakte - De gemeenteraad keurt de verkoop van het perceel sectie D langs de Gentweg (openbaar domein) aan de heer en mevrouw Timmerman-Segaert, wonende Gentweg 57 voor de prijs van 12.501,00 EUR goed. De verkoopakte wordt goedgekeurd. De gemeente wordt vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar. De financieel beheerder wordt gemachtigd tot het verlenen van ontslag van ambtshalve inschrijving. 13. Secretariaat - Afstand plantrecht Rolleweg te Loppem - Ontwerpakte - De gemeenteraad gaat er mee akkoord om het plantrecht van de bomen van de Abdij van Zevenkerke langs de Rolleweg kosteloos over te nemen. De ontwerpakte wordt integraal goedgekeurd. De gemeente zal worden vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar. 14. Secretariaat - Eigendomstitel kunstwerk 't Waailicht op rotonde Heidelberg - Ontwerpakte - De gemeenteraad keurt de ontwerpakte van afstand van onroerend kunstwerk t Waailicht rotonde Heidelberg, opgesteld door het aankoopcomité te Brugge, integraal goed. Tussen het Vlaams gewest en de gemeente zal nog een concessieovereenkomst worden aangegaan voor het verder beheer van het kunstwerk op de rotonde. De gemeente wordt voor de ondertekening van de akte vertegenwoordigd door burgemeester en secretaris. STAFDIENST 15. Secretariaat - Instappen in Hulpverleningszone West-Vlaanderen 1 vanaf 1 januari 2015 - Financiële verdeelsleutel en de daaraan verbonden modaliteiten - De gemeenterad gaat akkoord om in te stappen in de Hulpverleningszone West-Vlaanderen, de financiële verdeelsleutel en de daaraan verbonden modaliteiten worden goedgekeurd. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2015 onder voorbehoud van goedkeuring van onderhavig besluit door de Minister van Binnenlandse Zaken. 16. Stafdienst - Noord-Zuid - FairTradeGemeente - Resolutie - De gemeenteraad keurt de resolutie in verband met Noord-Zuid FairTradeGemeente goed. FINANCIEN 17. Stafdienst - Noord-Zuid - Subsidiereglement - De gemeenteraad keurt het gemeentelijk subsidiereglement ontwikkelingssamenwerking goed. 18. Financiën - Vaststellen van de bijdrage van de gemeente Zedelgem in de Hulpverleningszone West-Vlaanderen 1 voor dienstjaar 2015 - Het aandeel van de gemeente Zedelgem in de gemeentelijke toelage voor de Hulpverleningszone West-Vlaanderen 1 in het gemeentebudget 2015 wordt vastgelegd op budgetsleutel 2015/6494000/041000 van het exploitatiebudget voor een bedrag van 754.554,00 EUR. Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de voorzitter van de prezoneraad van de Hulpverleningszone West-Vlaanderen 1 en aan de gemeentelijke dienst financieel beheer. 3
19. Financiën - Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - Ophaling en/of verwerking van in het containerpark selectief ingezameld afval - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Ophaling en/of verwerking van in het containerpark selectief ingezameld afval worden goedgekeurd voor een bedrag van 578.512,40 EUR excl. btw of 700.000,00 EUR incl. 21 % btw (oorspronkelijke opdracht + 3 herhalingsopdrachten). Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. 20. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Laurentius Zedelgem - Meerjarenplan 2014-2019 - Wijziging nr. 1 - De wijziging nr. 1 van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Laurentius Zedelgem wordt goedgekeurd. Van deze wordt kennis gegeven aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en het 21. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Elooi Zedelgem - Meerjarenplan 2014-2019 - Wijziging nr. 1 - De wijziging nr. 1 van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Elooi Zedelgem wordt goedgekeurd. Van deze wordt kennis gegeven aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en het 22. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Andreas Aartrijke - Meerjarenplan 2014-2019 - Wijziging nr. 1 - De wijziging nr. 1 van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Andreas Aartrijke wordt goedgekeurd. Van deze wordt kennis gegeven aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en het 23. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Martinus Loppem - Meerjarenplan 2014-2019 - Wijziging nr. 1 - De wijziging nr. 1 van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Martinus Loppem wordt goedgekeurd. Van deze wordt kennis gegeven aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en het 24. Financiën - Kerkfabrieken - Onze-Lieve-Vrouw Veldegem - Meerjarenplan 2014-2019 - Wijziging nr. 1 - De wijziging nr. 1 van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Veldegem wordt goedgekeurd. Van deze wordt kennis gegeven aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en het erkend representatief orgaan (bisdom). 25. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Laurentius Zedelgem - Budget 2014 - Wijziging - Aktename - Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek Sint-Laurentius Zedelgem. - exploitatie: 88.532.58 EUR (+ 54.315,00 EUR) - investeringen: 7.000,00 EUR (ongewijzigd) Van deze wordt kennis gegeven aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het 4
26. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Elooi Zedelgem - Budget 2014 - Wijziging - Aktename - Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek Sint-Elooi Zedelgem. - exploitatie: 7.786.29 EUR (- 3.920,00 EUR) - investeringen: 18.200,00 EUR (ongewijzigd) Van deze wordt kennis gegeven aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het 27. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Andreas Zedelgem - Budget 2014 - Wijziging - Aktename - Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek Sint-Andreas Zedelgem. - exploitatie: 53.748,85 EUR (- 13.890,71 EUR) - investeringen: 10.000,00 EUR (ongewijzigd) Van deze wordt kennis gegeven aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het 28. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Martinus Loppem - Budget 2014 - Wijziging - Aktename - Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek Sint-Martinus Loppem. - exploitatie: 31.536,93 EUR (- 3.344,28 EUR) - investeringen: 7.969,82 EUR (- 5.980,18 EUR) Van deze wordt kennis gegeven aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het 29. Financiën - Kerkfabrieken - Onze-Lieve-Vrouw Veldegem - Budget 2014 - Wijziging - Aktename - De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Veldegem. - exploitatie: 37.705,36 EUR (- 13.576,31 EUR) - investeringen: 123.400,98 EUR (- 5.980,18 EUR) Van deze wordt kennis gegeven aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het 30. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Laurentius Zedelgem, Sint-Elooi Zedelgem, Sint-Andreas Aartrijke, Sint-Martinus Loppem en Onze-Lieve-Vrouw Veldegem - Budget 2015 - Aktename - Er wordt akte genomen van de budgetten 2015 van de kerkfabrieken Sint-Andreas Aartrijke, Sint- Elooi Zedelgem, Sint-Laurentius Zedelgem, Sint-Martinus Loppem en Onze-Lieve-Vrouw Veldegem, alsook van de adviezen van het representatief orgaan (bisdom) en het overzicht gemeentelijke toelagen. De gemeentelijke toelagen per kerkfabriek bedragen: - Exploitatietoelage: - Sint-Laurentius Zedelgem:... 143.833,42 EUR - Sint-Elooi Zedelgem:... 4.677,21 EUR - Sint-Andreas Aartrijke:... 31.414,02 EUR - Sint-Martinus Loppem (93 %):... 21.380,41 EUR - Onze-Lieve-Vrouw Veldegem:... 23.012,57 EUR - Investeringstoelage: - Sint-Laurentius Zedelgem:... 50.000,00 EUR - Sint-Elooi Zedelgem:... 0,00 EUR - Sint-Andreas Aartrijke:... 10.000,00 EUR - Sint-Martinus Loppem (93 %):... 13.950,00 EUR - Onze-Lieve-Vrouw Veldegem:... 117.017,00 EUR Van deze wordt kennis gegeven aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en het 5
31. Financiën - OCMW - Budgetwijziging 2014/1 - kennisgeving De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2014/1 van het OCMW. 32. Financiën - Imewo - Overname aandelen naar aanleiding van exit Electrabel - De gemeenteraad aanvaardt het voorgestelde aanbod door de raad van bestuur van Imewo tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Imewo, die toekomen aan de gemeente en dit voor het bedrag van: - 1.806.923,71 EUR voor de activiteit elektriciteit (37.361 aandelen Ae2) en van - 999.743,23 EUR voor de activiteit gas (19.010 aandelen Ag2), Gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terug-storting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014. De gemeenteaad beslist om opdracht te geven aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in bovenvermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde en en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imewo te Melle. 33. Financiën - Imewo - Bijkomende kapitaalverhoging in het kader van optimalisatie aandelenbezit n.a.v. exit Electrabel nv - De gemeenteraad beslist om niet in te gaan op de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Imewo bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 23 september 2014 en vertegenwoordigd door aandelen A. Kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imewo te Melle. 34. Financiën - Toetreding tot de divisie aanvullende diensten van TMVW - Goedkeuring - De gemeenteraad keurt met ingang van 1 november 2014 de toetreding tot de divisie aanvullende diensten van TMVW goed, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de TMVW en in het toetredingsdossier divisie aanvullende diensten TMVW, met volgende kapitaalsinbreng: - 4 aandelen A voor een bedrag van 1.000,00 EUR per aandeel - 4 aandelen F voor een bedrag van 25,00 EUR per aandeel voor een totaalbedrag van 4.100,00 EUR, waarvan een vierde dient te worden volstort (1.025,00 EUR). Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van deze. Van deze wordt kennis gegeven aan TMVW. 35. Financiën - Aanduiding gemeentelijk vertegenwoordiger in het directiecomité aanvullende diensten van TMVW - Goedkeuring - De heer Pedro Matthys, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in het directiecomité aanvullende diensten van TMVW. MILIEU 36. Milieu - Wijziging subsidiereglement energiebesparing en hernieuwbare energie - Het subsidiereglement betreffende energiebesparing en hernieuwbare energie wordt aangepast. 37. Milieu - Reglement eco-volkstuinpark Zedelgem - De gemeenteraad keurt het reglement voor het eco-volkstuinpark goed. Het reglement treedt in werking op 1 november 2014. Een kopie van het reglement wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid. 6
INFRASTRUCTUUR 38. Milieu - Samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot Vloethemveld - De samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Landmaatschappij, het Agentschap voor Natuur en Bos en de gemeente Zedelgem betreffende het domein Vloethemveld wordt goedgekeurd. 39. Infrastructuur - Studieopdracht Ruddervoordsestraat - Samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Wegen en Verkeer - De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Wegen en Verkeer voor de studieopdracht Ruddervoordsestraat te Zedelgem. 40. Infrastructuur - Verkaveling van gronden in het BPA "Groenestraat" te Zedelgem - Riolerings- en wegenisdossier - Ontwerp - De verkavelaars van de verkaveling gelegen in het BPA Groenestraat te Zedelgem, dienen in te staan riolerings-, wegenis- en omgevingswerken voor een geraamd bedrag van 2.493.306,38 EUR, incl. BTW. 41. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan de Langenhoekstraat te Veldegem - Opgelegde lasten - De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Langenhoekstraat te Veldegem, dienen in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de wegenisinfrastructuur. 42. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan 't Veld te Aartrijke - Opgelegde lasten - De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan t Veld te Aartrijke, dienen in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de wegenisinfrastructuur. 43. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan de Aartrijksestraat te Aartrijke - Opgelegde lasten - De verkavelaars van de verkaveling gelegen nabij de Aartrijksestraat te Aartrijke, dienen in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de wegenisinfrastructuur. 44. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan de Boswegel te Veldegem - Opgelegde lasten - De verkavelaars van de verkaveling gelegen nabij de Boswegel te Veldegem, dienen in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de wegenisinfrastructuur. MEDEDELINGEN 45. Infrastructuur - Mobiliteit - Aanvullend blijvend politiereglement inzake oversteekplaatsen voor voetgangers op het grondgebied Zedelgem - Aanpassing - 46. Infrastructuur - Mobiliteit - Aanvullend blijvend politiereglement met betrekking tot de N309 op het grondgebied Zedelgem - Aanpassing - Bovenvermelde aanvullende blijvende politiereglementen worden goedgekeurd. 7
BESLOTEN SECRETARIAAT 1. Secretariaat - Klachtenbehandeling - Rapportering tot eind september 2014 - kennisgeving De gemeenteraad bespreekt het punt in besloten vergadering. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VERGADERINGEN 8