ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 23 OKTOBER 2014 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 23 OKTOBER 2014 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis De gemeenteraad van Zedelgem, regelmatig bijeengeroepen, is op donderdag 23 oktober 2014 om uur bijeengekomen in de raadzaal van het gemeentehuis. Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Patrick Arnou, burgemeester, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Ann Devriendt, schepenen, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, raadsleden, Brigitte Himpens, voorzitter, Kurt Ryheul, gemeentesecretaris, Ann Devriendt, schepen, afwezig tot en met punt 2 - Filip Van de Voorde, raadslid, afwezig tot en met punt 2 en voor punt 30 - Katrien Walcarius-De Maré, raadslid, afwezig voor punt 14 - Jef Bogaert, raadslid, afwezig vanaf punt 26 tot en met punt 29 Gunter Boffel, raadslid, afwezig wegens persoonlijk belang voor punt 10. De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend. Zij verwelkomt de raadsleden, het aanwezige publiek en de afgevaardigden van de pers. De raad gaat over tot de agenda. OPENBAAR 1. Secretariaat - Intercommunales - Imewo - Algemene vergadering in buitengewone zitting op 9 december Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger - beslissing 26 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 44,1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 35 en 39 van het gemeentedecreet - uitnodiging van 8 september 2014 tot de algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo op dinsdag 9 december 2014 Procedure - besluit gemeenteraad 24 januari 2013 waarbij reeds de heer Gilbert Deruwe, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger, en mevrouw Martine Rabaey, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is deelgenoot van de intercommunale Imewo - de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen - schrijven van Imewo d.d. 8 september 2014

2 Artikel 1.- De agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo op dinsdag 9 december 2014 worden goedgekeurd: 1. akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers - stand van zaken 2. Statutenwijziging: a. kennisneming bijzonder verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris - in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen - ter verantwoording van de wijziging aan het doel b. goedkeuring van de statutenwijzigingen c. actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen 3. bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting uitkering voorschot op dividend bekrachtiging 5. volmacht verlening inzake bestellingen van Imewo aan Eandis - bekrachtiging 6. statutaire benoemingen 7. statutaire mededelingen. Artikel 2.- De heer Gilbert Deruwe, raadslid, Brugsestraat 169, 8210 Zedelgem wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo op dinsdag 9 december 2014 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. Mevrouw Martine Rabay, raadslid, is zijn plaatsvervanger. 2. Secretariaat - Intercommunales - IVBO - Bijzondere algemene vergadering op 17 december Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger - beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel vraagt of er in verband met punt 4 van de agenda - uitkering voorschot dividend - effectief zal overgegaan worden tot uitbetaling aan de gemeenten. Schepen Arnold Naessens bevestigt, en merkt op dat dit vooral op vraag is van Brugge. De uitbetaling dit jaar geeft echter geen garanties voor de volgende jaren. Schepen Arnold Naessens geeft ook aan dat het IVBO een algemene toelichting komt geven op de volgende gemeenteraadscommissie. 26 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 44,1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 35 en 39 van het gemeentedecreet - uitnodiging van 16 september 2014 tot de bijzondere algemene vergadering van IVBO op woensdag 17 december 2014 Procedure - besluit gemeenteraad d.d. 24 januari 2013 waarbij reeds Gilbert Deruwe, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger, de heer Filip Van de Voorde, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is deelgenoot van de intercommunale IVBO - de agenda van de bijzondere algemene vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen - schrijven van IVBO d.d. 16 september 2014

3 Artikel 1.- De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van IVBO op woensdag 17 december 2014 worden goedgekeurd: 1. samenstellen van het bureau 2. bekrachtiging statutenwijziging goedgekeurd door algemene vergadering d.d. 18 december statutenwijziging - aanvulling van artikel 10, derde alinea 4. aanpassing van het geplaatst kapitaal van de gemeentelijke deelnemers door: 4.1. kapitaalsverhoging door incorporatie van reserves 4.2. kapitaalsvermindering door vernietiging van aandelen 4.3. kapitaalsverhoging door creatie van nieuwe aandelen A & B 5. vaststelling na voornoemde besluiten van het huidige kapitaal en aandelen A & B Artikel 2- De heer Gilbert Deruwe, raadslid, Brugsestraat 169, 8210 Zedelgem, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de bijzondere algemene vergadering van IVBO op woensdag 17 december 2014 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. De heer Filip Van de Voorde, raadslid, is zijn plaatsvervanger. 3. Secretariaat - Overeenkomst met betrekking tot de samenwerking en de financiering rond de aanleg van een atletiekpiste tussen de gemeenten Beernem-Oostkamp-Zedelgem - beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel stelt zich vragen bij het beleid. Recent werden serieuze inspanningen gedaan voor de aanleg van een Finse piste, nu wil men hier van afstappen en instappen in een samenwerking met andere gemeenten, én daardoor alles uit handen geven. De gemeente engageert zich om komende jaren geen gelijkaardig initiatief te nemen. De Finse piste heeft veel geld gekost, en nu gaan we die laten voor wat ze is. Burgemeester Patrick Arnou benadrukt dat er een groot verschil is tussen de atletiekpiste die hier bedoeld wordt en een Finse piste. Schepen Jurgen Dehaemers vult aan dat het complex in Beernem er sowieso komt, het is de provinciale subsidie die zorgt voor de noodzaak tot een intergemeentelijke samenwerking. Dit initiatief valt niet te vergelijken met de Finse piste, die louter recreatief bedoeld is. Het initiatief in Beernem gaat over een atletiekpiste met officiële afstanden, waar ook andere sporten als speerwerpen, hordelopen en hamerslingeren mogelijk zijn. Zedelgem heeft niet de ambitie in de eerste 15 jaar een dergelijk gelijkwaardig complex neer te zetten. Raadslid Jef Bogaert merkt op dat in het voorstel tot beslissing staat dat men dit enkel zal realiseren als de subsidie doorgaat. Burgemeester Patrick Arnou bevestigt dat de subsidie een voorwaarde is, alsook de beperking tot het bedrag van ,00 EUR. Schepen Jurgen Dehaemers geeft aan dat de piste er komt, maar dat ze kleiner zal zijn indien er geen provinciale subsidie komt. Raadslid Jef Bogaert vraagt wat het advies is van de sportraad. Schepen Jurgen Dehaemers geeft aan dat het in eerste instantie om een financiële constructie gaat. De sportfunctionaris zal mee zetelen in de stuurgroep. Raadslid Janos Braem heeft er een probleem mee dat de constructie enkel op papier bestaat, in realiteit dragen we niet bij tot de kosten. Is dat het doel van de provincie? Raadslid Jef Bogaert vraagt zich ook af of de provincie hiermee akkoord gaat. Burgemeester Patrick Arnou beaamt dat hij die vraag ook heeft gesteld. De provincie gaat akkoord, omdat er 2 voorwaarden zijn gesteld. Er is enerzijds een echte participatie, via de stuurgroep en via de garanties over preferent gebruik. Anderzijds engageert de gemeente zich om zelf niet het initiatief te nemen om ook zo n piste te gaan bouwen. De overeenkomst is dus niet vrijblijvend. Burgemeester Patrick Arnou heeft begrip voor de opmerking van raadslid Janos Braem, het zou beter zijn mocht het een eenrichtingsfinanciering zijn. Raadslid Dominiek Sneppe concludeert dat er in de eerste 15 jaar dan ook geen uitbouw komt van de piste aan de kazerne. Burgemeester Patrick Arnou bevestigt. Dit kan trouwens ook niet meer. De gemeente heeft aan tafel gezeten met ANB, de nieuwe eigenaar. Een uitbouw is uitgesloten door ANB. We kunnen de piste verder gebruiken, maar niet uitbouwen. Schepen Jurgen Dehaemers geeft aan dat de bestaande toestand wordt behouden aan deze piste. Enkel in het kader van de uitbouw van Vloethemveld kunnen aanpassingen gebeuren, maar niet specifiek rond de piste. Raadslid Martine De Meester vraagt zich af waar die ,00 EUR vandaan komt, aangezien die niet in de begroting was voorzien. Als we dan toch zo n bedrag kunnen investeren, waarom niet in onze eigen gemeente?

4 Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat er geen geld ter beschikking wordt gesteld. Voor 15 jaar gaat er 6.000,00 EUR in beide richtingen, boekhoudkundig is er 0,00 EUR voorzien. 19 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Dominiek Sneppe, Brigitte Himpens 8 ONTHOUDINGEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere - artikel 42 van het gemeentedecreet - de gemeente Beernem wenst een atletiekpiste in het sportpark Drogenbrood te Beernem op te richten waarbij beroep op FARYS gedaan zou worden om als bouwheer op te treden Advies INTERN gemeentelijke diensten: dienst financiën: - de overeenkomst houdt een financiële compensatie in voor de deelnemers Oostkamp en Zedelgem wat neerkomt op een budgettaire nuloperatie. De kredieten zijn in de huidige meerjarenplanning niet voorzien en moeten dus nog voorzien worden. - de provincie verleent een toelage aan gemeente Beernem voor de atletiekpiste op voorwaarde dat er cofinanciering is van 30 %. De gemeenten Oostkamp en Zedelgem gaan akkoord om elk mee te financieren, respectievelijk 20 % en 10 %. Via een andere overeenkomst gaat gemeente Beernem het engagement aan om het door gemeenten Oostkamp en Zedelgem gefinancierde bedrag terug te betalen in de vorm van een bijdrage in de werkingskosten van gezamenlijke projecten. Dit is een constructie van cofinanciering op papier, ten einde te voldoen aan de voorwaarden om een subsidie van de provincie in de wacht te slepen. De vraag is hoe de provincie hier zal mee omgaan. - door in te stappen op deze overeenkomst zal de gemeente Zedelgem in de komende 15 jaar zelf geen gesubsidieerd initiatief kunnen nemen tot het aanleggen van een dergelijke piste - Beernem is geen buurgemeente van Zedelgem. In de buurgemeente Torhout en Brugge zijn er looppistes beschikbaar. De vraag rijst of er wel effectief burgers van Zedelgem gebruik zullen maken van de looppiste in Beernem. juridische dienst: - de constructie die wordt opgesteld zorgt ervoor dat Beernem het project kan realiseren en de subsidie van de provincie kan bekomen. Ook al wordt er gezorgd voor een financiële nuloperatie, toch kan men zich de vraag stellen of er in casu sprake is van samenwerking. Krediet Investering - uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. VT ,00 EUR (of 6.000,00 EUR op jaarbasis over 15 jaar) - de gemeente Beernem kan voor dit project beroep doen op de subsidie van de provincie West-Vlaanderen voor bovenlokale sportinfrastructuur op voorwaarde dat co-financiering van partners kan aangetoond worden ten belope van 30 % van de geraamde projectkost - de gemeente Beernem vraagt aan de gemeenten Oostkamp en Zedelgem om als partner, respectievelijk voor 20 % en voor 10 % te participeren in dit project, dit op basis van de geografische nabijheid van de op te richten atletiekpiste - de kostprijs van het project wordt op ,00 EUR geraamd met een bijdrage van 10 % met een maximum van ,00 EUR voor de gemeente Zedelgem - de gemeente Beernem zal het project enkel realiseren als de provinciale subsidie bekomen kan worden - de gemeente Zedelgem heeft voordeel om in dit project te stappen omdat op die manier met een beperkte gemeentelijke investering de Zedelgemse gebruikers en/of atletiekverenigingen een preferent gebruikt tegen gunsttarief op de atletiekpiste te Beernem aangeboden zal kunnen worden

5 ontwerptekst overeenkomst tussen de gemeenten Beernem-Oostkamp-Zedelgem met betrekking tot de samenwerking en de financiering rond de aanleg van een atletiekpiste Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen de gemeenten Beernem-Oostkamp-Zedelgem met betrekking tot de samenwerking en de financiering rond de aanleg van een atletiekpiste, in bijlage aan het besluit, goed. Artikel 2.- De gemeente wordt bij ondertekening vertegenwoordigd door de burgemeester en secretaris. Artikel 3.- Een afschrift van het besluit zal worden overgemaakt aan de gemeenten Beernem en Oostkamp. 4. Secretariaat - Algemene overeenkomst inzake intergemeentelijke samenwerkingsprojecten en de financiering ervan tussen de gemeenten Beernem-Oostkamp-Zedelgem - beslissing 19 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Dominiek Sneppe, Brigitte Himpens 8 ONTHOUDINGEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere - artikel 42 van het gemeentedecreet - verzoek van het gemeentebestuur van Zedelgem om met de gemeenten Oostkamp en Beernem een algemene overeenkomst inzake intergemeentelijke samenwerkingsprojecten en financiering ervan, af te sluiten - het gemeentebestuur van Beernem wenst in navolging op de overeenkomst met betrekking tot de samenwerking en de financiering rond de aanleg van een atletiekpiste tussen de gemeenten Beernem- Oostkamp-Zedelgem een algemene overeenkomst inzake intergemeentelijke samenwerkingsprojecten en de financiering ervan tussen de gemeenten Beernem-Oostkamp-Zedelgem af te sluiten - de gemeente Beernem wenst voor een periode van 15 jaar een extra bijdrage in de werkingskosten van de bestaande en toekomstige intergemeentelijke samenwerkingsprojecten op te nemen die gelijk is aan de investeringsbijdrage van de gemeenten Oostkamp en Zedelgem in de atletiekpiste te Beernem - de gemeente Zedelgem heeft voordeel aan het afsluiten van een algemene overeenkomst inzake intergemeentelijke samenwerkingsprojecten omdat enerzijds schaalvoordelen in intergemeentelijke samenwerkingsprojecten met Beernem en Oostkamp kunnen gegenereerd worden - de algemene overeenkomst in bijlage aan het besluit heeft enkel uitwerking als Beernem het project voor de aanleg van de atletiekpiste zal realiseren - ontwerpovereenkomst Artikel 1.- De algemene overeenkomst inzake intergemeentelijke samenwerkingsprojecten en de financiering ervan tussen de gemeenten Beernem-Oostkamp-Zedelgem, in bijlage aan het besluit, wordt goedgekeurd. Artikel 2.- De gemeente wordt vertegenwoordigd door burgemeester en secretaris voor de ondertekening van de overeenkomst. Artikel 3.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de gemeenten Oostkamp en Beernem. 5. Secretariaat - Samenwerking tussen Beernem-Oostkamp-Zedelgem voor de oprichting van een atletiekpiste - Stuurgroep - Aanstellen van gemeentelijke vertegenwoordiger - beslissing - artikel 42 van het gemeentedecreet - samenwerking en financiering rond de aanleg van een atletiekpiste tussen de gemeenten Beernem- Oostkamp-Zedelgem aanduiden van een gemeentelijke vertegenwoordiger in de stuurgroep

6 de gemeente Zedelgem gaat een samenwerkingsovereenkomst aan met de gemeenten Oostkamp en Beernem voor de aanleg van een atletiekpiste in Beernem - de atletiekpiste zal bij voorkeur gebruikt worden door de inwoners en sportverenigingen van de drie gemeenten - er wordt binnen deze samenwerking een permanente stuurgroep opgericht, waar naast de beleidsorganen van de gemeente Beernem de betrokken sportdiensten, sportverenigingen, ook aangeduide vertegenwoordigers van de gemeentebesturen Oostkamp en Zedelgem deel van uitmaken - de stuurgroep zal de aanleg van de atletiekpiste opvolgen en mee de inhoudelijke werking en de gebruiksvoorwaarden van de atletiekpiste bepalen - aan alle fracties werd gevraagd om een kandidaat vertegenwoordiger voor te dragen voor de stuurgroep - volgende kandidaten werden voorgedragen: * voor CD&V-Nieuw: Jurgen Dehaemers, schepen * voor Vlaams Belang: Dominiek Sneppe, raadslid - overeenkomst tot samenwerking artikel 5: oprichting stuurgroep - brief gericht aan de fractieleiders - kandidaturen per fractie Stemming - het stembureau wordt samengesteld als volgt: Laurence Lambert en Aäron Demeyere, raadsleden - gaat over tot de geheime stemming door middel van stembriefjes - ieder raadslid ontvangt één stembrief, na de stemming worden er 27 stembrieven in de bus gevonden - uitslag van de stemming: Jurgen Dehaemers: 17 stemmen Dominiek Sneppe: 4 stemmen Onthoudingen: 6 stemmen Artikel 1.- De heer Jurgen Dehaemers, schepen, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de stuurgroep binnen de samenwerking en financiering rond de aanleg van de atletiekpiste tussen de gemeenten Beernem-Oostkamp-Zedelgem. Artikel 2.- Conform artikel 5 van de overeenkomst zal de sportfunctionaris van de gemeente Zedelgem eveneens deel uitmaken van de stuurgroep. 6. Secretariaat - Project samenwerking gemeente/ocmw - Visietekst - beslissing Beraadslaging: Behandeling vraag raadslid Janos Braem. i.v.m. samenwerking OCMW Ik was vandaag een beetje verbaasd om een uitnodiging die de OCMW-raadsleden ontvingen. Er komt een nauwe samenwerking tussen gemeente en OCMW, hier hebben wij al vaak zaken van gehoord. Een belangrijke pijler in dit project is het sociaal huis. Dit is een toch wel ingrijpende verandering in onze gemeente. Er zijn in het verleden al meermaals vragen gesteld rond de komst van het sociaal huis, wat toch de interesse van de gemeenteraad vrij duidelijk stelt. Waarom wordt het personeel van de gemeente en van het OCMW op de hoogte gesteld van de plannen vooraleer er hier duidelijkheid is rond geschept naar de gemeenteraad toe? Waarom moet ik horen van een OCMW-raadslid dat er een informatieavond is en hoor ik dat niet via de officiële kanalen? Waarom wordt er hierover veel beslist in het college en wordt niet in het minst eens de mening van de gemeenteraad gevraagd? Burgemeester Patrick Arnou vindt dat het in eerste plaats gaat om het personeel. Er is lang over gediscussieerd welke volgorde zou worden gehanteerd. Er werd beslist eerst de mensen samen te brengen. Raadslid Janos Braem gaat akkoord dat het in eerste plaats gaat over het personeel, aan de andere kant is de gemeenteraad er om de visie te bepalen. De samenwerking is een onderdeel van die visie, het kon geen kwaad om het daar even over te hebben vooraleer naar het personeel te gaan. Hij vindt het jammer dat het niet op een andere manier kon.

7 Raadslid Laurence Lambert sluit zich aan bij de opmerkingen van raadslid Janos Braem. Zij vindt ook dat de samenstelling van de stuurgroep uiterst beperkt is, zal er nog invloed zijn van raden? Zullen de raadsleden betrokken worden? Wat zijn de bouwplannen, hoever staan die? En wat met het sociaal huis in Aartrijke? Raadslid Gunter Boffel is gematigd positief. Er kan effectief geoptimaliseerd worden in de werking. Maar is dit nu de definitieve visietekst? Er is de laatste jaren nogal wat veranderd van gedacht. Waarom bestond deze visie 12 jaar geleden niet, toen er een nieuw gemeentehuis gebouwd werd? Toen konden de stap ook al gezet worden om in één gebouw samen te komen. Raadslid Gunter Boffel hoopt dat bij de plannen van het gebouw voldoende aandacht zal worden geschonken aan de functionaliteit, en dat het geen gedrocht wordt zoals het vorige. Esthetiek is belangrijk, maar ook één goed werkend onthaal,... Het raadslid vraagt zich ook af wat de reacties zijn van de medewerkers. Raadslid Dominiek Sneppe heeft dezelfde vragen naar de bouwplannen en de reactie van het personeel. Schepen Ann Devriendt stelt dat 12 jaar geleden de geesten niet rijp waren om samen te werken. Ook 6 jaar geleden was dit nog niet aan de orde. Nu zijn de geesten voldoende rijp om deze stappen te zetten. Er is op vandaag al samenwerking tussen OCMW en de gemeente, vooral op gebied van cultuur, sport en jeugd. Het gevolg van die samenwerking is dat de vroegere weerstand stilaan wegebt. Tijdens de personeelsbijeenkomst zag je de verschillende groepen medewerkers al mengen. Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat de bouwplannen in de maak zijn. We zijn bezig met de plaatsing van de verschillende diensten in het gebouw. Op de vraag van raadslid Gunter Boffel wat er met het oud gemeentehuis zal gebeuren, antwoordt burgemeester Patrick Arnou dat dit gebouw zal gesloopt worden. Raadslid Laurence Lambert herhaalt haar vraag wat met het bestaande OCMW gebouw zal gebeuren. Burgemeester Patrick Arnou antwoordt dat het de bedoeling is het OCMW gebouw een nieuwe bestemming te geven. Er werden al verschillende pistes gelanceerd met plannen om de kerkfabriek beneden in een nieuw gebouw te huisvesten via een ruiloperatie met de kerkfabriek. De rest van het gebouw zou een woonbestemming krijgen. Daar bestaan al plannen omtrent, geïnteresseerden kunnen deze plannen inzien. Raadslid Dominiek Sneppe stelt vast dat er op vandaag dubbele bezetting bestaat op een aantal diensten in gemeente en OCMW. Zal deze operatie leiden tot ontslagen? Schepen Ann Devriendt geeft aan dat het werk verder gezet wordt, en dat de samenwerking een geleidelijke overgang betekent. Bij pensioneringen zal geëvalueerd worden of vervanging noodzakelijk is en bij dubbele bezetting zal gekeken worden voor een eventuele heroriëntering. 27 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - samenwerking tussen gemeente en het OCMW op een structurele manier veranderen voor de toekomst - er is consensus over de wenselijkheid en de noodzaak om de samenwerking tussen gemeente en OCMW op een structurele manier te verankeren voor de toekomst - deze doelstelling werd ook als prioritair vermeld in het kader van de meerjarenplanning en de BBC - de beleidsverklaring van de nieuwe Vlaamse regering waarin vooropgesteld wordt om het OCMW in de toekomst niet langer te handhaven als een aparte rechtspersoon, maar deze als organisatie te integreren in de gemeentelijke diensten - deze beleidsintentie heeft nog een lange weg te gaan tot realisatie, maar de beide lokale besturen van Zedelgem, gaan intussen gewoon door op de ingeslagen weg - het is als eerste stap zinvol om de visie hierop en de verwachtingen van de partners expleciet op papier te zetten, zodat ieder deze kan onderschrijven en er rekening mee kan houden - gelet op het voorste dat de stuurgroep bestaand uit de burgemeester, de voorzitter van het OCMW, de beide secretarissen en de beide personeelsverantwoordelijken, formuleerde: Project Samenwerking Gemeente OCMW (GeO) V I S I E T E K S T Inleiding Zowel op politiek niveau als binnen de managementteams van de beide lokale besturen was er al consensus over dat samenwerking tussen de beide wenselijk en noodzakelijk is. Alleen is niet altijd glashelder wat ieder daar nu precies onder

8 begrijpt of mee bedoelt. Het is afgesproken om een visietekst op te stellen; deze zal dan dienen als grondslag voor een actieplan en als basis voor communicatie, op de eerste plaats met de medewerkers. Betekenisvol is alleszins dat het gemeentebestuur én het OCMW in het kader van de BBC de samenwerking tussen beide lokale besturen weerhielden als prioritaire doelstelling, waar dus zal over gerapporteerd worden in de gemeenteraad, respectievelijk de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Om deze doelstelling concreet uit te werken, werd een stuurgroep gevormd die bestaat uit: de burgemeester, de voorzitter van het OCMW, de gemeentesecretaris, de secretaris van het OCMW en de personeelsverantwoordelijken van gemeente en OCMW. Een duidelijk actieplan is noodzakelijk. In het verleden zijn al verschillende vormen van samenwerking tot stand gekomen, met wisselend succes. Maar nu wil het lokaal bestuur van Zedelgem (gemeente en OCMW) verregaand en gestructureerd samenwerken op alle mogelijk domeinen. In de recente beleidsverklaring van de nieuwe Vlaamse regering is nu ook sprake van een opheffing van het OCMW als aparte rechtspersoon en van de volledige integratie van beide lokale besturen. Zedelgem liep dus al wat voorop in deze richting en wil nu, ongeacht de ontwikkelingen op Vlaams niveau, verder gaan in die richting. Vooraleer tot actie over te gaan, is het wel nuttig om even stil te staan bij enkele vragen: wat is doel van de samenwerking gemeente-ocmw? Welke zijn de basisvoorwaarden om te kunnen spreken van een succesvolle samenwerking? Welk pad wordt best gekozen om tot dergelijke samenwerking te komen en wat is de timing? 1. WELKE SAMENWERKING? Samenwerking is geen doel op zich, het is een middel om het lokaal sociaal beleid te versterken door de integratie van het sociaal beleid in het algemeen beleid. Het doel is drieledig: we willen een doorzichtige dienstverlening voor alle klanten van het lokaal bestuur, met één aanspreekpunt en met de ambitie om drempels te verlagen en de toegankelijkheid te verhogen. Het concept van dienstverlening aan de bevolking wordt dus verdiept en verder ontwikkeld. Ons lokaal bestuur wil ook doen wat de klanten verwachten, met oog voor de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening en voor de ontwikkeling van nieuwe vormen van dienstverlening. (effectiviteit verhogen). Tenslotte, maar ook zeer belangrijk: door de schotten tussen beide lokale besturen te slopen, hopen we beter te doen met de beschikbare middelen, door dubbele kosten te vermijden en door expertise en kennis te bundelen. efficiëntie verhogen) Een gecoördineerd, eigentijds HRM-beleid, is de weg om dit te bereiken. Het doel is dus: een voortschrijdende vorm van samenwerking, met als finaliteit op lange termijn een vorm van integratie. 2. SAMENWERKING OP WELKE DOMEINEN? Er is overeenstemming over om nauw samen te werken voor heel het domein beleidsdomein welzijn. Deze beweging is al volop bezig, vermits de onderscheiden vormen van individuele dienstverlening toegewezen zijn aan het OCMW. Anderzijds: de ondersteunende diensten. Deze optie heeft wel effecten op de andere diensten. Dit gaat over: onthaal; personeelsbeheer, HRM en organisatieontwikkeling; financieel beheer; secretariaat en beleidsondersteuning; ICT; technische ondersteuning; faciliteiten en externe en interne communicatie. Binnen ons lokaal bestuur is er expliciet voor gekozen om deze diensten te centraliseren op één locatie, op de site van het huidig gemeentehuis. Begin 2017 voorzien we dat het nieuw gebouw in Zedelgem klaar is, zodat de diensten van OCMW en Sociaal Huis er kunnen intrekken. 3. VOORWAARDEN TOT SLAGEN Dit plan kan alleen slagen als we mekaar wederzijds respecteren, op alle niveaus en tussen de posities. Slagen hangt per definitie af van mensen. Mensen functioneren niet zonder respect. Aandacht voor de verschillen in cultuur in de beide besturen is een noodzaak. Het is cruciaal dat iedereen, alle medewerkers van hoog tot laag, zich echt betrokken voelen bij het project en er de voordelen van inzien. Iedereen overtuigen is dus de boodschap, vanuit de stuurgroep en de leidinggevenden tot op de werkvloer. Dit veronderstelt regelmatige en duidelijke communicatie over de voortgang van het project, voor iedereen. 4. TIMING De verhuizing in het voorjaar van 2017 naar één nieuw gebouw voor de beide samen, is binnen onze gemeente een specifieke deadline. Om deze niet alleen bouwtechnisch maar ook organisatorisch te halen zullen prioriteiten gesteld worden, met een realistische maar strikte timing. Belangrijke elementen hierin zijn de afhankelijkheid van ICT-systemen en het aantal medewerkers. In eerste instantie worden communicatie, ICT, personeelsmanagement en technische ondersteuning vooropgesteld als de eerste prioriteiten. - visie tekst

9 Artikel 1.- De gemeenteraad beslist om de voorgestelde tekst die de gezamenlijke visie van gemeentebestuur en OCMW-bestuur explicitiet stelt omtrent de intensieve, structurele samenwerking tussen beide besturen in zijn geheel te onderschrijven en goed te keuren. Artikel 2.- De visietekst zal worden gebruikt als basis voor de communicatie over de samenwerking, zowel naar alle medewerkers toe als naar de bevolking van Zedelgem en als instrument om de samenwerking te toetsen. 7. Secretariaat - Verzoek van vzw ZWZ om aan de vzw Oranje ondererfpacht te verlenen - beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel stelt vast in artikel 2 dat het plan van de bouw aan gemeente zal bezorgd worden. Hij is benieuwd waar Oranje zich dan zal vestigen. Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat de plannen nog niet bestaan, maar dat de ruimte ligt langs de Fazantenlaan aan de kant van de Groene Meersen. 27 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - erfpachtovereenkomst gemeente/vzw ZWZ d.d. 9 juli 2014 en 21 december vraag van de erfpachter vzw ZWZ om voor een gedeelte van het in erfpacht verkregen domein een ondererfpachtovereenkomst te mogen afsluiten Procedure - vraag raad van bestuur vzw ZWZ d.d. 8 oktober goedkeuring vereist van de gemeente conform artikel 2.3 van de erfpachtovereenkomst d.d. 21 december de vraag van de vzw ZWZ om een gedeelte van de in erfpacht verkregen grond in ondererfpacht te verlenen aan de vzw Oranje wordt door hen als volgt gemotiveerd: - de werking van de beide organisaties zijn verstrengeld met de lokale samenleving, bv. via de voedselbank, dienstencentrum Braambeier, retouchecafé,... - vzw Oranje is een gevestigde waarde, waardoor de aanwezigheid op de campus een toegevoegde waarde heeft voor het WZC en assistentiewoningen - de vraag van vzw Oranje past volledig in het Woonzorgproject Zorg Vrij Wonen Zedelgem, waarbij in elke woonkern aandacht besteed wordt aan de aspecten wonen, zorg en welzijn. Aangezien het dienstencentrum van Zedelgem gesitueerd is op campus langs de Loppemsestraat, is het binnen het woonzorgproject de bedoeling om in de nabije omgeving van dit dienstencentrum aangepaste woonvormen te voorzien. De vzw ZWZ doet dit door het aanbieden van assistentiewoningen aan senioren. Het betrekken van een andere partner op deze site, gericht op een andere doelgroep, betekent een meerwaarde voor alle betrokken partijen - de doelgroep van vzw Oranje kan ingeschakeld worden als vrijwilliger in de werking op de site, waardoor zij op hun manier dienstverlening kunnen aanbieden aan de andere bewoners, zowel van de serviceflats als van het woonzorgcentrum - de gemeente en het OCMW bundelen op de site aan de Loppemsestraat allerhande sociale projecten - de gemeente kan zich aansluiten bij de motivering die de vzw ZWZ geeft om een ondererfpacht af te sluiten met vzw Oranje - brief vzw ZWZ d.d. 13 oktober 2014 Artikel 1.- De gemeenteraad sluit zich aan bij de motivering van de vzw ZWZ en keurt conform artikel 2.3 van de erfpachtovereenkomst d.d. 21 december 2010, gewijzigd door de overeenkomst van 9 juli 2014, de mogelijkheid om een ondererfpacht overeenkomst af te sluiten met de vzw Oranje goed.

10 Artikel 2.- De vzw ZWZ bezorgt aan de gemeente een kopie van de ondererfpacht overeenkomst samen met een opmetingsplan van de in ondererfpacht gegeven grond. Artikel 3.- Deze beslissing zal aan de vzw ZWZ en de vzw Oranje worden meegedeeld. 8. Secretariaat - Minnelijke verwerving binnen onteigeningsprocedure GOG Plaatsebeek - Perceel van het OCMW Zedelgem - Ontwerpakte - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe geeft aan in dit dossier consequent te blijven en zich te zullen onthouden. 26 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens 1 ONTHOUDING Dominiek Sneppe - artikel 42 van het gemeentedecreet - minnelijke verwerving binnen de onteigeningsprocedure GOG Plaatsebeek - perceel van het OCMW Zedelgem Procedure - onteigeningsprocedure GOG Plaatsebeek - onteigeningsmachtiging d.d. 5 december 2013 met goedgekeurd onteigeningsplan d.d. 16 april principieel akkoord OCMW- raad d.d. 21 juni geactualiseerd schattingsverslag d.d. 15 september 2013 Krediet Investering - uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG / GG ,00 EUR Visum /PAT/13 d.d. 15 oktober voor de realisatie van het GOG Plaatsebeek werd een onteigeningsprocedure opgestart - de gemeente bekwam op 5 december 2013 de onteigeningsmachtiging en besliste om de onteigening van de nodige gronden verder te verwerven - één van de te verwerven gedeelten van een perceel behoort toe aan het OCMW Zedelgem, die bij raadsbeslissing van 21 juni 2012 akkoord gingen om de grond aan de gemeente te verkopen - het betreffend gedeelte van het perceel dient nog pachtvrij te worden gemaakt - ontwerpakte - geactualiseerd schattingsverslag d.d. 15 september 2013 Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de ontwerpakte in bijlage aan het besluit, waarbij het OCMW Zedelgem een gedeelte van het perceel bouwland gelegen Westplaatshoek gekadastreerd sectie C deel van perceelnummer 455 (opp 10a 49ca) zoals aangeduid als inneming 11 op het onteigeningsplan GOG Plaatsebeek d.d. 16 april 2014 minnelijk verkoopt aan de gemeente voor het bedrag van 3.672,00 EUR, berekend conform het geactualiseerd schattingsverslag van het Verté d.d. 15 september 2013, goed. Artikel 2.- De gemeente zal worden vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar. 9. Secretariaat - Minnelijke verwerving gronden in GOG Plaatsebeek - Pachtvergoeding - Ontwerpakte - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe geeft aan in dit dossier consequent te blijven en zich te zullen onthouden.

11 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens 1 ONTHOUDING Dominiek Sneppe - artikel 42 van het gemeentedecreet - minnelijke verwerving binnen de onteigeningsprocedure GOG Plaatsebeek - perceel van het OCMW Zedelgem - pachtvrij maken van het te verwerven gedeelte van het perceel Procedure - onteigeningsprocedure GOG Plaatsebeek - onteigeningsmachtiging d.d. 5 december 2013 met goedgekeurd onteigeningsplan d.d. 16 april principieel akkoord OCMW-raad d.d. 21 juni geactualiseerd schattingsverslag d.d. 15 september 2013 Krediet Investering - uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG / GG ,00 EUR Visum /PAT/012 d.d. 15 oktober voor de realisatie van het GOG Plaatsebeek werd een onteigeningsprocedure opstart - de gemeente bekwam op 5 december 2013 de onteigeningsmachtiging en besliste om de onteigening van de nodige gronden verder te verwerven - één van de te verwerven gedeelten van een perceel behoort toe aan het OCMW Zedelgem, die bij raadsbeslissing van 21 juni 2012 akkoord gingen om de grond aan de gemeente te verkopen - het betreffend gedeelte van het perceel dient nog pacht vrij te worden gemaakt - over de pachtvergoeding zal nog worden onderhandeld met de pachter - de pachtvergoeding wordt gebaseerd op het schattingsverslag en de geldende wettelijke normen inzake pachtvrij maken van percelen - ontwerpakte - geactualiseerd schattingsverslag d.d. 15 september 2013 Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de ontwerpakte in bijlage aan het besluit, waarbij het te verwerven gedeelte van het perceel van het OCMW Zedelgem, bouwland gelegen Westplaatshoek gekadastreerd sectie C deel van perceelnummer 455 (opp 10a 49ca) zoals aangeduid als inneming 11 op het onteigeningsplan GOG Plaatsebeek d.d. 16 april 2014 pacht vrij zal worden gemaakt. Artikel 2.- De pachtvergoeding zal worden onderhandeld met de betrokken pachter en wordt gebaseerd op het schattingsverslag en de toepasselijke wettelijke normen en geraamd op 1.050,00 EUR. Artikel 3.- De gemeente zal worden vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar. 10. Secretariaat - Minnelijke verwerving binnen onteigeningsprocedure GOG plaatsebeek - Perceel van de heer Jean-Pierre Lagast - Ontwerpakte - beslissing Overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, verlaat raadslid Gunter Boffel de zitting voor de behandeling van dit punt. Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe geeft aan in dit dossier consequent te blijven en zich te zullen onthouden. 25 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens 1 ONTHOUDING Dominiek Sneppe

12 artikel 42 van het gemeentedecreet - minnelijke onteigening van een perceel eigendom van de heer Jean-Pierre Lagast binnen het onteigeningsdossier GOG Plaatsebeek Procedure - onteigeningsprocedure GOG Plaatsebeek - onteigeningsmachtiging d.d. 5 december 2013 met onteigeningsplan d.d. 16 april geactualiseerd schattingsverslag d.d. 15 september 2013 Investering - uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG / GG ,00 EUR Visum /PAT/011 d.d. 15 oktober voor de realisatie van het GOG Plaatsebeek werd een onteigeningsprocedure opstart - de gemeente bekwam op 5 december 2013 de onteigeningsmachtiging en besliste om de onteigening van de nodige gronden verder te verwerven - één van de te verwerven gedeelten van een perceel behoort toe aan de heer Jean-Pierre Lagast, wonende te Zedelgem, Faliestraat 7 die bij schrijven van 22 april 2014 akkoord gingen om de grond aan de gemeente minnelijk te verkopen - het betreffend gedeelte van het perceel is pachtvrij - ontwerpakte - geactualiseerd schattingsverslag d.d. 15 september 2013 Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de ontwerpakte in bijlage aan het besluit, waarbij de heer Jean-Pierre Lagast gedeelte van het perceel weiland gelegen de Plaatsebeek gekadastreerd sectie C deel van perceelnummer 360 (opp. 2a 20 ca) zoals aangeduid als inneming 18 op het onteigeningsplan GOG Plaatsebeek d.d. 16 april 2014 minnelijk verkoopt aan de gemeente voor het bedrag van 958,00 EUR, berekend conform het geactualiseerd schattingsverslag van het Verté d.d. 15 september 2013, goed. Artikel 2.- De gemeente zal worden vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar. 11. Secretariaat - Verkoop gedeelte openbaar domein - Desaffectatie - beslissing Beraadslaging: Raadslid Janos Braem stelt vast dat lot 1 wordt verkocht aan de eigenaren van perceel 292Y, zijnde de buren langs de Gentweg. Hij zou het logischer vinden mocht lot 1 verkocht worden aan de eigenaren van perceel 292V, naar analogie met de loten 3, 4 en 5. Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat de eigenaren van perceel 292Y een deel van de achtertuin van perceel 292V hebben gekocht. Een onderling akkoord tussen de eigenaren werd door de gemeente als voorwaarde opgelegd, maar ze hebben het op die manier opgelost. Raadslid Gunter Boffel legt de link naar punt 37 van de agenda, zijnde de volkstuintjes. Zijn dergelijke locaties niet beter geschikt, midden in een wijk? In het buitenland worden volkstuintjes ook voorzien midden in de stad. Hij lanceert deze suggestie om er eens over na te denken. Nu worden volkstuintjes enkel voorzien langs de Diksmuidse Heirweg, maar voor velen is de afstand nogal groot. Burgemeester Patrick Arnou vindt het een goede suggestie om bijvoorbeeld verloren gronden om te zetten naar volkstuintjes, indien deze succesvol blijken te zijn. 27 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

13 artikel 42 van het gemeentedecreet - vraag van de aanpalende eigenaar, om een deel van het openbaar domein gelegen aan de Gentweg, sectie D (opp. 54 ca, lot 1), grenzend aan het perceel Gentweg 57 te Zedelgem te verwerven - alvorens gemeentelijk patrimonium kan worden verkocht, moeten de betreffende percelen gedesaffecteerd worden uit het openbaar domein - opmetingsplan van landmeter Rik Pollet d.d. 13 mei 2014 Enig artikel.- De gemeenteraad keurt de desaffectatie uit het openbaar domein van het perceel gekadastreerd sectie D Gentweg, lot 1 volgens het opmetingsplan van landmeter Rik Pollet d.d. 13 mei 2014, in bijlage aan het besluit, goed. 12. Secretariaat - Verkoop gedeelte openbaar domein Gentweg - Ontwerpakte - beslissing 27 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - vraag van de aanpalende eigenaar, Gentweg te Zedelgem om een deel van het openbaar domein van de gemeente te verwerven Procedure - opmaak van schattingsverslag d.d. 12 december 2011 en schattingsverslag d.d. 30 mei 2012 door de heer Guy Verté - onderhandelingen door WVI conform de aanstelling d.d. 11 juni opmetingsplan van de heer Rik Pollet d.d. 7 oktober 2012 en aangepast op 13 mei collegebeslissing d.d. 16 april 2013 principieel akkoord verkoop lot 3 van opmetingsplan van publieke groenzones - de heer en mevrouw Timmerman-Segaert, Gentweg 57 te Zedelgem wensen het gedeelte van het openbaar domein gelegen naast hun woning aan de Gentweg, aan te kopen - de mogelijkheid om dit gedeelte van het openbaar domein te kopen werd aangeboden aan alle aangelanden nadat de vraag van de eerste kopers Slabbinck-Pannier was gekomen om in de achtertuin een carport te bouwen omdat hun woning langs de Dr. Adriaensstraat aan de voorzijde geen veilige mogelijkheid bood, het drukke verkeer en de bocht dicht bij hun woning zorgden voor een onveilige situatie bij het uitrijden - de heer en mevrouw Timmerman kochten een gedeelte van de tuin van hun achterburen - de aangekochte tuin, grenst rechtstreeks aan de strook openbaar domein die zij nu wensen aan te kopen - enkel lot 2 blijft momenteel nog openbaar domein, maar zal wellicht in de toekomst ook door de aangelanden verworven worden Krediet Investering - ontvangsten investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. AF / ,00 EUR - schattingsverslag d.d. 30 mei opmetingsplan van landmeter Rik Pollet d.d. 7 oktober 2012 en 13 mei ontwerpakte

14 Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de verkoop van het perceel sectie D langs de Gentweg (openbaar domein), aangeduid als lot 1 in gele kleur op het plan van landmeter Rik Pollet, d.d. 7 oktober 2012 en 13 mei 2014, met een oppervlakte van 54 ca, aan de heer en mevrouw Timmerman-Segaert, wonende Gentweg 57 een prijs van ,00 EUR goed. Artikel 2.- De verkoopakte in bijlage aan het besluit wordt goedgekeurd. Artikel 3.- De gemeente wordt vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar. Artikel 4.- De financieel beheerder wordt gemachtigd tot het verlenen van ontslag van ambtshalve inschrijving. 13. Secretariaat - Afstand plantrecht Rolleweg te Loppem - Ontwerpakte - beslissing 27 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - vraag van de Abdij van Zevenkerke om het plantrecht van de bomen langs de Rolleweg te Loppem af te staan aan de gemeente Procedure - aanstellen van het aankoopcomité te Brugge tot opmaak van de ontwerpakte Adviezen INTERN - andere gemeentelijke diensten: milieudienst: positief - de bomenrij vertoont heel wat grote gebreken, heel wat bomen hebben dode toppen of gewoon dode takken - agentschap voor Natuur en Bos en Regionaal Landschap Houtland hebben geadviseerd om deze bomenrij te kappen - de abdij wenste dit niet te doen - de gemeente is bereid om deze bomen over te nemen, te kappen en daarna opnieuw aan te planten - op deze manier wordt de bomenrij gegarandeerd, hetgeen op deze plaats zeker wenselijk is - ontwerpakte Artikel 1.- De gemeenteraad gaat er mee akkoord om het plantrecht van de bomen van de Abdij van Zevenkerke langs de Rolleweg te Loppem kosteloos over te nemen. Artikel 2.- De ontwerpakte in bijlage aan het besluit wordt integraal goedgekeurd. Artikel 3.- De gemeente zal worden vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar. 14. Secretariaat - Eigendomstitel kunstwerk 't Waailicht op rotonde Heidelberg - Ontwerpakte - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe krijgt de indruk dat het Vlaams Gewest nu in de handjes wrijft. De gemeente zal vanaf nu de kosten dragen. Ze vindt de beslissing om het werk er opnieuw te plaatsen twijfelachtig. Er werd al veel belastingsgeld verspild, het werk is het doelwit van brokkenchauffeurs. Zij zal tegenstemmen. Raadslid Jef Bogaert leest dat er sprake is van een concessie. Bijgevolg wordt nu beslist over iets waarvan de concessie nog niet gekend is. Daarnaast staat de gemeente in voor het functioneren, terwijl er al meermaals problemen geweest zijn. Welke garanties hebben we over de werking van het licht? Raadslid Jef Bogaert stelt voor dit punt uit te stellen tot de inhoud van de concessie gekend is. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat het gewest geen kunstwerken heeft op haar wegen. Voor nieuwe kunstwerken is er steeds samenspraak tussen gemeente en gewest over de plaatsing, en dit via een jury. Nu gaat het om een bestaand werk, er zal in dit geval geen jury aan te pas komen. Het gaat hier louter om de overdracht naar het gemeentebestuur Zedelgem. Het werk op zich is van de gemeente, na overdracht vanuit

15 de provincie. Wat de problemen betreft, geeft schepen Arnold Naessens toe dat er een asbreuk is geweest. Na herstelling is ervoor gekozen om het werk slechts beperkte uren te laten draaien. Bij de keuze om het werk terug op te richten, werd als voorwaarde gesteld dat beschermende maatregelen moeten genomen worden tegen eventuele brokkenchauffeurs. Deze maatregelen moeten wel esthetisch en veilig zijn. Raadslid Jef Bogaert geeft aan dit punt niet te zullen goedkeuren. Er zijn teveel onzekerheden. Schepen Arnold Naessens heeft begrip voor de onduidelijkheid over het werk zelf. De kunstenaar zag het rond punt heidelberg als een uniek kader. Zijn idee was om de veelzijdigheid te belichten: er is een benzinepomp, er is groen, er is een volkscafé en er staat een beschermd monument. De kunstenaar heeft alles willen belichten. Anderzijds zag de kunstenaar het kruispunt als vergelijking met het leven, waarin je keuzes moet maken. Alle wegen worden op dit kruispunt belicht. In de toekomst moeten we misschien eens meer toelichten wat de bedoeling is van het kunstwerk. Een discussie over schoonheid is niet aan de orde, het idee is goed. De kunstenaar is trouwens niet de eerste de beste. Raadslid Gunter Boffel heeft niets tegen kunst, maar heeft toch vragen bij het hele verhaal. Het dossier is al veel op de gemeenteraad gekomen. Wat heeft dit werk al gekost aan de gemeente? Het is defect geweest, het werd omvergereden. Is het rond punt wel de geschikte plaats? Is een locatie naast het kruispunt niet beter in plaats van op het kruispunt? Schepen Arnold Naessens vindt een locatie naast het rond punt niet haalbaar, omwille van de achterliggende gedachtegang achter het kunstwerk. Raadslid Martine De Meester sluit zich aan bij de opmerking die reeds werden gemaakt. Zij zal zich onthouden. 17 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Tom Maes, Martine Colaert- Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Brigitte Himpens 6 NEEN Dominiek Sneppe, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere 3 ONTHOUDINGEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem - artikel 42 van het gemeentedecreet - verwerving van de eigendomstitel van het kunstwerk t Waailicht op de rotonde van Heidelberg - het kunstwerk t Waailicht van kunstenaar Honoré d O werd een paar jaar geleden gerealiseerd in het kader van een samenwerking tussen de provincie West-Vlaanderen en de gemeente Zedelgem - het kunstwerk werd geplaatst op de rotonde Heidelberg aan Torhoutsesteenweg, die destijds een provincieweg was - door de overdracht van de provinciale wegen naar het Vlaams gewest ging de eigendom van het kunstwerk over naar Vlaanderen - de gemeente betaalde oorspronkelijk mee in het kunstwerk en onderhield het - het kunstwerk werd ondertussen ten gevolge van een verkeersongeval vernield, de provincie betaalde aan de gemeente de vergoeding van de verzekering uit op voorwaarde dat het kunstwerk weer opnieuw zou worden opgebouwd - het Vlaams gewest gaat akkoord om het kunstwerk in eigendom aan de gemeente kosteloos over te dragen - er zal tussen het Vlaams gewest en de gemeente een concessieovereenkomst worden afgesloten met betrekking tot het verder beheer van het kunstwerk op de rotonde - ontwerpakte Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de ontwerpakte van afstand onroerend goed kunstwerk t Waailicht rotonde Heidelberg, opgesteld door het aankoopcomité te Brugge, in bijlage aan het besluit integraal goed. Artikel 2.- Tussen het Vlaams gewest en de gemeente zal nog een concessieovereenkomst worden aangegaan voor het verder beheer van het kunstwerk op de rotonde. Artikel 3.- De gemeente wordt voor de ondertekening van de akte vertegenwoordigd door burgemeester en secretaris. 15. Secretariaat - Instappen in Hulpverleningszone West-Vlaanderen 1 vanaf 1 januari Financiële verdeelsleutel en de daaraan verbonden modaliteiten - beslissing