7 FLITSEND BOEKHOUDEN: HANDLEIDING 1 Flitsend Boekhouden Test je kennis 4.2 In Flitsend Boekhouden Test je kennis boek je een reeks samenhangende verrichtingen. Sommige opdrachten vangen aan bij de start van het boekjaar. De eerste boeking omvat dan de beginbalans. Andere opdrachten starten in de loop van het boekjaar. Je vult dan eerst de saldibalans in. Flitsend Boekhouden Test je kennis werkt als een elektronisch schrift: het laat je toe sneller te werken en het controleert bijvoorbeeld of je de regels over debet en credit juist toepast. Het programma gaat niet na of je de juiste rekeningen gebruikt. Wil je graag oefenen op het gebruik van de juiste rekeningen, dan kun je werken met het pakket Flitsend Boekhouden Training. Start Start het programma Flitsend Boekhouden Test je kennis 4.2 op. In het keuzevenster klik je op de gewenste optie: Je kiest voor: Oefeningen uit De h@ndel en wij 4.2A: Keuze rekeningstelsel: Hier vink je aan of je bij het uitwerken van de oefening het volledige rekeningschema uit De h@ndel en wij 4.2A wilt gebruiken, of enkel die rekeningen die horen bij de gekozen oefening. Let op! De onderneming PARASOL keert regelmatig terug. Je kunt de oefeningen als alleenstaande opdrachten uitvoeren. Daarvoor kies je de opdrachten met een verwijzing naar een paginanummer. Je kunt alle opdrachten bij PARASOL ook als één grote oefening uitvoeren. Daarvoor selecteer je Parasol in één. Wanneer een opdracht bij PARASOL afgewerkt is, kies je in Menu voor Bewaren. 246 De h@ndel en wij 4.2A
Vrije oefeningen: Deze optie laat je toe oefeningen te maken die niet zijn opgenomen in De H@ndel en wij 4.2A. Je gebruikt altijd het volledige rekeningenstelsel. Om een moeilijkheidsgraad te selecteren, klik je op de gewenste optie. De h@ndel en wij 4.2A 247
Een bestaande oefening afwerken: Met deze keuze kun je een oefening waar je eerder aan gewerkt hebt opvragen. In het venster Openen duid je de naam van de gewenste oefening aan. Gebruik van de invulvensters De datum In dit venster geef je aan op welke datum de verrichting valt. Je tikt hier ook de omschrijving van een verrichting in. Afhankelijk van waar je bent in het programma ga je via een klik op de rechtse knop (Verrichtingen) naar de balans, de saldibalans, de boekhoudfiche of het journaal. Door op de linkse knop (Menu) te klikken kom je terecht in het menu Actie. 248 De h@ndel en wij 4.2A
Functie van de knoppen in het menu Actie Klaar: je verlaat de oefening en keert terug naar het menu Welke oefening wil je maken? Afdrukken: je komt terecht in het venster Afdrukken. Wanneer je daarin klikt op de knop Afdrukken vraagt Flitsend Boekhouden eerst je naam. Daarna wordt je oefening afgedrukt via de standaardprinter. Na de print kom je opnieuw in het menu Actie terecht. Tip! Indien je toestel het toelaat, kun je ook afdrukken naar een pdf- (bijvoorbeeld via Adobe PDF) of een mdi-bestand (via Microsoft office document image writer). Bewaren: geeft de mogelijkheid een oefening te bewaren. In het venster Bewaren duid je aan waar en onder welke naam je de oefening wilt bewaren. Je kunt, indien nodig, later aan die oefening verder werken. Terug naar oefening: het menu Actie verdwijnt en je kunt de oefening verder afwerken. Tip! Via het menu Actie kun je een tussentijdse situatie afdrukken of opslaan en meteen verder werken aan dezelfde oefening. De invulvensters hebben bij de start altijd een knop Datum. Klik je op die knop, dan keer je terug naar het datumvenster. Manu helpt je verder Wat doe ik nu? de helper is steeds bij de hand als je dat wilt. Bij een druk op Wat doe ik nu? krijg je uitleg. Wanneer je een verkeerde instructie geeft (je tikt bijvoorbeeld een rekeningnummer in dat niet bestaat) kun je niet verder. Wil je weten welke fout je hebt gemaakt, klik dan op de tekstballon Wat doe ik verkeerd? De h@ndel en wij 4.2A 249
De balans In de kolom Nr. vul je het rekeningnummer in. De rekening breng je over van Activa naar Passiva (en omgekeerd) door op de gewenste zijde van de balans te klikken of met de pijltjestoetsen. Je bevestigt door op de [Tab]-toets te drukken. De saldibalans In de saldibalans toont het programma meteen de bedragen. Jij bepaalt of die op de debet- of creditzijde komen. Je gebruikt daarvoor de pijltjestoetsen. Je kunt ook klikken op de pijltjes in de saldibalans zelf. De eerste keer loop je doorheen alle bedragen, van boven naar onder. Nadat je alle bedragen een plaats hebt gegeven, kun je eventuele fouten rechtzetten. Je verplaatst de muisaanwijzer naar de gewenste rij en klikt op het pijltje. Je kunt pas verder wanneer het debettotaal = credittotaal. Je bevestigt door op de [Tab]-toets te drukken. 250 De h@ndel en wij 4.2A
De boekhoudfiche Op de boekhoudfiche vul je regel per regel de rekeningen en de boekhoudkundige redenering in. Je bevestigt door op de [Tab]-toets te drukken. De volgorde van de boekingen heeft geen belang. Je bevestigt de boeking met OK. Je moet er wel voor zorgen dat het debettotaal gelijk is aan het credittotaal. Let op! Het programma verbetert je oplossing niet! Het journaal Je vult op de journaalpost eerst de debetbedragen en daarna de creditbedragen in. Je bevestigt door op de [Tab]-toets te drukken. Vooraleer je de eerste creditrekening ingeeft, druk je op de [Tab]-toets terwijl het woord aan in het invoerveld staat. Zodra het credittotaal gelijk is aan het debettotaal, bevestig je met OK. Wanneer het credittotaal groter is dan het debettotaal moet je opnieuw beginnen. Veelgebruikte toetsen Deze toetsen gebruik je om de boekingen in te voeren: naar een volgend veld gaan: klikken op de [Tab]-toets. bevestigen dat je klaar bent met de opdracht: de [Enter]-toets of de knop OK. commandoknoppen: de tekst bij de knop beschrijft de functie van de knop. Menu s Klik je met de rechtermuisknop in een venster, dan verschijnt een menu. Daarmee bepaal je bijvoorbeeld de achtergrondkleur en het lettertype voor dat venster. De h@ndel en wij 4.2A 251
2 Flitsend Boekhouden Training 4.2 Start Start het programma Flitsend Boekhouden Training 4.2A op. Een opdrachtenreeks kiezen In de lijst selecteer je de gewenste opdrachtenreeks. Een volgende reeks selecteer je door te klikken op de knop Andere reeks. 252 De h@ndel en wij 4.2A
Het scherm vorm geven Via de knoppenbalk bepaal je welke vensters op het scherm komen. De tekst bij de knop geeft de functie van de knop weer. Keuze invulscherm: Je kunt of het journaal of de boekhoudfiche invullen. Door op de knop te klikken ga je van de ene naar de nadere mogelijkheid. Journaal/Boekhoudfiche/Allebei: Je hebt gekozen voor journaal of boekhoudfiche als invulscherm. Via deze knop, toon je of sluit je het andere invulvenster. Het venster dat niet actief is bevat wel de ingevulde gegevens. De oplossing tonen: Als je een fout maakte, kun je ervoor kiezen de juiste oplossing na te kijken. Met deze knop zet je die keuze aan of uit. De nieuwe keuze geldt pas vanaf de volgende oefening. De h@ndel en wij 4.2A 253
De oefening een of twee keer invoeren: Met deze knop geef je aan of je de opdracht wilt overdoen omdat je eerste poging foutief was. De factuurbedragen zelf berekenen: Bij opdrachten met facturen is deze knop actief. Door erop te klikken, verandert de tekst van de opdracht: je ziet alle bedragen of je moet zelf de bedragen berekenen. Heb je de berekening niet goed gemaakt en stemt de journaalpost niet overeen met de juiste oplossing, dan geeft het opgavenvenster de berekening: Manu Met deze knop tover je Manu (de helper) op of van het scherm. Als Manu weg is, krijg je geen hulp meer. Menu s Wanneer je met de rechtermuisknop in een venster klikt, krijg je een menu in beeld. Daarmee bepaal je bijvoorbeeld de achtergrondkleur en het lettertype voor dat venster. In het venster Rekeningenstelsel kies je welke rekeningen in het venster zichtbaar zijn: - alle rekeningen; - de rekeningen die horen bij de opdrachtenreeks; - de rekeningen die horen bij de opdracht in het opgavenvenster. In het venster Boekingsregels kies je voor: - de vier boekingsregels; - de boekingsregel die geldt bij het invullen van de boekhoudfiche. In het venster Score vind je de score die je hebt behaald bij de lopende opdrachtenreeks. Onderaan staat de score van alle reeksen van de dag. De score wordt niet bewaard. 254 De h@ndel en wij 4.2A
Het invullen van journaal of boekhoudfiche Je vult journaal en boekhoudfiche in op dezelfde manier als bij Flitsend Boekhouden - Test je kennis 4.2. Veelgebruikte toetsen Deze toetsen gebruik je om de boekingen in te voeren: naar een volgend veld gaan: [Tab]-toets. bevestigen dat je de opdracht hebt afgewerkt: de [Enter]-toets of de knop OK. commandoknoppen: geven aan waarvoor ze dienen. Manu helpt je verder Hoe Manu je verder helpt lees je bij Flitsend Boekhouden Test je kennis 4.2. De h@ndel en wij 4.2A 255