Randstadvacaturezoeker 1.0 Handleiding Kandidaat
Auteur Versie Datum Omschrijving Ronan Deckers concept 26 april 2007 Creatie concept Ronan Deckers Versie 1.0 12 mei 2007 Correcties nav. testen 1 INLEIDING... 3 1.1 PRIVACYVERKLARING...3 1.2 VACATURES...3 2 INLOGGEN... 3 2.1 FORMULIER INLOGGEN...3 2.2 WACHTWOORD VERGETEN...3 3 FUNCTIES DIE JE OVERAL IN RANDSTADVACATUREZOEKER TEGENKOMT... 4 3.1 HOOFDNAVIGATIE...4 3.2 BOVEN IN DE PAGINA...4 3.3 ONDER IN DE PAGINA...5 4 MIJN RANDSTADVACATUREZOEKER... 5 4.1 SNEL ZOEKEN...5 4.2 PERSOONLIJK WELKOMST BERICHT...5 4.3 MIJN VACATUREOVERZICHT...5 4.4 MIJN VACATURES...5 5 VACATUREPAGINA... 6 5.1 TAB ALLE VACATURES...6 5.1.1 Formulier aanpassen zoekopdracht...6 5.2 TAB MIJN ZOEKPROFIEL VACATURES...7 5.3 TAB VACATURETIP...7 5.4 TAB BEKEKEN VACATURES...7 5.5 TAB BEWAARDE VACATURES...7 5.6 TAB GESOLLICITEERDE VACATURES...7 6 VACATURE OVERZICHT... 8 6.1 BESTURING...8 6.2 ICOONTJES...8 6.3 NAVIGATIE DOOR VACATUREOVERZICHT...9 7 DETAILS VACATURE... 9 7.1 BESTURING VACATURE DETAILS...9 7.2 VACATURE DETAILS AFDRUKKEN...9 7.3 NAVIGATIE DOOR VACATURE DETAILS...9 7.4 ICOONTJES... 10 8 ZOEKPROFIEL INSTELLEN... 10 26-04-2007 Pagina 2
1 Inleiding Met Randstadvacaturezoeker kan je zoeken naar nieuwe mogelijkheden op de arbeidsmarkt. Randstadvacaturezoeker biedt dagelijks een geactualiseerd beeld van de online verschenen vacatures in Nederland. Randstadvacaturezoeker is een compleet, tijdsbesparend en persoonlijk instrument dat de gezamenlijke inspanningen van jou en jouw adviseur ondersteunt. Veel succes met het gebruik van Randstadvacaturezoeker! 1.1 Privacyverklaring Als je besluit gebruik te maken van Randstadvacaturezoeker, geeft je Randstad daarmee uitdrukkelijk toestemming om jouw gegevens te gebruiken bij het begeleiden en bemiddelen naar werk. De databases met de door jou bekeken vacatures, bewaarde vacatures en gesolliciteerde vacatures en de bijbehorende statistieken zijn voor de adviseur en manager inzichtelijk. Randstad zal vertrouwelijk met deze gegevens omgaan en ze alleen ter beschikking stellen aan een derde met het doel en relevante begeleiding en bemiddeling te kunnen bieden. 1.2 Vacatures Er is geen (noodzakelijke) relatie tussen Randstad en de vacature eigenaar. De getoonde vacatures zijn online op het internet voor u gevonden door gebruik van een geavanceerd automatisch hulpmiddel. Randstadvacaturezoeker bewaart een samenvatting van de gevonden vacatures zodat je snel en eenvoudig kunt zoeken. Als je overgaat tot daadwerkelijke sollicitatie kun je naar de bron van de vacature doorklikken. Daar staan de contactgegevens ten behoeve van een eventuele sollicitatie. Je kunt dan ook aangeven dat de vacature (voor jou) gevonden is op de bronsite waarheen je gelinkt wordt. 2 Inloggen 2.1 Formulier inloggen Om met Randstadvacaturezoeker te werken heb je geldige inlognaam en wachtwoord nodig. Vul deze gegevens in op de inlogpagina en klik op de knop aanmelden om in te loggen. 2.2 Wachtwoord vergeten Ben je jouw wachtwoord vergeten? Klik dan in de inlogpagina op de link wachtwoord vergeten om je wachtwoord opnieuw aan te vragen. Dat doe je door je gebruikersnaam in te vullen en vervolgens op de knop verstuur te klikken. Je wachtwoord wordt dan verstuurd naar het emailadres dat je voor deze gebruikersnaam hebt opgegeven. Vervolgens wordt het bericht getoond: Raadpleeg je e-mail. Je wachtwoord is verstuurd naar het e-mail adres dat je voor dit account hebt opgegeven. 26-04-2007 Pagina 3
Ondervind je problemen of ben je ook je gebruikersnaam kwijt? Neem dan contact met jouw adviseur. 3 Functies die je overal in Randstadvacaturezoeker tegenkomt 3.1 Hoofdnavigatie Voor de hoofdnavigatie door Randstadvacaturezoeker heb je twee mogelijkheden mijn randstadvacaturezoeker en Vacatures mijn randstadvacaturezoeker Klik op mijn randstadvacaturezoeker om naar de startpagina te navigeren. Daar vind je de gegevens over jouw adviseur, het gebruik van Randstadvacaturezoeker en een persoonlijke selectie uit het vacature aanbod. Vacatures Klik op vacatures om naar de vacaturepagina te navigeren. Op de vacaturepagina kun je achter de verschillende tabs met vacatures aan de slag. 3.2 Boven in de pagina Boven in de pagina tref je een aantal links waarmee je acties kunt uitvoeren. Deze acties worden hieronder beschreven. Link home Klik op deze link om terug te keren naar het startpagina. Link contact Klik op deze link als je een bericht aan jouw adviseur wilt zenden. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Op deze pagina kan je een persoonlijk bericht aan jouw adviseur sturen. Type je bericht in het invoerveld en klik vervolgens op verstuur gegevens om jouw bericht te verzenden. Link wijzig wachtwoord Voor de bescherming van jouw gegevens is het verstandig zo snel mogelijk zelf een nieuw wachtwoord te kiezen. Klik op de link wijzig wachtwoord om jouw wachtwoord te wijzigen. Vul daarvoor eerst je oude wachtwoord in, dan weten we zeker dat jij de eigenaar van het account bent. Vervolgens type je het nieuwe wachtwoord in. Een geldig wachtwoord bestaat minimaal uit acht karakters waarvan in ieder geval 1 speciaal teken. Herhaal het nieuw wachtwoord om er zeker van te zijn dat je geen typefouten hebt gemaakt. Link afsluiten Klik op de link afsluiten om Randstadvacaturezoeker op veilige manier te verlaten. Zo voorkom je dat een ander met jouw account kan werken. 26-04-2007 Pagina 4
3.3 Onder in de pagina Link disclaimer Onder in de pagina tref je achter de link disclaimer de juridische teksten voor Randstadvacaturezoeker. Link over Randstad De link over Randstad verwijst naar de homepage van Randstad HR Solutions. 4 Mijn Randstadvacaturezoeker 4.1 Snel zoeken Met het formulier snel zoeken heb je toegang tot alle actuele vacatures die in Randstadvacaturezoeker zijn opgenomen. Snel zoeken op functie Je kunt een functie of ander zoekwoord opgeven om gericht vacatures te selecteren die voor jou van toepassing zijn. Snel zoeken op plaats Voer een plaats of postcode om het resultaat te beperken tot vacatures die overeenkomen met de ingevoerde plaats of postcode. Snel zoeken op niveau Door een niveau te selecteren beperk je het resultaat tot de vacatures waarvan het niveau overeenkomt met jouw keuze. Het is natuurlijk ook mogelijk de zoekingangen te combineren. 4.2 Persoonlijk welkomst bericht In het persoonlijk welkomstbericht zie je de naam van jouw adviseur. Link neem contact op Klik op de link neem contact op om direct een bericht aan jouw adviseur te versturen. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Op deze pagina kan je een persoonlijk bericht aan jouw adviseur sturen. Type je bericht in het invoerveld en klik vervolgens op verstuur gegevens om jouw bericht te verzenden. 4.3 Mijn vacatureoverzicht Mijn vacatureoverzicht is een dashboard met alle actuele gegevens over jouw account. Deze gegevens zijn ook zichtbaar voor jouw adviseur. Met deze informatie kan jouw adviseur je gericht ondersteunen met jouw zoekproces. De links: Mijn bewaarde; Mijn bekeken; Mijn reactie verzonden; Vacaturetips; Binnen zoekprofiel verwijzen naar de tabbladen op de vacaturepagina. 4.4 Mijn vacatures Telkens wanneer je inlogt tref je in dit blok een selectie van nieuwe vacatures die aan jouw zoekprofiel voldoen. Als je dat met jouw adviseur hebt afgesproken, is het ook mogelijk dat hier vacatures staan die jouw adviseur speciaal onder jouw aandacht wil brengen. 26-04-2007 Pagina 5
De eerste keer dat deze pagina getoond wordt tref je de suggestie aan om een zoekprofiel in te stellen. Zoekprofiel aanpassen Klik op de link mijn zoekprofiel aanpassen om jouw zoekprofiel in te stellen. De volgende keer dat je dan inlogt tref je hier meteen een selectie van nieuwe vacatures die aan jouw zoekprofiel voldoen. Toon meer vacatures Klik op de link toon meer vacatures om naar de vacaturepagina en de tab zoekprofiel te gaan. Daar tref je alle vacatures die voldoen aan jouw zoekprofiel. 5 Vacaturepagina 5.1 Tab alle vacatures Achter de tab alle heb je toegang tot alle vacatures in Randstadvacaturezoeker Je ziet een samenvatting van je zoekopdracht en je kan het resultaat verfijnen door vacatures sinds een bepaalde dag te selecteren. 5.1.1 Formulier aanpassen zoekopdracht In het formulier aanpassen zoekopdracht kan je door het invoeren van selectiecriteria, vrij tussen alle vacatures in Randstadvacaturezoeker rondkijken. LET OP: Gebruik de scrolbalk om alle opties van het zoekformulier te kunnen benutten. Functie Je kunt een functie of ander zoekwoord opgeven om gericht vacatures te selecteren die voor jou van toepassing zijn. Vakgebied Selecteer een vakgebied om de mogelijkheden binnen een vakgebied te selecteren. Opleiding Door een opleiding te selecteren beperk je het zoekresultaat tot vacatures die binnen het gekozen opleidingsniveau vallen. Bedrijf Voer een zoekterm in achter bedrijfsnaam om te zien wat de mogelijkheden bij een specifiek bedrijf zijn. Let op: intermediairs die voor een bepaald bedrijf werven, geven niet altijd de bedrijfsnaam weer. Locatie/postcode Voer een plaats of postcode om het resultaat te beperken tot vacatures die overeenkomen met de ingevoerde plaats of postcode. 26-04-2007 Pagina 6
Straal Door een zoekstraal in te geven kan je het zoekresultaat tot een bepaalde regio beperken Intermediair Wil je alleen vacatures die zonder tussenkomst van een intermediair vervuld kunnen worden, plaats dan een vinkje voor intermediairs verbergen. Parttime/fulltime Maak een keuze als je alleen fulltime of alleen parttime vacatures wilt selecteren. Velden legen Klik op velden legen om alle zoekcriteria weer op te heffen. Je begint dan weer met een schone lei. 5.2 Tab mijn zoekprofiel vacatures Achter de tab zoekprofiel heb je toegang tot alle vacatures die voldoen aan jouw zoekprofiel. Je ziet een samenvatting van je zoekprofiel en je kan het resultaat verfijnen door vacatures sinds een bepaalde dag te selecteren. Wil je een gerichter resultaat? Klik dan op zoekprofiel wijzigen. Link zoekprofiel wijzigen Klik op de link zoekprofiel wijzigen om jouw zoekprofiel in te stellen. De inhoud van de tab wordt meteen gevuld met vacatures die aan jouw nieuwe zoekprofiel voldoen. 5.3 Tab vacaturetip Indien afgesproken met je adviseur, zie je hier alle vacaturetips. Dat zijn vacatures die Randstad voor je heeft gevonden en extra onder jouw aandacht wil brengen. Bekijk dit tabblad dan ook regelmatig. Je kan de inhoud van deze tab verfijnen door vacatures sinds een bepaalde dag te selecteren. Link contact je adviseur Klik op de link contact je adviseur om direct vanaf deze pagina een bericht aan jouw adviseur te versturen. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Op deze pagina kan je een persoonlijk bericht aan jouw adviseur sturen. Type je bericht in het invoerveld en klik vervolgens op verstuur gegevens om jouw bericht te verzenden. 5.4 Tab bekeken vacatures Je ziet hier alle vacatures waarvan je de volledige tekst hebt bekeken. Zo kan je altijd kunt nagaan welk zoekproces je gevolgd hebt. Het resultaat wordt 60 dagen bewaard. Je kan de inhoud van deze tab verfijnen door vacatures sinds een bepaalde dag te selecteren. 5.5 Tab bewaarde vacatures Je ziet hier alle vacatures die je tijdens het zoeken hebt bewaard. Zo kan je gemakkelijk een eigen selectie van interessante vacatures opbouwen. Je kan de inhoud van deze tab verfijnen door vacatures sinds een bepaalde dag te selecteren. 5.6 Tab gesolliciteerde vacatures Je ziet hier jouw sollicitatie dossier. Het betreft alle vacatures waarvan je zelf hebt aangegeven dat je erop hebt gesolliciteerd. Zo heb je altijd een overzicht van al je sollicitatie inspanningen. Je kan de inhoud van deze tab verfijnen door vacatures sinds een bepaalde dag te selecteren 26-04-2007 Pagina 7
6 Vacature overzicht De vacature overzichten worden in Randstadvacaturezoeker getoond als interactieve lijsten. Je kunt vacatures uitklappen om een eerste indruk van de inhoud te krijgen. Aan de icoontjes kun je zien welke actie je op een bepaalde vacature hebt ondernomen. 6.1 Besturing Hieronder tref je informatie over de besturing van vacature overzichten. Vacatureoverzicht sorteren Standaard staat het vacatureoverzicht gesorteerd op de datum waarop de vacature aan het overzicht is toegevoegd. Het overzicht is te sorteren door op de kolomtitels te klikken: datum; functie; plaats; vakgebied of niveau. Door een tweede keer op dezelfde kolom te klikken keer je de volgorde om. Vacature uitklappen Je kunt een vacature uitklappen door even met de muisaanwijzer boven een vacatureregel te zweven. De aanwijzer veranderd in een handje en de vacature klapt uit. Je hebt vervolgens verschillende mogelijkheden. Bewaren Klik op de knop bewaren om een vacature op te slaan achter de tab bewaard. Zo kun je snel een aantal interessante vacatures selecteren, die je op een later moment nog eens rustig kunt bekijken. Na het klikken wordt de knop bewaard grijs weergegeven en kan deze niet meer opnieuw gebruikt worden. Bekijken Klik op de knop bekijken om naar de detailinformatie van de vacature te gaan. Daar tref je de informatie die Randstadvacaturezoeker online op het internet voor u heeft gevonden. Wil je nog meer informatie, of controleren of de vacature nog actueel is dan kun je doorklikken naar de bronsite. 6.2 Icoontjes Door de icoontjes die links en rechts van de vacature kunnen staan zie je direct welke kenmerken de vacature heeft meegekregen. Bewaard Een paarse afbeelding van een diskette, rechts van de vacature is het icoon van een bewaarde vacature. Het betreft vacatures die je zelf hebt bewaard door op de knop bewaren te klikken. Deze vacature kan je ook terugvinden achter het tabblad bewaard. Gesolliciteerd Een vinkje in een groen blokje, rechts van de vacature is het icoon voor een vacature waarvan jij hebt aangegeven dat je erop hebt gesolliciteerd. Deze vacature kan je ook terugvinden achter het tabblad gesolliciteerd. Tip Een uitroepteken in een blauw blokje, links van de vacature is het icoon voor een vacaturetip. Indien afgesproken met je adviseur kan jouw adviseur vacatures die Randstad voor je heeft gevonden zo extra onder jouw aandacht brengen. Deze vacature kan je ook terugvinden achter het tabblad vacaturetip. 26-04-2007 Pagina 8
6.3 Navigatie door vacatureoverzicht Onder in het vacatureoverzicht zie je knoppen waarmee je snel door het vacatureoverzicht kunt bladeren. Je kunt ook gebruik maken van de paginering om grotere sprongen te maken. 7 Details vacature De vacatures worden in Randstadvacaturezoeker getoond als interactieve vacature detail pagina s. Je kunt naar de bron van een vacatures doorklikken om te zien of de vacature nog actueel is of om sollicitatie informatie op te vragen. Verder kun je de vacature markeren met een icoon, gesolliciteerd om je eigen sollicitatie dossier op te bouwen. Aan de icoontjes kun je zien welke actie je op de vacature hebt ondernomen. 7.1 Besturing vacature details Hieronder tref je informatie over de besturing van de vacature detail pagina. Bekijk Bron De getoonde vacature is online op het internet voor u gevonden door gebruik van een geavanceerd automatisch hulpmiddel. Sommige vacatures die op het internet gepubliceerd worden, worden al snel ingevuld. Het is daarom van belang altijd door te klikken naar de bron van de vacature om te zien of de vacature nog actueel is. Daar staan ook de contactgegevens ten behoeve van een eventuele sollicitatie. Klik op de knop bekijk bron vacature om naar de oorspronkelijke site van de vacature te gaan. Bewaren Klik op de knop bewaren om een vacature op te slaan achter de tab bewaard. Zo kun je snel een aantal interessante vacatures selecteren, die je op een later moment nog eens rustig kunt bekijken. Na het klikken wordt de knop bewaard grijs weergegeven en kan deze niet meer opnieuw gebruikt worden. Kenmerken als gesolliciteerd Je kunt een vacature het icoon gesolliciteerd geven door de vraag heeft u hierop gesolliciteerd? met een Ja te merken. Deze vacature kan je dan terugvinden achter het tabblad gesolliciteerd. Let op: het beantwoorden van de vraag is geen sollicitatie. Je zult zelf het sollicitatieformulier op de bronsite moeten invullen, of een sollicitatiebrief moeten verzenden om de werkgever te kennen te geven dat je in de baan geïnteresseerd bent. Verwijs in je sollicitatie dan ook altijd naar de bronsite waarheen je gelinkt wordt. Daar is de getoonde vacature (voor jou) gevonden! Kenmerk gesolliciteerd verwijderen Je kunt het icoon gesolliciteerd weer van de vacature verwijderen door de vraag heeft u hierop gesolliciteerd? met een Nee te merken. Deze vacature verdwijnt meteen van het tabblad gesolliciteerd. 7.2 Vacature details afdrukken Klik op printen om de vacature details af te drukken. 7.3 Navigatie door vacature details Onder in de vacature detail pagina zie je knoppen waarmee je door de vacatures kunt bladeren. Klik op de knop terug naar resultaten om naar hert vacature overzicht terug te keren. 26-04-2007 Pagina 9
7.4 Icoontjes Door de icoontjes die de vacature kunnen kenmerken zie je direct welke acties je hebt ondernomen. Bewaard Een paarse afbeelding van een diskette is het icoon van een bewaarde vacature. Het betreft vacatures die je zelf hebt bewaard door op de knop bewaren te klikken. Deze vacature kan je ook terugvinden achter het tabblad bewaard. Gesolliciteerd Een vinkje in een groen blokje is het icoon voor een vacature waarvan jij hebt aangegeven dat je erop hebt gesolliciteerd. Deze vacature kan je ook terugvinden achter het tabblad gesolliciteerd. Tip Een uitroepteken in een blauw blokje is het icoon voor een vacaturetip. Indien afgesproken met je adviseur kan jouw adviseur vacatures die Randstad voor je heeft gevonden zo extra onder jouw aandacht brengen. Deze vacature kan je ook terugvinden achter het tabblad vacaturetip. 8 Zoekprofiel instellen Op de pagina zoekprofiel instellen kan je jouw zoekprofiel instellen. Dat doe je door kenmerken over de gewenste functie, vakgebied, opleidingsniveau, bedrijfslocatie en/of dienstverband in te voeren. Recente vacatures die voldoen aan jouw zoekprofiel worden achter het tabblad 'Zoekprofiel' getoond. Zo heb je snel en gemakkelijk toegang tot het actuele aanbod van interessante vacatures. Functie Je kunt een functie of ander zoekwoord opgeven om gericht vacatures te selecteren die voor jou van toepassing zijn. Vakgebied Selecteer een vakgebied om de mogelijkheden binnen een vakgebied te selecteren. Opleiding Door een opleiding te selecteren beperk je het zoekresultaat tot vacatures die binnen het gekozen opleidingsniveau vallen. Bedrijf Voer een zoekterm in achter bedrijfsnaam om te zien wat de mogelijkheden bij een specifiek bedrijf zijn. Let op: intermediairs die voor een bepaald bedrijf werven, geven niet altijd de bedrijfsnaam weer. Locatie/postcode Voer een plaats of postcode om het resultaat te beperken tot vacatures die overeenkomen met de ingevoerde plaats of postcode. Straal Door een zoekstraal in te geven kan je het zoekresultaat tot een bepaalde regio beperken 26-04-2007 Pagina 10
Intermediair Wil je alleen vacatures die zonder tussenkomst van een intermediair vervuld kunnen worden, plaats dan een vinkje voor intermediairs verbergen. Parttime/fulltime Maak een keuze als je alleen fulltime of alleen parttime vacatures wilt selecteren. Klik na het instellen op de knop opslaan om jouw profiel op te slaan. 26-04-2007 Pagina 11