Jaarverslag Januari 2014 - december 2014 't Hoge Huis Boerderijnummer: 1588 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: 't Hoge Huis Adres: Brandwijksedijk 48 Postcode: 2974LD Woonplaats: Brandwijk Provincie: Zuid-Holland Land: Nederland Website: E-mailadres: baanch@hetnet.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Jopy Baan v Dam Adres: Brandwijksedijk 48 Postcode: 2974LD Woonplaats: Brandwijk Land: NL Telefoonnummer: 0184-641216 Mobiel nummer: 06-30298152 E-mailadres: baanch@hetnet.nl Jaarverslag opgesteld door: Jopy Baan v Dam Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Margaretha Spruijtenburg-Baan 13-4-2015 09:54 2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Doordat de doelgroep ouderen zijn is het belangrijk om ze te activeren door te wandelen, het geheugen op te frissen en spelletjes te doen. Daarnaast zijn een aantal cliënten graag in de hobbyruimte bezig om bijv. met wilgenhout te werken, bloembakken, nachtkastjes, groentekistjes en een tuinhek te maken. We kregen ook een bestelling voor een kliko ombouw, een mooie klus die samen met de clienten op de plek van bestemming is opgeleverd. Het blijft uitdagend om de ouderen de activeren, de ene keer gaat de makkelijker dan de andere keer. Voor het komende jaar willen we hier meer aan gaan werken door bewegingsoefeningen met elkaar te doen. Ook zijn de fruitbomen weer leeg geplukt en is er volop lekkers gemaakt van appelmoes en peertjes. Dit geldt ook voor de moestuin, de warme maaltijd wordt daarvan bijna altijd genuttigd: aardappels, boerenkool, bonen, bloemkool, kroten, tuinbonen, capucijners, sla, andijvie enz. En niet te vergeten de vele aardbeien, rode bessen en pruimen. In de zomermaanden genieten we heerlijk van het tuinhuis Foris Domus en wordt er ook regelmatig een ritje gemaakt op de tandem. In Juli is een dochter getrouwd hier op de boerderij, dit was een gezellige voorbereidingstijd. Op de actielijst stond voor dit jaar het realiseren van de zorgkamer. We wilden de ouderen de ruimte geven dat ze daar zich even terug kunnen trekken om even te rusten. En 1x per maand bieden we de mogelijkheid dat 1 client een weekend van de zorgkamer gebruik kan maken. Dit ter ontlasting van de thuissitatie. In Augustus is deze voor het eerst in gebruik genomen. Tot nu toe bevalt dit goed, het is nog wel zoeken om de zorgvraag en je sociale contacten wat betreft familie samen te combineren. Dit gaan we ook zeker evalueren en zal meegenomen worden in de actielijst. Er zijn een aantal wijzigingen in het Kwaliteitssysteem ingevoerd. Zo hebben we het systeem in 'kwaliteitlaatjezien' ingevoerd en is de meldcode ingevoerd op de zorgboerderij. In augustus is er een excursie geweest naar het natuurcentrum de Wielewaal in Wilgen- Langerak. En hebben we een heerlijke pannenkoek genuttigd bij Onder de Molen in Bergambacht. Dit was zeer geslaagd. De laatste zorgdag van het jaar zijn er heerlijke oliebollen en appelbeignets gebakken, dat was smullen met elkaar! De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar 2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf 3
Aantal deelnemers Het aantal deelnemers over 2014 stond tot Juli op 3, vanaf augustus zijn het 4 deelnemers. Scholing en ontwikkeling In januari 2014 is de herhaling geweest van de BHV. Ook de intervisie en studieavonden die georganiseerd worden door Zorgboeren Zuid-Holland hebben wij bijgewoond. De onderwerpen waren: - Kwaliteitssysteem - Ouderenzorg - Communicatietraining - WMO en ZIN administratie - Observeren en werkdoelen - Rapporteren op werkdoelen Deze avonden houden ons en elkaar scherp door de informatie en ervaringen die gedeeld worden. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, de BHV herhaling is goedgekeurd. In de bijlage een certificaat van de bijgewoonde studieavonden. 2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Zijn er meldingen van klachten? Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 1x per jaar evaluatiegesprekken met alle 4 clienten door wordt samen met iemand van ZBZH gedaan. 4x per jaar worden er gezamelijk met alle clienten in spraakmomenten gehouden. Dit jaar hebben de clienten voor het eerst het tevredenheidsonderzoek ingevuld. De doelen/zorgvraag worden zonodig aangepast. Hier uit komen eigenlijk geen actiepunten uit voort. Het tevredenheidsonderzoek is door de clienten samen met hun familie ingevuld. Hieruit kwam veel waardering voor de zorg die geboden wordt navoren. Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De eerste 3 punten zijn niet van toepassing geweest. Gelukkig. Wat betreft de bijeenkomsten: De evaluatiegesprekken met de clienten zijn van beide kanten positief. Aan de doelstellingen worden voldaan en de onderlinge contacten met de clienten is goed. Doordat de groep uit ouderen bestaat is het stimuleren en het herhalen erg belangrijk. 4x per jaar (jan/april/juli/okt) worden er gezamelijk met clienten en de zorgboeren inspraakmomenten gehouden. Hierin worden de werkzaamheden, de wensen en de tevredenheid besproken. Hiervan vordt een verslag geschreven. De opzet van de inspraakmomenten bevalt, doordat we ouderen werken is deze manier voor beide partijen naar tevredenheid. Het tevredenheidsonderzoek is naar alle 4 clienten verstuurd en hiervan is er 1 ingevuld terug ontvangen. Hieruit is gebleken dat de client graag naar de zorgboerderij komt, aandachtspunten stonden hier niet in. Verder hebben wij veel contact met de achterban van de clienten. 2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf 5
Wij als zorgboeren zijn trots dat de ouderen met veel plezier komen, het is een verrijking om onze boerderij open te stellen voor deze doelgroep. Wij vinden het fijn dat wij op deze manier deel uit maken van de maatschappij en op deze wijze zorg mogen bieden. 2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Aan de hand van de actielijst van afgelopen jaar is er geen aanleiding om het beleid bij te sturen. De actiepunten die in de planning stonden zijn allemaal gerealiseerd. Waar we op zouden kunnen letten is, om tijdig te beginnen met het jaarverslag en wanneer er nieuwe actiepunten zijn dit gelijk in te plannen. Doelstellingen voor het komende jaar Eigenlijk voor alle clienten geldt dat ze gestimuleerd moeten worden in het bewegen. Daarom de de volgende doelstellingen: - Meer verdiepen in bewegingsoefeningen speciaal gericht voor ouderen. En dit ook uitvoeren met elkaar. - Aanschaffen van een hometrainer om ze meer in beweging te houden. 2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: 't Hoge Huis Datum: maart 2015 Boerderijnummer: 1588 Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Jopy/Kees 01-06-2014 31-12-2014 31-12-2014 Oefening calamiteitenplan Jopy/Kees 01-11-2014 31-12-2014 24-01-2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers Jopy/Kees 01-01-2014 31-03-2014 01-02-2014 Tevredenheidonderzoek deelnemers Jopy/Kees 01-07-2014 31-12-2014 31-12-2014 Functioneringsgesprekken Jopy/Kees 01-01-2014 31-12-2014 03-11-2014 Actualisatie BHV Jopy/Kees 01-01-2014 28-02-2014 20-01-2014 Opstellen jaarverslag Jopy 01-01-2015 28-02-2015 02-12-2014 20-01-2015 6 studiegroepbijeenkomsten per jaar bijwonen van ZBZH - Jopy/Kees 01-01-2014 31-12-2014 31-12-2014 EHBO koffer controleren Jopy 01-02-2014 28-02-2014 24-01-2014 Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Jopy 01-01-2015 31-12-2015 Oefening calamiteitenplan Jopy/Kees 01-01-2015 31-03-2015 Evaluatie gesprekken met deelnemers Jopy/Kees 01-01-2015 28-02-2015 Tevredenheidonderzoek deelnemers Jopy/Kees 01-01-2015 31-12-2015 Functioneringsgesprekken Jopy/Kees 01-01-2015 31-12-2015 Actualisatie BHV Jopy/Kees 01-01-2015 28-02-2015 2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf 8
Opstellen jaarverslag Jopy/Kees 01-12-2015 28-02-2016 6 studiegroepbijeenkomsten per jaar bijwonen ZBZH Jopy/Kees 01-01-2015 31-12-2015 Bijwerken website per kwartaal Jopy 01-01-2015 31-12-2015 EHBO koffer + brandblusser controleren Jopy/Kees 01-01-2015 28-02-2015 Verdiepen bewegingsoefeningen Jopy 01-01-2015 30-04-2015 KS bijwerken Jopy 01-04-2015 30-06-2015 Zoonosencertificaat verlengen Kees 01-09-2015 30-11-2015 Inspraakmomenten met clienten Jan/april/Juli/Okt Jopy/Kees 01-01-2015 31-12-2015 Aanvragen audit van het KS Jopy 01-09-2015 30-11-2015 2x clientenraad April/Okt. Jopy 01-01-2015 31-12-2015 Evaluatie zorgkamer/zorgweekenden Jopy/Kees 01-09-2015 30-09-2015 Acties vanuit kwaliteitssysteem 4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? -> Waarom niet? Jopy 01-09-2014 30-10-2014 30-10-2014 Overige acties Zoonosenkeurmerk 2014 behalen Kees 01-10-2014 31-12-2014 30-11-2014 Aanschaffen hometrainer Jopy 01-01-2015 30-06-2015 2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf 9
Opmerkingen bijlage(n) Bijlage wat betreft de studiegroepbijeenkomsten van 2014 Bijlage van de actielijst 2014. Wat hebben afgelopen jaar gedaan. 2015-03-30_1588_t_Hoge_Huis_jaarverslag_2014-2.pdf 10