Jaarverslag MR schooljaar (lange versie)

Jaarverslag MR schooljaar 2018-2019 (lange versie) 1. Notulen MR-vergadering 17-09-2018 Mededelingen De nieuwe leden worden geïntroduceerd. Zoals de zaken er nu voorstaan, kan de bestuurlijke ontvlechting niet plaatsvinden voor 2020. Dit heeft te maken met de problemen bij de Graaf (imago, financiën en een zwakke VWO-afdeling). De gemeente Breda wil niet dat wij zonder de Graaf verder gaan. Het brengt een groot financieel risico voor de gemeente met zich mee als we het alleen niet zouden redden. Vraag aan de MR is of wij als gymnasium een rol kunnen spelen bij het verbeteren van het imago van de Graaf. ICT: Het netwerk op school is opnieuw ingericht na de overgang op Windows 10. BYOD: De klassen 1 E en 2A zijn dit jaar de BYOD-klassen. De inrichting van de ipads voor de andere klassen aan het begin van het schooljaar blijft wel een punt van zorg. Het duurt ieder jaar weer een paar weken voordat de leerlingen hiermee kunnen werken (lees: voordat ze fatsoenlijk ingericht zijn). BM heeft hierover niet kunnen overleggen met PB. Vraag vanuit de MR is of de commissie niet breder gevormd kan worden (lees: uit iedere vaksectie verplicht een vertegenwoordiger). Er staan nog steeds te veel activiteiten op de jaaragenda. Dit gaat ten koste van lessen en zorgt voor extra werkdruk. Ook al zijn activiteiten te herleiden tot het schoolplan, wil dat niet zeggen dat ze persé uitgevoerd moeten worden. De MR zal meedenken wat betreft het schrappen van activiteiten. Takenlijst De takenlijst is doorgenomen. Wat er in totaal aan taken wordt uitgedeeld, is terug te vinden in het formatieplan. De uren voor mentoraat klas 1 moeten nog aangepast worden vanwege academische vaardigheden. De (experimentele) taakuren voor de jaarlaagcoördinatoren ontbreken nog. Voorgesteld wordt om alle experimentele taakuren in een aparte bijlage te zetten. Voor de begeleiding van reizen is 2 uur per nacht nog steeds te weinig en dus een aandachtspunt. De MR wil graag inzicht in de kosten van de begeleiding van reizen en wil ook weten wat het kost als je deze vergoeding ophoogt naar 3 of 4 uur per nacht. De uren voor de MR liggen vast in de CAO. De voorzitter en secretaris krijgen samen 200 uur extra en de verdeling van deze uren wordt in dit geval bepaald door de PMR. De voorzitter geeft de verdeling rechtstreeks door aan de rector. De uren voor de commissie ICT en onderwijs zijn op dit moment nog niet bekend. Er zijn nu meer uren naar de intern begeleider gegaan door het hoge aantal nieuwe collega s, maar we hebben nu geen stagiaires en dus minder uren nodig voor stagebegeleiding. 1

De MR roept op om openstaande taken meer transparant/bekend te maken. Medewerkers moeten ook zelf duidelijk aangeven welke taken ze graag zouden willen doen. De taakuren preventiemedewerker moeten nog op de lijst. Ook ontbreken de taakuren voor de examensecretaris en coördinator boekenfonds op de lijst. Beiden zijn experimentele taken. Op de vergadering van november komt de herziene takenlijst opnieuw op de agenda. Rondvraag MR: In Magister 5 was het mogelijk om de cijfers van andere vakken van leerlingen waaraan je lesgeeft te kunnen zien, evenals de behaalde resultaten in de schooljaren ervoor. In Magister 6 is dat niet, of niet voor iedereen duidelijk. Kan dat alsnog gerealiseerd worden? Kan hier wellicht op een studiedag aandacht aan gegeven worden? SL: Het inzien van gegevens van eigen leerlingen, ook van vorige schooljaren, mag van de AVG, maar is nog niet (volledig) ingericht in Magister 6. MR: Op de website staat in tegenstelling tot vorige jaren niet de volledige jaarplanning. Kan dit weer gerealiseerd worden? SL: Er is geprobeerd dit automatisch te doen, maar dat ging niet. De jaarplanning wordt weer handmatig aangevuld op de website. MR: Hoe zit het met de veiligheid bij de reünie van 6 oktober? SL: Er is overleg geweest met de gemeente en de politie en er zijn aanwijzingen gegeven die door school opgevolgd worden. Er is volgens de politie geen concreet risico. MR: Is er een scenario voor het geval dat er weer een dreigement binnen komt? SL: Dat is niet bekend. MR: Er zijn docenten die een uitbreiding krijgen door de vele taken die ze vervullen terwijl er ook collega s zijn die nog ruimte genoeg hebben. Wordt er door de SL actief op toegezien dat overschrijding van de normjaartaak zoveel mogelijk vermeden wordt? SL: Ja. MR: De ouderavonden beginnen vroeg en eindigen laat. Door het vroeg beginnen kunnen sommige collega s niet thuis gaan eten. Kunnen zij op school wat eten op kosten van de school? Kunnen de eindtijden wat eerder komen te liggen? Sommige collega s maken zeer lange dagen. SL: Dit wordt meegenomen in het directieoverleg. 2. Notulen MR-vergadering 01-11-2018 Mededelingen Stand van zaken bestuurlijke ontvlechting Er zijn weinig inhoudelijke ontwikkelingen. Er zijn een aantal wettelijke bepalingen waardoor verzelfstandigen eenvoudiger is geworden. Het bestuur wil, zoals ook eerder gemeld, dat SGB en Graaf Engelbrecht gezamenlijk ontkoppelen. 2

Stand van zaken toetsbeleid De inventarisatie van de wat er door de diverse vakken getoetst wordt, wordt door een collega gedaan i.p.v. een student. Deze informatie wordt via de vaksectievoorzitters opgevraagd. MR: Waarom weten de leden van de vaksecties die geen voorzitter zijn hier niets van? SL: Deze informatie is te verkrijgen bij je eigen vaksectievoorzitter. De MR denkt dat het verstandig is dat de vaksectievoorzitters de opdracht krijgen te delen wat zij noteren tijdens de inventarisatie. Stand van zaken activiteiten buiten de les Er wordt gevraagd of er nog een kolom bij kan met het doel van de betreffende activiteit. Veel leerlingen uit met name de onderbouw hadden veel minder activiteiten vergeleken bij hun lessentabel. Er komt nog een evaluatie van de activiteitenweek. De bovenbouw had een ingekorte activiteitenweek. In klas 3 en 4 zat de week redelijk vol. In klas 1 en 2 moeten de activiteiten klassengerelateerd zijn en in klas 3 en 4 profielgerelateerd. Dit is vaak lastig te realiseren. Ook heb je meer begeleiders nodig per klas bij activiteiten dan bij reguliere lessen. LOB kan eventueel meer buiten de school plaatsvinden, zodat er meer plaats op school is. De activiteit Yubu was er al uit. Er komt een andere activiteit voor in de plaats in het kader van LOB. MR: Wat is het doel van de skireis? SL: Er is discussie over de vraag of de skireis een schoolreis moet zijn. Niet zozeer over het doel van de reis. De leerlinggeleding is enthousiast over de reizen uit klas 4. De academische vaardigheden die in klas 4 aan bod komen, worden achteraf geëvalueerd. MR: Wordt er vaak aanspraak gemaakt op het fonds voor de reizen? SL: Dat valt mee. MR: Is bij ouders bekend dat een dergelijk fonds bestaat? SL: Op de site staat dat ouders een in overleg kunnen met de directie als de kosten een probleem vormen. Stand van zaken uitvoeringsplan De activiteit academische vaardigheden is nieuw. Deze is gebaseerd op de opmerkingen van oud-leerlingen dat er meer aandacht zou mogen komen voor werken met Office en het schrijven van essays. Nu wordt er een paar weken intensief geoefend voor het schrijven van essays. MR: Kan er aan alle betrokkenen duidelijk en tijdig gecommuniceerd worden wat er in klas 1 met Office wordt gedaan? SL: Ja. 3

De 2 e (projectleider), 3 e (verantwoordelijke schoolleider) en 6 e (hoe meten we dat) kolom worden voor de volgende vergadering zover mogelijk gevuld. Agendapunten Experimentele taken OP FRET staat voor faalangstreductietraining. Dat is nu een reguliere taak. Het is onduidelijk of de fotoclub nog bestaat. Dit wordt uitgezocht. Formatieplan In totaal worden 656 klokuren aan de begeleiding van de reizen gespendeerd. Inclusief organisatie zijn het 915 klokuren. De SL ziet op dit moment geen ruimte om meer uren beschikbaar te stellen voor de begeleiding van de reizen. Op bladzijde 4 wordt naar bijlage 4 verwezen, maar deze is er niet. Deze verwijzing kan eruit. MR: Hoe moet het onder de aandacht brengen van de maatschappelijke vorming gaan gebeuren? SL: Er is een voorbereidingsgroep mee bezig. Een mogelijk aandachtspunt is de kloof tussen arm en rijk die groter wordt. Kunst/toneel/muziek is wellicht iets wat de verschillende sociale lagen verbindt. MR: Moeten we op school aandacht besteden aan maatschappelijke vorming? SL: Ja, in de algemene examentermen van een vak staat ook iets over maatschappelijke vorming. MR: Is er onderzoek gedaan naar het grote aantal uitstromers in klas 2? SL: Dat wordt Breda breed gedaan nu. MR: Worden de uren voor Goethe en Delf (deels) extern gefinancierd? SL: De oudergeleding heeft ingestemd met het trekken van één lijn in het in rekening brengen van lessen. Dat betekent dat ouders nu ook een rekening gaan krijgen voor de lessen Goethe en Delf. De SL kijkt nog een keer kritisch naar de inhoud van dit het formatieplan. De volgende vergadering komt het formatieplan ter instemming op de agenda. Functiemix MR: Wat zijn de streefpercentages voor onze school? SL: Ons streefgetal is 128,7. We moeten hierop komen als we 2xLD en 1xLC bij elkaar optellen. Rapportage Q3 Geen bijzonderheden te melden. Leerlingenstatuut Dit staat nu informatief op de agenda en komt de volgende keer in eerste termijn terug op de agenda. 4

Voor de klachtenprocedure wordt een apart format gebruikt dat door het ROC opgesteld wordt. Artikel 5 wordt nog aangepast aan de AVG door middel van een verwijzing naar de AVG. Er zijn opmerkingen vanuit de MR over onder andere het gebruik van de telefoonzakken, de schoolkrant, de bevorderingsnormen, het aantal toetsen per week en het niet tijdig bespreken van verslagen. Daarnaast moet het leerlingenstatuut bekender worden bij leerlingen. Er circuleren nu veel niet bestaande regels en afspraken bij leerlingen. De leerlinggeleding zorgt ervoor dat hun opmerkingen naar de SL gestuurd worden. De SL stuurt voor de volgende vergadering een aangepaste versie op. Bevorderingsnormen Op verzoek van de SL worden de 1 e en 2 e ronde dezelfde vergadering gedaan. Het betreft onderstaande wijzigingen. LO en drama vormen geen mogelijkheid tot compensatie in klas 3. Achterliggende gedachte is dat bij de slaag-zakregeling er ook geen mogelijkheden zijn voor deze vakken om te compenseren. De compensatieregeling is aangescherpt tot een berekend totaalgemiddelde van 6,0. Achterliggende gedachte is dat leerlingen met allemaal cijfers onder de 6,0 in een volgend leerjaar weinig kans van slagen hebben. De mogelijkheden tot het opleggen van een taak worden beperkt. Eigenlijk streven we naar zo min mogelijk taken. De procedure om daarmee te werken, zal nog bij de JLC onder de aandacht worden gebracht. De procedure die tijdens de overgangsvergadering wordt gebruikt, maakt zelf geen deel uit van de overgangsnormen en deze blijft gehandhaafd. MR: Hoe beperk je het opleggen van een taak? SL: Met deze normen zullen minder leerlingen besproken worden en derhalve ook minder taken uitgedeeld kunnen worden. MR: Is er gekeken naar de overgangsnormen van klas 1 en moeten beide klassieke talen met een voldoende worden afgesloten? Het vak Grieks wordt immers maar een half jaar aangeboden en telt nu even zwaar mee als het vak Latijn. SL: Hier komen we nog op terug. De MR stemt in met de wijziging onder voorbehoud van een juridische toets. De SL laat bij het ROC nagaan of je lopende het schooljaar de overgangsnormen mag wijzigen. Rondvraag 5

MR: Op de laatste loonstrook staat een extra geldbedrag. Is dat vooraf bekend gemaakt door de SL? SL: Ja, dat is gebeurd. MR: Hoe wordt het gehele personeel betrokken bij de invulling van de ontwikkeltijd? SL: Er worden momenteel een paar scenario s uitgewerkt. Deze komen de volgende keer op de agenda van de MR. Dan zal bekeken worden hoe het personeel erbij betrokken gaat worden. MR: Op de nieuwe contracten stond een regel waar nogal wat collega s over zijn gevallen. Het betrof een eenzijdige aanpassingsmogelijkheid in de arbeidsvoorwaarden. Wat is de stand van zaken hieromtrent? SL: De wijziging van contracten wordt door het ROC bepaald en niet door school. Deze regel had niet éénzijdig en zonder toelichting in de contracten opgenomen moeten worden. Er is wettelijk gezien altijd een mogelijkheid om dit te doen, maar dan bij zwaarwegende omstandigheden. Er is deze week overleg met de RvB over deze contracten. De SL wacht de uitkomst van dit overleg af alvorens ze hierover een advies uitbrengt naar de betrokken personeelsleden. Eerst moet de RvB hierover communiceren naar de scholen toe. De SL geeft aan z.s.m. hierover te communiceren richting het personeel. Voorlopig is het geen probleem als het contract nog niet getekend wordt. MR: De eerste toetsweek begon dinsdag (klas 6) of woensdag (klas 4 en 5) direct na de herfstvakantie. Hierdoor was het niet altijd mogelijk voor leerlingen om nog vragen te stellen aan docenten omdat ze geen les meer hadden van alle docenten. Zowel de leerlingen als de docenten hebben dit als onprettig ervaren. SL: Er zijn al vele eerdere keuzes gemaakt omtrent de start van de toetsweek. Deze was nu halverwege zodat er een extra weekend in viel. Verzoek aan de leerlingen om dit ook onder de aandacht van de JLC van klas 6 te brengen. MR: Zijn er afspraken over wat wel of niet kan bij het afscheid van een collega? SL: Daar is geen beleid over. MR: Is er al duidelijkheid over de vergoeding van een maaltijd voor een collega die vanwege vergaderingen of andere activiteiten op school niet thuis een warme maaltijd kan nuttigen? SL: Wat de SL betreft kan een personeelslid in een dergelijk geval een nader te bepalen maaltijdvergoeding krijgen. MR: Is er al duidelijkheid over de preventiemedewerker? SL: Nee. 3. Notulen MR-vergadering 11-12-2018 Mededelingen Stand van zaken bestuurlijke ontvlechting ROC SL: Er is recent overleg geweest met de gemeente. Deze moet, vanuit haar grondwettelijke taken ten aanzien van het openbaar onderwijs, elke wijziging van bestuur goedkeuren. De gemeente hecht veel waarde aan het openbaaronderwijs en 6

de levensvatbaarheid. Voorkeur van SL en RvB is aangegeven voor een zelfstandig bestuur van het SGB en het Graaf Engelbrecht samen. Voor 2020 gaat ontkoppeling niet plaatsvinden. MR: Wordt er gekeken naar alternatieven? SL: Er wordt door de Raad van Bestuur en ons wel gekeken naar alternatieven. MR: Is zelfstandig geen risico? SL: Er is onderzocht of dit kan en dat is financieel haalbaar. SL: RvB wil niet dat wij nu apart gaan zonder dat het Graaf Engelbrecht ook weg gaat bij het ROC. Stand van zaken toetsbeleid MR: Wat is de status van de inventarisatie en het toetsbeleid? SL: Inventarisatie is voltooid, dit levert opvallende resultaten, namelijk dat er zeer veel summatief getoetst wordt. Er volgt nu een enquête onder de leerlingen. Het gesprek zal de rest van dit schooljaar gevoerd worden. Voor het eind van het jaar moet er duidelijkheid zijn over hoe we dit gaan concretiseren. MR: Kan al worden aangegeven hoe dit gesprek gaat plaatsvinden? SL: Nog niet, hierover kan navraag gedaan worden bij Pauline Scheltema. Stand van zaken activiteiten buiten de les MR: Opmaak is sterk verbeterd. Doelen ontbreken nog. SL: Dit staat in de kolom Relatie met onderwijs. L = LOB, O = Onderwijs, C = Cultuur. MR: We missen de doelen van de activiteit; waarom wordt de activiteit georganiseerd? Dit maakt de lijst nog waardevoller en geeft ons meer mogelijkheden om eventuele keuzes te maken indien er geschrapt moet worden en te bekijken of dit binnen de visie op ons onderwijs valt. SL: Dit is mogelijk, maar kost meer tijd. SL gaat zorgen dat deze doelen m.b.v. de organisatoren van deze activiteiten worden verzameld. Dit komt in maart terug in de MR. Stand van zaken uitvoeringsplan MR: Het uitvoeringsplan wordt per project doorgenomen. De MR adviseert om voor een aantal projecten duidelijker aan te geven hoe het resultaat gemeten zal gaan worden. MR: Maatschappelijke vorming voor het OOP? SL: Hier gaat nog verder over overlegd worden met het OOP. MR: Kan er eerder duidelijkheid komen over de inhoud van de studiemiddagen hierover? SL: SL zegt dit toe. SL: Uit de enquêtes blijkt dat er te weinig ervaring is met essays schrijven en te weinig ervaring met Excel. MR: Komt dit dan wel terug in Acva? Lijkt er tot nu toe nog niet op. SL: In Acva wordt met name gewerkt aan een gezamenlijk beeld op het schrijven van verslagen. Essays zou hier nog aan moeten worden toegevoegd. MR: Wat is de status van het opschonen van de M-schijf(Informatiemap en Uitwisselmap)? SL: Dit komt hoger op de prioriteitenlijst. 7

Agendapunten Scenario s ontwikkeltijd MR: De MR heeft het gesprek gemist met het personeel over het stuk dat door de SL is opgesteld. Er liggen nu een paar opties, maar er zijn nog veel meer mogelijkheden. De MR wil dit stuk nu niet bespreken en adviseert de SL om eerst het gesprek aan te gaan met het personeel. SL: De SL ziet dit als een eerste aanzet om de discussie te starten, maar wil voorkomen dat een gesprek vanuit blanco wordt gestart. MR: Hoeft niet blanco, maar graag meer vanuit randvoorwaarden i.p.v. opties. De directie wordt ten stelligste geadviseerd om het personeel op zeer korte termijn te raadplegen. SL: SL geeft aan hier z.s.m. duidelijkheid over te verschaffen. Schoolformatieplan MR: Niet alle leerlingen die in klas 2 in de BYOD klassen zaten, zijn automatisch naar één klas 3 gegaan. Dit was een keuze voor de leerlingen. (p6) Rekenbeleid MR: In de laatste alinea wordt sectie wiskunde vervangen door sectie rekenen. MR: Moet er nog herkanst worden bij een 4 of 5? SL: Nee, maar het mag wel. Rondvraag MR: Stand van zaken devices: Op dit moment worden er enquêtes uitgezet onder ouders, leerlingen en docenten. Doel is om voor de vakantie nog tot een verslag te komen. Uit een bezichtiging in de lessen van 2A is gebleken dat de devices nagenoeg elke les wel gebruikt worden (door één of meerdere leerlingen). MR: Kunnen stukken die eerder gereed zijn eerder gestuurd worden? SL: SL zegt dit toe. MR: Is er voldoende helderheid over de taken van de JLC? SL: JLC maken geen beleid, daarvoor is conrector Jack de Wilde de persoon om aan te spreken. MR: Hebben de JLC beslissingsbevoegdheid voor absentie van leerlingen? SL: Luxeverzuim komt bij de rector. Bij andere situaties in eerste instantie de JLC, als deze er niet uitkomt, dan bij conrector Jack de Wilde. Stemmingen De MR stemt in met het schoolformatieplan. 4. Notulen MR-vergadering 23-01-2019 Mededelingen Nieuw lid MR Margje Weijs is nieuw lid binnen de MR. 8

Nieuwe secretaris MR Alex Oonincx is de nieuwe secretaris van de MR. Stand van zaken uitvoeringsplan MR: Ligt het doel van plan 4 (Toetsing en evaluatie) al vast? SL: Uit onderzoek is gebleken dat de wens is dat het aantal toetsen verminderd gaat worden en dit is dus het doel. MR: Indicator van plan 7 (ACVA) is niet helemaal duidelijk. SL: Oud-leerlingen gaven aan dat er 2 punten te kort schoten. Werken met Excel ed. en schrijven van essays. MR: ACVA is toch meer dan dit? SL: Er zijn meerdere doelen geformuleerd voor ACVA bij de start. MR: Kunnen deze doelen als indicatoren worden opgenomen? SL: Dit gaat worden verduidelijkt. MR: Komen essays ook terug in ACVA? SL: Ja, deze gaan daarin terugkomen. MR: Staat al vast hoe ACVA de komende jaren eruit gaat zien? SL: Nee nog niet, er is wel een idee, maar dit wordt op basis van ervaring elk jaar verder ingevuld. MR: Plan 10 (ICT) indicatoren en hoe meten we dat is meer dan alleen tellen van klassen met devices. Kan hier ook worden toegevoegd dat ook de meerwaarde wordt gemeten? SL: Dit gaat worden toegevoegd. Meten m.b.v. enquêtes. MR: Wanneer komt het uitvoeringsplan voor komend schooljaar? SL: Eind dit schooljaar (juni 2019). Stand van zaken uniform personeelsbeleid SL: In maart wordt de MR geïnformeerd over de stand van zaken inventarisatie personeelsbeleid. Bij aanpassingen wordt dit aan de MR gepresenteerd. Stand van zaken bestuurlijke ontvlechting ROC SL: MR heeft instemmingsrecht bij bestuurlijke wijzigingen dus zal hier ook actief over geïnformeerd worden. Zolang er geen instemming van de MR nodig is, blijft de informatievoorziening mondeling. Gesprekken met de gemeente vinden op dit moment plaats op informele wijze. RvB heeft aangegeven dat ontkoppeling van SGB en de Graaf tegelijk plaatsvindt. Er gaat een oriënterend gesprek plaatsvinden met het SKVOB. MR: Bepaald bestuur ROC waar wij bij moeten gaan aansluiten? SL: ROC wil voorkomen dat het na de afscheiding misgaat. MR: Om onszelf goed te informeren, zullen we de stukken bij het bestuur opvragen. MR: Is er een doel wanneer de ontvlechting afgerond moet zijn? SL: Doel is augustus 2020.Om dit te bereiken, moet het plan voor 1 november 2019 zijn ingediend bij het RPO. Anders schuift dit een jaar door. Stand van zaken toetsbeleid SL: Er is een inventarisatie van het aantal toetsen geweest. Er worden momenteel per jaarlaag veel toetsen afgenomen. Personeel wil graag meer weten of formatieve toetsing. We werken veel samen met andere gymnasia binnen het SHZG. Leerlingen (klas 1 t/m 6) krijgen een digitale enquête over toetsing. Daarna wordt door de commissie een stip op de horizon gezet en de eerste stappen worden gezet (schoolbreed). 9

Stand van zaken ontwikkeltijd SL: Op de studiedag van 4 februari wordt ruimte hiervoor ingeruimd. Ongeveer 2 uur is hiervoor beschikbaar. MR: Heeft SL al een idee over de vorm? SL: Er zal een algemene introductie komen. Verdere invulling in overleg met MR. Komende week hiervoor overleg inplannen met deel van MR. Agendapunten Evaluatie taken voor leerlingen bij overgang MR: MR heeft gevraagd om evaluatie van nieuwe systeem van afgelopen schooljaar. SL: Er is gesproken met de sectievoorzitter Klassieke Talen. Op basis van de ervaring en resultaten blijken taken niet te werken. MR: De evaluatie is wel erg beperkt op basis van alleen een gesprek. Er zijn ook leerlingen waarvoor een taak wel goed werkt. SL: We zouden meer het gesprek aan moeten over welke afwegingen we maken over het bevorderen van leerlingen. MR: Kunnen we dit meenemen in het nieuwe bevorderingsbeleid? SL: SL onderneemt actie om het gesprek hierover te gaan voeren. Leerlingenstatuut MR: Artikel 11, 3f en 3g, er staat nu geen maximum aantal toetsen per week. SL: Voor volgende keer komt er een voorstel vanuit de SL. SL: Artikel 11.3, in tweede termijn komt er een aanpassing vanuit de SL op dit punt. Laatste zin wordt: Bij de uiteindelijke keuze voor het profiel speelt dit advies van de vakdocent een zwaarwegende rol; de beslissing ligt echter bij de ouders en de leerling. Volgende vergadering komt dit voor de tweede ronde. Preventiemedewerker MR: Kan de SL komen met een profielschets/taakomschrijving van de preventiemedewerker? SL: Deze wordt voor de volgende vergadering meegestuurd. MR: Gaat de preventiemedewerker een cursus volgen? SL: Dit wordt wel geadviseerd, maar niet verplicht. Klachtenregeling SL: Dit is uit het leerlingenstatuut gehaald. In plaats daarvan is nu een speciaal stuk vanuit het ROC gekomen. Volgende vergadering komt dit voor de tweede ronde. Rondvraag MR: Wat is de rol van het ROC bij het personeelsbeleid? SL: Mogelijk kunnen we gebruik maken van regelingen van het ROC. MR: Is er navraag gedaan over de zin op het contract bij het ROC? SL: ROC houdt vast aan deze zin, maar SL heeft er geen bezwaar tegen dat deze zin op het contract wordt doorgestreept. 10

MR: Wat is de stand van zaken van BYOD? SL: Er is een tussenevaluatie geweest onder ouders, leerlingen en docenten. In de beleving van deze groepen gaat het beter, hogere motivatie, meer inzet van device (kan nog beter). Lesmethodes zijn hierin vaak nog de beperkende factor. Steeds meer collega s worden hierover enthousiast. Advies aan directie: volgend jaar doorzetten in klas 1 t/m 3. Afhankelijk van aanmelding extra eerste klas BYOD. Extra voorlichting op Open Dag. Op het aanmeldformulier keuze wel/geen BYOD. Voor nieuwe eerste klas wordt de device keuze beperkt tot Windows laptops. Advies aan andere jaarlagen om ook een Windows laptop mee te nemen. MR: Hoe zit dit met het kosten aspect? SL: Op dit moment zijn de kosten voor de ouders. Voor de toekomst kunnen we dit mogelijk aanbieden via een externe partij. Voor ouders die geen financiële middelen hebben, zijn er mogelijkheden. Dit kan dus geen belemmering zijn. MR: Hoe zijn de resultaten van deze klas? Hier zijn op dit moment nog geen substantiële verschillen gevonden. Examensecretaris: Bij natuurkunde klas 5 cohort 2020 bleek een fout in het PTA te staan. Daarin stond dat 5S1 Kern- en deeltjesprocessen zou zijn, maar dat moet zijn Geofysica. 5. Notulen MR-vergadering 11-03-2019 Mededelingen Bestuurlijke ontvlechting SL: Er is een gesprek geweest tussen de rector en het bestuur van het SKVOB. Uit dit gesprek is gebleken dat de wensen van het SGB ingewilligd kunnen worden. Het ROC heeft aangegeven dat zij richting een intentieverklaring willen gaan. Dit gaat snel. Andere opties zouden eerst nog bekeken worden, maar dat wordt nu niet meer gedaan. Er moet goed worden nagedacht over hetgeen er in de intentieverklaring moet staan. SL: Er zijn 4 belangrijke punten volgens ons: 1. Denominatie 2. Beschikking over eigen vermogen, opbouw en besteding daarvan 3. Vergelijkbaar directiereglement zoals het SGB nu heeft met het ROC 4. De visie op de gymnasiumafdelingen binnen het SKVOB MR: We betreuren hoe het proces gelopen is. Het gaat nu plots erg snel en we voelen ons als MR hier onvoldoende in betrokken door het ROC. Er zijn geen directe bezwaren tegen het SKVOB en we sluiten ons aan bij de 4 genoemde punten. MR: Het personeel verzoekt nadrukkelijk om onderzoek naar mogelijkheden van bestuurlijke ontvlechting richting het OSZG. SL: Op 18 maart 2019 is er een overleg met het bestuur van het ROC. Dit wordt meegenomen in het gesprek met het ROC. MR: Worden De Graaf en het SGB apart binnen het SKVOB onderbracht? SL: Ja. Op niet al te lange termijn zal de bestuurder van het SKVOB bij de MR aan tafel komen. 11

Toetsbeleid SL: Er is een stuk rondgestuurd aan het OP door de toetscommissie. Wens is om minder summatief en meer formatief te toetsen. MR heeft geen instemming op dit punt, maar SL vraagt wel om input. MR-leden krijgen het stuk toegestuurd en hen wordt gevraagd schriftelijk te reageren. MR: Belangrijk dat er scholing komt op het gebied van (formatieve) toetsing en wat dit betekent voor de lespraktijk. SL: Eens, is heel belangrijk. Daarom staat dit in het toetsplan ook genoemd bij de (lange termijn) doelen. Dit wordt meegenomen in de verdere uitwerking. MR: Hoe gaat dit worden gehandhaafd? SL: We gaan hierover nadenken. MR: Waarom meteen schoolbreed invoeren? SL: De stap is niet groot, maar als uit de feedback blijkt dat dit niet verstandig is, kan dit nog worden aangepast. MR: Is de tijd om te reageren niet erg kort, als de input zo belangrijk is? SL: Er is helaas niet meer tijd, als secties geen tijd hebben om te overleggen, dan mag individuele reactie ook. Audit (ontwikkelpunten/tijdpad/evaluatie) Er is geen stuk ontvangen door de MR. Dit punt wordt daarom verder doorgeschoven naar de volgende vergadering. SL zal het audit stuk alsnog delen. SL: Er komt een uitnodiging aan het personeel voor een gesprek hierover met de auditcommissie. Compensatiedagen i.v.m. studiedagen SL: Er komt een duidelijkere lijn op dit gebied. Als je op een vrije dag voor een studiedag moet komen, dan kan hier compensatie voor verkregen worden. Dit wordt nog verder uitgewerkt. Opschonen M-schijf SL: Wordt aan gewerkt. Heeft geen prioriteit van SL. Uitvoering van de beoordelings- en functioneringsgesprekken MR: Dit jaar zullen er weer functioneringsgesprekken gepland moeten worden aangezien het 2 jaar geleden is dat deze gesprekken zijn gevoerd. SL: Er zijn vorig jaar ook gesprekken geweest met mensen bij wie het al twee jaar geleden was dat ze het laatste gesprek hadden. Er komen dit jaar nog functioneringsgesprekken. Procedure wordt nog verder uitgewerkt. Agendapunten Ontwikkeltijd (Conform CAO VO, 1e termijn) SL: Er is gekeken naar wat een haalbaar voorstel is voor komend jaar. Voorstel SL is 12 studiemiddagen en hiermee de CAO volgen. MR: Is dit geen werkdrukverhoging? SL: Dit zal moeten blijken, hoeft niet zo te zijn. Overleggen vinden nu toch ook al plaats, maar kunnen dan op studiemiddagen. MR: Wij vinden dat de procedure vanuit de SL te laat van start is gegaan en dat er te weinig tijd is besteed aan de gesprekken met het personeel. 12

SL: Er was een voorstel van de SL, maar de MR heeft verzocht eerst het personeel te raadplegen, hierdoor is vertraging opgelopen. MR: Deze vertraging is niet hierdoor veroorzaakt, maar doordat er niet eerder met dit traject is gestart. MR: Het personeel zal hierover nogmaals gevraagd moeten worden. Verzoek aan de SL is om nu een voorstel met meerdere opties naar het personeel te sturen met daarin een concretere uitwerking van de voorstellen en de voor- en nadelen en het personeel te verzoeken om feedback te geven. SL: Gaan we doen. Met het verzoek aan het personeel voor feedback en motivatie van de voorkeursoptie van het personeel. Personeelsbeleid (Ter informatie) SL: Dit is een inventarisatie van de documenten. Documenten gaan nu worden bekeken en verder worden opgeschoond en geactualiseerd. MR: Kunnen de documenten dan ook duidelijker teruggevonden worden op de M- schijf? SL: Het nieuwe portaal gaat hiervoor worden ingericht. Leerlingenstatuut (Ter instemming, artikel 14.3.A, 2e ronde) Er zijn geen opmerkingen. De leerlingengeleding gaat dit stuk onder de aandacht van de leerlingen van onze school brengen en leveren een stuk aan voor de website. Preventiemedewerker (Ter instemming, artikel 12.1.S, 2e ronde) Geen opmerkingen vanuit de MR. Kosten DELF/GOETHE (toelichting berekening) SL: Er was een splitsing van de kosten gemaakt. Bij Goethe is er reeds een brief uitgegaan dat er geen kosten zouden zijn. Bij DELF is verstuurd dat er wel kosten zijn. Er zullen dit schooljaar nog geen kosten in rekening worden gebracht. Profielwerkstuk (vergoeding 2 klokuren; aanpassing takenlijst) SL: Vier ogen pilot-pws: In het streven naar meer objectiviteit bij de beoordeling wordt een proef gestart om een tweede docent het PWS te laten mee beoordelen. MR: De eerste begeleider wordt bewust gekozen, heeft de tweede begeleider dan wel affiniteit met dit onderwerp? SL: Hier wordt naar gekeken bij de keuze van de tweede begeleider, maar deze kijkt vooral naar de redenering. MR: Waar komen deze 300 taakuren vandaan? SL: Het is een experiment dat gebeurt op basis van vrijwilligheid, dus het zal bij een beperkt aantal taakuren blijven. Er zullen binnen het experiment maar een paar mensen zijn die dit gaan doen. Er hebben zich nu circa 5 collega s aangemeld. Het experiment zal klein worden gehouden. Klachtenregeling (Ter instemming, artikel 10.G, 2e ronde) Geen opmerkingen. Schoolkostenbeleid (Ter instemming, 1e ronde) SL: Er is een voorstel vanuit het ROC gekomen. Dit bevat geen bijzondere zaken. Volgende keer ter instemming. 13

Rondvraag MR: Kan er meer aandacht worden gegeven aan personeelsleden die afscheid nemen? Hoe kan het personeel hiervan op de hoogte worden gebracht? SL: Dit is niet altijd mogelijk o.a. i.v.m. privacy. Stemming 4c) De leerlingengeleding stemmen unaniem in met het leerlingenstatuut. 4d) Er wordt unaniem ingestemd met Jan Wasser als preventiemedewerker. Er wordt unaniem ingestemd met de taakomschrijving van de preventiemedewerker. 4g) Er wordt unaniem ingestemd met de klachtenregeling. 6. Notulen MR-vergadering 18-04-2019 Mededelingen Bestuurlijke ontvlechting Rob Neutelings (voorzitter RvB ROC) neemt het woord. Intentieverklaring ligt nu voor ter instemming, daarna volgt onderzoek en tenslotte instemming op het voorgenomen besluit. Instemming wordt gevraagd aan MR SGB en MR De Graaf en advies wordt gevraagd aan Ondernemingsraad ROC. Op een later moment wordt ook de gemeente hierbij betrokken (is wel bekend met wat er gebeurt). Gemeente heeft wel instemming op het uiteindelijke besluit (net als Raad van Toezicht ROC). In 2017 is besloten om te focussen op het beroepsonderwijs en is besloten afscheid te nemen van de andere onderdelen van het ROC. In 2018 is gestart met hoe het afscheid van de OVO-scholen vorm moet worden gegeven. Daarbij is de continuïteit (financieel en van het openbaar onderwijs) van groot belang. ROC wil De Graaf en SGB gezamenlijk elders onderbrengen om de kwetsbaarheid zo klein mogelijk te houden, dit is ook de voorkeur van de wethouder. Wens is om niet te verzelfstandigheden, zodat er geen nieuw bestuur ontstaat binnen Breda en de continuïteit gewaarborgd is. De voorkeur heeft overdracht naar een VO-bestuur binnen Breda. Het SKVOB was het enige bestuur dat interesse had. De vragen die gesteld zijn door de MR en de antwoorden gegeven door het ROC zijn op dit moment nog vertrouwelijk, i.v.m. de vertrouwelijkheid van de intentieverklaring. Op het moment dat deze vertrouwelijkheid vervalt, zullen deze notulen opnieuw gepubliceerd worden inclusief deze vragen en antwoorden. Preventiebeleid MR: Kan er een preventiebeleid gemaakt worden? SL: Preventiemedewerker is aan de slag. Er zal nu een preventiebeleid gemaakt worden. Komt volgend jaar oktober terug op de agenda. Aanmelding nieuwe leerlingen SL: Dit jaar 151 aanmeldingen in tegenstelling tot 206 vorig jaar. Bij de loting is er nog 1 leerling bijgekomen. Komende week komen de rectoren van de Bredase middelbare scholen bij elkaar. Het aantal leerlingen in Breda krimpt niet, maar de 14

regio wel. Vermoeden is dat minder leerlingen van buiten Breda naar het VO in Breda zijn gegaan. Er wordt contact gelegd met scholen uit omgeving waar dit jaar minder leerlingen vandaan zijn gekomen. MR: Is er gekeken naar het aantal VWO-aanmeldingen binnen Breda? SL: Nee, daar is nog niet naar gekeken. SL gaat dit bekijken. Komende periode gaat dit allemaal verder onderzocht worden. Streven is om dit te agenderen voor de vergadering van juni. SL zorgt voor een analyse op papier. Schoolkostenbeleid Reeds per mail is door de MR ingestemd. Agendapunten Vakantierooster (Conform CAO VO, 1 e termijn) SL: Uitgangspunt is om hetzelfde rooster te hanteren binnen Breda. MR: Waarom staat er een SKVOB-dag in het rooster? SL: Dit moet niet 18-feb-20 zijn, maar 21-feb-20. De SKVOB-dag wordt uit het rooster gehaald. Dit komt omdat de basis is overgenomen van een SKVOB-school. Er is nog gekeken naar de planning rondom de meivakantie. Uiteindelijk is het voorstel om de andere scholen in Breda te volgen (SKVOB). MR: De MR heeft geen bezwaren tegen deze planning. Volgende vergadering ter instemming. Financiële Verantwoording Q4 (Ter informatie) MR: Het Excel-bestand ontbreekt. SL: Wordt alsnog toegestuurd, kan volgende vergadering opnieuw worden geagendeerd. MR: Kunnen we dan ook Q1 van 2019 verwachten? SL: Ja die kan ook in de vergadering van mei worden besproken. Functiemix (Ter informatie) MR: Er is ruimte in de functiemix voor nieuwe LC en LD, zodat we weer op een functiemix van 130 uitkomen. SL: Eerst wordt gekeken naar wat er uit de vacatureruimte komt. MR: Wordt er daarna weer aangevuld tot 130 dit schooljaar? SL: Ja, maar dit kan wel betekenen dat er slechts ruimte is om 1 of 2 personeelsleden te laten promoveren. Schoolgids (Ter instemming LMR en OMR, artikel 13.1.G, 1 e termijn) SL: Er worden portalen ingericht in de communicatie. Hierop komt een digitale versie van de schoolgids te staan. Dit maakt het makkelijker om zaken tussentijds te updaten. MR: Is de huidige lijst compleet? SL: Dit is wat er moet met wat aanvullingen. Verdere aanvullingen (bijv. MEP) zijn van harte welkom. Ouders en leerlingen stemmen in met direct de 2 e termijn. Overgangsnormen (Ter informatie) MR: Wanneer wordt de vraag van de MR uit oktober betreffende de weging van de klassieke talen besproken met de sectie. 15

SL: Uiterlijk 26 juni is het gesprek met de sectie klassieke talen geweest en zal een nieuw voorstel voor de bevorderingsnormen op de agenda komen van juni dit schooljaar. Dit zal dan gelijk eerste en tweede termijn zijn, zodat de nieuwe bevorderingsnormen voor 2019-2020 kunnen worden vastgelegd. Ontwikkeltijd (Conform CAO VO, 2 e termijn) MR: Voorstel is dagdelen/dagen. Hoe gaat dit worden ingevuld? SL: Dit is nog niet vastgelegd. Helemaal rond gaan we het voor komend schooljaar niet krijgen. Er zal wel worden gezorgd dat mensen die vrij zijn tijdens studie(mid)dagen en deze (mid)dag wel komen, worden gecompenseerd. MR: Kan worden ingepland dat elke dag van de week een keer een ontwikkeltijd is en de 6 de dag vrij in te zetten is door het personeel? SL: Dit zou kunnen, maar waarom de voorkeur voor dagen? MR: Dagdelen zorgen voor extra werkdruk omdat de lessen toch moeten worden voorbereid en dit nagenoeg geen extra ontwikkeltijd oplevert. Daarnaast is de effectiviteit van een dag een stuk groter dan van 2 middagen. SL: Deze input wordt meegenomen naar het volgende overleg van de SL. MR: In het voorstel staat nu dat een bepaald percentage moet worden ingevuld voor het schoolplan, maar dit is niet conform de CAO. Dit moet per personeelslid worden afgestemd in overleg met zijn/haar leidinggevende. SL: Dit gaat worden nagekeken en wordt meegenomen in het nieuwe voorstel. Er wordt nu niet ingestemd met het voorstel. Het wordt verder uitgewerkt en de volgende vergadering opnieuw voorgelegd aan de MR. Rondvraag MR: Is er al een beslissing genomen over het aantal JLC volgend jaar? SL: Ja, er komt volgend schooljaar een extra JLC, dus 4 en 5 wordt gesplitst. MR: De taakuren van de JLC s waren dit jaar experimenteel, komen deze volgend jaar op de daadwerkelijke takenlijst? SL: Ja, dit gaat worden aangepast en de totale taakomvang zal door de extra JLC ook groter worden. MR: Wordt de invoering van de JLC s ook geëvalueerd? SL: Ja. Er is inmiddels met elke JLC gesproken en er is een collectieve bijeenkomst geweest met de JLC s. Het was dit jaar nog zoeken naar de invulling van de taak. Dit is in de loop van het jaar steeds beter gegaan. De cursus heeft hierbij geholpen. Het is belangrijk dat de JLC s docenten met een taak blijven en geen functie binnen de school. MR: SL: Is de profielkeuze voor volgend schooljaar al bekend? Van klas 3 naar klas 4 is bekend. Van klas 4 naar 5 nog niet. MR: Op dit moment is er geen collega die stagiaires begeleidt. Komt dat volgend schooljaar weer wel? SL: Dit is op dit moment onderwerp van gesprek binnen de SL. Belangrijk is dat er begeleiding van voldoende kwaliteit beschikbaar is. MR: Belangrijk dat we ook weer input krijgen van nieuwe mensen van de opleiding. 16

MR: In welke periode wordt de lijst met de openstaande taken gedeeld met de collega s? SL: De lijst zal binnenkort gedeeld worden met het personeel. Dit zal gedaan worden voor de taakgesprekken met het personeel gaan plaatsvinden. Stemming 4d) Unaniem ingestemd met aanpassing schoolgids (9 april) 4a) MR besluit nog niet te stemmen over het vakantierooster en dit door te schuiven naar de volgende vergadering op 28 mei. 7. Notulen MR-vergadering 28-05-2019 Mededelingen Compensatiedagen SL: Er wordt opgelet dat de 3 schoolleiders dit op dezelfde manier hanteren. Als je op een dagdeel dat je formeel niet werkt, verplicht bent te komen, dan kun je hier compensatie voor krijgen. Uniform personeelsbeleid SL: Elke week worden 2 stukken bekeken en herzien, daarna komt het stuk op de portal. Dit is binnen een jaar gereed. Agendapunten Evaluatie activiteiten buiten de les (Ter informatie) MR: Op verzoek van de MR zijn nagenoeg alle activiteiten van doelen voorzien. Hoe gaan we hier nu verder mee aan de slag? SL: We willen in overleg om te bekijken of al deze activiteiten moeten blijven bestaan. MR: Hoe gaat dit concreet gebeuren? SL: Dit gaat in de directie bekeken worden. Formatieplan (Ter informatie) SL: Dit is een voorlopig formatieplan. Door verschuivingen in de clusters kan hierin nog wat wijzigen. Daarnaast komt er bovenop de 49 fte ook nog 6 fte bij i.v.m. regelingen en een aantal fte s door grote taken. Toetsbeleid (Ter informatie) SL: Uitvoering van het toetsbeleid is al in gang gezet en gecommuniceerd met het personeel in het weekbericht. Er zal komend schooljaar actief worden ingezet op scholing. MR: Is het doel voornamelijk om minder te toetsen? SL: Doel is vooral om te toetsen met als doel om inzicht te krijgen in de voortgang en minder om leerlingen hierop af te rekenen. MR: Gaat de scholing aan het begin van het schooljaar plaatsvinden? SL: Ja, dit gaat in de eerste paar studiemiddagen van het jaar zijn. MR: Wat is het beleid op het gebied van herkansingen? SL: Hetzelfde als nu, niet in de onderbouw (tenzij maatwerk) en in de bovenbouw enkel SE s op speciaal hiervoor gereserveerde momenten. MR: Waar is de input van de secties gebleven uit de tweede ronde (maart 2019)? 17

SL: Er moet worden uitgezocht waar dit is gebleven. Meerjarenbegroting (Ter advisering MR, artikel 11.1.b, 1e termijn) SL: Voor de komende jaren wordt bij geen wijzigingen in het beleid een tekort verwacht. Er zijn diverse mogelijkheden om dit op te lossen, bijv. limiet op instroom verhogen. De nieuwe bekostigingssystematiek is nog niet in deze meerjarenbegroting opgenomen. Dit zal tot een verhoging van de inkomsten leiden. Volgende vergadering zal een meerjarenbegroting ter sprake komen voor verwachte investeringen. Q4 2018 en Q1 2019 (Ter advisering MR, artikel 11.1.L, 2e termijn) Geen opmerkingen. Vakantierooster (Ter advisering MR, artikel 11.1.L, 2e termijn) SL: De SKVOB dag moet hier nog uit. MR: Er staat nu een toetsweek die op de dinsdag na de vakantie, in week 43, start. Zou deze een week naar achter kunnen, naar week 44? Dit is prettiger voor de leerlingen en docenten i.v.m. de voorbereidingen. De activiteitenweek kan dan mogelijk beter komen te vervallen of tot enkele dagen beperkt blijven. SL: Dit gaat overlegd worden binnen de SL. Overgangsnormen (Ter instemming MR, artikel 10.1.b, 2e termijn) MR: Gaat dit om het gemiddelde van de wel of niet afgeronde cijfers voor Latijn en Grieks? SL: Dit wordt nagevraagd. MR: Waarom worden de klassieke talen nog altijd zwaarder gewogen dan andere vakken, bijvoorbeeld de kernvakken? SL: Hier is geen specifieke reden voor. Ontwikkeltijd (Ter instemming MR, Conform CAO VO, 2e termijn) MR: Hoe komt de ontwikkeltijd in de jaartaak terug? SL: Voorstel voor de invulling is nu om voor een fulltimer 12 dagdelen in te plannen voor ontwikkeltijd. Op de jaartaak is dit terug te zien. Je ziet dus geen uren terug, maar wel de melding dat er vrije dagdelen zijn. MR: Hoe gaat de ontwikkeltijd ingevuld worden? SL: Er is contact geweest met het VOJON. Deze geeft aan dat de invulling in gezamenlijkheid moet worden afgestemd. MR: We vinden het belangrijk dat er tijdens de taakgesprekken vorm wordt gegeven aan de invulling van de ontwikkeltijd. De studiemiddagen zijn 100% centraal. De ontwikkeltijd is juist bedoeld om binnen de sectie, andere groep of individueel in te vullen. SL: Dit zal worden aangepast. Wel van te voren afspreken wat er gaat gebeuren tijdens de ontwikkeltijd. MR: Hoe gaan de ontwikkelmomenten worden ingepland? SL: Hier kunnen 4 dagen voor worden vrijgemaakt, aangevuld met 4 middagen. De lessen in de middag vervallen bij deze ontwikkelmiddagen (dus geen verkort rooster). De volgende vergadering komt het stuk voor ter instemming. 18

Bestuurlijke ontvlechting (Ter instemming MR, artikel 10.1.h, 2e termijn) MR: Er is een brief ontvangen om uiterlijk 28 mei reactie te geven op de voorgelegde intentieverklaring. Rondvraag MR: De takenlijst zal aangepast moeten worden want, bijvoorbeeld, de taak JLC komt erop. Dit komt komende vergadering terug? SL: Inderdaad. MR: SL: MR: SL: Het uitvoeringsplan komt dit de komende vergadering? Is wel het streven. Hoe staat het met de functiemix? Na de sollicitaties is bekend of er ruimte is en dan zal deze worden ingevuld. Stemming 4e MR adviseert positief. 4f MR adviseert positief (excl. de SKVOB-dag). 4g MR stemt in. 4h Schuift door naar de volgende vergadering. 4i MR stemt in. 8. Notulen MR-vergadering 26-06-2019 Volgt z.s.m. 19