Werk- en jaarplan Medezeggenschapsraad Julianaschool 2014-2015
Inleiding In voorliggend plan blikt de medezeggenschapsraad van de Julianaschool vooruit op de dingen die gaan komen in het cursusjaar 2014/2014. De MR heeft de taak om het beleid, dat door het bestuur geformuleerd wordt, te toetsen en te beoordelen. De MR heeft de intentie om dat in goede harmonie te laten verlopen vanuit het uitgangspunt dat ieder op zijn of haar plaats binnen de MR of in het Bestuur eigen specifieke verantwoordelijkheden en bevoegdheden heeft. De wens is daarom dat toetsing en beoordeling vanuit een positief kritische grondhouding gebeurt, met respect voor elkaars standpunten om zo op een constructieve wijze mee te bouwen aan en mee te denken met onze organisatie. Dit werk- jaarplan draagt er eveneens aan bij dat de MR niet slechts achteraf toetst en beoordeelt maar ook pro-actief bespreekpunten op de agenda plaatst die naar de mening van de MR om overleg vragen. Dit werk- jaarplan is in overeenstemming met het Medezeggenschapsreglement (05-05- 2009), het Huishoudelijk reglement (05-05-2009), het Medezeggenschapsstatuut (04-05- 2009 van de Julianaschool Het werk van de MR moet, evenals al het verrichte werk ten dienste van de Julianaschool, gedaan worden in het besef dat het slechts gaat om mensenwerk dat gezegend moet worden door de grote Landheer. In Zijn wijngaard neemt de Julianaschool een klein hoekje in waar groei en wasdom noodzakelijk is. Het is daarom goed om hier te schrijven; Deo Volente: zo de Heere wil en wij leven zullen. Krabbendijke, september 2014 Jaarplan Pagina 2
Missie Medezeggenschap in de Julianaschool Aan het einde van het cursusjaar 2009/2010 heeft de Voorlopige Medezeggenschapsraad ingestemd met het Medezeggenschapsstatuut van de Julianaschool, dat door het bestuur is opgesteld. In dit statuut worden de verwachtingen uitgesproken over de mogelijkheden die de wet WMS biedt ter versterking van de onderlinge communicatie en het formele overleg over alle aangelegenheden in en rond de school die van belang zijn voor directie, ouders, leerlingen en personeelsleden. De achtergrond van de wijzigingen van de WMS per 1 januari 2007 is de veranderde positie van het onderwijs in de samenleving. Scholen moeten zelfstandiger vorm geven aan de organisatie en de betaling van het onderwijs (deregulering). Ook wordt er steeds meer samengewerkt met andere geledingen in de samenleving. Van besturen en directies wordt verwacht dat zij zelfstandiger de koers van de school bepalen. In het onderwijs is medezeggenschap iets van alle betrokkenen. Zowel personeel als ouders worden betrokken bij de medezeggenschap. Niet in afzonderlijke raden, maar in een gezamenlijke raad. Dit hangt samen met de specifieke pedagogische functie van de school. Bij onderwijs gaat het niet alleen om overdracht van kennis, maar ook om opvoeding en vorming van jongeren. Daarbij spelen zowel het personeel als de ouders ieder natuurlijk vanuit zijn/haar eigen verantwoordelijkheid een belangrijke rol. Organisatie De MR bestaat momenteel uit 3 leden gekozen uit en door het personeel en 2 leden gekozen uit en door de ouders, en 1 vacature ouders. Naam Taak Namens A. Hoogendijk Voorzitter Ouders H. Weststrate Secretaris Oudersl Vacature LID Ouders C. van der Lede Lid Personeel D. Holtrop Lid Personeel W. Colijn Lid Personeel Indien nodig wordt een MT lid of een bestuurs delegatie op de MR vergaderingen uitgenodigd, waarbij de beleidsvoornemens worden gepresenteerd, en met de MR van gedachten daarover kan worden gewisseld. Jaarplan Pagina 3
Rooster van aftreden: 2012 2015 2016 2017 2018 2019 D. Holtrop 3 e termijn niet herkiesbaar W. Colijn 2 e termijn 3 e termijn C. Van der Lede niet herkiesbaar H. Weststrate 2 e termijn A. Hoogendijk vacature niet herkiesbaar Jaarplan Pagina 4
Werkwijze Medezeggenschap Jaarplan MR Julianaschool 2014-2015 De MR vergadert maandelijks tussen twee bestuurs vergaderingen in. De vergaderingen beginnen om 18:45 uur. Het MT lid, of de bestuurs delegatie wordt uitgenodigd om 19:45 De vergaderingen van de MR worden geleid door de voorzitter, of indien nodig door zijn plaatsvervanger. De verslaglegging van de MR vergadering wordt verzorgd door 2 personeels leden van de MR. Verdere regelgeving voor de vergadering is vastgelegd in het Medezeggenschapsreglement en in het Huishoudelijk reglement. Van de leden van de MR wordt verwacht deze reglementen te kennen en zich conform daaraan te conformeren. De agenda voor de vergaderingen MR wordt opgesteld door de secretaris in overleg met de voorzitter. Het werk- en jaarplan is leidraad voor de agenda. Ieder lid van de MR heeft de gelegenheid om agendapunten aan te dragen en volgens welk tijdpad dat verloopt. De agenda en de stukken worden tenminste zeven dagen voor de vergadering aan de leden bekend gemaakt. De agenda wordt aan de hand van beschikbare stukken vastgesteld. Om een ieder de gelegenheid te geven de vergadering goed voor te bereiden, worden er zonder overleg met de voorzitter geen stukken aan de vergadering toegevoegd Communicatie In artikel 4 van het Medezeggenschapreglement is de wijze van informatievoorziening aan de MR of een geleding daarvan vastgelegd. De voorzitter van de MR bewaakt samen met de directeur dat aan deze wettelijke verplichting wordt voldaan. Het is de verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag om de informatie tijdig, schriftelijk en bij advies aanvragen voorzien van een oplegnotitie te verstrekken aan de MR. Ook de verantwoording door de MR aan de achterban van personeel, leerlingen en ouders is in het reglement vastgelegd. Het is de taak van de secretaris toe te zien op de uitvoering daarvan. De agenda van de vergadering wordt openbaar gemaakt en de verslagen en stukken zijn terug te vinden in de map in de personeelskamer van de Julianaschool. Via het Juliaantje wordt regelmatig kort verslag gedaan van de vergaderingen Vaardigheden MR leden Van de MR leden worden een aantal vaardigheden verwacht: Elk lid: - Stukken van te voren lezen/bestuderen - Stukken en opmerkingen mee naar de vergadering - Ogen en oren open voor reilen en zeilen in en om de school Jaarplan Pagina 5
Secretaris - Het standaard secretarieel werk - Jaarverslag maken Voorzitter - Vergadering voorzitten - Conclusies/besluiten vaststellen - Jaarplan maken Scholing De vraag naar professionalisering is een geldige vraag. Dit geldt voor alle MR leden. Regelmatig zal het punt scholing daarom naar voren worden gebracht. In de begroting van de MR is daar ook een bedrag voor opgenomen. In vervolg op de cursus van afgelopen jaar, hopen we in januari een vervolg te doen, met als belangrijkste thema, hoe een document de MR passeert. Jaarplan Pagina 6
Begroting Scholing 1545 nog invullen Gezamenlijke cursus bij Aob 1000 (Mee uit vorig cursusjaar) Vacatievergoeding oudergeleding 0 Inhuren externe expertise 1500 (indien nodig) Reiskosten Personele uren algemeen Personele uren notulist Personele uren voorzitter (ouder) Personele uren secretaris (ouder) Personele uren vice-voorzitter (ouder) Scholing afhankelijk locatie 40 uur 60 uur 0 uur 0 uur 0 uur 3 dagen per 2 jaar per persoon Planning en onderwerpen Conform de WMS zal een aantal onderwerpen jaarlijks of twee-jaarlijks de revue passeren. Deze en andere onderwerpen die voor het planjaar gepland staan, zijn opgenomen in onderstaand schema. Alle MR leden hebben het recht om agendapunten op te voeren en ook vanuit het bestuur zullen agendapunten worden aangedragen. Mogelijk wordt er in het planjaar aandacht besteed aan thematische onderwerpen. Deze zijn nog niet ingepland. De datumplanning van de MR vergaderingen is: 10-07-2014 18-11-2014 16-12-2014 13-01-2014 Cursus 22-01-2014 09-04-2015 12-05-2015 11-06-2015 Jaarplan Pagina 7
Agenda van de MR-vergadering Jaarplan MR Julianaschool 2014-2015 De agenda van de vergaderingen bevat in ieder geval: -opening -mededelingen -ingekomen stukken -vaststelling van de agenda -vaststelling van de notulen, besluitenlijst en actielijst -schoolse zaken/problemen/actualiteit van buiten -bespreking van de onderwerpen -overleg met directie/bevoegd gezag -rondvraag -sluiting -datalijst vergaderingen Jaarplan Pagina 8
Maand Vast agendapunt Speerpunt/bijz. agendapunt Evaluatie onderwerpen? Sept Jaarverslag MR, scholing behoeften MR-leden, Activiteitenplan en begroting MR definitief Huisvestings aanvragen gemeente? Vaststellen jaarplan Update huishoudelijk reglement MR-Bespreking algemene gang van zaken betreffende algemeen -, onderwijskundig en personeelsbeleid Managementstatuut Uitgangspunten bevoegd gezag Hoofdpunten vastgesteld beleid Okt Formatieoverzicht nav teldatum leerlingen 1 okt, bestemming ouderbijdrage, Hoofdlijnen alg beleid voor komend jaar op org. fin. en onderwijsk. gebied. Nov Advies over keuzes die voorafgaan aan de totstandkoming van de schoolbegroting. Daarna de begroting ter informatie. Voortgang huisvestingsaanvragen. Dec Jaarrek OR (evnt bijstelling hoogte en bestemming ouderbijdragen ter instemming MR (deze kan ook elders in het jaar) Traject schoolplan Traject herziening SOP RIE voortgang plan van aanpak (PVA) en andere veiligheidsaspecten. Jan Verwachte bijstellingen in schoolplan. Evaluatie functioneren medezeggenschap. Evaluatie VSO-TSO-BSO en inzet ouders in school. Evnt. samen met ouderraad / ver.? Formatie plan, hoofdlijnen, taken Feb Informeer bij de OPR (Ondersteuningsplanraad) over evaluatie van het ondersteuningsplan van het SWV (samenwerkingsverband): zijn er wijzigingen? Consequenties voor het SOP van de school? (schoolondersteuningsprofiel) Concept samenstelling - inzet formatie. (hoeveel aan welke categorie hoeveel ambulante tijd?) Vakantie regeling Evaluatie Personeelsbeleid, Scholing en BIO Verkiezing nieuwe geledingen voorbereiden Maart Eventuele procedures werving en selectie? Concept schoolgids April Mei Juni Juli Meerjarenbestuursformatieplan Evaluatie in de MR: het SOP (schoolondersteuningsprofiel) Verkiezing nieuwe MR leden. Instemming met het bestuursformatieplan. (voor 1 mei) Activiteitenplan en begroting MR (voor 1 mei). Vaststellen komend jaar schoolplanontwikkeling en schooljaarplan. Vergaderplanning komend jaar. Met welke onderwerpen moet de MR rekening houden vanuit de directie? Afstemmen wederzijdse speerpunten en deze inplannen (sociaal) jaarverslag bestuur jaarplan v.d. organisatie volgend jaar vergaderrooster vaststellen, concept jaarplan MR. Tussenevaluatie PVA RIE Verzuim. Evaluatie en vaststellen taakbeleid komend jaar. Vaststelling schoolgids Vaststelling onderwijstijd en beleid lesuitval Evaluatie schoolplan jaarplan. Nieuwe versie SOP Einde schooljaar borrel Jaarplan Pagina 9