Contactadres: wildemanskruid 38 3824 NA Amersfoort. Agenda bestuursvergadering 10 AVRD 12 december 2006 te Noordeloos. Tijdstip 20.00-22.30 uur. 1. Opening 20.00uur 2. Vaststellen agenda 3. Mededelingen/ingekomen stukken 4. Notulen 5. Actielijst 6. Nieuwe bestuursleden. Kennismaking, actie 20.45 uur 7. Evaluatie themabijeenkomst 11 Informeren, discussie en 20.55 uur november. besluit 8. Vermist/spoorloos: eventuele Informeren, discussie, 21.10 uur contacten en samenwerking. besluit. 9. Sponsoring Hoksbergen en Femmie Informeren, discussie, 21.20 uur Juffer. besluit. 10. Budget 2007 Besluit 21.30 uur 11. AOO: Voortgang rond pensioenregeling en adoptieverlof. Vergoeding ziektekosten van het 1 e onderzoek in Nederland. 12. Bestuursportefeuilles/commissie a. Penningmeester: b. Beleid en Infogaring: VAAN c. Communicatie. Moderator. d. Activiteiten. e. Nazorg. Informeren Discussie. Besluit. Discussie. Besluit. 21.40 uur 22.00 uur 13. Informeren contacten, ketenpartners, Informeren 22.15 uur A. Vinke, en Lucille van Tuyll. 14. W.v.t.t.K: datum etentje, datum Informeren 22.20 uur volgende vergaderingen. 15. Rondvraag: 22.30 uur - 1 -
Notulen bestuursvergadering 10 AVRD 12 december 2006 te Noordeloos Aanwezig: Anja Oosterlaken (AO), Marc Daverveldt (MD), Cees van Dijen (CD), Jule Miessen (JM), Sylvia van der Velden (SV), en Jannet Horsting ( JH). Toehoorders: Jeanet Hekhuis (JHH) beoogt nieuwe voorzitter, en Eduard van Oel (EO) 1. Opening: AO wordt bedankt voor het beschikbaar stellen van haar huis voor de vergadering. Een speciaal welkom is er voor Jeanet Hekhuis en Eduard van Oel. Het bestuur is erg blij met Jeanets kandidaatstelling als voorzitter en Eduard interesse voor het mogelijke kandidaatstellen voor een bestuursfunctie. Er wordt een informele voorstelronde gehouden. 2. Vaststellen agenda: De agenda wordt vastgesteld. 3. Mededelingen/ingekomenstukken: Een mail van mevr. A. Lankreijer: Met een vraag over de vergoeding van het ouderschapsverlof en het verplicht zelf betalen van je eigen premies. JH heeft hier een reactie opgeven. In Soo Radstake wil ons op de hoogte brengen van het in première gaan tijdens het International Film Festival Rotterdam van: Made in Korea, een enkeltje Seoul- Amsterdam? 4. Notulen van 19 september 2006: De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld. 5. Actielijst: 9.4 Janneke Sanders heeft eerder aangegeven dat ze het moderatorschap van de e- maillijsten wilde neerleggen. In gezamenlijk overleg is afgesproken dat CD het moderatorschap waarneemt totdat er een geschikte kandidaat is gevonden. 9.8 In de contacten met de Technische afdeling van de Hogeschool in Rotterdam, is er voorgesteld om de vraagstelling naar hun toe zo concreet mogelijk te maken, m.b.t. tot de inrichting van de website, invulling van informatie van adoptiezorg op de website, database, foto s etc. Zij kunnen dan gerichter aangeven wat de mogelijkheden zijn. Uit een korte inventarisatie blijkt dat het gaat om de technische inrichting van de Website en het up-to date maken en vormgeving van informatie en onderwerpen op de website. Besluit: Er wordt een inventarisatie gemaakt van de voor wensen zijn m.b.t de Website.( Act. 1, AO, CD) 9.11 Er wordt gewerkt aan de begroting in overleg met Helen Rigelsford en Bonnie (Act..2, MD) 9.13 Er is contact geweest met Kim Verhaaf mede naar aanleiding van de petitie via arierang aan minister Donner. Hier zijn een aantal acties uitvoortgekomen: Zij heeft meegewerkt aan de themabijeenkomst op 11 november. Zij heeft kennisgemaakt met de andere verenigingen in het AOO overleg. Er zijn een aantal misverstanden uit de wereld geholpen. De verenigingen van geadopteerden willen graag achtergrondinformatie over de tot standkoming en de organisatie van de verenigingen van adoptieouders, om deze kennis te gebruiken om zichzelf beter te profileren en invloed te kunnen uitoefenen naar de politiek. De geadopteerden onder vinden problemen bij de overheid die dwars ligt in hun geboorteland, de regelgeving m.b.t. de wens om naamsverandering op latere - 2 -
leeftijd in Nederland en de mogelijkheden van D.N.A. onderzoek en de daar aanverbonden kosten. 6 Nieuwe bestuursleden: Afhankelijk van de beslissingen van JHH en EO zal er weer actie worden ondernomen. 7.Evaluatie Themabijeenkomst: De evaluatie van de themabijeenkomst is weer bijzonder positief. Besluit: Er wordt een samenvatting van de evaluatie verspreidt onder de leden, om informatie te geven over de uitkomsten en wat er meegedaan wordt.(act.3, JM) 8. Vermist / spoorloos: In het programma vermist werd melding gemaakt van een contactpersoon in China en een zoektocht naar familie van een geadopteerd meisje. Helaas bleek het uiteindelijk om een oudere vrouw te gaan. In januari komt er een uitzending van spoorloos waarin opzoek wordt gegaan naar de ouders van een Chinees geadopteerd meisje.vanuit de gedachte dat er door het te vondeling gelegd zijn van de Chinees geadopteerde geen informatie over hun achtergrond beschikbaar is en daardoor geen mogelijkheid om op zoek te gaan naar hun ouders, is er grote belangstelling voor de organisatie van de contacten in China door de programmamakers. Voor de latere rootsreizen en zoektochten van onze kinderen lijkt het ons zeer van belang. Besluit: Er volgt een oriënterend gesprek met de makers van spoorloos, om te informeren naar de mogelijkheden, de aanpak van de programma makers en het evt.uitwisselen van achtergronden/ kennis van de cultuur in China. (Act. 4, SV) 9. Sponsoring Hoksbergen en Femmie Juffer. Tijdens de themabijeenkomst van 11 november heeft Prof. Hoksbergen een film over een geadopteerd meisje in gesprek met haar moeder getoond en besproken. Voor het vervolg op deze film, waarin de verdere ontwikkeling van het meisje naar voren zou moeten komen, wordt een aanvraag gedaan voor financiële ondersteuning. Het bestuur acht het belangrijk om een onderscheidt te maken tussen de evenredige verdeling van de bijdragen van diverse personen rond de activiteiten van de AVRD en het toekennen van vragen van sponsoring. Het bestuur wil voorkomen dat er een duidelijke Hoksbergen cultuur gaat ontstaan. De bijdrage van Prof Hoksbergen worden gezien als informatief en niet als de mening van het bestuur. We staan ook open voor een bijdrage van anderen. Op dit ogenblik wordt er weer een dag met Femmie Juffer georganiseerd. Een eventuele bijdrage aan activiteiten staat ook niet garant voor een sponsoring. Het thema van de film is passende binnen de doelstellingen van de AVRD. In het verleden zijn er contacten geweest voor sponsoring met het ADOC en Femmie Juffer. Besluit: Bij aanvragen, passende binnen de doelstelling van de AVRD is er een mogelijkheid tot sponsoring. Deze worden individueel door het bestuur geaccordeerd. Besluit: Er wordt een bedrag van 500 Euro beschikbaar gesteld voor het maken van de film. De AVRD wil vooraf inzicht hebben in deze film, om te kijken of wij daadwerkelijk onze naam aan deze film willen verbinden. Dit wordt besproken met Prof. Hoksbergen. (Act.5, JM) 10. Begroting 2007: - 3 -
Besluit: Er worden nog wat onderdelen toegevoegd en de begroting wordt op sommige punten bijgesteld. (Act.6, MD) Besluit: Er volgt nog een voorstel voor invoering van beleid rond vergoeding van de reiskosten.(act.7, MD) Besluit: De begroting van het budget van de activiteiten is groot. Er zal vanaf nu creatief worden gekeken hoe beter met deze kosten kan worden omgegaan. Er zal een oproep worden gedaan op de ledenlijst naar ruimtes met een aanwezige goede geluidsinstallatie. (Act.8. JM) 11.AOO: Er zijn afspraken gemaakt voor gezamenlijke initiatieven voor de onderwerpen: adoptieverlof en pensioenpremies. Vergoeding van het eerste onderzoek in het ziekenhuis: De opvolger van Dr. Schulpen, Dr. Pelleboer heeft zich bereid verklaard om de brief te ondersteunen met argumenten ter aantoning van het belang van het onderzoek. Verder wordt de brief opgesteld door het AOO en de kinderartsen en daarna wordt de vergunninghouders de mogelijkheid geboden om de brief te ondersteunen. In overleg met Dhr van der Staay ( kamerlid) wordt er een brief ingediend tegen het besluit om de VIB niet meer te laten betalen door justitie. Deze moet nog worden opgesteld. (Act.9, CD MD). 12.Bestuursportefeuilles/commissie: Het automatische incasso voor inning van de contributie verloopt goed! Er zijn 34 opzeggingen. Per 1 januari neemt Rob van Staveren de ledenadministratie over van MD. Het plaatsen van informatie over adoptiezorg op de website zal zo spoedig mogelijk nog volgen (Act.10, SV). Er zijn gesprekken geweest met Lucille van Tuyl met als belangrijkste punten: Zij is voorstander van, dat ouders weer meer vertrouwen in zichzelf krijgen, ze kunnen wel opvoeden. De hechting staat nu meer op de voorgrond, maar veelal ook bij adoptie begint het bij opvoeden. Er staat een afspraak met Peter Benders van de stichting adoptie voorziening. 13 W.v.t.t.k: De data s voor de vergaderingen van volgend jaar worden afgehandeld via de mail.(act 11, JH). Het etentje samen met de mensen die een actieve bijdrage doen voor de AVRD wordt gehouden op 27 januari 2007.(Act. 12 JH) Voor het jaarverslag wordt van iedereen weer zijn/haar bijdrage verwacht. (Act. 13, JH). De CCAA heeft de regels voor adoptie aangescherpt per 1 mei 2007. Via de Nederlandse vergunninghouders is hierover nog geen bevestiging gekomen. De 1 ouder adoptie lijkt niet meer mogelijk en zo zijn er nog een aantal aanpassingen. Het lijkt een goed idee om nogmaals in het AOO naar de mogelijke te ondernemende acties te kijken om de vergunninghouders tot meer initiatieven voor andere kanalen te bewegen. Vanuit de werkgroep van Justitie blijkt wel dat de overheid geen stappen wil ondernemen om de vergunninghouders te stimuleren tot het aangaan van andere contacten.(act. 14, CD) 14. Rondvraag: Besluit: Er wordt tijd ingeruimd tijdens de vergaderingen om ongeveer 5 minuten te gebruik als S.M.A.R.T. barometer.( In hoeverre er is er aan de doelen gewerkt). Besluit: JHH stelt zich kandidaat als voor de functie van Voorzitter. Het bestuur staat positief tegen over deze kandidaatstelling. - 4 -
Actiepuntenlijst 3.21 Beschrijving communicatieplan redactie website 6.1 Notaris benaderen voor aanpassing van de regelgeving op de website 10.1 Inventarisatie van de wensen m.b.t de Website 10.2 Opstellen van een begroting voor de adoptiebieb en rootsreizen. in overleg met Helen Rigelsford en Bonnie 10.3 Uitkomsten van de evaluatie terugkoppelen naar de leden 10.4 Organiseren van oriënterend gesprek met de makers van spoorloos. AO November 2006 AO November 2006 AO, MD Januari 2007 MD. Februari 2007 JM Januari 2007 SV Januari 2007 10.5 Coördinatie sponsoring Prof. Hoksbergen. JM Januari 2007 10.6 Begroting definitief maken) MD Januari 2007 10.7 Voorstel maken m.b.t. reiskostenvergoeding 10.8 Creatieve oplossingen bedenken voor het anders gebruiken van de faciliteiten 10.9 AOO vragen of er anderen zich bezig gaan houden met opstellen van een brief met bezwaar tegen het besluit rond de VIB 10.10 plaatsen van informatie over adoptiezorg op de website 10.11 De data s voor de vergaderingen van volgend jaar plannen 10.12 Organiseren van het etentje samen met de mensen die een actieve bijdrage doen voor de AVRD 10.13 Inleveren bijdrage voor het jaarverslag bij JH 10.14 Inbrengen in het AOO: actievering VGH voor het aanboren van nieuwe adoptiekanalen. MD Januari 2007 JM Januari 2007 CD, MD Januari 2007 SV Januari 2007 JH Januari 2007 JH JM Januari 2007 Iedereen Januari 2007 CD Januari 2007-5 -
Besluitenlijst: Er wordt een inventarisatie gemaakt van de voor wensen zijn m.b.t de Website Er wordt gewerkt aan de begroting in overleg met Helen Rigelsford en Bonnie Er wordt een samenvatting van de evaluatie verspreidt onder de leden, om informatie te geven over de uitkomsten en wat er meegedaan wordt. Er volgt een oriënterend gesprek met de makers van spoorloos, om te informeren naar de mogelijkheden, de aanpak van de programma makers en het evt.uitwisselen van achtergronden/ kennis van de cultuur in China. Er wordt een bedrag van 500 Euro beschikbaar gesteld voor het maken van de film. De AVRD wil vooraf inzicht hebben in deze film, om te kijken of wij daadwerkelijk onze naam aan deze film willen verbinden. Dit wordt besproken met Prof. Hoksbergen. Er worden nog wat onderdelen toegevoegd en de begroting wordt op sommige punten bijgesteld. Er volgt nog een voorstel voor invoering van beleid rond vergoeding van de reiskosten De begroting van het budget van de activiteiten is groot. Er zal vanaf nu creatief worden gekeken hoe beter met deze kosten kan worden omgegaan. Er zal een oproep worden gedaan op de ledenlijst naar ruimtes met een aanwezige goede geluidsinstallatie. Er wordt tijd ingeruimd tijdens de vergaderingen om ongeveer 5 minuten te gebruik als S.M.A.R.T. barometer.( In hoeverre er is er aan de doelen gewerkt). JHH stelt zich kandidaat als voor de functie van Voorzitter. Het bestuur staat positief tegen over deze kandidaatstelling. 12 December.2006 12 December. 2006 12 December. 2006-6 -