Totaallijst taken fusiedossier

Transcriptie

1 1 ADM Bekendmaken bestuur bank PW Verantwoordelijken wijzigen na de inschrijving bij de KVK 2 ADM Bekendmaken bestuur KVK PW Verantwoordelijken wijzigen na oprichtingsvergadering, na de notaris (eventueel) 3 ADM Bestuur aanwijzen voor KNBB EH PN Schrijven maken ter informatie van de KNBB, de Vereniging Carambole, het Gewest Uitgevoerd 4 ADM Carambole informeren EH PN Schrijven maken ter informatie van de KNBB, de Vereniging Carambole, het Gewest Uitgevoerd 5 ADM Ereleden, leden van verdienste 5 ADM Ereleden, leden van verdienste LW Verzamelen en administreren tbv historisch archief. De verzameling is gemaakt door Laurens Wat willen we hier verder mee doen? Uitnodigen voor vergaderingen? Voorstel is deze bij de historie te laten en geen deel uit te laten maken van het nieuwe district. Uitzondering geldt voor financiële verplichtingen. 6 ADM Gewest informeren EH PN Schrijven maken ter informatie van de KNBB, de Vereniging Carambole, het Gewest 7 ADM Herzien besluitenlijst LW Ga na welke districtsbesluiten of regelingen er zijn die van belang zijn voor een nieuw district. Deze samenvoegen in een huishoudelijk reglement dat bij bestuursbesluit (DB) kan worden aangepast. Laurens heeft van AO de zaken verzameld. Ze zijn nog niet beoordeeld. Van ZAW staan ze op de site. 8 ADM Historisch archief Probeer vast te leggen welke zaken van belang zijn geweest voor de beide districten. Is het handig een archivaris te benoemen naast een secretaris? Misschien op tijdelijke basis? 9 ADM Huishoudelijk reglement Ga na welke districtsbesluiten of regelingen er zijn die van belang zijn voor een nieuw district. Deze samenvoegen in een huishoudelijk reglement dat bij bestuursbesluit (DB) kan worden aangepast. Besluiten worden op de website gepubliceerd. Er is nog geen noodzaak voor een huishoudelijk reglement aanghetoond

2 10 ADM Inschrijven KVK (of herschrijven) PW EH Kan na de oprichtingsvergadering. Daarin wordt het bestuur formeel benoemd. Het is mogelijk om de beschrijving van de vereninging aan te passen, evenals de bestuurders. Aanpassing van de statuten vergt een gang naar de notaris. 11 ADM Leden overschrijven Hoe gaat de ledenadministratie hiermee om? Alle leden zijn overgeschreven naar het nieuwe district 125 Noord-Holland Midden 12 ADM Naam district bekendmaken Allen Bepaalt het interimbestuur de naam? De naam is gegeven en besloten op de vergadering van Het wordt District Noord-Holland Midden, afgekort tot N-H M of NHM. 13 ADM Oprichtingsvergadering beleggen De oprichtingsvergadering is niet gelijktijdig de opheffingsvergadering van de districten Er hoeft geen sprake te zijn van een opheffingsvergadering. De notulen van de vergadering in december zijn voldoende argument voor opheffing. 13 ADM Opheffen vereniging Wordt gedaan door een ledenvergadering. Is dat gedaan en besloten in de vorige ledenvergadering? Het besluit is genomen in december Het moet administratief worden afgehandeld. 14 ADM Statuten publiceren We volgen het landelijk model. Hierop wordt gewacht. 14 ADM Statuten publiceren Een notariële wijziging kan niet landelijk worden meegenomen. Hiervoor moeten we naar de notaris. 15 ARB Arbiteropleiding begroten AVE Is gereed 16 ARB Registreren arbiters, lid maken AVE AK is in overleg. 17 ARB Verrekenen vergoeding AV PW JK Is gereed 18 ARB Wijzigen beschrijving KVK PW DB Misschien moet de naam, titel of doelstelling van de vereniging worden aangepast. Ter beoordeling aan de AVE. 19 BEST Bestuur: aftreden en opvolgen Allen Wordt gedaan op de oprichtingsvergadering. Vooraf verkiezing bekend maken Buiten het breik van het districtsbestuur 20 BEST Jaarvergadering Allen Samenvallen met oprichtingsvergadering. Thematisch. 21 BEST Vergaderlocaties en data PW PN Rekening houden met 36 verenigingen, ereleden, lokaliteithouders etc. 100 man? 8 COM Archief maken en beheren LW Vastleggen wat we willen bewaren en misschien hoe en hoelang Peter en Piet gaan op zoek

3 23 COM Communicatiebeleid LW EH Welke zaken willen we communiceren en aan wie. Wat is daar voor nodig? Wie kan dat doen? 24 COM Publiceren notulen LW SEC Gaan we een (uittreksel) van alle notulenen publiceren. Transparantie? De verplichting maakt deel uit van de statuten. Verder ook andere belangrijke stukken. 25 COM Redactie vormen LW EH Wie gaat wat publiceren? Laurens vormt de redactie 26 COM Website beheren LW EH Laurens vormt de redactie 27 COM Website bouwen EH Moet een nieuw domein komen. Is geregeld. 28 COM Welke middelen gebruiken EH Bij voorkeur een CMS waarin betrokkenen kunnen schrijven, Functies 29 TEAM 2 op 1 avond principe: kan dat ivm tussentijdse verhoging-verlaging? KP Is belangrijk voor de teamcompetitie. Er zijn vragen gesteld of dit wel reglementair is, met name bij de aanpassing van de moyennes halverwege het seizoen. Als dit reglementair (te maken) is kan dit voor de teamcompetitie een uitkomst zijn. Is geregeld. We zijn als district vrij in de keuze. 30 TEAM Afhandeling finales KP Finales verdelen en bekend maken 31 TEAM Afhandeling wedstrijden KP Plan is alles samen te voegen en twee secties te houden. Later kijken of er naar 1 kan. Heeft te maken met '2 op 1 avond principe' 32 TEAM Beleid bepalen EH Beleid op hoofdlijnen uitzetten: wat willen we het komende jaar doen? Van daaruit ook de disciplines 33 TEAM Combineren teamwedstrijden KP Voorbereidingen worden getroffen. Gereed voor nieuwe seizoen. 34 TEAM Plannen seizoen KP Voorbereidingen worden getroffen. Gereed voor nieuwe seizoen. 35 TEAM Regelen prijzen KP Aangeven welke prijzen nodig zijn. Overleg met Teun (regelt zaken voor PK) 36 FIN Afsluitende verantwoording financiën district na FIN Bekendmaken restant bedrag rekeningen 38 FIN Bekendmaken/begroten bestuurskosten PW JK Hiervoor is het scenario bekend PW JK De bedragen worden bekend. Bestemming kiezen PW JK Zit in het begrotingspakket

4 39 FIN Beleid bepalen PW Beleid op hoofdlijnen uitzetten: wat willen we het komende jaar doen? Van daaruit ook de disciplines 40 FIN Bepalen vergoedingen bestuur PW JK 41 FIN Boetes en heffingen PW JK Worden overgenomen naar nwe district Is ter vegradering geweest. Strikt handhaven. 42 FIN Gelijkmakende storting rekeningen PW JK 43 FIN Openen rekening PW Verantwoordelijken wijzigen na oprichting, notaris en KVK 44 FIN Openen spaarrekening PW Verantwoordelijken wijzigen na oprichting, notaris en KVK 45 FIN Opstellen begroting PW JK 46 FIN Publiceren contributie PW JK Is gedaan wordt aangevangen met nwe bedragen 47 FIN Sponsor gelden (na inning 50 % naar NHM?) PW JK 48 FIN Sponsoring PW Wat gaat een sponsorbedrag worden? Wat krijgt men er voor? 49 FIN Vergoeding bestuur km. 0,30/km 50 FIN Vergoeding bestuur middelen (computer, telefonie) 51 FIN Vergoeding bestuur, structureel, incidenteel 52 FIN Vergoeding vertrekkende bestuursleden ( 7,-/jaar) 53 OVG Afsluitende vergadering district 54 OVG Afsluiting voor bestuur (aardigheidje) PN EH De oprichtingsvergadering is gelijktijdig de opheffingsvergadering van de districten EH De oude besturen nemen afscheid. Hier iets mee doen? 55 OVG Beleid bepalen EH Beleid op hoofdlijnen uitzetten: wat willen we het komende jaar doen? Van daaruit ook de disciplines 56 OVG Bestuur benoemen Op de oprichtingsvergadering. Hiervoor worden de oude normen gehanteerd per voormalig district.

5 57 OVG Bestuursleden vragen Verkiezing uitschrijven vóór de oprichtingsvergadering. Taken bekendmaken. 58 OVG C Don Coupe ( ZW) Zie historisch archief 59 OVG Heeft nieuw bestuur middelen nodig ALL Inventariseer de middelen die je echt nodig hebt voor je functie. In hoeverre is hierin voorzien? 60 OVG Jeugbeleid uitzetten BL Willen we iets met de junioren. Richten we ons op de jonge senioren? 61 OVG Maak een taakbeschrijving Allen Als we nieuwe bestuursleden zoeken moeten we kunnen vertellen wat hun te wachten staat. In het algemeen ook goed om eens te laten zien wat we nu eigenlijk doen voor de leden. Vooralsnog wordt geen beleid uitgezet rond de jeugd. Laurens heeft voorstellen gemaakt van functies binnen de KNLTB. 62 OVG Moet er sprake zijn van een dagelijks bestuur? Allen Om zaken snel en eenvoudig te kunnen afhandelen is het niet nodig altijd een volledige vergadering te beleggen. Hoe zien we dit anders. Kan dat ook digitaal? Beslissingen kunnen tussen vergaderingen in worden genomen door de voorzitter met de penningmeester en/of secretaris. Zij informeren de overige bestuursleden. Er vindt evaluatie plaats bij een volgende bestuursvergadering. 63 OVG Vervanging bestuursleden regelen Wie kan wiens plaats innemen? Noodzaak hiertoe is eerder van belang gebeleken dan voorzien. Is voortdurend onderwerp van bespreking. Lost goed op. Afdoen. 64 PK Afhandeling finales TJ FB Verdeling wordt gemaakt. Verenigingen mogen hierop inschrijven. Indeling is gemaakt 65 PK Afhandeling wedstrijden TJ FB Voorwedstrijden geen probleem. Finales ook niet. Indeling wordt gemaakt. 66 PK Beleid bepalen TJ EH Een hoofdlijn uitzetten: wat willen we het komende jaar doen? Ook vanuit de onderliggende disciplines 67 PK Combineren voorwedstrijden TJ FB Is in voorbereiding. Geen probleem verwacht. Zal worden uitgevoerd 68 PK Online inschrijven? TJ Er is nu een wijze van inschrijving door Teun gemaakt. Sluit dat goed aan bij de administratie of willen we een digitale aanmelding via de website? Wordt voorlopig niet gedaan ivm privacy en bestaande structuur. Voorlopig niet uitvoeren

6 69 PK Plannen seizoen TJ FB Gezamenlijke actie van Teun en Freek. Geen probleem verwacht. 70 PK Presentie bij finales, bloemen etc 71 PK Presentie bij finales, wie doet wat en wanneer TJ FB Wat gaan we doen, wie doet dat en hoe? Maak een (herzien) voorstel TJ FB Wat gaan we doen, wie doet dat en hoe? Bestuursleden aanwezig bij finales? Wat oen we met reserves? Beloning van organiserende vereniging? Indeling wordt gemaakt. 72 PK Regelen prijzen TJ Tean neemt contact op met Ad Klein Contact is geweest. 73 PK Samenstellen ranglijst TJ FB Is in voorbereiding Indeling wordt gemaakt. 74 OVG Bestellen vlaggen PW Is inventarisatie gedaan. Moeten nieuwe vlaggen komen per lokaal. Wordt opgeschoven ivm herstructurering. 75 OVG Rookbeleid TJ KP Wat doen we met lokalen waar gerookt wordt We kunnen niet handelend optreden. Wel waarschuwen bij PK, Team. Als dit in een lokaal wordt gehouden waar gerookt wordt zullen we dat vermelden op de uitnodiging. Ook aangeven dat er in nadrukkelijk overleg met de WL gespeeld wordt. Als er gerookt wordt (daadwerkelijk) bestaat er een klachtmogelijkheid bij het districtsbestuur. Als een wedstrijd niet kon worden (uit)gespeeld wordt het thuisspelende team hiervoor aangesproken. Een sanctie kan een verloren wedstrijd zijn. 76 COM Websites opzeggen Binnen een jaar na de oprichting worden de domeinen opgezegd.