Aanwezig: Bert Paalman, Jeroen Verhoof, Jos Lips, Ilse Uyland en Roel van Dooremaal (notulist) Als gasten: Rosan Coppes (wethouder) en Carrien Eenhoorn (leefbaarheidsadviseur) Afwezig: Heleen Mees, Rienk Andriessen en Marike Jansen (politieagente) 1. Opening. Bert opent de vergadering en heet onze speciale gasten hartelijk welkom.omdat buiten al even is kennis gemaakt, wordt het rondje overgeslagen. Rienk heeft aangegeven te stoppen met het WBT, maar Bert probeert hem toch nog aan boord te houden, al is de kans klein. Voor Marike zie punt 2. 2. Politie zaken. Er is contact weer geweest tussen Bert en Marike, rm \marike heeft toegezegt te proberen aanwezig te zijn. Haar werkzaamheden kunnen dit echter in de weg staan. Roel heeft geprobeerd contact op te nemen met Marike en Hajo of ze desnoods om beurten aanwezig kunnen zijn, maar daar is geen reactie op gekomen. 3. Geprek met de Wethouder. Voor dat het gesprek met de wethouder begint, wordt even uitgelegd wat de functie van Carrien inhoudt. Na het vertrek van Loeki is het aantal medewerkers voor wijkgericht werken terug gebracht tot twee (Carrien en Nina). Door deze kleine bezetting is het ook noodzakelijk geworden om de werkzaamheden (en daarmee de functies) te herdefiniëren. De officiële benaming is nu leefbaarheids adviseurs. Ze zullen nu zaken niet meer zelf oppakken en achterna jagen, maar de WBT s adviseren in deze en hen met de juiste afdeling of ambtenaar in contact brengen. Het wordt een meer bemiddelende rol. Er is geen aparte taakverdeling tussen Nina en Carrien. De WBT s handelen nu zelf meer de zaken af met de ambtenaren en die melden het terug naar Nina en Carrien. Het wort als prettig ervare als ook de WBT s de afloop terug melden richting hun. Carrien legt nog iets uit over de leefbaarheidagenda, maar zie hiervoor later in dit agenda punt 3d. Er wordt gestreefd om minstens 1 x per jaar één van de dames bij het WBT overleg te hebben. 3.a. contact met de achterban. Om goed te kunnen functioneren is het belangrijk dat er een twee richtingen communicatie met de achterban mogelijk is. Hiervoor wordt door de Gemeente een DigiPanel opgezet voor alle WBT s. Op dit moment wordt er door de Gemeente gekeken in welke vorm dit zal gaan moeten en hoe de realisatie zal gaan plaatsvinden. Ons WBT is vooruit lopend hierop al begonnen met het verzamelen van e-mailadressen van bewoners. Morgen gaat er een brief van de Gemeente naar alle bewoners van Soest-Zuid met daarin opgenomen (een door Bert aangeleverde) allinea met de oproep om je e- mailadres aan het WBT te zenden. Op dit moment hebben we 25 e-mailadressen. Op de eerste mailing kwamen 6 reacties terug (zie punt 7) is dus een kwart. Voorstel WBT: laat van ieder WBT één persoon als contact op treden in een werkgroep DigiPanel. 3.b. Wijkschouw. Uit de reacties die binnen gekomen zijn, uit onze eigen ervaring en uit gesprekken met instanties komt heel duidelijk naar voren dat een wijkschouw als een zeer positief en nuttig punt ervaren wordt. Ook is er begrip dat niet alle knelpunten (even snel) opgelost kunnen worden. Maar voor sommige zaken is geen geld nodig, maar moeten we wel weten dat het speelt. Als de wijkschouw gehouden wordt is het niet nodig om alles op te lossen, als er maar gecommuniceerd wordt wat en wanneer er 1
dingen gedaan worden en waarom de andere niet. Niets is zo erg als niets zeggen. (dus wie dat speekwoord verzonnen heeft : spreken is zilver,.... Gemeente heeft wel een tevredenheids onderzoek gedaan, naar wijk uitgesplitst. Deze is op de website te vinden en heet: Waar staat je gemeente.( http://soest.nl/ecache/def/2/469.html) Voorstel WBT: neem zin in wijkschouwkaart van de Gemeente op dat het WBT de opvolging mag doen. Idee voor WBT: houdt zelf een wijkschouw, dat wekt minder verwachtingen.versturing door de Gemeente. 3.c. 30km handhaving. Het verkeersplan met de handhaving an de 30km zones in e wijken, zoals het groots is aangekondigt twe jaar geleden, zal niet worden uitgevoerd door gebrek aan middelen hiervoor. Ook is onlangs landelijk bekend gemaakt dat het rijk ook hierin niet meer zal bijdragen en handhavingen zal verzorgen. De herinrichting zal op kosten van de Gemeente moeten gebeuren en dan alleen als een straat toch al ingrijpend wordt aangepakt (bv voor nieuwe riolering). 3.d. Leefbaarheidagenda. Carrien geeft aan dat er nog geen vast omlijnd plan met een tijdslijn bestaat voor de leefbaarheidagenda. Ook wordt er naar een systeem gekeken dat de verzamelde informatie digitaal opgeslagen (en beschikbaar) wordt. Omdat in andere wijken de problemen groter zijn dan in Soest- Zuid, wordt Berts vermoeden dat wij achter aan de rij moeten aansluiten zachtjes bevestigd, en zeker niet ontkend. Dit wil echter niet zeggen dt we op de Gemeente gaan zitten wachten, maar zelf instanties in de wijk benaderen en kijken hoe we kunnen samenwerken. Hopelijk sluit ons initiatief aan bij de stappen die de Gemeente gaat zetten, maar dat zal nog op zich laten wachten. Rosan zegt wel dit jaar nog per wijk de agenda opgezet te willen hebben. Bert bedankt Carrien en Rosan voor hun aanwezigheid en vooral ook hun inbreng, ze zijn van harte welkom om de rest van de vergadering ook bij te wonen. Mede door het weer besluiten beide van die uitnodiging gebruik te maken. 4. Notulen 24 mei 2011 Geen opmerkingen over of naar aanleiding van de notulen.(die per email gestuurd zijn, zijn er al in verwerkt.) 5. Openstaande acties. Hierna werd verder gegaan met het doornemen van de openstaande acties. 101011-03. Gesprek met Website bouwer over opzet infrastructuur - Roel staat op HOLD omdat gemeente in de gesprekken aan heeft gegeven hier vorm aan te zullen gaan geven voor alle WBT's, is nogmaals bevestigt door Rosanne tijdens de laatste raadsbijeenkomst. 101122-01. schooldirecteuren uitnodigen voor gesprek. - Heleen en Ilse Besloten is dat de directeuren samen uitgenodigd worden voor de vergadering van 22 augustus, daarna gaan Ilse en Heleen zelfstandig verder met dit onderwerp. 2
101122-07. contact met Gemeente hoe de gemeente omgaat met locatie AED - Jos. Jos heeft contact gehad met de betreffende ambtenaar, en het komt er op neer dat de Gemeente geen actief beleid voert ten aanzien van de AED s. 110126-01. Budget opnemen als agendapunt voor de volgende keer - Bert is gebeurd. (zie punt 9.) 110126-02. Opzet maken van begroting 2011 voor volgende vergadering - Jeroen is gebeurd. (zie punt 9.) 110524-05. Openen bankrekening voor het WBT. - Jeroen. is in aanvraag. 110524-06. Geld op rekening laten zetten door Gemeente - Jeroen. wacht op punt 110524-05. Jeroen zal dit dan met Carrien regelen. 110524-10. Reageren naar Gemeente over onderhoudt Buntweg - Jos Jos heeft ambtenaar gesproken, en gat hier nog verder achteraan, net zolang tot onze paaltjes net zo hoog zijn als op Kerkstraat. Alle volgende punten zijn gedaan en worden afgevoerd. 110524-01. Mail naar Marike/Hajo over aanwezigheid vergaderingen -Roel* 110524-02. Verslag van gesprek met Rosanne rond mailen - Bert. 110524-03. Eventueel Rosanne uitnodigen voor vergadering 28 juni. - Bert. 110524-04. Opstellen lijst instituties in de wijk - Roel. 110524-07. Opstellen eerste e-mail voor achterban - Bert. 110524-08. Rond sturen mail naar achterban e-mailadressen. - Roel 110524-09. Monitoren en opvolgen e-mails als response - Roel 7. Response eerste enquete. Helaas het verkeerde stuk papier mee naar de vergadering genomen. Hoewel niet besproken, hier toch de resultaten: 1. Handhaving 30 km zones in alle straten 2. Oversteek verkeerslicht op de ossendamweg/braamweg als de school aan/uit gaat. 3. Handhaven parkeerverbod bij ingang Werveling. 4. Handhaven parkeerverbod Braamweg bij uitgang Braamduin. 5. Doorgeven wegwerkzaamheden door Gemeente. Als een één richtingverkeer weg opgebroken wordt zonder vooraf gaande waarschuwing, betekend dat er mensen de straat niet meer uit kunnen en hun afspraken missen e.d. 6. Hoge snelheid fietsers die van de Kolonieweg naar beneden komen. 7. Wortel opdruk. 8. Paardenuitwerpselen op de trotoirs (van Lenneplaan) 9. Katten van anderen in de tuin. 10. Hondenpoep op de toegangswegen naar de duinen, veel ook door hondenuitlaat services daar hoeft er niet opgeruimd te worden! 3
8.Samenwerken met instituties in de Wijk. Er is afglopen vrijdag een e-mail naar een stuk of 10 instituties gegaan, maar er is nog geen response binnen. Verstuurd naar: 1. Dierennoodhulp Eemland 2. Stichting Cultuur Festival Soest 3. Openluchttheater Cabrio 4. Stichting Bewonersbelangen Soestduinen 5. Scouting De Hopman Masselmangroep 6. Scouting Don Boskogroep 7. Handbalvereniging Smeeing/BDC 8. Korfbal de Eemvogels 9. Volleybal SoVoCo 10. Kiosk de Lange Duinen 11. De Paardekamp 9. Begroting 2011. Omdat de leefbaarheidagenda er nog niet is en wij daarom moeilijker vooruit kunnen kijken wordt deze eerste begroting voornamelijk bepaald door de ons nu bekende acties en plannen. Jeroen heeft een voorstel rondgestuurd. Als verandering hierop wordt er een meer algemene post in opgenomen om ook op de actualiteit in te kunnen springen. Jeroen handelt dit verder af als vervolg op actipunt 110524-06. 10. Brief Gemeente over wijkschouw. Zoals in punt 3.a. gaat er morgen een brief uit van de Gemeente naar de bewoners.daarin zal een allinea namens het WBT opgenomen zijn. 11. Rondvraag. Jeroen is vorige week naar een uitvoering op de muziekschool geweest. Het was daar heel warm binnen en ventilatie was niet mogelijk. Hoe kunnen wij helpen ook al ligt de muziekschool niet in onze wijk? Dit moet door WBT het midden/de Engh opgepakt worden.of door een gezamenlijk initiatief van alle WBT s. Actiepunt: 110628-01. Mail met voostel hierover opstellen - Jeroen 110628-02. Mail naar alle WBT s sturen - Bert Bert Bankje en prullenbak op de Larixlaan. Actiepunt: 110628-03. Onderzoeken en voorstel doen of regelen. - Bert Bert Voorstel om springkussen aan te bieden aan andere WBT s. Hierop wordt gezegt dat het kussen vaak uitgeleend is al en ook zeker nog zal worden, dus extra aanvragen zijn zeker niet nodig. Successtory over kussen aan andere WBT s is misschien wel een idee. 4
Actiepunt: 110628-04. Successtory mailen naar voorzitters andere WBT s. - Bert Roel Winkeliers heben gevraagd of WBT meedoet met speciale Soest-Zuid krant (8x per jaar) waar wij dan ook een eigen hoek/rubriek krijgen. Voorlopig zullen er geen kosten zijn. Dit initiatief wordt eerst verder onderzocht door de winkeliers en daarna aan ons voorgelegd. Roel heeft wel namens het WBT de bereidheid uitgesproken hieraan mee te wrken. Roel Glasvezelacties zulen in September van start gaan in Soest-Zuid. Door het onlangs bereid verklaren tot toetreden van een tweede grote provider is het nu zo goed als zeker dat heel Soest aangelegd gaat worden.in Soest-Zuid zullen zowel straatfeesten en een Glasvierdaagse georganiseerd worden. Het WBT zal met de straatfeesten meevaren in de organisatie en het springkussen leveren. 12. Sluiting. Bert sluit om 21.59 de vergadering. Het tillen vormt een steeds grotere drempel voor Roel. Misschien moeten we een andere locatie overwegen. Volgende vergadering op 22 augustus met hopelijk de schooldirecteuren erbij. 5
Openstaande acties: 101011-03. Gesprek over opzet infrastructuur - Roel* 101122-01. schooldirecteuren uitnodigen voor gesprek. - Heleen en Ilse 110524-05. Openen bankrekening voor het WBT. - Jeroen. 110524-06. Geld op rekening laten zetten door Gemeente - Jeroen. 110524-10. Reageren naar Gemeente over onderhoudt Buntweg - Jos 110628-01. Mail met voostel hierover opstellen - Jeroen 110628-02. Mail naar alle WBT s sturen - Bert 110628-03. Onderzoeken en voorstel doen of regelen. - Bert 110628-04. Successtory mailen naar voorzitters andere WBT s. - Bert * op "HOLD" tot Gemeente werkgroep samenstelt.. 6