Erkenning van verslaggevers

1 Erkenning van verslaggevers Erkenning via de energieprestatiedatabank Inhoudstafel INHOUDSTAFEL... 1 INLEIDING... 2 1. UW ERKENNING IS PERSOONSGEBONDEN, NIET FIRMAGEBONDEN... 2 2. U BENT EEN BESTAANDE ACTIEVE VERSLAGGEVER... 2 3. U BENT EEN BESTAANDE ACTIEVE VERSLAGGEVER, MAAR ONTVING TUSSEN 2012 EN 2014 EEN SANCTIE VAN HET VEA... 4 4. U BENT EEN NIEUWE VERSLAGGEVER, OF EEN GEREGISTREERDE MAAR INACTIEVE VERSLAGGEVER... 6 5. HOE EEN ANDERE REGISTRATIE ACTIVEREN OF AANMAKEN?... 10

2 Inleiding Vanaf 1 januari 2015 treedt de erkenningsregeling voor verslaggevers in voege. De erkenningsregeling vindt zijn rechtsgrond in de decreetswijziging van 14 maart 2014 en het besluit van de Vlaamse Regering van 4 april 2014. Tot eind 2014 geldt er enkel een diplomavoorwaarde om het beroep van verslaggever uit te voeren. Met de erkenningsregeling wordt dat uitgebreid naar vijf erkenningsvoorwaarden: het beschikken over een correct diploma; het volgen van een opleiding; het slagen in een centraal examen; het ondertekenen van een verklaring op erewoord; het jaarlijks volgen van permanente vorming. Om de erkenningsregeling op te volgen, worden in 2015 een aantal nieuwe versies van de energieprestatiedatabank gelanceerd: In een eerste versie, op 5 januari 2015, wordt het erkenningsproces geïmplementeerd voor bestaande en nieuwe verslaggevers. De vroegere registratieschermen worden hierbij vervangen; In een tweede fase (vermoedelijk rond april) wordt de databank uitgebreid met een inschrijvingsen opvolgingsmodule voor deelname aan het centrale examen; In een laatste fase wordt het erkenningsproces uitgebreid met de verplichte permanente vorming. Op die manier kan de verslaggever de stand van zaken op het vlak van vorming opvolgen in de databank. In deze bijlage lichten we de basisschermen van de voornaamste aanpassingen aan de energieprestatiedatabank toe, voor de verschillende types verslaggevers (zie hoofdstuk 2, 3 en 4). In een eerste hoofdstuk willen we uw aandacht richten op het feit dat de erkenning persoonsgebonden is. Tenslotte leggen we uit hoe u een andere registratie kunt activeren of aanmaken (hoofdstuk 5). 1. Uw erkenning is persoonsgebonden, niet firmagebonden Twee aandachtspunten: 1. Uw erkenning is persoonsgebonden. Dat betekent dat de erkenning al uw persoonlijke registraties overkoepelt. Als u meerdere registraties heeft op de energieprestatiedatabank, zult u bijvoorbeeld maar één keer een verklaring op eer moet ondertekenen. 2. Een erkenning is niet firmagebonden. Een rechtspersoon of firma kan dus niet worden erkend. Dat betekent het volgende: Elke werknemer/zaakvoerder/bestuurder die werkzaam is binnen een firma en die actief is op de energieprestatiedatabank (die dus onder zijn of haar naam - via elektronische identiteitskaart of token - startverklaringen of EPB-aangiften indient), moet voldoen aan de erkenningsvoorwaarden. Als een zaakvoerder van een firma als enige geregistreerd is op de energieprestatiedatabank en de werknemers (die bijvoorbeeld niet beschikken over het vereiste diploma) niet, dan moet de zaakvoerder voldoen aan alle erkenningsvoorwaarden. Hij of zij zal bijvoorbeeld jaarlijks de permanente vorming moeten volgen. 2. U bent een bestaande actieve verslaggever Een bestaande actieve verslaggever is een verslaggever die vóór 1 januari 2015 in de energieprestatiedatabank als verslaggever is geregistreerd en vóór 1 januari 2015 minstens één startverklaring of één EPB-aangifte indiende.

3 Als u in de periode van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2014 geen sanctie van het VEA opgelegd kreeg omwille van onbekwaamheid of methodologische fouten, bedoeld in artikel 13.4.7, moet u maar aan twee extra voorwaarden voldoen. Naast uw diploma moet u: zich ertoe verbinden om de verklaring op erewoord voor verslaggevers na te leven; jaarlijks permanente vorming volgen. Na de nieuwe release ziet u, na het aanmelden op de energieprestatiedatabank, de volgende schermen: Verklaring op eer U kan de verklaring op eer nalezen en ondertekenen (akkoord gaan). Opleiding U krijgt de melding dat u vrijgesteld bent van de opleiding tot verslaggever. U klikt op volgende. Examen U krijgt de melding dat u vrijgesteld bent van deelname aan het centrale examen. U klikt op volgende.

4 Daarna krijgt u een bevestiging van uw erkenning als verslaggever. Deze erkenning is overkoepelend voor al uw registraties (en EP-codes) als verslaggever. Uw bestaande EP-code(s) blijft/blijven behouden. Met een derde release in het voorjaar wordt het erkenningsproces uitgebreid met permanente vorming. Vanaf dan zal u op de energieprestatiedatabank de vormingen kunnen terugvinden die u heeft gevolgd. Op die manier kunt u opvolgen of u de verplichte permanente vorming al volledig of deels invulde. 3. U bent een bestaande actieve verslaggever, maar ontving tussen 2012 en 2014 een sanctie van het VEA Een bestaande actieve verslaggever is een verslaggever die vóór 1 januari 2015 in de energieprestatiedatabank als verslaggever is geregistreerd en vóór 1 januari 2015 minstens één startverklaring of één EPB-aangifte indiende. Als u in de periode van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2014 een sanctie van het VEA opgelegd kreeg omwille van methodologische fouten, bedoeld in artikel 13.4.7, moet u als bestaande actieve verslaggever voldoen aan de volgende erkenningsvoorwaarden: u moet zich ertoe verbinden om de verklaring op erewoord voor verslaggevers na te leven; u moet vóór 1 juli 2016 geslaagd zijn in een door het VEA georganiseerd centraal examen; u moet jaarlijks permanente vorming volgen. Vanaf de nieuwe release komt u in dat geval, na het aanmelden op de energieprestatiedatabank, op de volgende schermen: Verklaring op eer U kunt de verklaring op eer nalezen en ondertekenen (akkoord gaan).

5 Opleiding U krijgt de melding dat u vrijgesteld bent van de opleiding tot verslaggever. U klikt op volgende. Examen U krijgt de melding dat u vóór 1 juli 2016 moet slagen voor het centraal examen. Met een volgende release van de energieprestatiedatabank zal de inschrijvingsmodule voor deelname aan het centraal examen beschikbaar worden. Vanaf dan kunt u zich inschrijven op één van de voorgestelde data. Nu klikt u gewoon op volgende.

6 Daarna krijgt u een bevestiging van uw voorlopige erkenning als verslaggever. Deze erkenning is overkoepelend voor al uw registraties (en EP-codes) als verslaggever. Uw bestaande EP-code(s) blijft/blijven behouden. Als u vóór 1 juli 2016 slaagt voor het centrale examen, blijft u uw erkenning als verslaggever behouden. U heeft één herkansing. Als u tweemaal niet slaagt, wordt uw erkenning als verslaggever tijdelijk ingetrokken. Voordat u opnieuw kan deelnemen aan het centrale examen, zult u dan eerst een erkende opleiding moeten volgen. Ondertussen kunt u verder werken op de energieprestatiedatabank: u kunt uw EPB-dossiers raadplegen en nieuwe dossiers aanmaken. Met een derde release in het voorjaar wordt het erkenningsproces uitgebreid met permanente vorming. Vanaf dan zal u op de energieprestatiedatabank de vormingen kunnen terugvinden die u heeft gevolgd. Op die manier kunt u opvolgen of u de verplichte permanente vorming al volledig of deels invulde. 4. U bent een nieuwe verslaggever, of een geregistreerde maar inactieve verslaggever Bent u een nieuwe verslaggever, of bent u al geregistreerd op de databank, maar diende u nog nooit een startverklaring of EPB-aangifte in? In dat geval wordt u aanzien als een nieuwe verslaggever. Om het beroep van verslaggever uit te voeren, moet u in dat geval voldoen aan de volgende vijf erkenningsvoorwaarden: het beschikken over een correct diploma; het volgen van een opleiding; het slagen in een centraal examen; het ondertekenen van een verklaring op erewoord;

7 het jaarlijks volgen van permanente vorming. Na het invoeren van uw hoedanigheid (natuurlijk persoon of rechtspersoon) en uw persoons- en correspondentiegegevens, moet u uw diploma opladen op de energieprestatiedatabank. Diploma Vanaf 1 januari 2015 worden de bestaande diplomavereisten verruimd: ook diploma s van het korte type in de bouwrichtingen komen in aanmerking om op te treden als verslaggever: Graduaat bouw ; Bachelor bouw ; Bachelor elektromechanica, afstudeerrichting Klimatisering ; Architect-assistent of Bachelors in de toegepaste architectuur. Voor uw erkenning als verslaggever wordt in een eerste stap uw diploma geverifieerd: U behaalde uw diploma na 2000 In dat geval zitten uw diplomagegevens in de Leer- en Ervaringsbewijzendatabank, kortom de LED of de diplomadatabank van het Departement Onderwijs. Na het selecteren van uw diploma, uw richting en afstudeerjaar, kunt u uw diploma zoeken in de LED-databank. In dat geval verloopt de verificatie van uw diplomagegevens automatisch. Bij vragen of problemen, stuurt u een e-mail naar energie@vlaanderen.be. U behaalde uw diploma voor 2000 In dat geval moet u een ingescande versie van uw diploma opladen op de energieprestatiedatabank: onder het veld Diplomabestand klikt u op de knop Bladeren. Na de selectie van uw diploma drukt u op de knop Opladen diploma om de ingescande versie naar de databank te versturen. Daarna gaat het VEA na of uw diploma voldoet aan de diplomavoorwaarden tot verslaggever. Als dat is gebeurd, ontvangt u een e-mail met de goedkeuring of het afkeuren van uw diploma.

8 Als uw diploma is goedgekeurd op de energieprestatiedatabank, kunt u verder naar de volgende stap in uw erkenningsproces. Als uw diploma is afgekeurd, kunt u een nieuwe versie opladen op de energieprestatiedatabank. Bij vragen of problemen, stuurt u een e-mail naar energie@vlaanderen.be Verklaring op eer U kunt de verklaring op eer nalezen en ondertekenen (akkoord gaan). Opleiding De volgende stap in uw erkenning is het selecteren van een erkende opleiding tot verslaggever. De lijst vermeldt enkel de erkende opleidingen.

9 Als u de opleiding nog aan het volgen bent (of u bent van plan die te volgen) dan zal u na het zoeken, nog geen bevestiging krijgen. Pas als het VEA van de opleidinginstelling de deelnemerslijsten ontvangt, dus na het behalen van uw getuigschrift als deelnemer aan een opleiding, kunt u uw deelname bevestigen. Vervolgens zal de gevolgde opleiding in uw scherm verschijnen en gaat u automatisch naar de volgende stap. Centraal examen U krijgt de melding dat u moet slagen voor het centrale examen vooraleer u als verslaggever toegang krijgt tot de energieprestatiedatabank. Met een volgende release van de energieprestatiedatabank zal de inschrijvingsmodule voor deelname aan het centraal examen beschikbaar worden op de databank. Vanaf dan kunt u zich inschrijven op één van de voorgestelde data. Na het slagen in het centrale examen (binnen één jaar na het voltooien van uw opleiding) kunt u uw erkenning als verslaggever voltooien. Hoe u ondertussen een andere bestaande registratie als energiedeskundige, of een nieuwe registratie als energiedeskundige kunt activeren of aanmaken, leest u hierna in hoofdstuk 5.

10 5. Hoe een andere registratie activeren of aanmaken? U bent geregistreerd als energiedeskundige (EPC), maar u bent nog niet actief als verslaggever (EPB). U wenst een erkenning aan te vragen om op te treden als verslaggever. Tijdens het erkenningsproces wilt u uw taken als energiedeskundige verderzetten. Of U bent nog niet actief als verslaggever. U wenst een erkenning aan te vragen om op te treden als verslaggever, maar u wenst zich ook te registreren als een energiedeskundige (EPC)? Hoe kunt u te werk gaan? Tijdens uw erkenningsproces als nieuwe verslaggever, kunt u uw erkenning tijdelijk afbreken om uw taken als energiedeskundige uit te voeren of een andere registratie aan te maken. In de erkenningsflow kunt u pas naar de volgende stap (bijvoorbeeld het inschrijven voor het centraal examen) als u de vorige stap (bijvoorbeeld het volgen van de opleiding) succesvol heeft voltooid. U kunt uw erkenning afbreken, door op de knop Erkenning afbreken te drukken. Daarna komt u terecht op de startpagina van de energieprestatiedatabank. Daar kunt u uw taken onder een andere rol (bijvoorbeeld energiedeskundige) verderzetten, of een nieuw registratie toevoegen.

11 Wenst u terug te keren naar het erkenningsproces voor verslaggevers, klik dan op het item Erkenning voltooien in het registratie-menu. Op die manier herneemt u de laatste stap die u had genomen in uw erkenningsaanvraag als verslaggever en kunt u uw erkenning voltooien.