AGENDAPUNT NR: 2009.0.081.278 Concernstaf Bureau Gemeentesecretaris 15 september 2009 Pagina 1 van 11
Collegenota Aan burgemeester en wethouders Documentnummer 2009.0.081.278 Datum Zaaknummer 2009-06-01330 Datum 03-08-2009 Vertrouwelijk nee Portefeuillehouder Kreeft Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling In DT Nee Ambtenaar Cile Schulz In college 22-09-2009 Telefoonnummer 026 3773571 Onderwerp Voorstel in raadscommissie Ja 5-10-2009 Beantwoording motie 'Dag van de Arnhemse Voorstel in raad Ja 19-10-2009 Geschiedenis' Genoemde data fataal Nee Beslispunten 1. De motie Dag van de Arnhemse Geschiedenis (2009.0.053.150) van de fractie van Pro Arnhem conform bijgaande raadsbrief te beantwoorden. Korte toelichting / samenvatting In het kader van de vaststelling van de Perspectiefnota 2010-2013 is tijdens de raadsvergadering op 8 juni 2009 met algemene stemmen de motie Dag van de Arnhemse Geschiedenis aangenomen. De motie verzoekt de mogelijkheden na te gaan tot het organiseren van een Dag van de Arnhemse Geschiedenis. Het college heeft de sector Cultuur gevraagd om te inventariseren of de organisatie van een dergelijk historisch evenement mogelijk, haalbaar en wenselijk is, en wel binnen het bestaande financiële kader. De uitkomst van deze inventarisatie is als volgt: - De eerste Dag van de Arnhemse Geschiedenis zal in 2010 worden uitgevoerd in de vorm van een pilot, die bescheiden is in opzet en aanhaakt op bestaande erfgoedinitiatieven en ervaringen. Centraal tijdens de dag staat een wandeling langs een tiental historische locaties in Arnhem, waar ter plaatse in het gebouw een verhalenverteller optreedt. - Het organiserend comité voor de Dag bestaat uit het Gelders Archief, Bibliotheek Arnhem/Gelderse Bibliotheek. Historisch Museum Arhem, de Volksuniverisiteit en de historische vereniging Prodesse Conamur. Bij de concrete realisatie van de dag zullen nog diverse andere partijen worden betrokken, zoals het Nederlands Openlucht Museum, De Gelderlander, RTVArnhem, Omroep Gelderland, et cetera. - De Dag van de Arnhemse Geschiedenis wordt bij voorkeur in het voor- of najaar georganiseerd. De dag zal een goede plek op de evenementenkalender moeten krijgen. In vervolg op deze inventarisatie handelt het college de motie conform bijgaande raadsbrief af. Pagina 2 van 11 1
Te kopiëren stukken voor het college Ter inzage te leggen stukken voor het college - Motie Dag van de Arnhemse Geschiedenis (2009.0.053.150) - Motie Dag van de Arnhemse Geschiedenis (2009.0.053.150) Te kopiëren stukken voor raadscommissie of gemeenteraad: - Motie Dag van de Arnhemse Geschiedenis (2009.0.053.150) Ter inzage te leggen stukken voor raadscommissie of gemeenteraad: - Motie Dag van de Arnhemse Geschiedenis (2009.0.053.150) Pagina 3 van 11 2
Toelichting op het voorstel 1. Aanleiding / Probleemstelling Met de vaststelling van de Perspectiefnota 2010-2013 tijdens de raadsvergadering op 8 juni 2009 is de motie 'Dag van de Arnhemse Geschiedenis (2009.0.053.150) aangenomen. Deze motie moet overeenkomstig artikel 46 van het Reglement van Orde worden beantwoord. 2. Doel De raad kennis laten nemen van de wijze waarop het college de genoemde motie afhandelt overeenkomstig de procedure zoals omschreven in artikel 46 van het Reglement van Orde. 3. Argumenten Een ambtelijke inventarisatie van de mogelijkheden tot het instellen van een Dag van de Arnhemse Geschiedenis wijst uit dat de organisatie ervan in 2010 mogelijk, haalbaar en wenselijk is. De betrokken instellingen (Gelders Archief, Bibliotheek Arnhem/Gelderland Bibliotheek, Volksuniversiteit, Historisch Museum Arnhem en Prodesse Conamur) tonen interesse en enthousiasme om met ingang van 2010 een piloteditie van de Dag van de Arnhemse Geschiedenis te organiseren. 4. Financiën De financiering van het evenement geschiedt budgetneutraal en er zal ten behoeve van de organisatie geen verdere beleidsinzet vanuit de gemeente plaatshebben. Voor de eerste pilotversie acht het college een bescheiden bijdrage van de gemeente voor marketing/pr en organisatorische ondersteuning wenselijk. Het Fonds Cultuur biedt de mogelijkheid een eenmalige bijdrage hiervoor aan te vragen (met een maximum van 5000), waarbij de aanvraag beoordeeld zal worden aan de hand van de criteria van het fonds en gewogen zal worden in het geheel van aanvragen. Mocht het evenement een structureel karakter krijgen, dan kan opname in het Budget Kunstmanifestaties worden overwogen. 5. Risico s Het succes van de uitvoering van de genoemde motie is gebonden aan de inzet van verschillende betrokken instellingen. De gemeente draagt geen direct inhoudelijke of organisatorische verantwoordelijkheid voor het pilotproject. 6. Uitvoering en evaluatie De raad wordt geïnformeerd over het resultaat van de uitvoering van de motie. Pagina 4 van 11 3
Communicatieparagraaf Heeft er al communicatie plaatsgevonden? Zo ja, met wie en hoe? Intern: Economische Zaken (evenementen), Stadsbeheer (Erfgoed/monumenten) Extern: Historisch Museum Arnhem, Gelders Archief, Bibliotheek Arnhem/Gelderland Bibliotheek, Volksuniversiteit, Prodesse Conamur, Amsterdams Historisch Museum Zijn er direct belanghebbenden die geïnformeerd moeten worden, voordat de media worden geïnformeerd? Zo ja, hoe gebeurt dit? Nee Is er naast openbaarmaking in het persgesprek ook een persbericht nodig? (Zo ja, bijvoegen) Nee Is naast het persgesprek en persbericht nog een andere wijze van bekendmaking nodig? Zo ja, waaruit bestaat die? Nee Is er een communicatieplan over dit onderwerp? Nee Pagina 5 van 11 4
De leden van de gemeenteraad Datum : 22 september 2009 Zaaknummer : 2009-06-01330 Documentnr. : 2009.0.081.288 Contactpersoon : Cile Schulz Doorkiesnr. : 026 3773571 Onderwerp: afdoening van de motie Dag van de Arnhemse Geschiedenis Geachte voorzitter en leden, Wij hebben op 22 september 2009 besloten uw bovengenoemde motie op de volgende wijze af te doen. Aanleiding In de vergadering van uw raad op 8 juni 2009, documentnummer 2009.0.053.150 en zaaknummer 2009-06-01330 is de volgende motie van de fractie Pro Arnhem aangenomen: Motie Dag van de Arnhemse Geschiedenis De gemeenteraad van Arnhem bijeen op 8 juni 2009, Besluit: 1. Tot het instellen van een Dag van de Arnhemse Geschiedenis. 2. Deze dag te laten vallen op 13 juli i.v.m. het verkrijgen van stadsrechten op die dag. 3. In 2010 te beginnen met deze Dag van de Arnhemse Geschiedenis 4. De voorbereiding van deze dag in handen te leggen van een comité van vertegenwoordigers van het archief, de afdeling cultuur, het bureau evenementen, het Historisch Museum, en Prodesse Conamur. 5. Bij de uitvoering het Arnhemse verenigingsleven te betrekken. 6. Na 6 juni 2009 contact op te nemen met Amsterdam om te leren van hun ervaringen, zowel inhoudelijk als organisatorisch als financieel. 7. De Dag van de Arnhemse Geschiedenis af te sluiten met een bij die dag passend feest. (Bijvoorbeeld een middeleeuws drink- en eetgelag met bijpassende dans en muziek of een historische optocht. 8. Na een inventarisatie van de mogelijkheden legt het college een financieel plaatje aan de raad voor. Daarbij wordt wel uitgegaan van een gemeentelijke bijdrage maar ook wordt geïnventariseerd in hoeverre subsidies, en sponsoring voor dit evenement verkregen kunnen worden. en gaat over tot de orde van de dag. Eusebiusbuitensingel 53 Postbus 5283 6802 EG ARNHEM Telefoon 0900-1809 Fax 026-3774977 E-mail: Gemeente@Arnhem.nl Pagina 6 van 11 DIENST MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING
Pagina: 2 Argumenten - Vanuit de dienst Maatschappelijke Ontwikkeling, sector Cultuur, zijn gesprekken gevoerd met vertegenwoordigers van het Gelders Archief, Prodesse Conamur, Volksuniversiteit en Bibliotheek Arnhem/Gelderland Bibliotheek. Zij tonen interesse en enthousiasme om met ingang van 2010 een eerste editie van de Dag van de Arnhemse Geschiedenis te organiseren, zij het onder bepaalde condities ten aanzien van de gekozen datum, schaal en organisatie (zie onder Uitvoering en evaluatie ). In verband met de vakantieperiode kon geen vertegenwoordiger van het Historisch Museum Arnhem (HMA) aanwezig zijn. Wel heeft het HMA laten weten een bijdrage aan de organisatie te willen leveren. - De motie verzoekt ook de Amsterdamse ervaringen te polsen. De Amsterdamse Dag van de Geschiedenis speelde zich op 6 juni jl. op vijftig locaties af. Er zijn 350 kaartjes voor verkocht. De dag was een eigen initiatief van het Amsterdams Historisch Museum (AHM), de gemeente heeft daarin geen rol gespeeld. Het budget was zeer bescheiden. Er was een kleine sponsoringbijdrage en er werd inschrijfgeld (10 euro) gevraagd. De organisatie wordt als arbeidsintensief omschreven: vier medewerkers zijn gedurende vijf maanden een aantal dagen per week hiervoor vrijgemaakt. Hoewel het aantal deelnemers tegenviel, zijn er wel veel enthousiaste reacties geweest en heeft het geleid tot verbreding van het netwerk van het museum. In principe komt er volgend jaar een nieuwe editie, al wil het AHM daar graag meer budget voor beschikbaar hebben, ook in verband met de promotie. Algemene indruk is dat de Amsterdamse editie geen groot succes was, gemeten naar publieke belangstelling. Daar stond een intensieve voorbereiding tegenover: de Amsterdamse opzet die veel verschillende locaties kent, heeft aanzienlijke voorbereiding, planning en coördinatie gevergd. De betrokken Arnhemse instellingen geven aan een dergelijke inspanning niet te kunnen leveren uit hun bestaande middelen. Als echter gekozen wordt voor een kleinschaliger opzet, (deels) gekoppeld aan bestaande initiatieven, kan wel het nodige worden gerealiseerd met bestaande middelen. Financiën en risico s De financiering van het evenement geschiedt budgetneutraal en er zal ten behoeve van de organisatie geen verdere beleidsinzet vanuit de gemeente plaatshebben. Voor de eerste pilotversie acht het college een beperkte bijdrage van de gemeente voor marketing/pr en organisatorische ondersteuning wenselijk. Het Fonds Cultuur biedt de mogelijkheid een eenmalige bijdrage hiervoor aan te vragen, met een maximum van 5000, waarbij de aanvraag beoordeeld zal worden aan de hand van de criteria van het fonds en gewogen zal worden in het geheel van aanvragen. Mocht het evenement een structureel karakter krijgen, dan kan opname in het Budget Kunstmanifestaties worden overwogen. Uitvoering en evaluatie Het college heeft besloten uw motie op de volgende wijze uit te voeren: - De eerste Dag van de Arnhemse Geschiedenis zal in 2010 worden uitgevoerd in de vorm van een pilot, die bescheiden is in opzet en aanhaakt op bestaande initiatieven en ervaringen. Er bestaan op het gebied van het (cultureel) erfgoed al de nodige samenwerkingsverbanden en overlegstructuren, In aanloop naar het Kenniscluster is deze samenwerking de laatste jaren geïntensiveerd. Zo vindt er regelmatig een gemeenschappelijk programmaoverleg plaats van Volksuniversiteit, Gelders Archief, Historisch Museum Arnhem en de Gelderland Bibliotheek (VAMB). Ook de historische vereniging Prodesse Conamur werkt regelmatig samen met diverse partners, onder wie de hierboven Eusebiusbuitensingel 53 Postbus 5283 6802 EG ARNHEM Telefoon 0900-1809 Fax 026-3774977 E-mail: Gemeente@Arnhem.nl Pagina 7 van 11 DIENST MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING
Pagina: 3 genoemde. Het college stelt voor het organiserend comité voor de Dag te vormen uit de partners van het VAMB-overleg, uitgebreid met Prodesse Conamur. Vervolgens kan bij de concrete realisatie van de dag diverse andere partijen worden betrokken, zoals het Nederlands Openlucht Museum, De Gelderlander, RTVArnhem, Omroep Gelderland, Stichting Gilde Stadswandeling, Archeologische Werkgemeenschap Nederland, Vereniging Stadsschoon en Comité Open Monumentendag. - De motie geeft een inhoudelijke invulling aan de dag: op historische locaties zullen verhalen worden verteld over de geschiedenis van Arnhem. Prodesse Conamur heeft in de afgelopen jaren een aantal historische verhalenmiddagen georganiseerd, zij het dat deze niet op locatie plaatsvonden. Het college stelt voor om op de Dag van de Arnhemse Geschiedenis een wandeling uit te zetten langs een tiental historische locaties in Arnhem, waar ter plaatse in het gebouw een verhalenverteller optreedt. De wandeling kan in georganiseerd (groeps)verband worden gelopen. Ook het onderwijs kan erbij worden betrokken (aangepast programma). De wandeling zal gecentreerd zijn rond de binnenstad, maar het idee bestaat jaarlijks een andere wijk uit te nodigen om aan te haken en een bijdrage te leveren (via wijkverenigingen, -platforms, wijkwebsites, wijktv). Tot slot zal de wandeling ook worden gematerialiseerd in een publicatie, al dan niet digitaal (boekje of website). Binnen de beperkte opzet van de pilot past niet het voornemen de dag af te sluiten met een feest. - De Dag van de Arnhemse Geschiedenis wordt bij voorkeur buiten de periode van de zomervakantie georganiseerd. De datum 13 juli valt midden in de zomer. Er zullen dan weliswaar toeristen in Arnhem verblijven, maar veel inwoners van Arnhem zullen juist op vakantie zijn. Ook de personele bezetting van de organiserende instellingen zal lager dan gemiddeld zijn. Bovendien zal 13 juli elk jaar op een andere dag vallen, terwijl het weekeinde voor een dergelijk evenement de voorkeur heeft. Een optie is de dag te organiseren tijdens de jaarlijkse, landelijk georganiseerde Week van de Geschiedenis. Deze valt eind oktober en telt twee weekeinden. Bijkomend voordeel is dat meegelift kan worden op de landelijke publiciteit. De Dag van de Arnhemse Geschiedenis moet echter wel nadrukkelijk als zelfstandig, Arnhems evenement worden gepositioneerd. De Dag moet een goede plek krijgen op de evenementenkalender van de stad. In die overweging moet tevens worden meegenomen dat medio september de Open Monumentendag plaatsheeft; overlapping in de concrete invulling van de beide dagen is niet wenselijk. Evaluatie De raad wordt geïnformeerd over het resultaat van de uitvoering van de motie. Gelet op het hiervoor beschrevene beschouwen wij de motie hiermee als afgedaan. Hoogachtend het college van burgemeester en wethouders van Arnhem, Eusebiusbuitensingel 53 Postbus 5283 6802 EG ARNHEM Telefoon 0900-1809 Fax 026-3774977 E-mail: Gemeente@Arnhem.nl Pagina 8 van 11 DIENST MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING
Pagina: 4 de secretaris, de burgemeester, Eusebiusbuitensingel 53 Postbus 5283 6802 EG ARNHEM Telefoon 0900-1809 Fax 026-3774977 E-mail: Gemeente@Arnhem.nl Pagina 9 van 11 DIENST MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING
Pagina 10 van 11
Pagina 11 van 11