gemeente Eindhoven Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling Raadsbijlage nummer x6 Inboeknummer oxvooayas Beslisdatum B&W 22 januari 2002 Dossiernummer soc.sos Raadsbijlage Voorstel inzake het verlenen van een jaarlij ks subsidie voor de Tromp Muziek Biennale 1 Inleiding In 1969 en 1980 heeft uw raad schenkingen aanvaard, respectievelijk f 150.000,ÃćâĆňâĂİ (8 68.067,03) en f 100.000,ÃćâĆňâĂİ (8 45.378,02) groot, van dr. ir. Th.P. T romp, toenmalig vice-president van de N.V. Philips Gloeilampenfabrieken, bestemd ter stimulering van het muziekleven. Het beheer van deze bedragen en het organiseren van activiteiten op het gebied van het muziekleven werden opgedragen aan de daartoe in het leven geroepen Stichting Dr. Ir. Th.P. Tromp Muziek Concours voor de BeNeLux, die vanaf 1971 tweejaarlijks een concours voor jonge instrumentalisten uit de BeNeLux ging organiseren. Aan de schenking verbond de heer Tromp de voorwaarde, dat de gemeente zorg draagt voor een financiele veiligstelling van het concours. Hiertoe heeft uw raad bij besluit van 25 februari 1980 aan deze stichting een eenmalig subsidie versterkt ter afkoop van verdere subsidiering tot en met 1998. Tevens werd de organisatie in handen gegeven van de toenmalige Kunststichting, later overgenomen door de sector Kunst en Cultuur. Vanaf 1992 is het Tromp Muziek Concours verbreed tot de Tromp Muziek Biennale. De organisatie is in de loop van 1999 verzelfstandigd en werkt thans aan herpositionering als internationaal concours. 2 Probleemstelling De hiervoor genoemde afkoopregeling liep tot en met 1998. In 1999 is sprake geweest van een overgangsjaar, waarbij de organisatie is overgenomen door een extern bureau, ondersteund door personeel van de dienst Maatschappelijke Ontwikkeling. Ter continuering van de subsidie heeft uw raad in het Beleidsplan 2000-2003 en 2001-2004 voor de Tromp Muziek Biennale een subsidie beschikbaar gesteld van 8 63.529,23 (f 140.000,ÃćâĆňâĂİ ) per jaar. De subsidiering van de Tromp Muziek Biennale dient nog te worden vastgelegd in een subsidiebesluit. 3 Maatschappelijke effecten en het meetpunt voor succes De Tromp Muziek Biennale heeft met het Tromp Muziek Concours, zoals zich dat in de loop der jaren heeft ontwikkeld, potenties om uit te groeien tot een internationaal concours. De Tromp Muziek Biennale levert een boeiende bijdrage aan de culturele uitstraling van Eindhoven, van de binnenstad en van het Muziekcentrum Frits Philips.
4 Wijze van aanpak/oplossingsrichting Het bestuur heeft een beleidsplan opgesteld voor periode 2002-2006. De organisatie is na de verzelfstandiging in handen gegeven van bureau Broeren & Bijvoet te s-hertogenbosch. Het beleidsplan geeft een goed beeld van de koers die de stichting wil gaan varen. Het concours, dat nu geografisch beperkt is tot de BeNeLux-landen wordt vanaf 2002 een internationaal concours. Waar het Tromp Muziek Concours in de afgelopen jaren vooral een functie wilde vervullen voor minder geijkte concoursinstrumenten, beperkt de aanwas aan de conservatoria in de BeNeLux de instrumentkeuze. Het BeNeLux-imago belemmert de positionering van het concours, dat op zowel op inhoudelijk als organisatorisch niveau voldoet aan internationale maatstaven. De stap naar verdere internationalisering zal de uitstraling en daardoor ook de betekenis voor de stad ten goede komen. Dat betekent wel, dat de impliciete enigszins cultureel-sociale nevenfunctie van het Tromp Muziek Concours (jong muziektalent uit de BeNeLux de kans geven prestaties te meten) vervalt en er sprake zal zijn van een meer prestigieus concours als ijkpunt en ontmoetingsplaats voor internationaal toptalent. Daarnaast beoogt de Tromp Muziek Biennale landelijk en internationaal aandacht te trekken door een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het repertoire voor het gekozen instrument. Er is sprake van een brede randprogrammering op diverse locaties in Eindhoven. De kern van het randprogramma wordt gevormd door eigen producties die tezamen met de verschillende podia tot stand worden gebracht. Daarnaast bestaat het programma uit concert-, dans-, theater- en beeldende kunstpresentaties. Het Muziekcentrum blijft met het Tromp Muziek Concours het centrale podium van de Tromp Muziek Biennale. De BeNeLux-traditie komt tot uitdrukking in de programmering van de Tromp Muziek Biennale. De stichting wil zich blijven richten op instrumenten, die als solo-instrument betekenis hebben, maar weinig aan bod komen op andere concoursen. Daarbinnen richt de organisatie zich op instrumenten die in meerdere muzikale genres een rol spelen. Men wil zich beperken tot de drie volgende instrumenten, die op toerbeurt aan bod komen: trompet (2002), altviool en slagwerk. Wij tekenen hierbij het volgende aan. In grote lijnen kunnen wij ons vinden in het beleidsplan van de stichting, Met het tot stand brengen van een concours dat zich niet alleen beperkt tot de BeNeLux levert de Tromporganisatie een grote krachtsinspanning, die van belang is voor de stad. Het zal echter enige tijd en veel energie vergen om zich in de internationale concourswereld kwalitatief te onderscheiden en om de beoogde vooraanstaande positie daarin te verwerven. De potenties hiertoe zijn in combinatie met de beschikbaarheid van een topaccommodatie als het Muziekcentrum echter aanwezig. Een goede communicatie met de Federation Mondiale des Concours Internationaux de Musiques in Geneve, is van groot belang. Van belang is ook, dat het organiserend bureau in korte tijd een wereldwijd netwerk ziet op te bouwen. Of de nu aangegeven instrumentkeuze optimaal is zal de ervaring moeten leren. Zo lijkt voor een festival dat als uit-
Raadsbijlage nummer x6 gangspunten heeft een brede programmering in verschillende muziekgenres en een grote aantrekkingskracht op het publiek de keuze van altviool niet zo voor de hand te liggen. Om een groot draagvlak en het voor Eindhoven beoogde doel te bereiken zal o.a. optimale samenwerking/coproductie met Muziekcentrum Frits Philips en Het Brabants Orkest een voorwaarde zijn. De periode tot en met 2006 ziet de stichting als doorstartperiode naar een verdere wereldwijde internationale aanpak, waarvoor naast het reguliere subsidie van s 63.529,23 (f 140.000,-) per jaar een extra financiele impuls van circa c 45.378,02 (f 100.000,-) per editie nodig zal zijn. Eerst aan de hand van de ervaringen met en evaluatie van de eerstvolgende drie edities (2002, 2004 en 2006) zal een definitief concept kunnen worden vastgesteld, waarbij ook de mogelijkheden van extra financiele inbreng vanuit sponsoring en rijkssubsidies voor dit prestigieuze internationale muziekproject duidelijk moeten zijn. In die periode zal ook een optimale vorm van samenwerking/coproductie met Muziekcentrum Frits Philips en Het Brabants Orkest gevonden moeten worden. Dat is zowel van belang voor het evenement zelf als ook voor de fol low-up, zoals het presenteren van de laureaten. Aangezien de heer Tromp genoemde gelden geschonken heeft aan de gemeente en de gemeente door het aanvaarden hiervan zich verantwoordelijk heeft gesteld voor de besteding ervan, zal in het subsidiebesluit, naast bepalingen over de te leveren prestaties ook een bepaling dienaangaande moeten worden opgenomen. 5 Financiele gevolgen en risico s De stichting heeft voor de volgende Tromp Muziek Biennale, die in 2002 wordt gehouden ÃćâĆňâĂİ met de eerste editie van het internationaal concoursen met de trompet als concoursinstrument - een begroting ingediend. De totale uitgaven worden geraamd op e 376.342,62 (f 829.350,-), de inkomsten op c 331.259,56 (f 730.000,-), waarbij rekening is gehouden met een gemeentesubsidie van g 63.529,23 (f 140.000,-) per jaar. Op basis van het Beleidsplan 2000-2003 en 2001-2004 is voor de Tromp Muziek Biennale in de Vakdienstbegroting van de dienst Maatschappelijke Ontwikkeling jaarlijks een bedrag opgenomen van c 63.529,23 (f 140.000,-), met toepassing van jaarlijkse trendmatige aanpassing conform de gemeentelijke richtlijnen. Per Tromp Muziek Biennale is daardoor een bedrag van < 127.058,46 (f 280.000,-) beschikbaar. In 2000 is een aantal werkzaamheden voor de Tromp Muziek Biennale, met name van financieel-administratieve aard nog uitgevoerd door de sector Kunst en Cultuur. Van het subsidiebedrag vang 63.529,23 (f 140.000,-) is c 13.613,41 (f 30.000,-) ingehouden voor de nog door de dienst Maatschappelijke Ontwikkeling verrichte werkzaamheden.
Het verzoek om een aanvullend subsidie voor de opstartperiode (2002-2006) voor een wereldwijd concours zal worden voorgelegd in het kader van het SOP. Vanwege de continuiteit en het belang van het welslagen van de doorstartfase (2002-2006) stellen wij u voor om subsidiering van de Tromp Muziek Biennale eerst vanaf 2007 in te sluizen in de nieuwe beleids- en subsidiesystematiek voor de sector Kunst en Cultuur. 6 Overige gevolgen van de aanpak Met de verzelfstandiging van de organisatie van de Tromp Muziek Biennale en ontkoppeling van de gemeente als producent ontstaat een heldere situatie, die het stichtingsbestuur meer keuzevrijheid biedt in het artistiek, organisatorisch en financieel beleid. De band met de gemeente beperkt zich tot de subsidierelatie en in dit geval ook als verantwoordelijke voor het door de heer Tromp geschonken vermogen. De statuten en de naam van de stichting zullen worden aangepast aan de nieuwe situatie. 7 Resultaten van overleg / inspraak Het stichtingsbestuur stemt in met het voorstel. Met het stichtingsbestuur en de directie van het Muziekcentrum heeft overleg plaatsgevonden over samenwerking tussen de instellingen. Beide partijen zijn voornemens om coproductie vanaf de editie 2004 indringender vorm te geven. 8 Communicatie Naast de gebruikelijke kanalen zal de stichting met name ook de mogelijkheden via Muziekcentrum Frits Philips kunnen benutten. 9 Advisering raadscommissie(s) De commissie voor maatschappelijke ontwikkeling hebben wij over dit voorstel gehoord. Haar advies ligt voor u ter inzage. De meerderheid van de commissie gaat akkoord met het voorstel. Een minderheid gaat inhoudelijk akkoord met uitzondering van beslispunt 2b. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven, R. Welschen, burgemeester. C. Tetteroo, secretaris.
Besluit De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 22 januari 2002, nr. 16; gelet op het advies van de commissie voor maatschappelijke ontwikkeling; mede gelet op de Algemene Subsidieverordening gemeente Eindhoven 1994; besluit: 1 aan de Stichting Dr. Ir. Th.P. Tromp Muziek Concours voor de BeNeLux, hierna te noemen de stichting, subsidie te verlenen ten behoeve van de Tromp Muziek Biennale en hiertoe met de stichting het volgende overeen te komen. Artikel 7. Doelstellingen. Het ontwikkelen en realiseren van een internationaal concours op het gebied van klassieke muziek en hiermee: a. zich te profileren in het internationale netwerk van concoursen; b. een prominente rol te vervullen in de Nederlandse muziekwereld; c. een specifieke bijdrage te leveren aan de uitstraling, belevingswaarde en promotie van Eindhoven. Artikel2, Activiteiten. Het realiseren van de Tromp Muziek Biennale met het Tromp Muziek Concours als hoofdcomponent en thematisch uitgangspunt voor een brede festivalprogrammering. Artikel3. Doelgroepen. a. Voor het Tromp Muziek Concours: jong muziektalent van internationaal niveau op het gebied van klassieke muziek. b. Voor de Tromp Muziek Biennale: 1. de bevolking van Eindhoven en Nederland en Belgie; 2. amateur- en beroepsmusici uit Nederland en Belgie. Artikel 4. Taakstelling. a. Kwantitatief: 1. per twee jaar wordt een editie van de Tromp Muziek Biennale gerealiseerd; 2. het aantal deelnemers aan het Tromp Muziek Concours bedraagt minimaal 25; 3. de eigen activiteiten/coproducties van de Tromp Muziek Biennale trekken per editie minstens 7.500 bezoekers.
Raadsbijlage nummer x6 b. Kwalitatief: 1. de jury- en programmasamenstelling en de opzet en organisatie van het Tromp Muziek Concours voldoen aan de internationale maatstaven voor muziekconcoursen op het gebied van klassieke muziek; 2. de stichting sluit zich zo mogelijk aan bij en stemt de programmering af met de Federation Mondiale des Concours lnternationaux de Musiques ; 3. de gekozen instrumenten hebben aantoonbaar betekenis als solo-instrument en als instrument voor een brede programmering in de diverse muziekgenres; 4. de activiteiten vinden plaats in de gemeente Eindhoven met als centraal podium Muziekcentrum Frits Philips; 5. de activiteiten komen vanaf 2004 in de vorm van samenwerking/coproducties tot stand met Muziekcentrum Frits Philips en Het Brabants Orkest. Artikel 5. Subsidie. Het subsidie per editie bedraagt e 127.058,46 (f 280.000,-), dat beschikbaar wordt gesteld in jaarlijkse termijnen van e 63.529,23 (f 140.000,-), prijspeil 2000. Voor 2000 wordt van dit bedrag e 13.613,41 (f 30.000,-) in totaal ingehouden ten gunste van de door de dienst Maatschappelijke Ontwikkeling voor de stichting verrichte werkzaamheden. Artikel 6. Looptijd van de subsidierelatie. Dit besluit gaat in per 1 januari 2000 en geldt voor de periode 2000 t/m 2006. Voortzetting van de subsidierelatie na 2006 wordt bezien in het kader van de Beleidssystematiek voor de sector Kunst en Cultuur. Artikel 7. Overige bepalingen, Aanwending door de stichting van het kapitaal van c 113.445,05 (f 250.000,-), dat door de heer dr. ir. Th.P. Tromp aan de gemeente is geschonken en door de gemeente aan de stichting in beheer is gegeven, mag uitsluitend geschieden na voorafgaande schriftelijke toestemming van burgemeester en wethouders. 2 aan Stichting Dr. Ir. Th.P. Tromp Muziek Concours voor de BeNeLux:
a alsnog formeel voor 2000 en 2001 subsidie te verlenen van 663.529,23 (f 140.000,-) per jaar, prijspeil 2000; b vanaf 2002 een structureel subsidie te verlenen van 663.529,23 (f 140.000,-), per jaar, prijspeil 2000. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 4 februari 2002. R. Welschen, voorzitter. C. Tetteroo, secretaris. I«01017976