Jaarverslag Stichting Paulusfonds 2016 2017 Fiscaal nummer/rsin 8124.05.079 Contactgegevens Stichting Paulusfonds, Broekzijdselaan 29 1391 ZA Abcoude 1. Doelstelling De doelstelling van onze stichting is drieledig: Het (mede) financieren van uiteenlopende projecten binnen de Paulusschool te Abcoude, die niet of niet volledig kunnen worden gefinancierd uit de vaste bijdrage van de overheid en ouders. Het ondersteunen van (buitenschoolse) activiteiten voor leerlingen van de Paulusschool te Abcoude. Verwerving van fondsen voor goede doelen die met name, maar niet uitsluitend, kinderen, maatschappelijke onderwerpen, natuur en milieu ondersteunen. 2. Bestuurssamenstelling Roderick van der Haagen (voorzitter) Jeroen Wijker (secretaris) Rebecca Massonet (penningmeester en lid activiteitencommissie) Chris Meijerink (bestuurslid en voorzitter fondsenwervingscommissie) Bestuursleden werken als vrijwilliger mee aan het Paulusfonds en ontvangen geen vergoeding voor hun bijdrage.
3. Activiteiten 2016-2017 Stichting Paulusfonds zorgt voor het innen van de ouderbijdrage en donaties om de genoemde doelstellingen te realiseren. De ouders hebben de volgende bijdragen betaald: 1. Vrijwillige bijdrage voor verschillende activiteiten ( ouderbijdrage ). 2. Een donatie voor een specifieke projecten. Dit schooljaar is er onder andere geld gevraagd voor de uitbreiding van de activiteiten voor Taak op Maat. 3.1 Ouderbijdrage De schoolbijdrage is in dit schooljaar, net als in de voorgaande jaren besteed aan de volgende onderwerpen: Cultuurbeleidsplan extra handvaardigheidsbenodigdheden Schoolgids Weerbaarheidstraining groep 8 Verzekeringen. Risico s van collectieve ongevallen, bestuurdersaansprakelijkheid en de eigendommen van het personeel zijn via extra verzekeringen via het Paulusfonds afgedekt. Kopieerkosten Een deel van de ouderbijdrage wordt door de AC besteed aan allerlei activiteiten in en rond de school. Dit jaar heeft de AC met mensen en middelen bijgedragen aan : Sinterklaas. Het sinterklaasfeest wordt elk jaar groots gevierd met allerlei activiteiten voor en door alle groepen, samen met team, directie en AC. Kerstfeest. Tijdens het kerstdiner voor de kinderen waren de ouders welkom op school met glühwein en erwtensoep. Een deel van de AC stond achter de bar, de
rest zingt mee met het koortje dat de klassen rond gaat. De AC heeft weer veel tijd besteed aan het versieren van de school, en het opruimen ervan achteraf. Carnaval. Hossen op en rond de school. Pasen. Tijdens het paasontbijt op school kwam de paashaas op bezoek om paaseieren te verstoppen. Avond 4 daagse. Organisatie van de inschrijvingen op de Paulusschool, begeleiding en verzorging van de lopers was in handen van de AC. Teamlunch. Vroeger stond de AC stil bij de afzonderlijke verjaardagen van de onderwijzers. In plaats daarvan is afgelopen jaar weer een teamlunch georganiseerd. Op een studiedag wordt het team getrakteerd op een lunch, verzorgd door de AC. Open dagen. Belangstellende ouders die overwegen hun kinderen bij de Paulusschool aan te melden worden rondgeleid op de zgn. open dagen. Ook dit jaar hebben we daarbij geholpen. Het afgelopen schooljaar zijn de kinderen naar Duinrell geweest. Later in het jaar heeft Groep 8 haar traditionele Schoolkamp in het Heukeloms Hoefke, dicht bij de Efteling gehad. 3.2 Donaties In 2016/2017 is de donatie van het jaar ervoor besteed. Elke groep is op excursie geweest. Naar bijvoorbeeld het Muiderslot, Rijksmuseum en Scheepvaartmuseum. De kleuters hebben een activiteit op school gedaan. Tevens is er geld besteed aan vlaggen, shirts etc waar het nieuwe logo op staat. Alle materialen waren verouderd en hadden nog het oude logo. Dit schooljaar is wederom geld ingezameld voor activiteiten horende bij Taak op Maat. Er is een totaal bedrag ingezameld van 5.233 Euro wat volgend schooljaar besteed zal worden.
4. Fondsenwervingsactie Voorgaande boekjaar is de helft van de fondsenwervingsactie besteed aan het goede doel De Merenhof. Het restant van de opbrengst besteed aan nieuw meubilair. Er zijn boekenkasten gekocht en treinbankjes waar kinderen zich terug kunnen trekken.
5. Financieel overzicht Winst en verliesrekening 2016-2017 Werkelijk 2015/2016 Werkelijk 2016/2017 Inkomsten Uitgaven Inkomsten Uitgaven Ouderbijdrage 1. Schoolbijdrage 6.509 4.345 8.397 4.823 2. Schoolreisje 4.725 4.798 4.545 5.094 2.1 Lustrumkamp 3. Schoolkamp 4.704 3.925 3.510 3.510 4. Activiteiten Commissie 4.767 3.405 4.566 1.821 5. Overige Inkomsten 126 22 6. Overige Kosten 238 191 SUBTOTAAL 20.831 16.711 21.040 15.440 SALDO JAARLIJKSE BIJDRAGE 4.120 5.600 Mutaties Voorzieningen Donaties 5.337 5.233 Taak op Maat 2.912 2.682 Expositieruimte Kussens 1.033 Fondsenwerving Boekenkasten 12.953 9.702 6.102 Overig 60 1.389 SUBTOTAAL 18.289 13.708 5.233 10.172 SALDO VOORZIENINGEN 4.581-4.939 Totaal Stichting 39.120 30.419 26.272 25.612 NETTO MUTATIE KAS 8.701 661 Activiteitencommissie Werkelijk 2015/2016 Werkelijk 2016/2017 Inkomsten Uitgaven Inkomsten Uitgaven Ouderbijdrage 4.339 4.198 Sinterklaas 1.489 1.071 Kerst 856 141 Carnaval 40 - Pasen 43 118 Teamlunch 127 - Avond Vierdaagse 428 496 368 430 Koningspelen 28 - Paulusdag 55 - Klussendag 271 62 Diversen Totaal 4.767 3.405 4.566 1.821 Saldo 1.362 2.745
Balans Stichting Paulusfonds schooljaar 2016 2017 Activa 01-sep.-16 01-nov.-17 Rek.Courant 3.198 3.837 Spaarrekening 16.039 16.061 Totaal 19.237 19.898 Passiva 1-sep.-2016 1-nov.-2017 Eigen vermogen 2.000 2.000 Toevoeging overschot 4.120-5.600- Af dotatie voorzieningen 4.120 5.600 Eigen Vermogen 2000 2000 Taak op Maat 2.688 5.342 Expositieruimte/kussens 1.059 1.059 Overige reserve 4.964 6.264 Fondsenwerving Boekenkasten 3.191 Donaties 5.337 5.233 17.238 17.898 Totaal 19.238 19.898 Het bestuur heeft besloten het Eigen Vermogen tot 2,000 te beperken voor onvoorziene uitgaven. Alle kleine posten zijn samengevoegd in de post Overige Reserve.
6. Verslag Kascommissie