NIEUWSBRIEF 16 november 2016 Aan de bewoners van VVE SKARA Beste bewoners, Hierbij willen wij u informeren over een aantal lopende zaken die binnen de VVE SKARA aan de orde zijn. 2 e Algemene Leden Vergadering (ALV) 2016 De ALV 2016 staat gepland op woensdag 23 november a.s. Aanvang om19.30 uur. Inloop vanaf 19.15 uur. Van VP&A heeft u de officiële stukken daarvoor al ontvangen. Onderstaand treft u enige aanvullende informatie aan. Algemeen In de ALV van mei/juni hebben we besloten een nieuw ritme op te pakken met onze ALV, te weten aan het einde van het jaar. Zodoende kunnen wij met elkaar concreter zijn over de begroting voor het opvolgende jaar en, zo nodig, onze bijdrage daarop afstemmen. Zo bespraken wij in onze ALV van mei jl. de noodzakelijke update van onze MJOP (meerjaren onderhoudsplan). We berichten u toe al het volgende: Ons complex is inmiddels ruim 10 jaar oud. Dat betekent dat wij van regulier onderhoud, zoals schilderwerk, geleidelijk aan verschuiven naar vervanging van zaken en defecten waarvoor geen garantie meer bestaat. Denkt u ondermeer aan de rookmelders in onze woningen, waarvan de vervangingsdatum verstrijkt en ook bijvoorbeeld aan defecten aan hang- en sluitwerk van schuifpuien waarvan wij meldingen ontvingen. Nu zijn dit geen zaken die vallen onder de verantwoordelijkheid van de VVE maar het is wel indicatief voor de mogelijke gebreken die ook in het gebouwcomplex kunnen gaan ontstaan. Denkt u hierbij aan de reeds vervangen voordeuren maar ook aan bijvoorbeeld gemelde daklekkages. Dit alles betekent dat de VVE cq. het bestuur zich zal moeten beraden over mogelijke investeringen op termijn danwel uitgaven voor preventief onderhoud welke grote uitgaven kunnen voorkomen danwel zullen uitstellen. Kortom, een serieuze analyse van de bestaande MJOP begroting welke op basis van onze ervaringen in de laatste jaren én de vooruitzichten wellicht moet worden herzien. Voor u een extra aanleiding om deze ALV aanwezig te zijn. Het gaat immers om de kwaliteit van uw woning en het behoud ervan! We rekenen op uw aanwezigheid.
Onderverhuur Er zijn situaties denkbaar dat de bewoner(s) van een woning niet de juridische eigenaar van de woning is, maar dat er sprake is van onderhuur. Op dit moment zijn er geen duidelijke regels welke onderhuur door één of meerdere huishoudens toestaan of verbieden. VVE-SKARA stelt echter wel als voorwaarden dat de bewoner(s) het huishoudelijk reglement onderschrijft en dit schriftelijk bevestigen. Is er in uw situatie sprake van onderhuur, meldt u dit dan via de eigenaar of rechtsreeks aan bij VP&A, ter attentie van de heer Ad Thielen. Zij handelen dit verder met u af. Schilderwerk Dit jaar stond er geen onderhoud door Flevopainting gepland. Het contract met Flevopainting loopt in 2020 af. Tot die tijd zouden de pergola en de boeidelen nog 2x gedaan worden (2017/2020) en het kozijnwerk + deuren nog 1x een tussenbeurt (2018). Zowel meldingen van bewoners als een beoordeling door Flevopainting gaven aan dat wij met het kozijnwerk niet tot 2018 kunnen wachten. Daarvoor is het schilderwerk op enkele plaatsen te zwak, hetgeen zonder onderhoud tot aantasting van het houtwerk zal leiden. Bestuur en TC zijn van mening dat de kwaliteit van het schilderwerk onder garantie van Flevopainting valt. Samen met andere zaken die de tevredenheid over Flevopainting betreft, hebben wij hen schriftelijk aansprakelijk gesteld. Deze aansprakelijkheid hebben zij op basis van een opgesteld rapport afgewezen. Bestuur en TC zijn het hier echter niet mee eens wat opnieuw heeft geleid tot een schriftelijk bericht aan Flevopainting waarin wij het contract tot 2020 nu als ontbonden beschouwen maar hen wel aansprakelijk blijven houden voor (de kosten van) herstel, ook wanneer dat door derden plaats moet vinden. De technische commissie heeft inmiddels een procedure voor het inwinnen van onderhoudsadvies en offertes gestart. Wij zullen u tijdens de ALV over het verloop bijpraten en/of voor mogelijke keuzes uw goedkeuring vragen. Schilderwerk tuin(berging). Het onderhoud van de berging valt niet onder het schilderscontract maar is de verantwoordelijkheid van de bewoner. Hierbij dient wel de oorspronkelijke kleur als uitgangspunt gehanteerd te worden. De TC adviseert u om uw tuinschuur in goede conditie te houden door deze te behandelen met Olympic Premium Acrlic Latex Stain kleur 716 (met UV-protectie). U kunt ook een verfspecialist om een vergelijkbaar product vragen.
Glasbewassing Dit jaar staat nog glasbewassing gepland in week 52. Voor 2017 staat gepland de weken 5, 11*, 17, 23, 29, 35, 41, 46 en 51. Meestal op maandag Zie ook onze website. Wij maken u er nogmaals op attent dat aan de achterzijde uitsluitend gewassen kan worden wanneer uw tuinzijde toegankelijk is. Voorts geldt dat vlonders, wanneer deze glad zijn a.g.v. regen/vocht, deze vanwege Arbotechnische richtlijnen (veiligheid) niet door vd Grift gebruikt kunnen worden voor het plaatsen van ladders. Glasbewassing kan in die gevallen niet plaatsvinden. (*) In 2016 hebben wij geen spinnenbehandeling uitgevoerd en daarmee kosten uitgespaard. De hoeveelheid spinnenwebben en spinnenpoep heeft ons echter doen besluiten deze behandeling per 2017 toch weer te hervatten. Deze vindt plaats in week 11! Een en ander is in de begroting verwerkt. Onderhoudscontract voor onze dak Het bestuur en de TC zijn voornemens een onderhoudscontract voor ons dak af te sluiten. Een en ander zoals eerder besloten in de ALV 2015 en toegelicht in de ALV mei 2016. Dit onderhoudscontract biedt een regelmatige inspectie en directe reparatie bij plaatselijke schade en/of lekkages. Inmiddels hebben met enkele partijen contact gehad maar nog geen keuze gemaakt. Wij trachten de inspectie van het dak onafhankelijk te laten zijn van het mogelijk onderhoudscontract, maar dat is nog niet zo eenvoudig. De technische commissie gaat verder met het zoeken naar de juiste partijen. Orde en netheid van ons binnenterrein Als VVE zijn wij samen verantwoordelijk voor het onderhoud van ons binnenterrein. Inmiddels hebben wij de Tomingroep ingeschakeld om periodiek onkruid te verwijderen in het openbare deel en om bijvoorbeeld de putten schoon te houden. Toch is ook uw hulp noodzakelijk Putten De recente controles van de Tomingroep maakt duidelijk dat er een enorme hoeveelheid steentjes en andere voorwerpen in de putten worden aangetroffen. Waarschijnlijk veroorzaakt door onze spelende kinderen. We vragen u vriendelijk om uw kinderen er op attent te maken dat dit niet de bedoeling is. Het bespaart de vereniging, dus u, op termijn uiteindelijk extra kosten voor reiniging en herstel. Parkeren en spelende kinderen Een regelmatig terugkerend item. Natuurlijk mogen onze kinderen spelen op ons binnenterrein maar tegelijkertijd staan hier ook de auto s van onze bewoners. Wij kunnen niet meer dan verzoeken om toe te zien dat het spelen niet leidt tot beschadigingen aan andermans eigendommen. Schades dienen overigens afgewikkeld te worden tussen bewoners, de ALV is hiervoor niet aansprakelijk. Ten slotte: parkeren is uitsluitend toegestaan op de voor u bestemde parkeerplek!
Orde en netheid: Voor wie de schoen past.wij willen u vriendelijk verzoeken zaken als tuinafval, stenen, tegels en andere zaken van het binnenterrein te verwijderen zodra uw werkzaamheden afgerond zijn. VVE SKARA is er vóór u en dóór u! Het aankomende jaar zijn opnieuw nieuwe leden voor het bestuur en TC welkom. Naar een toekomstige opvolging van de VOORZITTER wordt nog steeds gezocht. In de TECHNISCHE COMMISSIE heeft Ronald Rier zijn taken moeten neerleggen a.g.v. zijn drukke zakelijke agenda. Guy Schaerlaeckens, ondersteund door Debby van Haastrecht zijn daarom dringend op zoek naar een nieuwe collega! Nel van Eyden en Hans Gispen vormen momenteel de KASCOMMISSIE. Aangezien de controle voor 2015 al heeft plaatsgevonden en 2016 nog loopt, is de kascontrole déze ALV 23-11 niet geagendeerd. Kascontrole over 2016 vindt begin 2017 plaats en wordt in de ALV van 2017 geagendeerd. Ondertussen heeft Robert Visser zich aangemeld voor een functie in het bestuur. In de ALV zullen we u formeel om toestemming vragen. We bedanken Robert op voorhand voor zijn bereidheid een aantal taken op zich te nemen. VVE SKARA vraagt u na te willen denken of u een bijdrage kunt leveren aan de vereniging. U kunt dit kenbaar maken tijdens de aanstaande ALV of bij Dennis Duffels op e-mail bestuur@vve-skara.nl Ook wanneer u hierover eerst nog vragen heeft is hij natuurlijk bereikbaar! Uw bestuur: Dennis Duffels Voorzitter Hester Kersten Bestuurslid, correspondentie betreffende bouwkundige zaken Kelly Kesselaar Bestuurslid, glasbewassing en onderhoudscontract binnenterrein Robert Visser ter goedkeuring ALV november 2016 Technische Commissie Vacature Guy Schaerlaeckens Debby van Haastrecht Website
Onze website is nog steeds online. www.vve-skara.nl Voor contact met de VVE kunt u gebruik blijven maken van de bestaande e-mailadressen, te weten: bestuur@vve-skara.nl schade@vve-skara.nl glazenwasser@vve-skara.nl tc@vve-skara.nl Zoals u weet heeft ook VP&A onder het deel mijn VVE onze officiële stukken op hun VP&A website gepubliceerd. Voor het bestuur zijn daar tevens onze financiële gegevens te vinden. De website van VP&A werkt met een inlogcode wat de vertrouwelijkheid van onze officiële stukken waarborgt. Eerder ontving u al uw persoonlijke inlogcode. Indien u uw inloggegevens van de VP&A website kwijt bent kunt u deze opnieuw aanvragen, echter uitsluitend per e-mail aan a.tielen@vpagroep.nl Met vriendelijke groet, VVE SKARA Het Bestuur en de TC