HANDLEIDING CYBERLAB V9.4 Door : Diagnostiek voor U Versie : 12-0310 Datum : Oktober 2018 HandCyberlab.okt2018.12-0310
INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING 3 1.1 Systeemeisen 3 2. STARTPAGINA EN INLOGGEN 4 2.1 Eerste keer inloggen 4 2.2 Wachtwoord wijzigen 5 2.3 Wachtwoord vergeten 5 3. RESULTAATCONSULTATIE 6 3.1 Resultaten via patiënt 6 3.2 Cumulatief overzicht 7 3.3 Resultaten via order 8 3.4 Grafisch overzicht 9 4. INSTELLINGEN 10 4.1 Instellingen opslaan 10 4.2 Startpagina opslaan 10 4.3 Weergaveopties en filterinstellingen 10 4.4 Automatisch vernieuwen 11 5. KNOPPEN 12 13 6. AFMELDEN 14
1 INLEIDING Deze handleiding is bedoeld om u als (nieuwe) gebruiker snel op weg te helpen met de applicatie Cyberlab. Cyberlab is een applicatie voor orderconsultatie, die via internet benaderbaar is. Vanaf elke werkplek, waar Internet Explorer mét volledige Java ondersteuning beschikbaar is, kan Cyberlab geraadpleegd worden. Zonder volledige Java ondersteuning kan het zijn dat een enkele knop niet gebruikt kan worden. Als ook de Acrobat Reader plug-in is geïntegreerd kunnen pdf-rapporten worden geprint en worden opgeslagen. Deze plug-in kunt u downloaden en installeren via de website van http://www.adobe.com. 1.1 SYSTEEMEISEN Om van alle functionaliteiten van Cyberlab gebruik te kunnen maken dient u over de volgende software te beschikken: o Besturingssysteem: Windows XP, Vista, Windows 7 en Windows 8, Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.7 (Lion) en Mac OS X 10.8 (Mountain Lion). o Webbrowser: o Internet Explorer 7, 8, 9, 10 en 11 o Mozilla firefox 4 en hoger o Safari 4 en hoger o Google Chrome 16 en hoger o Java Virtual Machine: Sun JRE 1.5.0, 1.6.0, 1.7.0 of hoger (benodigd voor historiek grafieken en download rapporten) Aangeraden wordt om met een schermresolutie van minstens 1024 x 768 x 24 pixels en kleurdiepte te werken. 3
2 STARTPAGINA EN INLOGGEN 2.1 EERSTE KEER INLOGGEN 1. Ga naar het Cyberlab-portaal via https://cyberlab.diagnostiekvooru.nl/cyberlab/login.jsp 2. U komt nu in onderstaand aanmeldscherm: Logingegevens per mail: Heeft u uw aanmeldingsnaam per mail ontvangen? Klik dan in dit scherm op wachtwoord vergeten. In het volgende scherm (zie onderstaande afbeelding) vult u de ontvangen aanmeldingsnaam in, klik vervolgens op wachtwoord opnieuw instellen. 3. U komt nu automatisch terug in het startscherm. Cyberlab genereert nu automatisch een eenmalig te gebruiken wachtwoord dat u per mail ontvangt. Heeft u binnen één uur niets ontvangen? Neem dan contact op met onze afdeling Klantrelatie via telefoonnummer 088 21 41 291. 4. Voer de eerder ontvangen aanmeldingsnaam in en het wachtwoord dat u zojuist per mail heeft ontvangen. 5. U ontvangt per mail een 2 de wachtwoord ter verificatie. Dit kunt u invullen in onderstaand scherm: Logingegevens per post: Heeft u uw aanmeldingsnaam en wachtwoord per post ontvangen? Vul deze dan direct in in het startscherm. U ontvangt per SMS het verificatiewachtwoord dat u in bovenstaand scherm kunt invullen. Wij vragen u om direct na de eerste aanmelding uw wachtwoord te veranderen. Het wachtwoord moet voldoen aan de in Cyberlab opgegeven criteria. De werkwijze voor het aanpassen van het wachtwoord staat op de volgende pagina: 4
2.2 Wachtwoord wijzigen Het wachtwoord wijzigen kan op de volgende manier: Ga naar instellingen: Klik vervolgens in de rechterkolom op wachtwoord wijzigen. TIP: Verander zelf uw wachtwoord wanneer u het vermoeden heeft dat uw account door iemand anders dan uzelf wordt gebruikt. Hiermee verkleint u de beveiligingsrisico s. 2.3 WACHTWOORD VERGETEN Wanneer u uw wachtwoord vergeten bent, herhaalt u de stappen zoals beschreven bij 2.1. LET OP: als u uw inloggegevens per post heeft ontvangen kunt u contact opnemen met onze afdeling Klantrelatie via telefoonnummer 088 21 41 291. 5
3 RESULTAATCONSULTATIE 3.1 RESULTATEN VIA PATIËNT Als u doelgericht de resultaten van 1 bepaalde patiënt wilt vinden, kunt u de relevante gegevens invoeren in het startscherm. Dat scherm verschijnt direct na het inloggen. Het verdient de voorkeur om patiënten alleen te zoeken op hun geboortedatum en de overige velden leeg te laten. Dan heeft u namelijk de meeste kans dat de gewenste patiënt wordt gevonden, omdat op deze manier verschillen in schrijfwijze van namen worden omzeild. In dit scherm zijn er verschillende parameters in te vullen om een patiënt te vinden. Deze velden spreken voor zich. Echter zijn er een aantal zaken waar op gelet moet worden. Bij Patiënt code kan men het BSN (burgerservicenummer) invullen. Het is dan wel van belang dat bij het codeersysteem BSN staat geselecteerd! Het geboortejaar moet altijd uit 4 cijfers bestaan, dus niet 54 maar 1954. Doorgaans wordt de voornaam niet geregistreerd bij Diagnostiek voor U. Het wordt dan ook niet aangeraden om op voornaam te zoeken. Klik op Zoeken om te beginnen met zoeken. De resultaten van de zoekactie worden als volgt weergegeven: 6
Door op een patiënt te klikken, worden alle orders van de geselecteerde patiënt weergegeven: Klik vervolgens op de gewenste aanvraag, het cumulatieve resultaatoverzicht wordt dan weergegeven. 3.2 CUMULATIEF OVERZICHT Zoals hierboven te zien is, wordt er in het cumulatieve overzicht veel informatie weergegeven over de geselecteerde patiënt. Om het geheel wat overzichtelijker te maken, wordt er gebruik gemaakt van resultaatmarkering: Verlaagd Verhoogd Abnormaal 7
3.3 RESULTATEN VIA ORDER Wilt u de resultaten van alle orders van uw praktijk/organisatie binnen een bepaalde periode en/of voor een bepaalde patiënt bekijken? Werk dan via resultaten via order. Hier kunt u verschillende parameters invoeren om de juiste orders te zien te krijgen. Bijvoorbeeld: u wilt alle resultaten bekijken van de laatste 2 dagen en die nog niet door u gezien zijn. Dan kunt u onder het tabblad de volgende instellingen gebruiken: 8
3.4 GRAFISCH OVERZICHT Het grafisch orderoverzicht is beschikbaar via het menu in de kolomheader van de resultaten. Het grafisch orderoverzicht geeft de genormaliseerde waarden weer als blauwe punten van alle beschikbare resultaten in de order. Het groene vlak geeft het genormaliseerde referentiegebied weer. 10
4 INSTELLINGEN 4.1 INSTELLINGEN OPSLAAN Met de knop Huidige zoekcriteria opslaan slaat u uw zoekopdracht op. 4.2 STARTPAGINA OPSLAAN Met de knop stelt u de huidige pagina in als startpagina. 4.3 WEERGAVEOPTIES EN FILTERINSTELLINGEN In de resultaatconsultatie-schermen kan via weergaveopties en filters worden bepaald wat u wel/niet wilt zien. Dit doet u via en Er verschijnt of verdwijnt dan een schermpje waarop u de diverse weergaveopties en filtermogelijkheden kunt instellen. Let op de opmerking onderaan die rood is omcirkeld. Deze opmerking houdt in dat de instellingen van de filtermogelijkheden zonder * (bijvoorbeeld de Filter op discipline ) worden vastgehouden en bij een volgende sessie nog steeds actief zijn. De filtermogelijkheden die wel een * hebben (bijvoorbeeld de filter Enkel abnormale resultaten tonen ) worden niet vastgehouden en moeten dus iedere sessie opnieuw worden ingesteld. 11
Weergave opties : Normaalwaarden/Eenheden Secties Samengestelde resultaten als link Lange alfanumeriek waarden tonen kolommen Referentiewaarden en Eenheden niet van toepassing niet van toepassing lange alfanumerieke resultaten in de kolom of als tooltip tonen (biedt de mogelijkheid om meer kolommen op één scherm te tonen) Filtermogelijkheden: De filtermogelijkheden gelden voor alle orders van de getoonde patiënt en niet alleen voor de orders die op het scherm worden getoond. Testen in kolom zonder resultaten tonen Enkel abnormale resultaten tonen Filter op discipline Filter op sectie Filter op panel Filter op test tonen van alle testen die ooit bij deze patiënt zijn gedaan. Als er in het huidige overzicht geen resultaten zijn voor deze testen wordt de beschrijving van de test doorgestreept weergegeven. Als u op zo n test klikt wordt het laatste resultaat voor deze test bij deze patiënt weergegeven alleen waardes buiten de referentiewaarden worden getoond alleen resultaten van testen die bij de gekozen discipline horen worden getoond niet van toepassing niet van toepassing alleen resultaten van de geselecteerde testen worden getoond. Met behulp van onderstaande 4 knoppen kan de selectie worden ingesteld en worden uitgevoerd Via het filter-icoontje of het kruisje kunnen de ingestelde filters met één klik worden uitgezet. 4.4 AUTOMATISCH VERNIEUWEN In de resultaatconsultatie-schermen kunt u het vinkje automatisch vernieuwen aanzetten. Wanneer dit vinkje aan staat, worden de resultaten die op het scherm getoond worden iedere minuut ververst. Zodra er nieuwe resultaten beschikbaar zijn, ziet u dit binnen een minuut op uw scherm. 12
5 KNOPPEN Het resultaatconsultatie-scherm van Cyberlab heeft nog een aantal andere nog niet besproken knoppen. Een beschrijving van hun werking vindt u in de onderstaande tabel. als u op deze knop klikt, krijgt u een overzicht van het laatste resultaat van alle testen die ooit bij deze patiënt zijn aangevraagd via deze knop is filtering mogelijk van testen die zijn aangevinkt met deze knop wordt het resultaathistoriek-scherm geopend. Hiermee is het mogelijk om zelf een grafisch overzicht te maken van de gewenste historische resultaten van één of meerdere testen. Hetzelfde kan worden bereikt via het icoontje achter de beschrijving van de testen. hiermee is het mogelijk het aantal getoonde kolommen in te stellen (linker dropdown menu) en welke range afnamedatums dit betreft (rechter dropdown menu) met deze 2 knoppen kunt u door alle orders van deze patiënt heen bladeren. toont recentere orders en toont oudere orders met deze 2 knoppen kunt u door alle orders van deze patiënt heen bladeren met stappen van het aantal ingestelde getoonde orders. recentere orders en geeft oudere orders geeft 13
via deze knop is het mogelijk een pdf-rapport per e-mail te sturen naar 1 of meerdere ontvangers. Er wordt een e-mailrapportformulier geopend met een aantal velden: - Van: wordt automatisch gevuld met het e-mailadres van de verzender - Naar: een door ; gescheiden lijst met e-mailadressen van de ontvangers* - Onderwerp/Berichttekst: vrije tekst die u zelf kunt invullen. * Via het Zoeken naar aanvrager formulier kan worden gezocht naar aanvragers die in Cyberlab staan geregistreerd met een e-mailadres. Door het aankruisen van een gevonden aanvrager wordt deze toegevoegd aan de lijst met ontvangers in het Naar-veld. Via Mail verzenden wordt een e-mail met een automatisch gegenereerd wachtwoord en een pdf-rapport als bijlage verstuurd deze knop biedt de mogelijkheid om een pdf-rapport te printen of op te slaan via deze knop kunt u terugkeren naar de lijst met geselecteerde orders of de geselecteerde patiënten, afhankelijk van het feit of u een order- of patiëntquery had gestart. 6 AFMELDEN Om uw Cyberlabsessie netjes te beëindigen klikt u op de knop afmelden. Deze knop vindt u rechtsboven in uw scherm. 14