Handleiding Cyberlab v9.4 HANDLEIDING CYBERLAB V9.4

Transcriptie

1 HANDLEIDING CYBERLAB V9.4 Door : Diagnostiek voor U Versie : Datum :

2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING SYSTEEM EISEN DE VOORDELEN GEBRUIKERSNAAM EN WACHTWOORD VRAGEN? 2 2 STARTPAGINA EN INLOGGEN EERSTE KEER INLOGGEN WACHTWOORD WIJZIGEN WACHTWOORD VERGETEN 7 3 RESULTAATCONSULTATIE RESULTATEN VIA PATIËNT CUMULATIEF OVERZICHT RESULTATEN VIA ORDER GRAFISCH OVERZICHT 11 4 INSTELLINGEN INSTELLINGEN OPSLAAN STARTPAGINA OPSLAAN WEERGAVE-OPTIES EN FILTERINSTELLINGEN AUTOMATISCH VERNIEUWEN 14 5 KNOPPEN 15 6 AFMELDEN 16 1 van 17

3 1 INLEIDING Deze handleiding is bedoeld om u als (nieuwe) gebruiker snel op weg te helpen met de applicatie Cyberlab. Cyberlab is een applicatie voor orderconsultatie, die via internet benaderbaar is. Vanaf elke werkplek, waar Internet Explorer mét volledige Java ondersteuning beschikbaar is, kan Cyberlab geraadpleegd worden. Zonder volledige Java ondersteuning kan het zijn dat een enkele knop niet gebruikt kan worden. Als ook de Acrobat Reader plug-in is geïntegreerd kunnen PDF-rapporten worden geprint en worden opgeslagen. Deze plug-in kunt u downloaden en installeren via de website van SYSTEEM EISEN Om van alle functionaliteiten van Cyberlab gebruik te kunnen maken dient u over de volgende software te beschikken: Besturingssysteem: Windows XP, Vista, Windows 7 en Windows 8, Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.7 (Lion) en Mac OS X 10.8 (Mountain Lion). Web browser: o Internet Explorer 7, 8, 9, 10 en 11 o Mozilla firefox 4 en hoger o Safari 4 en hoger o Google Chrome 16 en hoger Java Virtual Machine: Sun JRE 1.5.0, 1.6.0, of hoger (benodigd voor historiek grafieken en download rapporten) Aangeraden wordt om met een schermresolutie van minstens 1024 x 768 x 24 pixels en kleurdiepte te werken. 1.2 DE VOORDELEN Toegankelijk vanaf iedere PC met een internet verbinding. Een volledig beveiligd en gecontroleerd systeem. Realtime beschikbaarheid van gegevens. Er wordt vanuit Diagnostiek voor U iedere 30 minuten gerapporteerd naar Cyberlab. Grafische toepassingen: het scherm biedt vele mogelijkheden, zoals cumulatieve overzichten, filters en gestandaardiseerde normaalwaarden. Structurering van eigen werk: door het gebruiken en opslaan van persoonlijke zoekcriteria, zoals nieuwe of afwijkende uitslagen, behoudt u structuur en overzicht. Bijvoorbeeld ook over activiteiten van uw waarnemer. Communicatie aan derden. De printvriendelijke PDF-rapporten, die na opslag ook te mailen zijn, maken communicatie aan derden eenvoudiger. 1.3 GEBRUIKERSNAAM EN WACHTWOORD Als nieuwe gebruiker heeft u van ons een gebruikersnaam ( ) en wachtwoord (SMS) ontvangen. Deze kunt u gebruiken voor het inloggen in Cyberlab. Wij raden u ten zeerste aan om direct na het inloggen uw wachtwoord te wijzigen. Hoe u dat moet doen, staat omschreven op pagina 8 van deze handleiding. 1.4 VRAGEN? Cyberlab beschikt over een uitgebreide help functie. Deze is in ieder scherm oproepbaar door op het icoontje: te klikken. Deze helpfunctie is uitsluitend in het Engels beschikbaar. Wanneer u andere problemen ondervindt met het gebruik van Cyberlab, bijvoorbeeld het inloggen, kunt u contact opnemen met de afdeling Klantrelatie van Diagnostiek voor U; telefoonnummer van 17

4 2 STARTPAGINA EN INLOGGEN 2.1 EERSTE KEER INLOGGEN 1. Ga naar het Cyberlab-portaal via onze website: en klik op de link Inloggen Cyberlab. Figuur 1 Startpagina Cyberlab 2. U komt nu in het aanmeldingsscherm van figuur 1. Als u via SMS een wachtwoord hebt ontvangen kunt u hier meteen inloggen. Als u via de alleen een gebruikersnaam hebt ontvangen klikt u hier op Wachtwoord vergeten?. Voer in het volgende scherm uw aanmeldingsnaam in (deze is niet gewijzigd) en klik vervolgens op Wachtwoord opnieuw instellen. 3. Cyberlab genereert nu automatisch een eenmalig te gebruiken wachtwoord die met een e- mailreply naar u verstuurd wordt. Mocht u binnen één uur niets ontvangen hebben, neem dan contact op met de afdeling Klantrelatie. 4. Voer uw aanmeldingsnaam en het wachtwoord in dat u zojuist per mail hebt ontvangen. 5. U krijgt nu het tweede inlogscherm van figuur 2 te zien. 3 van 17

5 Figuur 2 Tweede inlogscherm Cyberlab 6. Cyberlab stuurt per of SMS, afhankelijk van hoe u geregistreerd staat, een eenmalig wachtwoord. Figuur 3 Eenmalig wachtwoord per Figuur 4 Eenmalig wachtwoord per SMS 4 van 17

6 7. Voer het eenmalig wachtwoord in dat u via of SMS werd toegestuurd. 8. U hebt nu toegang tot Cyberlab. 9. Hierna kunt u een persoonlijk wachtwoord instellen. Hoe dit moet staat beschreven bij punt 2.2. Uw eigen gekozen wachtwoord moet voldoen aan de volgende criteria: a. minimaal 9 tekens, en b. deze tekens moeten komen uit drie van de volgende vier categorieën: - Hoofdletters (A t/m Z) - Kleine letters (a t/m z) - Cijfers (0 t/m 9) - Niet-alfanumerieke karakters: ~!@#$%^&*_-+= \(){}[]:;<>,.?/( Met betrekking tot de wachtwoorden van Cyberlab geldt tevens het volgende: Wachtwoorden moeten elke 3 maanden worden gewijzigd; Na 3 foutief ingegeven wachtwoorden wordt het gebruikersaccount geblokkeerd. In deze situatie dient contact opgenomen te worden met de afdeling Klantrelatie van Diagnostiek voor U ( ) zodat het gebruikersaccount weer gedeblokkeerd kan worden. Een nieuw wachtwoord mag gedurende de 3 voorafgaande jaren niet al eerder zijn gebruikt. 5 van 17

7 2.2 WACHTWOORD WIJZIGEN U kunt ook zelf tussentijds uw wachtwoord wijzigen. Dit doet u door op Instellingen te klikken. Figuur 5 Menu instellingen Vervolgens klikt u op Wachtwoord wijzigen en dan komt u terug in het eerder genoemde wijzigingsscherm van figuur 3. Figuur 6 Wachtwoord wijzigen TIP: Verander zelf uw wachtwoord wanneer u het vermoeden heeft dat uw account door iemand anders dan uzelf wordt gebruikt. Hiermee verkleint u de beveiligingsrisico s. Figuur 7 Wachtwoord instellen 6 van 17

8 2.3 WACHTWOORD VERGETEN Wanneer u uw wachtwoord vergeten bent, kunt u gebruik maken van de hyperlink Paswoord vergeten? op de Startpagina van Cyberlab. U komt dan in het volgende scherm terecht: Figuur 8 Wachtwoord vergeten Hier vult u uw aanmeldingsnaam in en klikt vervolgens op Wachtwoord opnieuw instellen. Cyberlab zal u nu per een nieuw wachtwoord toesturen. Let op! Mocht u binnen één uur niets ontvangen hebben, neem dan contact op met de afdeling Klantrelatie. 7 van 17

9 3 RESULTAATCONSULTATIE 3.1 RESULTATEN VIA PATIËNT Indien u doelgericht de resultaten van 1 bepaalde patiënt wilt vinden, kunt u de relevante gegevens invoeren in het startscherm, dat direct na het inloggen verschijnt. Het verdient de voorkeur om patiënten alleen te zoeken op hun geboortedatum en de overige velden leeg te laten. Dan heeft u namelijk de meeste kans dat de gewenste patiënt wordt gevonden omdat op deze manier verschillen in schrijfwijze van namen worden omzeild. Figuur 9 Resultaten via patiënt In dit scherm zijn er verschillende parameters in te vullen om een patiënt te vinden. Deze velden spreken voor zich. Echter zijn er een aantal zaken waar op gelet dient te worden. Bij Patiënt code kan men het BSN nummer invullen. Het is dan wel van belang dat bij het codeersysteem BSN staat geselecteerd! Het jaar bij de geboortedatum dient altijd 4 cijfers lang te zijn. Dus niet 54 maar Doorgaans wordt de voornaam niet geregistreerd bij Diagnostiek voor U. Het wordt dan ook niet aangeraden om op voornaam te zoeken. Klik op Zoeken om te beginnen met zoeken. Figuur 10 Zoeken De resultaten van de zoekactie worden als volgt weergegeven: Figuur 11 Zoekresultaten 8 van 17

10 Door op een patiënt te klikken, worden alle orders van die betreffende patiënt weergegeven: Figuur 12 Orders Wanneer men vervolgens op de order klikt, wordt het cumulatieve resultaatoverzicht weergegeven. Figuur 13 Cumulatief resultaatoverzicht 3.2 CUMULATIEF OVERZICHT Zoals hierboven te zien is, wordt er in het cumulatieve overzicht veel informatie weergegeven over de geselecteerde patiënt. Om het geheel wat overzichtelijker te maken, wordt er gebruik gemaakt van resultaatmarkering: Verlaagd Erg laag Verhoogd Erg Hoog Abnormaal 9 van 17

11 3.3 RESULTATEN VIA ORDER Indien u de resultaten van de alle orders van uw praktijk/organisatie binnen een bepaalde periode en/of voor een bepaalde patiënt wil bekijken, kunt u via resultaten via order werken. Hier kunt u verschillende parameters invoeren om de juiste orders te zien te krijgen. Figuur 14 Resultaten via order Bijvoorbeeld u wilt de resultaten van patiënt James Bond bekijken van de laatste 2 dagen en die nog niet door u gezien zijn. Dan kunt u onder het tabblad gebruiken: de volgende instellingen Figuur 15 Welke orders En onder het tabblad gebruikt u de onderstaande instellingen: Figuur 16 Voor welke patiënten 10 van 17

12 3.4 GRAFISCH OVERZICHT Het grafisch orderoverzicht is beschikbaar via het menu in de kolomheader van de resultaten. Figuur 17 Menu grafisch order overzicht 11 van 17

13 Het grafisch orderoverzicht geeft de genormaliseerde waarden weer als blauwe punten van alle beschikbare resultaten in de order. Het groene vlak geeft het genormaliseerde referentiegebied weer. Figuur 18 Grafisch orderoverzicht 4 INSTELLINGEN 4.1 INSTELLINGEN OPSLAAN Met de knop Huidige zoekcriteria opslaan slaat u uw zoekopdracht op. 4.2 STARTPAGINA OPSLAAN Met de knop stelt u de huidige pagina in als startpagina. 12 van 17

14 4.3 WEERGAVE-OPTIES EN FILTERINSTELLINGEN In de resultaat consultatie schermen kan via weergave-opties en filters worden bepaald wat u wel/niet wilt zien. Dit doet u via en Er verschijnt of verdwijnt dan een schermpje waarop u de diverse weergaveopties en filtermogelijkheden kunt instellen. Let op de opmerking onderaan die rood is omcirkeld. Deze opmerking houdt in dat de instellingen van de filtermogelijkheden zonder * (bijvoorbeeld de Filter op discipline) worden vastgehouden en bij een volgende sessie nog steeds actief zijn. De filtermogelijkheden die wel een * hebben (bijvoorbeeld de filter Enkel abnormale resultaten tonen) worden niet vastgehouden en moeten dus iedere sessie opnieuw worden ingesteld. Figuur 19 Weergaveopties en filterinstellingen Weergave opties : / tonen kolommen Referentiewaarden en Eenheden Secties niet van toepassing Samengestelde resultaten als link niet van toepassing Lange alfanumeriek waarden lange alfanumerieke resultaten in de kolom of als tooltip tonen (biedt de mogelijkheid om meer kolommen op één scherm te tonen) 13 van 17

15 Filtermogelijkheden: De filtermogelijkheden gelden voor alle orders van de getoonde patiënt en niet enkel voor de orders die op het scherm worden getoond. Testen in kolom zonder resultaten tonen Enkel abnormale resultaten tonen Filter op discipline Filter op sectie Filter op panel Filter op test tonen van alle testen die ooit bij deze patiënt zijn gedaan. Als er in het huidige overzicht geen resultaten zijn voor deze testen wordt de beschrijving van de test doorgestreept weergegeven. Als u op zo n test klikt wordt het laatste resultaat voor deze test bij deze patiënt weergegeven alleen waardes buiten de referentiewaarden worden getoond alleen resultaten van testen die bij de gekozen discipline horen worden getoond niet van toepassing niet van toepassing alleen resultaten van de geselecteerde testen worden getoond. Met behulp van onderstaande 4 knoppen kan de selectie worden ingesteld en worden uitgevoerd Via het filter icoontje of het kruisje kunnen de ingestelde filters met één klik worden uitgezet. Figuur 20 Filters uitzetten 4.4 AUTOMATISCH VERNIEUWEN In de resultaat consultatie schermen kunt u het vinkje automatisch vernieuwen aanzetten. Wanneer dit vinkje aan staat, zullen de resultaten die op het scherm getoond worden, iedere minuut worden ververst. Zodra er nieuwe resultaten beschikbaar zijn, ziet u dit binnen een minuut op uw scherm. Figuur 21 Automatisch vernieuwen 14 van 17

16 5 KNOPPEN Het resultaat consultatie scherm van Cyberlab heeft nog een aantal andere nog niet besproken knoppen. Figuur 22 Knoppenbalk resultaatconsultatie scherm Een beschrijving van hun werking vindt u in de onderstaande tabel. als u op deze knop klikt krijgt u een overzicht van het laatste resultaat van alle testen die ooit bij deze patiënt zijn aangevraagd via deze knop is filtering mogelijk van testen die zijn aangevinkt met deze knop wordt het Resultaathistoriek scherm geopend. Hiermee is het mogelijk een grafisch overzicht te maken van de historische resultaten van één of meerdere testen. Hetzelfde kan worden bereikt via het icoontje achter de beschrijving van de testen. hiermee is het mogelijk het aantal getoonde kolommen in te stellen (linker dropdown menu) en welke range afnamedatums dit betreft (rechter dropdown menu) met deze 2 knoppen kunt u door alle orders van deze patiënt heen bladeren. toont recentere orders en toont oudere orders met deze 2 knoppen kunt u door alle orders van deze patiënt heen bladeren met stappen van het aantal ingestelde getoonde orders. geeft recentere orders en geeft oudere orders 15 van 17

17 via deze knop is het mogelijk een PDF-rapport per te sturen naar 1 of meerdere ontvangers. Er wordt een rapport formulier geopend met een aantal velden: - Van: wordt automatisch gevuld met het adres van de verzender - Naar: een ; gescheiden lijst met adressen van de ontvangers* - Onderwerp/ Berichttekst: vrije tekst die u zelf kan invullen * Via het Zoeken naar aanvrager formulier kan worden gezocht naar aanvragers die in Cyberlab staan geregistreerd met een adres. Door het aankruisen van een gevonden aanvrager wordt deze toegevoegd aan de lijst met ontvangers in het Naar-veld. Via Mail verzenden wordt een met een automatisch gegenereerd wachtwoord en een PDF-rapport als bijlage verstuurd deze knop biedt de mogelijkheid om een PDF-rapport te printen of op te slaan via deze knop kunt u terugkeren naar de lijst met geselecteerde orders of de geselecteerde patiënten, afhankelijk van het feit of u een order- of patiëntquery had gestart. 6 AFMELDEN Om uw Cyberlab sessie netjes te beëindigen klikt u op de knop afmelden. Deze knop is rechtsboven in uw scherm te vinden. Figuur 23 Afmelden 16 van 17

18 LIJST MET AFBEELDINGEN Figuur 1 Startpagina Cyberlab... 3 Figuur 2 Tweede inlogscherm Cyberlab... 4 Figuur 3 Eenmalig wachtwoord per Figuur 4 Eenmalig wachtwoord per SMS... 4 Figuur 5 Menu instellingen... 6 Figuur 6 Wachtwoord wijzigen... 6 Figuur 7 Wachtwoord instellen... 6 Figuur 8 Wachtwoord vergeten... 7 Figuur 9 Resultaten via patiënt... 8 Figuur 10 Zoeken... 8 Figuur 11 Zoekresultaten... 8 Figuur 12 Orders... 9 Figuur 13 Cumulatief resultaatoverzicht... 9 Figuur 14 Resultaten via order Figuur 15 Welke orders Figuur 16 Voor welke patiënten Figuur 17 Menu grafisch order overzicht Figuur 18 Grafisch orderoverzicht Figuur 19 Weergaveopties en filterinstellingen Figuur 20 Filters uitzetten Figuur 21 Automatisch vernieuwen Figuur 22 Knoppenbalk resultaatconsultatie scherm Figuur 23 Afmelden van 17