Handleiding ATA-Nederland

Handleiding ATA-Nederland

Inhoudsopagve 1. Start 1 1.1. Toegang tot ATA-Nederland en Aanmelding 1 2. Carnet-ATA aanvragen 3 2.1. Inloggen in ATA-Nederland 3 2.2. Nieuw Carnet-ATA aanvragen 4 2.2.1 Stap 1. Invullen algemene informatie 4 2.2.2 Stap 2. bestemming aangeven 5 2.2.3 Stap 3 toevoegen van goederenlijst/ extra verklaring(en) 5 2.2.4 Stap 4 bericht toevoegen bij aanvraag 10

1. Start 1.1 Toegang tot ATA-Nederland en Aanmelding 1. Om te starten voert u in uw webbrowser de volgende URL in: http:// www.e-ata.nl Wanneer u dit heeft gedaan, komt u het welkomstscherm (afbeelding 1.1). Afbeelding 1.1 2. Hier gaat u naar het tabblad verzoek nieuw account of u klikt op maak een account aan (zie rood omcirkelde tekst hierboven). Wanneer u dit heeft gedaan, komt u in het scherm verzoek nieuw account (zie afbeelding 1.2). 1

3. In het scherm verzoek nieuw account (afbeelding 1.2) vult u alle verplichte gegevens (*) in. Gegevens van het bedrijf moeten conform inschrijving handelsregister zijn. Bevoegd persoon is iemand die staat in geschreven in het handelsregister of iemand die een onderhandse volmacht voor de afdeling exportdocumenten van de Kamer van Koophandel heeft. Wanneer alles is ingevuld drukt u op de knop account aanvragen. Afbeelding 1.2 4. De aanvrager ontvangt van de KvK een e-mail met daarin een bevestiging van de aanvraag van de account en een contract. Dit contract moet worden overgenomen op briefpapier van de onderneming en worden ondertekend door de bevoegde persoon en daarna per mail worden geretourneerd, gebruikmakende van het volgende mailadres: exportdoc.ata@kvk.nl. 5. Wanneer de accountaanvraag is beoordeeld en akkoord bevonden, krijgt u van de KvK een bevestigingsmail met daarin uw gebruikersnaam de melding dat uw account is geactiveerd. 6. Vanaf dat moment kunt u uw aanvragen voor carnets ATA doen via ATA-Nederland en kunt u de status van uw aanvragen volgen. 2

2. Carnet-ATA aanvragen 2.1 Inloggen in ATA-Nederland Om een Carnet-ATA te kunnen aanvragen, moet u inloggen bij ATA-Nederland gebruikmakende van uw gebruikersnaam en wachtwoord. Deze kunt u invullen bij het rood omcirkelde gebied in afbeelding 2.1. Wanneer u dat heeft gedaan, drukt u op de knop login. Afbeelding 2.1 Wanneer u bent ingelogd komt u in uw persoonlijke omgeving terecht (zie afbeelding 2.2). Wanneer u nieuw begint is deze omgeving nog leeg, heeft u eerder carnets aangevraagd via het systeem kunt u deze hier terugvinden en inzien. Afbeelding 2.2 3

2.2 Nieuw Carnet-ATA aanvragen Het aanvragen van een carnet ATA gaat in 4 stappen. Hiervoor klikt u eerst op de knop Nieuw ATA Carnet (afbeelding 2.3). Afbeelding 2.3 2.2.1 Stap 1. Invullen algemene informatie (afbeelding 2.4) 1. Voer de referentie in voor het carnet zodat deze makkelijk is terug te vinden. 2. Controleer de gegevens van de verantwoordelijke persoon. 3. Voer gegevens in van de contactpersoon. Zijn deze identiek aan de verantwoordelijke persoon, drukt u dan op de groene pijl. 4. Geef bij het aantal inlegbladen aan hoeveel van ieder blad u wilt ontvangen. 5. Geef bij de vertegenwoordiger of procuratiehouder vermeld u de voorletters en achternaam conform het paspoort of de volledige bedrijfsnaam. Wanneer u met een volmacht werkt, kunt u hier vermelden By Proxy or Any duly authorized person. 6. Geef voorgenomen gebruik aan. Er zijn 3 opties mocht u niet onder de eerste twee vallen dan kiest u andere en geeft u aan wat u gaat doen. Mocht u tussendoor willen stoppen met invullen, maar de gegevens willen bewaren dan kunt u drukken op de knop opslaan. Dit tussendoor opslaan kan op ieder moment. Afbeelding 2.4 4

2.2.2 Stap 2. bestemming aangeven (afbeelding 2.5) 1. Druk op bij land toevoegen. U kunt dan uit het uitklapmenu het land van bestemming kiezen. Weet u echter niet naar welk land u gaat kunt u de optie alle bij de betreffende conventie aangesloten landen kiezen. 2. Heeft u de bestemming gekozen, geef dan aan of gaat om invoer of doorvoer. 3. Wanneer u het land hebt gekozen, klikt u aan het eind op de knop met het vinkje klikken. 4. Mocht u meerdere landen willen toevoegen, herhaalt u stap 1 t/m 3. 5. Wanneer de bestemming niet juist is, kunt u deze aanpassen door op het knopje te klikken. Als de bestemming moet komen te vervallen, klikt u op het knopje. Afbeelding 2.5 2.2.3 Stap 3. Toevoegen van goederenlijst/ extra verklaring(en) Een goederenlijst kan op 3 manieren worden toegevoegd en wel de volgende: 1. Goederenlijst handmatig invoeren. 2. Importeren van CSV bestand. 3. Importeren van een goederenlijst als PDF bestand die wordt aangehecht aan het carnet ATA. 5

Mogelijkheid 1: Goederenlijst handmatig invoeren (afbeelding 2.6). 1. Druk op de knop toevoegen nieuwe regel om een product toe te voegen. 2. Vul alle vakken in: item nr., hoeveelheid, gewicht, selecteer gewichtseenheid (moet bij alle producten dezelfde zijn), goederenwaarde, oorsprong product (wanneer oorsprong onduidelijk of onbekend is selecteert u T2L) en dan duidelijke goederenomschrijving (merk, type en serienummer). Voorbeeld: Nikon Camera D50 s/n 123ADF23A 3. Als alle gegevens ingevoerd zijn, drukt u op de knop opslaan drukken. 4. Mochten er nog meer goederen meegaan, herhaalt u stap 1 t/m 3. 5. Is bij controle van de lijst iets niet juist, kunt u dit aanpassen door op het knopje te klikken. Als het product moet worden verwijderd, klikt u op het knopje Afbeelding 2.6 6

Mogelijkheid 2: Importeren van CSV bestand. Hou er rekening mee dat een CSV lijst niet meer dan 45 regels mag bevatten 1. Druk op de knop Upload goederenlijst (CSV) (afbeelding 2.7). Dan opent het venster Upload goederenlijst (CSV) (zie afbeelding 2.8). 2. Heeft u de goederenlijst nog niet voorbereid dan kiest u hier het download model en vult u de goederenlijst volledig in (maximaal 45 regels), in Excel en slaat het als CSV bestand op. 3. Mocht u meer dan 45 regels hebben dan staat er bij Informatie en Contactgegevens bovenaan een Excelbestand met daarin de kolommen zoals achterop het carnet ATA en deze moet u dan omzetten naar een PDF-bestand. Voor uitleg zie mogelijkheid 3 hieronder. 4. Als de goederenlijst reeds op uw computer is opgeslagen klikt u op de knop browse en selecteert u het bestand en drukt u op de knop Import CSV lijst. 5. De goederenlijst wordt geïmporteerd naar ATA-Nederland. 6. Is bij controle van de lijst iets niet juist, kunt u dit aanpassen door op het knopje te klikken. Als het product moet worden verwijderd, klikt u op het knopje Afbeelding 2.7 Afbeelding 2.8 7

Mogelijkheid 3: Importeren van een goederenlijst als PDF bestand. 1. Druk op de knop Upload goederenlijst (PDF) (afbeelding 2.7). Dan opent het venster Upload goederenlijst (PDF) (zie afbeelding 2.9). 2. Klik op de knop browse en selecteer het PDF-bestand. Klik daarna op de knop Upload goederenlijst. 3. Hierna moet u nog een algemene goederenomschrijving plaatsen voor op de achterkant van de inlegvellen. De algemene goederenomschrijving vermelden op de inlegvellen van het carnet ATA gaat volgens de uitleg zoals weer gegeven staat bij mogelijkheid 1 (zie pagina 6). Het enige verschil is dat u overal de totalen weergeeft. Zowel bij aantal, gewicht en waarde en bij de goederenomschrijving geeft u een samenvatting (voorbeeld photo equipment and accessories as per attached specification). Afbeelding 2.9 Mocht u de verkeerde PDF-lijst hebben bijgevoegd kunt u de huidige verwijderen door op het rode kruisje te klikken achter het bestand 8

Toevoegen extra verklaring(en) Voor sommige bestemmingen moeten er bij de KvK extra verklaringen worden aangeleverd. Deze verklaringen kunt u als PDF bijvoegen bij de aanvraag. Dat gaat als volgt: 1. U klikt op de knop Upload extra verklaring(en) (zie afbeelding 2.7). Dan opent het venster Upload extra verklaring(en) in PDF-formaat (zie afbeelding 2.10). 2. Klik op de knop Browse en selecteer het bestand. Klik daarna op de knop Upload extra verklaring(en). Afbeelding 2.10 Mocht u de verkeerde PDF-document hebben bijgevoegd kunt u de huidige verwijderen door op het rode kruisje te klikken achter het bestand 9

2.2.4 Stap 4. Bericht toevoegen bij aanvraag Een bericht toevoegen bij de aanvraag van een carnet kan bij 4. Berichten (zie afbeelding 2.11). 1. Klik op de knop nieuw. 2. Geef het bericht in wat u wilt weergeven en sluit af door op de knop opslaan te drukken. Afbeelding 2.11 Wanneer u alle stappen heeft doorlopen zoals hierboven is weergegeven dan kunt u klikken op de knop aanvraag verzenden (zie afbeelding 2.12) boven in het scherm. Wanneer u dat heeft gedaan, is uw aanvraag verzonden naar de KvK. Afbeelding 2.12 10