ALV d ELFT 16 april 2014 vergaderstukken 1
Inhoud UITNODIGING en AGENDA... 3 Verslag ALV 17 april 2013... 4 Secretarieel jaarverslag Zwem- en Waterpolovereniging d ELFT 2013... 9 Jaarverslag Elementair 2013...12 Jaarverslag Sterrenplan 2013...14 Jaarverslag Waterpolocommissie 2013-2014...16 Jaarverslag Wedstrijdzwemmen 2013...24 Jaarverslag barcommissie 2013-2014...30 Jaarverslag Sponsorcommissie 2013...32 Trimzwemmen en waterpoloveteranengroep...34 Voorstel invoering VOG...35 2
UITNODIGING Voor het bijwonen van de ALGEMENE LEDENVERGADERING (ALV) van Zwem- en Waterpolovereniging d ELFT, die gehouden wordt op woensdag 16 april 2014, aanvang 20.00 uur in het clubhuis van de vereniging in zwembad Kerkpolder AGENDA 1. Opening en mededelingen 2. Vaststelling agenda 3. Verslag ALV 17 april 2013 4. Jaarverslag van de vereniging over het jaar 2013, met daarin de verslagen van: a. Secretaris b. Commissie elementair c. Commissie sterrenplan d. Zwemcommissie e. Waterpolocommissie f. Barcommissie g. Sponsorcommissie 5. Behandeling en vaststelling van de rekening en verantwoording over het afgelopen boekjaar, verslag van de kascommissie * 6. Verkiezing van bestuursleden a. Peter Buijs (penningmeester) treedt af volgens schema en stelt zich opnieuw beschikbaar. b. Ron Bakhuis (waterpolo) treedt af volgens schema en stelt zich niet opnieuw beschikbaar. Nadia Massar stelt zich verkiesbaar voor deze functie. c. Ineke van Boven (wedstrijdzwemmen) treedt af volgens schema en stelt zich opnieuw beschikbaar. 7. Vaststelling van de jaarlijkse contributies * 8. Behandeling van de begroting over 2014 * 9. Benoeming kascommissie 10. Voorstel voor het invoeren van de VOG (verklaring omtrent gedrag) voor alle kaderleden, die les of training geven aan jeugdleden of coach zijn van jeugdleden. Zie bijgevoegd voorstel. 11. Ingekomen stukken 12. Rondvraag 13. Sluiting * De financiële stukken zijn opvraagbaar bij de penningmeester (via de mail met-functie op www.d-elft.nl/algemeen/mail-met) 3
Verslag ALV 17 april 2013 Aanwezig namens het bestuur: Ronald van der Meer (voorzitter), Arienne de Muynck (secretaris, notulist), Peter Buijs (penningmeester), Cees Kruisweg (elementair zwemmen), Ineke van Boven (wedstrijdzwemmen), Ron Bakhuis (waterpolo), Nynke Hoitinga (sterrenplan) Afmeldingen: Coby den Dulk (ledenadministratie, geen formeel bestuurslid) Aanwezig vanuit de leden: 17 personen 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20 uur en heet iedereen van harte welkom. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Verslag ALV 18 april 2012 Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd. 4. Mededelingen Ronald maakt van dit moment gebruik om Ton Gommers namens het gehele bestuur in het zonnetje te zetten en om hem hartelijk te bedanken voor zijn jarenlange inzet voor de vereniging. Ton is ooit begonnen met het coachen van een waterpoloteam van een van zijn kinderen en is daarna scheidsrechter geworden. Dat heeft hij inmiddels 30 jaar gedaan. Op basis hiervan wordt Ton Gommers tot lid van verdienste van de vereniging benoemd. 5. Jaarverslag van de vereniging over het jaar 2012 De verschillende onderdelen van het jaarverslag worden doorgelopen. Ronald staat nog speciaal even stil bij een aantal hoogtepunten van afgelopen jaar, waaronder het 10-jarig lustrum. Bij het verslag van de sponsorcommissie verzoekt Karel Zelisse om ook de nieuwe sponsor (Kennistelefoon) te noemen, die betaald heeft tot en met 2016 en daarnaast ook een flinke bijdrage heeft geleverd aan het lustrum. Dat is akkoord. Naar aanleiding van het verslag van de barcommissie vraagt Guus Grit zich af of de doelstelling om de baromzet te handhaven wel realistisch is gezien onder meer het wegvallen van het paastoernooi. Het zal inderdaad een flinke opgave worden om de baromzet te handhaven, maar door het organiseren van enkele nieuwe activiteiten en door de aanwezigheid van een actieve jeugdcommissie verwacht de barcommissie dat de doelstelling wel haalbaar is. Naar aanleiding van het verslag over communicatie verzoekt Tom Driehuys om voortaan geen berichten meer op de hoofdpagina van de website te plaatsen van mensen, die 4
bijv. hun waterpolocap kwijt zijn. Maarten van der Beek, een van de webbeheerders, zal hiervoor zorgen. Verder vraagt Karel Zelisse of nieuwe leden voortaan automatisch de wekelijkse nieuwsbrief toegestuurd kunnen krijgen, met de optie om je af te melden als je daar geen behoefte aan hebt. Op die manier weet iedereen wel van de mogelijkheid af om op de hoogte te blijven van nieuwe berichten. Maarten van der Beek geeft aan dit op te zullen pakken. 6. Behandeling en vaststelling van de rekening en verantwoording over het afgelopen boekjaar, verslag van de kascommissie De penningmeester licht de jaarrekening toe. Er worden enkele vragen gesteld over de verschillen tussen de inkomsten van de sponsorcommissie en de sponsoropbrengsten, die als verschillende posten op de jaarrekening staan. Peter meldt dat de post opbrengst subsidies en sponsoring onder meer bestaat uit de subsidie van de gemeente en een deel, dat over is uit het lustrum van 2012. Naar aanleiding van de discussie wordt afgesproken dat voortaan een specificatie van de sponsorinkomsten en uitgaven in het verslag van de sponsorcommissie wordt opgenomen. Deze was overigens voor afgelopen jaar wel gemaakt maar per abuis niet opgenomen in het verslag van de sponsorcommissie. Frank de Vreede meldt namens de kascommissie 2012 dat de penningmeester een goed en helder verslag heeft opgesteld. Hij meldt daarbij nog wel dat de liquiditeit van de vereniging, oftewel het vermogen om onvoorziene uitgaven op te kunnen vangen, gering is. Tot slot geeft hij aan dat de kascommissie de stukken gecontroleerd heeft en van mening is dat de stukken een getrouw beeld geven van de financiële situatie van de vereniging. De penningmeester en daarmee het gehele bestuur wordt decharge verleend voor het gevoerde financiële beleid van afgelopen jaar. 7. Verkiezing van bestuursleden en van andere functionarissen Ronald van der Meer (voorzitter) treedt af volgens schema en wordt, na te zijn bedankt voor zijn inzet afgelopen jaren, opgevolgd door Ralph Westenberg. Ronald en Ralph hebben voorafgaande aan de ALV afgesproken dat Ronald de vergadering verder nog wel voorzit. Cees Kruisweg (elementair zwemmen) treedt af volgens schema en wordt opnieuw gekozen. Marcel Schutjes (lid beroepschriftencommissie) treedt af en wordt opgevolgd door Maria Erskine. Karel Zelisse vraagt of het bestuur voortaan een overzicht bij het jaarverslag kan opnemen van de verschillende commissies en benoemingen, en daarbij het jaar van aftreden. Zodat voor iedereen altijd helder is wat de stand van zaken is. Het bestuur gaat hiermee akkoord. 5
8. Vaststelling van de jaarlijkse contributies Ronald licht kort het voorstel voor verhoging van de contributies toe. Voorgesteld wordt om de contributies van elementair zwemmen te verhogen tot 320 voor 1 x per week zwemles en tot 480 voor 2 x per week zwemles. Tevens wordt voorgesteld om de overige contributies te verhogen conform de stijging van de huur van het badwater (1.75%). De voorgestelde stijging van elementair zwemmen komt voort uit het feit dat wij al jaren erg lage tarieven hadden en deze nu zodanig willen verhogen dat ze marktconform worden (vergeleken met andere zwemverenigingen in Delft). Naar aanleiding hiervan worden verschillende vragen gesteld, met name over de voorgestelde verhoging van de contributie van elementair zwemmen: Hoe groot zijn de contributieverhogingen van elementair ten opzichte van de huidige tarieven? Antwoord: 30% verhoging voor 1 x per week zwemles, en 16% voor 2x per week zwemles. Kan voortaan bij het voorstel voor contributieverhoging een overzicht worden gegeven van de huidige contributies en van de voorgestelde contributies? Antwoord: dat is akkoord. Denken we nog steeds kinderen aan ons te kunnen binden als de zwemlessen zoveel duurder worden. Antwoord: jazeker, aangezien de zwembaden zelf de afgelopen jaren veel duurder waren (en dat ook nog steeds blijven, zelfs met onze contributieverhoging) maar toch altijd veel kinderen op zwemles hebben gehad. We denken dat veel ouders andere overwegingen (bijv. tijden die in hun agenda passen) hebben bij het aanmelden voor zwemlessen. Waarom wordt er alleen bij elementair zwemmen zo n contributieverhoging ingevoerd en niet bij de andere onderdelen? Antwoord: Dit is juist een bewuste keuze, nadat we afgelopen jaren te weinig hebben gekeken naar contributies bij andere verenigingen. Waarom wordt een verhoging van 30% doorgevoerd, ondanks dat uit het financiële overzicht niet duidelijk blijkt dat dat nodig is? En is het niet mogelijk om de verhoging gefaseerd in te voeren? Antwoord: Volgens het bestuur is de noodzaak tot verhoging zeker wel aanwezig, en had dat juist al veel eerder moeten gebeuren. Daarom wordt het nu in 1 keer goed aangepakt vanaf komende zomer (1 juli 2013). Een gefaseerde verhoging betekent weer dat de begroting voor 2013 ook weer aangepast moet worden. Overigens zullen de extra opbrengsten ook terugvloeien naar elementair om de volgende zaken te kunnen bekostigen: Huur meer zwembadwater op de vrijdag om de lessen van 30 minuten te verlengen zodat ze meer in lijn komen met de lengte van de andere lessen. Opleiding kader elementair Kledinglijn kader elementair (voor professionele uitstraling) Extra budget voor PR elementair zwemmen Het voorstel voor de contributieverhoging van elementair zwemmen en voor de overige onderdelen wordt uiteindelijk in stemming gebracht en met een ruime meerderheid van stemmen aangenomen. 6
9. Behandeling van de begroting over 2013 Er is een begroting opgesteld voor 2013 en 2014. Deze worden kort toegelicht. Vervolgens worden verschillende vragen gesteld en beantwoord: Wat is de achtergrond van de begrote opbrengstenstijging van elementair zwemmen? Antwoord: de zojuist geaccordeerde contributieverhoging. Zijn alle kinderen van elementair zwemmen ook lid van de KNZB? Antwoord: jazeker. Wanneer gaan de contributieverhogingen in? Antwoord: per 1 juli 2013. Kunnen voortaan ook de begrote aantallen leden van de verschillende onderdelen (elementair, waterpolo, etc.) in de begroting opgenomen worden? Antwoord: dat gaat wel erg ver, om dit soort details in de begroting op te nemen. Wel is het een goed idee om voortaan in het jaarverslag een klein overzicht op te nemen vanuit de ledenadministratie. Daarmee kan dan inzicht worden verkregen in aantallen leden per onderdeel. Is de begrote bijdrage van de Stichting Vrienden van d ELFT goedgekeurd door de Stichting zelf? Antwoord: nee, dat is niet het geval. De Stichting heeft (nog) geen reactie geleverd op de begroting. Heeft de post telefoonkosten alleen betrekking op telefoonkosten? Antwoord: Nee, deze post heeft ook betrekking op internetkosten. Wanneer krijgt elementair zwemmen de beschikking over het extra badwater vanwege langere lessen? Antwoord: dat gaat na de zomervakantie in. Waarom nemen we in de begroting een bijdrage van 6000 van de Stichting Vrienden van d ELFT op, als we op een positief saldo uitkomen? Is het niet beter als we als vereniging eigen vermogen opbouwen? Voorgesteld wordt om voor 2014 ernaar te streven dat de vereniging zelf kostendekkend is en dus geen bijdrage nodig heeft vanuit de Stichting. Het zou verder goed zijn om specifiek aan te geven waar een eventuele bijdrage vanuit de Stichting aan besteed wordt (net als bij de opbrengsten en uitgaven van de sponsorcommissie). Antwoord: het is inderdaad goed om in het vervolg naar een kostendekkende begroting te streven, zonder dat een bijdrage van de Stichting noodzakelijk is. Mocht dat niet lukken, dan zal voortaan duidelijker worden aangegeven waar eventuele bijdragen van de Stichting aan besteed worden. De begrotingen voor 2013 wordt aangenomen en ook die van 2014 met inachtname van het hierboven genoemde laatste antwoord. 7
10. Benoeming kascommissie Tom Driehuys blijft lid. Willem van Aalst neemt als nieuw lid zitting in de kascommissie. Henk Grit is reservelid indien nodig. 11. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 12. Rondvraag Ralph Westenberg vraagt wat de stand van zaken is rond de hoofdtrainer van waterpolo. Antwoord: De huidige hoofdtrainer is door ziekte helaas al een flink aantal maanden uitgevallen. Er is in eerste instantie gezocht naar een tijdelijke oplossing, maar sinds kort wordt actief gezocht naar een (definitieve) nieuwe hoofdtrainer voor volgend jaar. 13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.35 uur.. 8
Secretarieel jaarverslag Zwem- en Waterpolovereniging d ELFT 2013 Door: Arienne de Muynck Inleiding 2013 was voor d ELFT een sportief en sfeervol verenigingsjaar. Dankzij de inzet van heel veel vrijwilligers zijn diverse sportieve hoogtepunten bereikt. Er werden daarnaast ook weer een aantal typische d ELFT-activiteiten georganiseerd zoals de clubkampioenschappen, het oliebollenmixtoernooi, en het bezoek van Sinterklaas. De vereniging moet in deze tijd van bezuinigingen en wegvallen van subsidies alert zijn en blijven op de kosten, maar dat is mogelijk dankzij een goed inzicht in de financiële situatie. Eind 2013 had de vereniging 542 leden, 13 meer dan bij het begin van 2013. De meeste wijzigingen in het ledenbestand vonden plaats bij het elementair zwemmen. Organisatie Het algemeen bestuur (AB) bestaat uit een oneven aantal leden. Drie bestuursleden vormen het dagelijks bestuur (DB): dat zijn de penningmeester, de secretaris en de voorzitter. Het DB behartigt de lopende bestuurstaken in de vereniging. Het AB vergadert in principe iedere maand (uitgezonderd de zomermaanden). Een aantal bestuursleden is tevens voorzitter van een commissie. Elke commissie is verantwoordelijk voor een hoofdactiviteit van de vereniging. Een commissie bestaat doorgaans uit meerdere leden. De commissie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het bestuursbeleid. Ze worden daarbij geholpen door leden en vrijwilligers, de zogenaamde kaderleden. Deze kaderleden zijn erg belangrijk voor de vereniging want daardoor lopen de zaken zoals ze moeten lopen. Op bestuurlijk niveau heeft 2013 één wijziging met zich meegebracht. Ralph Westenberg is aangetreden als nieuwe voorzitter. Verder hebben zich geen wijzigingen voorgedaan. Alle bestuursfuncties zijn momenteel ingevuld. Bestuursleden participeren in verschillende overlegvormen zoals de sectie zwemmen van de sportraad, de club van verenigingen met meer dan 500 leden, het Kerkpolderoverleg etc. Samenstelling van het bestuur in 2013 Het bestuur was sinds de ALV in april 2013 als volgt samengesteld: Ralph Westenberg, voorzitter en lid DB Arienne de Muynck, secretaris en lid DB Peter Buijs, penningmeester en lid DB, tevens aansturing ledenadministratie Cees Kruisweg, vertegenwoordiging van de commissie elementair zwemmen Nynke Hoitinga, vertegenwoordiging sterrenplan en vertegenwoordiging d ELFT bij de sectie Zwemmen van de Sportraad Ron Bakhuis, vertegenwoordiging van de waterpolocommissie, bar en sponsorcommissie Ineke van Boven, vertegenwoordiging van de commissie wedstrijdzwemmen Coby den Dulk (ledenadministratie) maakt officieel geen deel van het bestuur uit, maar was wel bij de bestuursvergaderingen aanwezig. 9
Aan- en aftreeddata bestuur en commissies In onderstaande overzichten zijn de aan- en aftreeddata aangegeven van de leden van het bestuur, de kascommissie en de beroepschriftencommissie: Bestuur Functie Naam Datum aantreden Datum aftreden Voorzitter Ralph Westenberg April 2013 April 2016 Secretaris Arienne de Muynck April 2012 April 2015 Penningmeester Peter Buijs April 2011 April 2014 Elementair Cees Kruisweg April 2010 en 2013 April 2016 Sterrenplan Nynke Hoitinga April 2009 en 2012 April 2015 Waterpolo Ron Bakhuis April 2011 April 2014 Wedstrijdzwemmen Ineke van Boven April 2011 April 2014 Regels: Benoeming voor telkens drie jaar Bestuurslid kan direct worden herbenoemd Bestuurslid dat ontstane vacature invult, blijft aan tot de oorspronkelijke aftreeddatum Kascommissie Functie Naam Datum aantreden Datum aftreden Lid Tom Driehuys April 2012 April 2014 Lid Willem van Aalst April 2013 April 2014 Reservelid Henk Grit April 2013 April 2014 Regels: Benoeming voor telkens één jaar Lid kan direct worden herbenoemd voor maximaal één jaar Beroepschriftencommissie Functie Naam Datum aantreden Datum aftreden Lid Henk Grit April 2009 en 2012 April 2015 Lid Harm Schoonewille April 2009 en 2012 April 2015 Lid Maria Erskine April 2013 April 2015 Regels: Benoeming voor telkens drie jaar Lid kan direct worden herbenoemd Lid dat ontstane vacature invult, blijft aan tot de oorspronkelijke aftreeddatum Zwembaden Voor de trainingen en zwemlessen maakte d ELFT weer gebruik van zowel het Sportfondsenbad als het zwembad Kerkpolder. In dit laatste bad vindt het merendeel van trainingen en zwemlessen plaats en bevindt zich ook het clubhuis. In 2012 heeft de gemeente aangekondigd dat het Kerkpolderbad geprivatiseerd gaat worden en dat het Sportfondsenbad op termijn gesloopt zal worden en vervangen gaat door worden door nieuwbouw (naast het huidige Sportfondsenbad). d ELFT heeft tezamen met de andere Delftse zwemverenigingen haar zorgen geuit over deze ontwikkelingen richting Sportraad en 10
richting gemeente. Het mag niet zo zijn dat de verenigingen de dupe hiervan worden door hogere tarieven, wegvallen clubhuisruimtes, etc. De verenigingen hebben in 2012 hun gezamenlijke wensen voor zowel nieuwbouw als bij privatisering doorgegeven aan de gemeente en zullen vinger aan de pols houden ten aanzien van deze ontwikkelingen. In 2013 is duidelijk geworden dat de nieuwbouwplannen voor het nieuwe zwembad in plaats van het Sportfondsenbad, voorlopig geen doorgang krijgt vanwege de financiële situatie van de gemeente Delft. Verder is de vereniging momenteel in afwachting van meer duidelijkheid over de privatisering van Kerkpolder, die in januari 2015 zou moeten aanvangen. Communicatie en media De d ELFT website, die veelvuldig werd bezocht in 2013, wordt beheerd door Bas van der Zanden. Vooral de standen en uitslagen van waterpolo en wedstrijdzwemmen en de trainingstijden werden vaak bezocht. Wekelijks wordt automatisch een nieuwsbrief gegenereerd en per email verstuurd aan iedereen die zich via de website op de nieuwsbrief heeft geabonneerd. In 2013 was d ELFT ook actief op de Facebook-pagina (https://www.facebook.com/zwempolodelft) en op Twitter (@delftzwemmen). Op beide media werden diverse berichten geplaatst, die vaak werden aangereikt door leden. Informatie op Facebook en Twitter betreffen vooral actuele nieuwtjes en live wedstrijdverslagen. Ook worden alle nieuwsberichten van de website automatisch op Twitter geplaatst. Verder was d ELFT veelvuldig in het nieuws: in de Delftse Post en de Delft op Zondag waren diverse artikelen, waarin positief bericht werd over de vereniging en over de prestaties van individuele zwemmers en teams. Op het LCD-scherm in het clubhuis verschijnen permanent nieuwsberichten en foto's van de website samen met de nieuwste tweets. Hoogtepunten 2013 154 zwemdiploma s uitgereikt Start nieuwe hoofdtrainer bij waterpolo per september 2013 Grote deelname (ook van waterpolo) en goede sfeer bij clubkampioenschappen Druk bezocht en gezellig oliebollentoernooi met deelnemers vanuit alle afdelingen Deelname aan omvangrijk aantal zwemwedstrijden Deelname aan jaargangfinales, NJK, EKM, ONMK en NMK bij wedstrijdzwemmen Veel persoonlijke records bij wedstrijdzwemmen Zeer goede prestaties (op nationaal niveau) van enkele zwemmers Diverse geslaagde activiteiten zoals zweminstuif, sinterklaasfeest, etc. Hoge sponsorinkomsten door grote inzet vrijwilligers bij o.a. Grote Clubactie en Jantje Beton Goed zicht op en controle over financiële situatie ondanks zware tijden Vele positieve berichten over d ELFT in de Delftse media. Zicht op kampioenschap voor Dames 2, jeugd B en jeugd E Dieptepunten 2013 Forse verhoging contributie elementair noodzakelijk 1 e helft 2013 uitval van hoofdtrainer waterpolo door ziekte Degradatie van Heren 3, 4 en 5 aan het einde van seizoen 2012-2013 door herstructurering van de competitie 11
Jaarverslag Elementair 2013 Door: Hans Schinkel en Cees Kruisweg Algemeen In 2013 is, volgens de planning, vijf keer afgezwommen. In totaal hebben voor het A diploma 63 kinderen succesvol afgezwommen, voor het B diploma 64 kinderen en voor het C diploma 27 kinderen, zie tabel. A B C geslaagd afgewezen niet deelgenomen geslaagd afgewezen niet deelgenomen geslaagd afgewezen niet deelgenomen 17-12-2013 18 1 16 8 01-10-2013 9 1 8 3 09-07-2013 14 21 2 23-04-2013 9 12 6 12-02-2013 13 7 1 8 Totaal 63 0 2 64 1 0 27 157 Ondanks dat het aantal uitgereikte diploma s iets lager ligt dan in 2012 (166 stuks) kunnen we toch terugkijken op een geslaagd 2013 met 154 uitgereikte diploma s. Wel kunnen we nu vaststellen dat met name het aantal uitgereikte A-diploma s terugloopt; dit heeft natuurlijk gevolgen voor de toekomst. Ook het teruglopend aantal elementair leden is best zorgelijk en dat is ook gezien door één van de ouders, die aanbood om met een petit comité een aantal acties uit te werken om de toestroom van elementair leden te bevorderen en de bestaande leden te behouden. Vanuit de commissie elementair hebben twee leden zitting genomen in de werkgroep en de werkgroep heeft eind 2013 hun bevindingen en aanbevelingen in een verslag gepresenteerd aan de commissie en later ook aan het Bestuur. Op verzoek van de commissie zullen nog wel een aantal zaken nader onderzocht c.q. onderbouwd worden. Twee aspecten die in 2014 met instemming van het bestuur geïmplementeerd zullen worden zijn: Strooikaarten, gericht op werving van nieuwe leden, en Plakplaatjes met een poster, gericht op behoud van leden door bij elke mijlpaal (doorschuiven naar een volgend badje) een plakplaatje uit te delen en zodoende een volle poster bij elkaar te sparen. Er zijn in 2013 wat aanpassingen aangebracht met betrekking tot de duur van de zwemlessen; commissie elementair heeft in 2012 al de wens geuit dat alle lessen van gelijke duur zouden moeten zijn. Om praktische redenen is dit nog niet helemaal gerealiseerd, maar het heeft wel de aandacht. Mede om deze reden is de contributie wel flink verhoogd, maar bij nader inzien - in een iets mindere mate dan in de jaarvergadering 2013 was voorgesteld. Jeanne Verroen, Hans Schinkel en Marian Maijen hebben besloten de activiteiten voor de commissie neer te leggen; we hebben ze met een bloemstukje hartelijk bedankt voor hun jarenlange bijdrage aan deze commissie. Beide hebben wel aangegeven vooralsnog gewoon 12
door te gaan met het geven van zwemles. Inmiddels zijn Arjan Seijsener en Marjolijn Verleur bereid gevonden de commissie te versterken. Op aangeven van de commissie zijn twee elementair kaderleden bereid gevonden om de feestcommissie te versterken om zodoende meer integratie te krijgen tussen de elementair zwemmers, de waterpolo- en wedstrijdzwemmers. Deze feestcommissie zal één of meerdere gezamenlijke activiteiten ontplooien waaronder het organiseren van het sinterklaasfeest. Commissie EZ De commissie elementair is regulier 5 keer bijeengeweest en als gevolg van de oproep van het Bestuur wegens het dalend aantal leszwemmers, is de commissie hiervoor ook extra bijeen geweest. Twee commissieleden hebben zoals eerder gezegd deel genomen aan een werkgroep om zo de mogelijkheden te onderzoeken en plannen te ontwikkelen voor werving van nieuwe leden en behoud te stimuleren van de bestaande leden. De uitgewerkte plannen worden in 2014 doorgevoerd. De huidige commissie bestond in 2013 uit de volgende leden: Kader Cees Kruisweg: voorzitter commissie Elementair en tevens lid van het bestuur van d ELFT, wachtlijstbeheer en badcoördinator maandag en dinsdag Elly Wilhelm: badcoördinator vrijdag Hans Schinkel: administratie diploma zwemmen en kaderboek Marian Maijen: lid, tevens lid activiteitencommissie Astrid van der Wijk: website Richard Rozema: verslaglegging vergaderingen Judith Rodenburg: waarnemend voorzitter Jeanne Verroen: lid We zijn constant in staat geweest om met voldoende kader langs en in het bad te staan om de kinderen binnen onze vereniging d ELFT te leren zwemmen. Dit is mede te danken aan het feit dat een flink aantal scholieren gekozen heeft om hun maatschappelijk stage bij onze vereniging te lopen. Uiteraard geschiedde dit onder begeleiding van het bestaande kader en met name door Judith, Elly en Richard die het grootste deel van deze begeleiding op zich hebben genomen. Dank daarvoor. Nieuw kader werven blijft een moeizame aangelegenheid en we kunnen nog altijd kaderleden gebruiken die mee willen helpen in de diverse lessen en ook tijdens het afzwemmen. Activiteitencommissie De activiteitencommissie heeft ook in 2013 een aantal activiteiten georganiseerd, waaronder de Sinterklaasviering voor de jeugd. Verder heeft de activiteitencommissie diverse knutselmiddagen georganiseerd. Iedereen was zeer enthousiast over de verschillende activiteiten. 13
Jaarverslag Sterrenplan 2013 door: Nynke Hoitinga Begeleiders: Meg Vermeer Nynke Hoitinga Inge v.d. Born Maayke v.d. Laan Maarten Twisk Jelle van der Laan Sophia v.d. Boogert Doriene Wolters Sytske van der Laan Allison Bakkeren Het afgelopen jaar is de groep kinderen ongeveer gelijk gebleven. Het totale aantal kinderen dat zwemt, is rond de 50 kinderen. Brede school De brede school is vast ingeburgerd in onze activiteiten. In overleg met de combinatiefunctionaris wordt dit opgepakt. In het eerste half jaar van het seizoen is er weer een basisschoolactiviteit geweest waar 10 kinderen gestart zijn en uiteindelijk 5 kinderen alle lessen gevolgd hebben. Deze activiteit zullen wij tweemaal per jaar blijven aanbieden om zoveel mogelijk kinderen te laten kennismaken met de zwemsport. Evaluatie 2013 Kader We hebben op dit moment een stabiele groep. De vraag is of dit blijft lukken. Veel kader doet examen en is druk met school en studiekeuzes. Blijft onder de aandacht. Mede om een goede balans tussen waterpolo en wedstrijdzwemmen te houden. Meer bevoegd kader aan het bad Drie kaderleden volgen de trainer 2-cursus. Sterzwemmen en zwem-poloplan zijn samengevoegd in het sterrenplan. We zwemmen nu volledig in het sterrenplan. Er zijn medailles en een beker voor de verschillende onderdelen. We zoeken nu nog naar een goede afzwemcyclus voor het komende seizoen waarin we de afspraak ook kunnen nakomen om binnen anderhalf jaar alle zes sterren te halen. 14
Actief aanmelden bij mini polo en wedstrijdzwemmen. Het mini polo toernooi mag nog wat meer aandacht krijgen, al hebben het afgelopen jaar zeer veel kinderen mee gedaan aan de toernooitjes. We vragen iets eerder startvergunningen aan. Omdat blijkt dat sommige kinderen toch alleen voor het sterrenplan kiezen en niet doorgaan is afgesproken dat ouders eerst akkoord geven en dan pas wordt de vergunning aangevraagd. Soms schakelen we kinderen sneller over omdat de keuzes al gemaakt zijn; overleg tussen de verschillende secties blijft van belang, vooral over verwachtingen. Efficiënte indeling van de trainingsuren voor het sterrenplan De drie kwartier op dinsdag is rustiger nu er geen wissel meer is van activiteit. Blijft belangrijk om op zoek te gaan naar de mogelijkheid van 1 uur zwemmen. We lossen het nu op door zoveel mogelijk de dinsdag als tweede optie te gebruiken. Doelstelling seizoen 2014-2015 Aantal zwemmende kinderen voor het sterrenplan blijft stabiel. Op dit moment liggen de banen die wij gebruiken vol. De uitdaging is een soort constante stroom op gang te brengen zodat de in- en uitstroom gelijk opgaat. Goede balans tussen wedstrijdzwemmers en waterpoloërs. Voor het nieuwe seizoen wil ik met de beide hoofdtrainers bespreken of het mogelijk is om wat specifieke clinics te geven, bijvoorbeeld baltechniek en keerpunten. Ouders meer betrekken bij het zwemmen Sneller in gesprek met ouders wanneer het gaat om hun mogelijkheden tot vrijwilligerswerk. Nu vullen zij het papier misschien wel in, maar wij geven daar nog geen vervolg aan door met hen in gesprek te gaan. Afzwemmen Er is een goede afzwemcyclus waarin kinderen in anderhalf jaar hebben afgezwommen en doorstromen binnen de vereniging. 15
Jaarverslag Waterpolocommissie 2013-2014 door: Ron Bakhuis Samenstelling waterpolocommissie Voorzitter: Ron Bakhuis (vertegenwoordiger Heren) Secretaris: Michaël Wiegman Leden: Nadia Massar (vertegenwoordiger Dames) Daan Lagerberg (vertegenwoordiger Jeugd) Pieter Overes (vertegenwoordiger W-officials) Henk Grit (vertegenwoordiger scheidsrechters) Beleidspunten waterpolo 2012-2015 In het voorlopige beleidsplan zoals opgesteld in januari 2012 heeft d ELFT zich de volgende doelen gesteld: De leden de mogelijkheid bieden om waterpolo op een zo breed mogelijk niveau te spelen. Het handhaven van het aantal seniorenteams (5 Herenteams en 3 Damesteams). Het handhaven van de Jeugd met Jeugd E, Jeugd D, Jeugd C, Meisjes C, Jeugd B, Meisjes B en Jeugd A teams. De doelstellingen van de selecties (Heren 1, Heren 2 en Dames 1) worden geleid door prestatie en deze teams hebben dus als doel zo hoog mogelijk te eindigen. Het creëren van een eenduidig Jeugdplan, met daarin duidelijk leerdoelen voor elke leeftijdscategorie. Het intensief opleiden en begeleiden van de Jeugd, o.a. door het aanstellen van 2 trainers per team. Het doorvoeren van kwaliteitsverbeteringen binnen de training door het aanbieden van trainerscursussen. Het aanmoedigen van de doorstroming vanuit het Sterrenplan of vergelijkbare opleidingen naar de waterpolo Jeugd. Deze doelen zijn zogenaamde strategische doelen en vastgesteld voor de periode 2012-2015. Waterpolocommissie algemeen Afgelopen jaar is er 1 nieuw gezicht verwelkomd binnen de waterpolocommissie. Michaël Wiegman heeft de functie van polosecretaris overgenomen van Maarten van der Beek. Willem van Aalst heeft aan het begin van het seizoen zijn functie als verantwoordelijke voor Heren recreatief binnen de waterpolocommissie neergelegd. Komend seizoen zal voor deze functie opvolging worden gezocht. 16
Ook dit jaar hebben we aan het begin van het seizoen een aanvoerdersavond georganiseerd. Op deze avond kregen de aanvoerders van de teams instructies over de regelingen omtrent de wedstrijdformulieren, contactgegevens van zowel de waterpolocommissie als trainers/coaches van andere teams en algemene tips met betrekking tot het training geven en aanvoerder/coach zijn. Deze avonden bleken informatief en van toegevoegde waarde. De komende seizoenen zal de aanvoerdersavond zeker worden doorgezet. Verder hebben we naast de aanvoerdersavonden ook trainersavonden georganiseerd onder leiding van de waterpolo Jeugdcoördinator Daan Lagerberg in samenwerking met de nieuwe waterpolo hoofdtrainer Floris ter Schiphorst. Tijdens deze avonden werd o.a. het Meerjaren Opleidingsplan Waterpolo (MOW) toegelicht en zijn er verdere stappen gezet met het implementeren van dit plan. Ook deze avonden zullen wij blijven organiseren om onze trainers te assisteren en sterker te maken in hun rol. Daarnaast hebben we voortbordurend op vorig jaar een spelregelavond gehouden. Deze avond is verzorgd door Henk Grit en had als doel om jeugdspelers en (nieuwe) senioren bewust te maken van de vele spelregels rondom het waterpolo. Vanzelfsprekend is hierbij ook stil gestaan bij de interpretatie van de nieuwe spelregels, doorgevoerd in 2013-2014. Henk heeft ook uitgebreid de tijd genomen om de verenigingsscheidsrechters op de hoogte te brengen van deze aanpassingen in de spelregels. De lijn die vorig jaar is in gezet met betrekking tot de intentieverklaring voor alle jeugdtrainers, hebben we dit seizoen doorgezet. Deze verklaring is gebaseerd op de gedragscode Zwembranche en bevat onder meer afspraken over de verantwoordelijkheden van trainers, de omgang van trainers in hun professionele rol naar hun team en overige leden en de uitstraling die hun doen en laten op de vereniging heeft. De verklaring heeft als doel om de specifieke verantwoordelijkheden die de rol van een trainer/coach heeft in het opleiden en begeleiden van jeugdspelers aan te geven en de afspraken hierover transparant te maken. Nagenoeg alle jeugdtrainers hebben deze inmiddels ondertekend. Analyse waterpoloseizoen 2013-2014 In deze analyse kijken we terug op het seizoen 2013-2014. Naast een voorlopige terugblik op dit seizoen worden tevens de doelstellingen vastgesteld voor de verschillende waterpoloteams voor het volgend seizoen. Omdat het seizoen nog niet is afgelopen wordt deze terugblik gedaan op basis van de gegevens, ontwikkelingen en standen die tot zover voorhanden zijn. De standen zijn hierin verwerkt tot en met 1 april 2014. Waterpolo algemeen Eind vorig seizoen is Richard Oosthoek uitgevallen wegens ziekte. In goed overleg is overeengekomen zijn contract als hoofdtrainer waterpolo bij d ELFT te beëindigen. Na een intensieve zoektocht heeft de waterpolocommissie een nieuwe hoofdtrainer waterpolo gevonden, in de persoon van Floris ter Schiphorst. Waterpolo Heren Dit jaar speelde d ELFT met 5 Herenteams mee in diverse competities. Heren 1 speelt wederom 3 e klasse Bond en staat op dit moment 3 e in deze klasse. Dit strookt gedeeltelijk met de doelstelling van handhaving in de 3 e klasse Bond met de ambitie om kampioen te worden. Het kampioenschap blijkt op dit moment echter niet haalbaar, wegens 17
achterstand op koploper WZC. Wel zijn we trots op de heren dat na het vertrek van meerdere bepalende spelers en een sterke 2 e seizoenshelft we nog steeds op kunnen gaan voor de 2 e plek in deze competitie. Naast de competitie speelde Heren 1 dit jaar ook mee in de ManMeer-Cup. Dit jaar werd Heren 1 helaas al uitgeschakeld in de voorronde. Heren 2 speelt in de 1 e klasse District en is aan de start van het seizoen geformeerd op basis van kwaliteit en trainingsopkomst op basis van vorig seizoen met als doel om zo goed mogelijk aan te sluiten bij heren 1. Helaas is gebleken dat de trainingsopkomst van Heren 2 tegenvalt. Op dit moment staat Heren 2 9 e in deze competitie. Vanwege de herstructurering van de Districtscompetitie vorig seizoen vond er versnelde degradatie plaats in alle Heren Districtscompetities. Heren 2 heeft klasse behoud weten af te dwingen. Helaas zijn Heren 3, 4 en 5 vanwege de herstructurering wel gedegradeerd. Heren 3 speelt op dit moment in de 2 e klasse District. Net als bij Heren 2 is de trainingsopkomst bij Heren 3 verre van optimaal. Op dit niveau blijkt vooral de conditie gedurende de wedstrijden tekort te schieten. Op dit moment staat Heren 3 8 e in deze competitie. Heren 4 speelt op dit moment in de 4 e klasse District. Op dit moment staat Heren 4 4 e in deze competitie met nog zicht op de top 3. Dit strookt gedeeltelijk met de doelstelling van handhaving in de 4 e klasse District met de ambitie om kampioen te worden. Het kampioenschap blijkt op dit moment echter niet haalbaar; handhaving in deze klasse is al zeker gesteld. Heren 5 speelt op dit moment in een parallelpoule van Heren 4 in de 4 e klasse District. Op dit moment staat heren 5 7 e in deze competitie. Handhaving in deze klasse moet geen probleem zijn. Waterpolo Dames Eind vorig seizoen is het gelukt om voldoende dames te werven om het huidige seizoen te starten met 3 volwaardige damesteams. In de samenstelling van deze teams is gekozen om Dames 1 neer te zetten als een prestatieteam met doorgroeimogelijkheden. Voor Dames 2 is gekozen voor een mix van ervaren en jonge speelsters en voor Dames 3 voert plezier de boventoon. Stephen Verbist is wederom dit jaar weer trainer van de damesteams en coach van Dames 2. Hij wordt dit seizoen zoveel mogelijk bijgestaan in de trainingen door Constantijn van den Ende, coach van Dames 1, en Willem van Aalst en Vera Rieke, coaches van Dames 3. De tweede seizoenshelft heeft Floris ter Schiphorst, hoofdtrainer, de tactiektraining van Dames 1 op de vrijdag overgenomen. Deze combinatie van trainers resulteert in leerzame trainingen voor alle damesteams. Dames 1 had als doelstelling handhaving in de 2e klasse District, met als doel binnen de top 3 te eindigen. Deze doelstelling is helaas niet behaald. Dames 1 vecht momenteel tegen degradatie en streeft ernaar om op de 10e plek te eindigen, wat voor lijfsbehoud in de 2e klasse District zal zorgen. Bij Dames 1 is Constantijn van den Ende dit seizoen doorgegaan met een persoonlijke aanpak. Hij heeft aan het begin van het seizoen met iedere speelster een persoonlijk gesprek gevoerd. Op basis van deze gesprekken is onder meer een taakverdeling binnen Dames 1 ontstaan. In deze taakverdeling heeft elke dame een taak gekregen binnen het team en/of de vereniging. Op dit moment staat Dames 1 11 e in deze competitie 18
Voor Dames 2 is dit een succesvol seizoen, na de degradatie naar de 3e klasse District van vorig jaar. Op dit moment liggen zij op koers voor het kampioenschap, waarna zij weer terug zullen promoveren naar de 2e klasse District. Hiermee overtreffen zij de doelstelling van handhaving in de 3e klasse District, met als doel zo hoog mogelijk te eindigen. Dit is een knappe prestatie, gezien het feit dat Dames 2 het huidige seizoen is begonnen met een geheel nieuwe samenstelling van speelsters. De koers van het kampioenschap is ook te danken aan de vooruitstrevende visie van Stephen Verbist. Op dit moment staat dames 2, met 3 punten los, 1 e in deze competitie Dames 3 is net als Dames 2 begonnen met een geheel nieuwe samenstelling van speelsters. De sfeer binnen Dames 3 is vanaf het begin zeer positief, wat tevens leidt tot goede resultaten in de competitie. Zij draaien goed mee in de middenmoot, waarmee de doelstelling voor Dames 3 is behaald. Willem van Aalst en Vera Rieke zijn enthousiast als coaches begonnen van Dames 3, wat zorgt voor een positieve ontwikkeling binnen het team. Op dit moment staat dames 3 6 e in deze competitie Dit hele seizoen is de sfeer erg goed en positief in alle damesteams en we zetten dit volgend seizoen graag door. De nummer 1 positie van Dames 2 is een prestatie waar we trots op zijn. We zijn ook erg blij met het enthousiasme waarmee Floris ter Schiphorst is aangesloten bij Dames 1. Tevens kijken we er naar uit om volgend seizoen wederom te starten met 3 damesteams, die dankzij nieuwe wervingen en enthousiaste jeugdspeelsters goed gevuld zullen zijn. Waterpolo Jeugd Dit seizoen zijn we gestart met 6 Jeugdteams. De samenwerking met ZV Westland zal aan het einde van het huidige seizoen worden beëindigd. De waterpolo commissie van ZV Westland is voor komend seizoen in staat eigen jeugd teams te vormen. De vereniging uit het Westland wil de jeugdige leden betrokken houden bij de vereniging. Een situatie waarbij een deel van de jeugdleden slechts één maal in de week op trainingsuren van Westland is te vinden acht men niet ideaal. De WPC van d ELFT heeft in de afsluiting van de samenwerking aangegeven de deur voor eventuele nieuwe samenwerkingen met ZV Westland open te houden. Voorafgaand aan het huidige seizoen zijn trainers van ieder jeugdteam persoonlijk begeleid in het opzetten van het MOW 2013-2014. De seizoenstart was dan ook veelbelovend. De globale lijnen voor het complete seizoen zijn in deze sessies vastgelegd. Deze investering heeft in de rest van het seizoen de voorbereiding en uitvoering van trainingen vergemakkelijkt en structuur verschaft. De overige trainersbijeenkomsten hebben in het teken gestaan van inhoud. Kennis van technieken en tactieken maar ook de wijze van leidinggeven en instrueren hebben veel aandacht genoten. De meiden B-jeugd hebben dit seizoen mede door de inzet van twee speelsters van ZV Westland een goed seizoen gedraaid. Het Meiden B team stond dit jaar ingeschreven in de topklasse voor meisjes onder de 17 jaar. De topklasse is de enige competitie in deze leeftijdscategorie. Het verschil in krachten binnen deze competitie is echter vrij groot. Dit heeft tot gevolg dat de Meiden B in het seizoen 2013-2014 vaak met dikke cijfers hebben verloren. In een dergelijke situatie is het voor te stellen dat het vasthouden van motivatie en concentratie niet altijd even makkelijk is. Desalniettemin is de ploeg er ook dit jaar in geslaagd haar uitdagingen in het waterpolo te vinden. Dit is mede te danken aan de goede sfeer die in het team heerst. De begeleiding door Emma Smith, Eva van Diem, Vera Rieke en Tom den Hollander heeft hieraan bijgedragen. Dit team staat op dit moment 7 e in deze competitie. De Jeugd-A is bezig aan een goed seizoen; zij kunnen bij wedstrijden echter niet altijd 19
rekenen op de meest talentvolle spelers omdat de senioren selectieteams de prioriteit krijgen. Dit zorgt begrijpelijker wijs aan de ene kant voor enige frustraties, aan de andere kant zijn wij al WPC wel trots op een dergelijke ontwikkeling. Momenteel draait de A-jeugd toch mee in de middenmoot van de competitie. De jongens hebben echter al een aantal keer bewezen dat zij kunnen verassen. Mede dankzij een goede sfeer binnen het team sluiten de spelers uit het Westland probleemloos aan en zijn ook een aantal wedstrijden zonder begeleiding goed verlopen. Dank gaat uit naar Fabian Simonetti, Lucas Twisk en Stephen Verbist die de A-jeugd van trainingen voorzien. Op dit moment staat Jeugd-A 5 e in deze competitie. De leeftijdscategorieën C (<15 jaar) en B (<17 jaar), bij de jongens, vormen een belangrijke schakel in de ontwikkeling van waterpolospelers. Deze twee groepen draaien al een aantal seizoenen goed mee in de subtop van de competities. Mede dankzij enthousiaste trainers, gemotiveerde spelers en de implementatie van het MOW, verschuift de focus bij trainingen geleidelijk naar een prestatiegericht niveau. Door jeugd uit deze leeftijdsgroepen bij de WOC en de selectieteams te betrekken worden zij steeds opnieuw uitgedaagd, ondanks een groot niveau verschil binnen de teams. Jeugd-C staat op dit moment 3 e in hun competitie, Jeugd-B staat op dit moment 5 e. Voor de Jeugd D geldt eveneens dat zij dit jaar goed draaien. Er is sprake van wisselende prestaties maar dit is leeftijd gerelateerd. Dankzij inzet van Merlijn van Adrichem, Maarten Twisk, Karel Zelisse en Bas den Dulk krijgt de lijn van de ambitieuze jeugdopleiding gestalte in de leeftijdscategorieën (<11 jaar) en (<13 jaar). Juegd-D staat op dit moment 7 e in deze competitie. De E-jeugd is zelfs ruim voor het eind van dit seizoen al kampioen geworden. Een buitengewoon mooie prestatie. De integratie van talentvolle Jeugd in de selectie trainingen van de Heren en Dames is dit jaar verbeterd. De trainingen waarin jeugdspelers meedoen met de senioren worden over het algemeen goed bezocht. Dit is een zeer positieve ontwikkeling binnen de vereniging, welke is behaald dankzij de implementatie van het MOW, onder aanvoering van Daan Lagerberg, in samenwerking met onze betrokken jeugdtrainers en coaches. Iedere trainer benut momenteel op eigen wijze de aangeboden mogelijkheden om trainingen te schrijven, plannen, structureren en uit te werken. Vandaar de keuze voor de focus op inhoud en wijze van leidinggeven. Op de ladder naar een verbeterde jeugdopleiding die topwaterpolospelers en -speelsters voorbrengt, is dit seizoen wederom vooruitgang geboekt. W-officials en scheidsrechters Afgelopen seizoen is het aantal vrijwilligers onder zowel scheidsrechters als W-officials redelijk constant gebleven. Er zijn drie akte W-cursussen georganiseerd. Op dit moment hebben vrijwel alle spelers vanaf Jeugd A hun bevoegdheid Akte W gehaald. Op dit moment voldoen we volledig aan de eisen van de KNZB wat betreft aantal officiële (externe) scheidsrechters en het aantal verenigingsscheidsrechters. Job Grit en Jorne Meijer stoppen maar Ilse van Slingeland gaat vanaf het komende seizoen voor onze vereniging fluiten. Ondanks het stoppen van een aantal verenigingsscheidsrechters en het overgaan naar verenigingsscheidsrechter van Ton Gommers, voldoen we aan de norm. De officiële KNZB scheidsrechters zijn op dit moment: Frank de Vreede, Job Grit, Henk Grit en Frank Diependaal. De verenigingsscheidsrechters zijn: Bas van der Zanden, Marc Wensveen, Karel Zelisse, Richard Siem, Willem van Aalst, Sanne Romijn, Renate Arkensteijn, Sjoerd van der Kooij en Evelien van Rij. Dit jaar is gestart met het Digitale Wedstrijd Formulier (DWF) en zijn de juryleden die hiermee werken op een aanvullende avondcursus geïnformeerd. Met het vernieuwen van het 20
scorebord in het zwembad is er ook geïnvesteerd in een nieuwe jurybak en inhoud. Hiermee zijn de juryleden weer goed toegerust om nu ook digitaal te kunnen werken. Doelstellingen waterpoloseizoen 2014 2015 Doelstelling algemeen Komend seizoen gaan we ons verder richten op het opleiden van onze trainersstaf. Floris ter Schiphorst en Daan Lagerberg hebben beide het aanbod gekregen om de cursus waterpolo trainer 3 en/of 4 te gaan volgen. Daarnaast is een belangrijke doelstelling voor komend seizoen om nog meer talentvolle jeugd aan te laten sluiten bij de waterpolo selectieteams, heren en dames. In seizoen 2013-2014 is hier al een zeer goede start mee gemaakt, het is echter essentieel dit structureel aan te pakken zodat talentvolle jeugd direct aansluit bij de selectieteams. Doelstellingen waterpolo Heren Handhaving van Heren 1 in de 3 e klasse Bond, met de ambitie om kampioen te worden Handhaving van Heren 2 in de 1 e klasse District, met als doel zo hoog mogelijk te eindigen Handhaving van Heren 3 in de 2 e klasse District Handhaving van Heren 4 in de 4e klasse District, met de ambitie om kampioen te worden Handhaving van Heren 5 in de 4 e klasse District Zoals al genoemd in de beleidspunten zal er voor Heren 1 en 2 gericht worden op de prestatiekant van de sport. Dit zal worden meegenomen in de teamindeling voor volgend seizoen. Heren 3 is hierin wat vrijer maar ook gericht op prestatie. Heren 4 en Heren 5 zijn met name gericht op recreatief waterpolo. Dit seizoen zijn we gestart met niet al te grote herenteams. We hebben gemerkt dat vanwege het doorschuiven en wegvallen van een aantal spelers door blessures en opzeggingen er grote tekorten ontstonden gedurende het seizoen. Met name Heren 2, Heren 3 en Heren 4 hebben hier direct negatief mee te maken gehad. Voor komend seizoen ziet dit er echter hetzelfde uit. Op dit moment is het aantal heren die competitie willen spelen zelfs krapper dan vorig seizoen. Aan het aantal opzeggingen zijn diverse redenen gelieerd, variërend van verhuizing, tijdsgebrek, andere prioriteiten tot aan financiën. Mocht het aantal heren nog verder afnemen de komende periode zal dit zeker gevolgen hebben voor de aantallen herenteams voor komend seizoen. Doelstelling blijft echter om 5 Herenteams in te schrijven en onze plekken in de hogere Districtsklassen niet kwijt te raken. Ten slotte hebben we binnen d ELFT op dit moment nog steeds veel vrije spelers, die niet ingeschreven staan in een team, maar wel een startkaart hebben. In het kader van de Jeugdopleiding en het daarbij behorende Jeugdplan zal de waterpolocommissie bij de teams die invallers nodig hebben erop aansturen de Jeugd voorrang te geven bij invalbeurten. Doelstellingen waterpolo Dames Handhaving van Dames 1 in de 2e klasse District, met als doel binnen de top 3 te eindigen. Handhaving van Dames 2 in de 3e klasse District, met als doel zo hoog mogelijk te eindigen. 21
Handhaving van Dames 3 in de 4 e klasse district, met als doel om te wennen aan de damescompetitie en zo hoog mogelijk te eindigen. Handhaving van Dames 4 in de 4e klasse District, met als doel om mee te draaien in de middenmoot. Volgend seizoen gaan van start met 4 damesteams. In Dames 1 wordt er wederom gekozen voor een prestatieteam, waarbij de verhouding tussen waterpolokwaliteit, inzet, potentie en motivatie de selectiecriteria zullen zijn. Voor Dames 2 wordt er gekozen om een team te creëren waarin ervaren speelsters worden gecombineerd met jonge speelsters en waarbij er wordt gestreefd naar een zo hoog mogelijke klassering. Dames 3 wordt een nieuw team welke volledig zal bestaan uit de Meiden B van vorig seizoen. Het aantal meiden die op leeftijd door moesten naar de dames, en door het stoppen van de Westland samenwerking, bleek dat het niet mogelijk was een meiden team te behouden. In samenspraak met deze meiden, en hun ouders, hebben we voor deze oplossing gekozen. Dames 4, het oude dames 3, zal een team blijven waar de dames de kans krijgen zich te ontwikkelen, een leuke competitie te spelen, hierin voert recreatief waterpolo de boventoon. In de doelstellingen is uitgegaan van het scenario waarbij in het huidige seizoen Dames 1 zal degraderen naar de 3e klasse District en Dames 2 zal promoveren naar de 2e klasse District. In de KNZB reglementen is te lezen dat het hoogste team altijd in de hoogste afdeling speelt. Dit betekent dat in dit scenario Dames 1 volgend seizoen wederom in de 2e klasse zal spelen en Dames 2 in de 3e klasse zal blijven spelen. De doelstelling van Dames 1 zal ongewijzigd blijven, handhaving in de 2e klasse, met als doel binnen de top 3 te eindigen. De doelstelling van Dames 2 zal dan handhaving in de 2e klasse zijn, met als doel zo hoog mogelijk te eindigen. Naar schatting zullen komend seizoen 40 dames starten in de competitie. Dit leidt tot 4 goed bezette damesteams, waardoor er het een en ander geschoven zal worden binnen de huidige teamindeling om bovenstaande selectiecriteria te waarborgen. We zijn verrast maar ook blij dat de damesafdeling dit jaar zo uitgebreid is en we zien veel potentie voor de komende jaren in deze 4 damesteams. Voor de ontwikkeling van de dames is het essentieel om volgend seizoen kritisch te kijken naar de indeling van de trainingsuren. 40 dames (excl. talentvolle jeugd) tegelijk in 1 trainingsuur is een zeer onwenselijke situatie. Op dit moment is de WPC intensief bezig om op dit vlak vooruit te blikken naar volgend seizoen. Doelstellingen waterpolo Jeugd De doelstelling omtrent het MOW en de Jeugdopleiding in het algemeen zijn voornamelijk geënt op het verder invoeren van structuur in de trainingen en de inhoud hiervan. Een ander niet te verwaarlozen onderdeel is de intensivering van de specifieke begeleiding langs de badrand. In trainersbijeenkomsten zal veel aandacht besteed worden aan kennis over basis waterpolo technieken. In een reeks vergaderingen zullen trainers, net als in de seizoenen 2012-2013 en 2013-2014, in de vorm van presentaties, discussies en workshops kennis vergaren over waterpolotechnieken en vaardigheden opdoen in het training geven. De Jeugdopleiding is de enige manier om binnen de regio als vereniging terrein te winnen en op een hoog-/topniveau te presteren. De jeugdtrainersgroep zal ongetwijfeld een aantal veranderingen ondergaan in de aanloop naar volgend seizoen. Er wordt wederom gestreefd naar een dubbele bezetting voor ieder team. Bij voorkeur zijn deze trainers/coaches gemotiveerde personen die meedenken en een bijdrage leveren aan de implementatie van het MOW. De samenstelling van een trainersgroep voor de Jeugd met dergelijke personen staat als doel voor de waterpolocommissie. 22
De trainers positie voor de B-jeugd (jongens onder de 17 jaar) zal aan het einde van het seizoen 2013-2014 vrij komen. Een zoektocht naar twee nieuwe enthousiaste jeugdtrainers voor deze belangrijke leeftijdsgroep is één van de prioriteiten binnen de waterpolocommissie. In het kader van leden werving zal komend seizoen voor het eerst een d ELFT Waterpoloschool toernooi worden georganiseerd. Het toernooi dat bedoeld is om jonge waterpolospelers/speelsters de mogelijkheid te bieden om met klasgenootjes een middag te poloën, zal in veel opzichten lijken op een minipolotoernooi. De grootste uitdagingen voor de organiserende commissie zal liggen in het promoten van dit toernooi en het verzorgen van een attractief programma. Door het stoppen van de samenwerking met Westland is het voor komend seizoen niet mogelijk om een d ELFT Meisjes C-jeugd of B-jeugd team te vormen. Dit is tevens het gevolg van een groot leeftijdsverschil tussen de meisjes onderling. Voor het seizoen 2014-2015 zal wel worden getracht een nieuw combinatie team te vormen met een vereniging uit de regio. Er stromen namelijk nog steeds meisjes door vanuit de Jeugd-D die hier wel voor in aanmerking komen. Mocht dit echter niet lukken dan gaat de WPC bekijken wat er moet gebeuren op het vlak van dispensaties. Het baart de WPC zorgen dat er op deze manier wel een gat ontstaat in de aanwas van jonge meiden. De WPC hoopt door middel van extra inspanningen op het gebied van ledenwerving op termijn dit gat volledig te sluiten. De ontwikkeling van individuele spelers/speelsters is bij uitstek het belangrijkste aspect van de Jeugdopleiding, respectievelijk MOW. Talenten binnen de vereniging zullen veel aandacht genieten. Zij zijn immers de toekomst van de vereniging en haar prestaties. Het begeleiden van talenten en hun eventuele deelname aan het trainingsprogramma dat door de verschillende Waterpolo Opleidingscentra in de regio wordt aangeboden speelt hierin een belangrijke rol. Het blijven uitdagen van deze groep spelers is, en blijft, zeer belangrijk. Het streven naar de opleiding van complete spelers op technisch en tactisch gebied die aansluiting vinden bij de waterpoloselecties is het hoofddoel binnen de Jeugdopleiding van d ELFT. Doelstellingen W-officials en scheidsrechters De doelstelling voor volgend seizoen is om echt alle leden vanaf de Jeugd A die de leeftijd hebben bereikt om jury te mogen zitten, ook als jurylid in te delen. Hiervoor worden cursussen georganiseerd voor de leden die hun W-diploma nog niet hebben en zullen nieuwkomers van andere verenigingen worden overgeschreven naar d ELFT. Wat verenigingsscheidsrechters betreft blijft de doelstelling vanuit elk team minimaal 1 VSR aan te leveren. Wat externe scheidsrechters betreft stoppen Job Grit (al aangekondigd) en Jorne Meijer maar gaat Ilse van Slingeland voor d ELFT fluiten. Dit heeft als direct gevolg dat wij op de rand van het aantal scheidsrechters zitten, en een scheidsrechter moeten laten opleiden om een zeer kleine slag om de arm te hebben. Henk Grit heeft aangegeven komend seizoen zijn taken binnen de waterpolocommissie neer te leggen. Na jarenlange inzet heeft Henk besloten zijn tijd en aandacht te verleggen naar andere aspecten. Voor komend seizoen is de waterpolocommissie op zoek naar een opvolger. Komend seizoen zal het DWF volledig benut gaan worden. Alle competitie spelende teams, jeugd en senioren, zullen gejureerd worden met het DWF. Hiervoor zal aan de start van het nieuwe seizoen een aantal cursussen georganiseerd worden om de implementatie van het DWF succesvol te laten verlopen. 23
Jaarverslag Wedstrijdzwemmen 2013 Door: Ineke van Boven Samenstelling zwemcommissie Voorzitter: Ineke van Boven Secretariaat: Erna Dukker, Carry Reintjens Regelen officials: Chantal Westenberg Contacten KNZB: Bernadet Hoogenboom Wedstrijden: René de Ronde, Monique Willner Coördinatie medewerkers: Evelien Mooyman, Marijke van der Hoeven Adviseur clubkampioenschappen: Harm Schoonewille Taakverdeling: Ineke: Erna / Carry: Chantal: Bernadet: René / Monique: Evelien/ Marijke: Voorzitter, lid bestuur d ELFT, contactpersoon VECO Wedstrijdsecretariaat, inschrijvingen voor wedstrijden in TeamManager Officials aanschrijven voor wedstrijden, contacten met andere verenigingen over te leveren officials Aanvragen startvergunningen, contacten KNZB, boetebeleid KNZB Maken van wedstrijdprogramma in MeetManager voor thuiswedstrijden en verwerken van tijden tijdens de wedstrijd. Medewerkers regelen bij wedstrijden, inkoop medailles, catering officials en trainers Dankzij de inzet van de leden van de zwemcommissie is het mogelijk dat onze zwemmers jaarlijks zoveel wedstrijden kunnen zwemmen en dat we in Kerkpolder wedstrijden kunnen organiseren. Uiteraard is hierbij nauw overleg tussen trainers en zwemcommissie. Trainers Robbert Nederveen: Trainer niveau 4 in opleiding Coördinator Wedstrijdzwemmen Kerntrainer Jeugd/Senioren Walter Legerstee: Trainer niveau 3 Kerntrainer Junioren Ralph Westenberg: Trainer niveau 3 Kerntrainer Minioren Linda Hoogendam: Trainer niveau 3 Assistent trainer Jeugd t/m Masters Petra Aaldring: Trainer niveau 2 in opleiding Assistent trainer Minioren Eefje Subroto: Trainer niveau 2 in opleiding Assistent trainer Minioren Richard Rozema: Trainer niveau 2 in opleiding Assistent trainer Masters Kasper Middel: Trainer niveau 2 in opleiding Assistent trainer Minioren Naast de trainers in opleiding, wordt er indien nodig ook gebruik gemaakt van ouders aan het bad en ouders die als coach fungeren. Daarnaast hebben we de afspraak met WAVE dat elk lid dat meezwemt in de competitie, per 3 maanden 1 uur training geeft dan wel 1 wedstrijd als coach fungeert. Dit gaat in overleg met de hoofdtrainer. Trainers, hulptrainers, ouders en studenten maken continuïteit van training en wedstrijdbegeleiding mogelijk en zorgen er tevens voor dat er hard gewerkt wordt zonder de gezelligheid te vergeten. 24
Officials Aan het begin van het wedstrijdseizoen 2013-2014 telde onze vereniging 20 officials: 1 Scheidsrechter, 2 Kamprechters, 1 Jurysecretaris en 16 Tijdwaarnemers / Keerpuntcommissarissen. Door de KWZO wordt er jaarlijks een opleiding tot Tijdwaarnemer georganiseerd, waar we proberen een aantal ouders aan deel te laten nemen. Deze opleiding wordt gegeven door onze eigen scheidsrechter Nel Broeks. Participatie van ouders is nodig om de continuïteit te waarborgen, daar er ook officials afvallen (kinderen die het wedstrijdzwemmen verlaten). Vanuit de Tijdwaarnemers / Keerpuntcommissarissen vindt er een kleine doorstroming plaats tot de J en K opleiding. Het is belangrijk dat we voldoende officials hebben, immers bij elke wedstrijd die we zwemmen moeten we officials leveren. Het jaar 2013 VECO (2013/2014): Doelstellingen van seizoen 2012/2013, waarmee we gestart zijn: In 2013/2014 moeten we in de top 10 eindigen. In seizoen 2014/2015 moet de A-competitie mogelijk worden. We zijn dit seizoen gestart op de 11 e positie. Na ronde 1 zijn we 6 plaatsen gestegen naar de 5 e positie. Met de mogelijkheid tot promotie zijn alle zeilen bijgezet om het maximale eruit te halen. In ronde 2 moesten we een klein beetje inleveren. Dit had als gevolg dat we naar de 7 e plaats zakten. De moraal was echter nog steeds hoog. We zijn zeer strijdbaar ronde 3 ingegaan. Tijdens deze thuiswedstrijd hebben we gevochten voor wat we waard zijn. De schade is helaas nog niet hersteld. Uiteindelijk zijn we dit seizoen op een 7 e plek geëindigd. Terugkijkend op de doelstellingen hebben we waargemaakt wat we voor ogen hadden en is de A-competitie dichterbij dan ooit. Indien de A-competitie wordt gehaald is dit voorlopig ook ons eindstation. De focus zal daarna meer komen te liggen op het kwalitatief verbeteren van de breedte ploeg. Gevolg is dat het recreatief trainen minder zal worden en het doel/sportief gericht trainen voor een selectie groep van groot belang zal zijn. MOZ zal hierbij de leidraad zijn. Deze keuze zal gemaakt moeten worden omdat de verschillende niveaus niet langer passen in één bad. Uiteindelijk hebben de prestatiegerichte zwemmers hier de meeste hinder van. Prestatiegericht zwemmen kan op elk gewenst niveau, maar wel op basis van het aangeleverde trainingsprogramma en de beschikbare trainingsuren. Algemeen: Afgelopen seizoen stond in het teken van samenwerken en (her)structureren. Dit seizoen is er nauw samengewerkt met het Talent Centrum te Zoetermeer. Vier van onze talenten trainen momenteel bij het TC. Deze samenwerking werkt uitstekend en de zwemmers hebben stuk voor stuk grote vooruitgangen geboekt. Er wordt op individuele basis gepland en gewerkt. Binnenkort zal er worden gestart met het maken van individuele meerjarenplannen. Dit om inzichtelijk te maken welke weg een zwemmer dient af te leggen om zijn/haar absolute top te bereiken. Europese deelname is voor sommige junior- en jeugdzwemmers dichterbij dan we misschien denken. Verder zijn we continu bezig met het structureren van de zwemtrainingen. Leidraad hierbij is het Meerjaren Opleidingsplan Zwemmen (MOZ) dat door de KNZB beschikbaar is gesteld voor verenigingen. Zoals eerder genoemd blijft het onderlinge niveauverschil bij grote 25
groepen vaak het probleem. Hier zullen gepaste oplossingen voor worden gezocht zoals o.a. het trainen op vaste dagen/tijden per doelgroep en het zwemmen in badwater buiten Kerkpolder (Dordrecht, Hofbad, Zoetermeer). Prestaties van formaat: Uma Kraus ONK lange baan 2013: 3 e in NL op 100 school, 6 e in NL op 200 school, 3 e in NL op 50 school NKS korte baan 2013: 2 e in NL op 50m school ONK korte baan in 2013: 3 e van NL op 50m school Greep uit de overall topposities binnen NL (zwemrank.nl) 50m school: 3 e plaats 100m school: 4 e plaats 200m school: 4 e plaats Klaas Arkestijn NJK lange baan 2013: 3 e van NL op de 50m vrije slag NJK korte baan 2013: 2 e van NL op de 50m vrije slag Greep uit de overall topposities binnen NL (zwemrank.nl) 50m vrije slag: 5 e plaats 100m vrije slag: 5 e plaats Noah Legerstee NJK korte baan 2013: (net) 4 e van NL op de 200 rugcrawl Mocht totaal 10 keer uitkomen, maar heeft er voor gekozen 4 afstanden te laten vallen. Greep uit de overall topposities binnen NL (zwemrank.nl) 200m rugcrawl: 6 e plaats 100m school: 6 e plaats Egbert Stolk EKM lange baan 2013: 3 e plaats op de 200 ws ONMK korte baan 2013: 4x 1 e plaats, 1x 2 e plaats Zijn de overige doelstellingen behaald: Kledinglijn Gezien de professionele uitstraling van de kledinglijn, willen we alle nieuwe wedstrijdzwemmers vragen de d ELFT kleding aan te schaffen (doelstelling). Inmiddels nieuwe kleding ivm uitloop oude kledinglijn (behaald) B-competitie Met de SG d ELFT Wave ligt er een uitdaging om in 2013/ 2014 in de top 10 te eindigen van de B-klasse in de landelijke KNZB-competitie (doelstelling). Doelstelling behaald 26
Efficiëntere indeling trainingen doelgroepen Aanscherping van het reeds aangepast trainingsrooster, zodat iedere zwemmer op zijn/haar eigen niveau voldoende aandacht kan krijgen (doelstelling). Doorlopend proces. We zoeken telkens naar de beste manier van werken Betere netwerken binnen de Kring Haaglanden en daarbuiten Door deel te nemen aan KNZB- en Kring-vergaderingen participeert d ELFT beter in wat er in de regio speelt (doelstelling). Doorlopend proces Pr-beleid en communicatie De ingezette lijn om meer naar buiten te treden en daardoor in de publiciteit te komen doorzetten (doelstelling) Gaat prima, dankzij onze inhouse reporter Marijn (behaald) Voortzetting organisatie van een zomer zwemkamp Gezien de goede ervaringen in 2012, ligt er een plan om ook in 2013 een zomer zwemkamp te organiseren. Er is duidelijk gebleken dat dit de onderlinge sfeer tussen de afdeling Wedstrijdzwemmen en Waterpolo bevordert (doelstelling). In 2013 heeft het zomerkamp plaatsgevonden en ook in 2014 wordt het zomerkamp georganiseerd (behaald). Uitbreiding trainers collectief De noodzaak blijft aanwezig om over voldoende trainers aan de badrand te beschikken. Een aantal ouders zal in 2013 aan de trainers cursus beginnen (doelstelling). Trainers aantallen laten zien dat we daarin zijn geslaagd. Tevens is de hoofdtrainer gestart met opleiding niveau 4 (behaald). Betrokkenheid van ouders bevorderen Het behouden van de goede sfeer binnen de vereniging en hiermee de steeds grotere betrokkenheid van ouders vasthouden. Een actiever beleid voeren richting ouders van nieuwe zwemmers(doelstelling). Doelstelling behaald, gezien het aantal hulpouders aan het bad en als coach bij wedstrijden. Sponsoren zoeken Ouders met een kaderfunctie in het bedrijfsleven en ondernemers die bereid zijn om d ELFT financieel tegemoet te komen: verenigd in de d ELFT BusinessClub: Er is ruimte voor ondernemers om elkaar opdrachten te gunnen en een bijdrage te doen aan de clubkas (doelstelling). Moet nog opgestart worden 27
Samenwerking Samenwerking zoeken met diverse andere sportverenigingen/clubs: Koster (uitwisseling lessen), Kerkpolder overleg (doelstelling). Loopt, o.a. organisatie Onze Spelen in 2014,waaraan verschillende verenigingen meedoen. Visie wedstrijdzwemmen komende 3 jaren (2014-2016) Meerjaren Opleiding Zwemmen (MOZ) van de KNZB volgen: per groep een (hoofd)trainer die meer verantwoordelijk is voor training en ontwikkeling van de eigen groep, waarbij er onderling betere aansluiting en afstemming is in het aanbod voor de zwemmers. We zijn hier op de achtergrond al mee begonnen. Per september 2014 zal hierover nadere info volgen (zie http://www.knzb.nl/wedstrijdsport/zwemmen/moz) We kiezen voor talentontwikkeling over de gehele breedte. Er wordt niet gekeken naar talent vanaf een bepaalde leeftijdsgroep. Talent is er binnen elke leeftijd en moet ook als dusdanig worden behandeld om er op langere termijn van te kunnen profiteren. Het recreatief trainen zal steeds minder worden ondersteund in de middaguren. Het kan voorkomen dat zwemmers op bepaalde dagen geweigerd zullen worden omdat zij niet binnen de doelgroep van de training passen. In de toekomst zal de groep recreatief (de groep die minder dan 2 uur per week traint en niet actief deel neemt aan wedstrijden) worden opgeheven. We kunnen hier geen actieve ondersteuning aan bieden en het past steeds minder binnen de visie en doelstelling van de vereniging. Een mogelijkheid voor deze doelgroep is het trimzwemmen. Competitiedoelstellingen: o 2012-2013: handhaven van de 12e positie o 2013-2014: in top 10 eindigen o 2014-2015: in top 5 eindigen en promoveren naar A-competitie Om dit te bereiken zijn de volgende acties nodig: 1. Meer JIO zwemmers die vanuit de plannen instromen. Al vanaf 7 jaar kan men meedoen met JIO (nu beginnen de zwemmers op oudere leeftijd). JIO is voortraject (MOZ: FUNdament), daarna doorstromen naar Speedo (MOZ: TrainTechniek). Robbert gaat met Nynke bespreken, of instroom op jongere leeftijd mogelijk is. Tevens zal Robbert met Bernadet overleggen hoe ouders / zwemmers te instrueren dat ze daadwerkelijk bij alle wedstrijden verschijnen (en niet dat er een wedstrijdlicentie wordt aangevraagd van 40 euro die niet wordt benut). KPI 1: toename instroom JIO zwemmers vanuit de plannen. Dit werkt al heel goed. Ralph als nieuwe Kerntrainer van de minioren heeft de taak talent te scouten en vroegtijdig klaar te stomen. 2. Over de hele linie missen we onvoldoende slagkracht in het aantal zwemmers en hun capaciteiten. Robbert gaat een inventarisatie maken van de risicogroepen. Het aanvullen/ versterken van deze groepen kan door middel van: a. Toegespitste trainingen per doelgroep. Dit is een doorlopend proces dat momenteel nog niet optimaal verloopt. b. Aanvulling vanuit het waterpolo: momenteel minimaal. Geen optie c. Scouten op wedstrijden/ elementair afzwemmen / instroomtrainingen / sportbeursen/ schoolzwemwedstrijden en andere wervingsactiviteiten KPI2: toename slagkracht door binnenhalen talenten (waterpolo, 28
schoolzwemmen) en toegespitste trainingen bij huidige zwemmers. Actiever mee aan de slag gaan in 2014-2015 3. Kwaliteits- en kwantiteitsverbetering trainersbestand. Meer trainers (hulpouders/ zwemmers) oproepen en opleiden zodat extra er meer technische aandacht voor de zwemmers is. Met name in de instroomgroepen. Ook meer ondersteuning bieden aan hoofdtrainers gedurende trainingen en wedstrijden. KPI 3: meer trainers Een ongoing proces: Robbert wil de huidige jeugd meer betrekken in het assistent trainerschap voor bij het Sterrenplan, JiO en Minioren trainingen. Conclusie: Wedstrijdzwemmen d ELFT weet wat er moet gebeuren om klaar te zijn voor de toekomst. Aan de bovengenoemde actiepunten wordt constructief gewerkt. 29
Jaarverslag barcommissie 2013-2014 door: Ineke van Boven Tot 1 jan 2014 bestond de barcommissie uit Willem den Dulk, Pieter van Schie en Ron Bakhuis. Per 1 jan heeft Ineke van Boven de functie van Ron overgenomen. De contacten met WAVE en Aqua Delfia zijn goed. Beide verenigingen hebben een vast contactpersoon. Hiermee is o.a. afgesproken dat als er zaken niet lopen dit via de contactpersonen gecommuniceerd wordt. Ook de contacten met Kerkpolder zijn goed. Als er zaken zijn die niet goed lopen, zoals het gebruik van clubhuis en bar, sluitingstijden en hygiëne van de algemene ruimtes, worden wij hier als beheerder van de ruimte direct op aangesproken. Dit communiceert de barcommissie door naar de betreffende leden of teams, WAVE en/of Aqua Delfia. De barteams zijn geïnformeerd dat per 1 jan 2014 de leeftijd waarop men alcohol mag drinken van 16 naar 18 jaar is gegaan. Prijzen De accijnsverhoging van 5,75% per 1 jan is omlaag afgerond naar 3,5%. Prijzen voor bier en wijn zijn van 1,75 naar 1,80 gegaan. Dit is ook besproken en geaccordeerd door WAVE en Aqua Delfia. Het niet 100% doorberekenen van de accijnsverhoging is mogelijk, doordat we van leverancier veranderd zijn en de inkoop iets gunstiger is geworden. Daar het aantal nog te betalen bonnen in de kas te groot werd is in 2013 besloten om de bonnen af te schaffen. Elke bestelling moet direct worden afgerekend (pin of contant). Dit verloopt goed. Rooster Waterpolo wordt vertegenwoordigd door Pieter van Schie en Kokkie Kok, zij maken ook het barrooster voor de waterpoloavonden en de wedstrijddagen. De bezetting van de bar door de teams was prima en is verbeterd ten opzichte van vorig jaar. De bezetting tijdens diplomazwemmen, zwemwedstrijden en andere specifieke gelegenheden was voldoende. Verder zal er ook aankomend jaar gezocht worden naar mensen die achter de bar willen staan. De minimum leeftijd hiervoor is 18 jaar. Sluitingstijden Daar er nog weleens problemen waren met het op tijd sluiten van de bar en afsluiten van het clubhuis en we hierover geen problemen met de gemeente willen, heeft Kerkpolder/ Gemeente Delft per 1 dec 2013 het volgende ingesteld: om 2:00 uur moet het clubhuis zijn afgesloten. Zo niet, komt er bewaking langs om dat alsnog te doen. De kosten hiervan worden op de veroorzaker verhaald. Schoonmaak Met de andere verenigingen is doorgesproken hoe de bar achtergelaten moet worden (zie barhandleiding). 3x per jaar (april, augustus, december) zal er een grote schoonmaak gehouden worden. Dit gebeurt gezamenlijk met Aqua Delfia (2x), WAVE doet het alleen (1x). De gezonde Kantine Met de gezonde Kantine is er overleg om te kijken wat er anders en gezonder kan. Wij krijgen van hen een advies. Dit advies zal in het bestuur besproken worden. 30
Doelstellingen, toekomstvisie Doelstelling voor volgend seizoen wordt om de baromzet op minimaal hetzelfde niveau te houden. Belangrijke thema s zijn: samenwerking met de andere verenigingen, een schone kantine en gezonde alternatieven. 31
Jaarverslag Sponsorcommissie 2013 door: de sponsorcommissie Algemeen Het doel van de sponsorcommissie is het verkrijgen van gelden en andere baten van derden en het aanwenden van deze gelden en baten met als doel: In Delft waterpolo, zwemmen en zwemsport in het algemeen aanbieden, zowel op prestatie- als op recreatief niveau. Van de binnengehaalde gelden en andere baten wordt jaarlijks 10% in de verenigingskas gestort. Verder coördineert de Sponsorcommissie ook de grote sponsoracties, zoals De Grote Clubactie en de Jantje Beton collecte, waarvan de opbrengst volledig direct ten goede komt aan de clubkas van de vereniging. Vorig jaar is er een grote stap genomen in de centralisering van de sponsoring van d ELFT door het samenvoegen van de sponsorcommissie waterpolo en sponsorcommissie wedstrijdzwemmen tot de d ELFT sponsorcommissie. Op deze manier willen we een duidelijker beeld scheppen naar de sponsoren toe en kunnen we onze netwerken combineren. Deze samenwerking heeft al geresulteerd in een aantal goed verlopen verenigingsbrede activiteiten zoals De Grote Clubactie en de Jantje Beton collecte. Inkomsten Dit jaar hebben het Club van 100-bord en TV-scherm in totaal 2200,- opgebracht. Ook werd er dit jaar weer meegefietst in de Rabobank sponsorfietstocht. Een groep van waterpoloërs, wedstrijdzwemmers, trimzwemmers en veteranen fietsten de 60km lange tocht uit en dit resulteerde in een mooie opbrengst van 500,-. Ook de grote sponsoracties waren dit jaar succesvol. Bij de Grote Clubactie werden er 261 loten verkocht, met een totale opbrengst van 668,-. Bij de Jantje Beton collecte, die begin maart is georganiseerd werd bijna 2400,- bij elkaar gecollecteerd. De helft van deze opbrengst gaat naar Jantje Beton, de andere helft is voor onze vereniging, wat het totaal aan directe sponsorinkomsten voor de vereniging van grote sponsoracties op 1868,- brengt. Samenvattend heeft de sponsorcommissie in het jaar 2013 bijna 4600,- bij elkaar gesprokkeld. Uitgaven Naast het binnenhalen van sponsoring richt de Sponsorcommissie zich natuurlijk ook op haar doelstelling om de zwemsport bij d ELFT te ondersteunen en daarin de vereniging op allerlei vlakken voor die eventuele kosten volledig te ontlasten. Afgelopen jaar hebben we dit op verscheidene manieren kunnen doen. Ieder jaar proberen we voor alle leden iets te betekenen. Zo zijn er meerdere toernooien voor de waterpolosenioren gesponsord en werden de inschrijfgelden voor de ManMeer Cup en het bekertoernooi vergoed. Daarnaast is er een bijdrage geleverd aan een jeugdactiviteit. Ten slotte zijn er nieuwe waterpoloballen aangeschaft en powerbands voor wedstrijdzwemmen. 32
Plannen voor 2014 De Sponsorcommissie zal uiteraard ook aankomend seizoen verder gaan met haar activiteiten. Zo zullen we ons inzetten voor het stimuleren van zowel prestatie- als recreatiesport, het vernieuwen van materialen, het ondersteunen van trainers en coaches en het stimuleren van activiteiten voor de Jeugd. In 2014 hebben er al meerdere activiteiten plaatsgevonden. Zo hebben we ook dit jaar de Jantje Beton collecte gelopen. Wel hebben we gemerkt dat de betrokkenheid bij deze verenigingsbrede activiteiten, zoals Jantje Beton en De Grote Clubactie afneemt. Ook de opbrengst komt hierdoor in het geding. Onze doelstelling voor de komende tijd is om te zorgen dat de betrokkenheid bij deze activiteiten uit alle takken van de sport groter wordt en daarmee natuurlijk ook de opbrengsten. Een concrete doelstelling voor volgend jaar blijft om de samenwerking tussen waterpolo en wedstrijdzwemmen verder uit te bouwen. We hebben de ambitie om het netwerk van wedstrijdzwemmers meer te betrekken bij de Sponsorcommissie om zo ook een aantal wedstrijdzwemmers in de Club van 100 te mogen verwelkomen en mogelijk nieuwe sponsorcontracten te kunnen sluiten. Financiën In onderstaand overzicht staan de inkomsten uit Jantje Beton en uit de Grote Clubactie niet opgenomen. Deze zijn rechtstreeks als inkomsten naar de vereniging gegaan en staan in het financiële overzicht van de vereniging vermeld. Resultaat sponsorcommissie 2013 Onkosten sponsorcommissie 69,93 Opbrengst Club van 100 1700,00 Badwater jeugdactiviteit 239,60 Rabobank sponsorfietstocht 500,00 Waterpoloballen 1139,82 Sponsoring website, TV-scherm en overig 500,00 Toernooien 570,00 Bijdrage waterpoloballen vereniging 336,00 Waterpolocaps 666,59 Inkomsten overig 6,67 Jurybak 175,00 Attributen tbv fitness en warming-up 240,78 Overige uitgaven (incl delftsign) 139,73 Resultaat bankrekening 2013-198,78 3042,67 3042,67 Bankrekening 31 december 2012 3183,71 Resultaat Bankrekening 2013-198,78 Bankrekening 31 december 2013 2984,93 33
Trimzwemmen en waterpoloveteranengroep Voor het trimzwemmen en de veteranengroep is geen aparte commissie. Het trimzwemmen is op vrijdagavond. Peter de Groot heeft deze groep in 2013 begeleid. De trimgroep bestaat uit een vrij vaste groep mensen die elke vrijdag trouw 1 a 1,5 km komen zwemmen, en die na afloop nog wat gezellig gaan drinken in het clubhuis. De veteranengroep vormt een vaste kern op maandagavond en zij doen enkele keren per jaar mee aan een veteranenwaterpolo-toernooi. 34
Voorstel invoering VOG (verklaring omtrent gedrag) Standpunt bestuur: Als vereniging willen wij het maximaal mogelijke doen om een veilige omgeving voor kinderen te creëren. De VOG kan misstanden niet voorkomen, het is echter wel een extra veiligheids barrière. Voor zedendelicten is de terugkijkperiode onbeperkt! De kosten voor de aanvraag van een VOG voor vrijwilligers in de sport, die met kinderen werken, worden tegenwoordig door het Rijk vergoed. Daar de kosten van 25 euro niet betaald hoeven te worden door vrijwilligers die met kinderen werken en evenmin door de vereniging, drukt dit niet op onze begroting (zie artikel hieronder van de Sportraad, gemeente Delft) Daarom stelt het bestuur voor: om de VOG verplicht in te gaan voeren voor alle kaderleden van 18 jaar en ouder, die met kinderen werken om de afgegeven VOG s om de 5 jaar te laten vernieuwen Als de ALV hiermee akkoord gaat, moet het volgende geregeld worden: Wie stelt zich kandidaat om het VOG-proces te regelen? o Aanvragen voor VOG initiëren o Monitoren VOG-aanvragen o Bijhouden administratie rond VOG-aanvragen en afgegeven VOG s Willen we als vereniging een vertrouwenspersoon ter versterking van het beleid om een veilige sportvereniging te zijn? Zo ja, wie stelt zich kandidaat? 35
36