Lv Wkpb Kwaliteitsdashboard Datum 18 maart 2019 Versie 1.0 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 2 2 MijnKadaster... 2 3 Home (hoofdscherm)... 3 3.1 Peildatum... 3 3.2 Grafieken... 4 3.3 Export... 4 3.4 Niet tijdig geregistreerde beperkingen... 5 3.5 Foutmeldingen... 6 3.6 Overschrijding wettelijke termijn... 7 4 Aantallen... 8 4.1 Grafieken... 8 4.2 Type beperking... 9 5 Tot slot... 9 Bijlage A: Overzicht van de gebruikte foutmeldingen... 10 Bijlage B: Overzicht beperkingen met hun maximale wettelijke termijn... 11 Versie 1.0 18 maart 2019 1 / 11
1 Inleiding In samenspraak met de gemeentelijke vertegenwoordigers in het Beheeroverleg Lv Wkpb is er een kwaliteitsdashboard voor de Lv Wkpb beschikbaar gekomen. Deze handleiding beschrijft de informatie die het Kwaliteitsdashboard Wkpb toont. 2 Mijn Kadaster Het dashboard is bereikbaar via uw Mijn Kadaster account. Aan elke gemeente is de dienst WKPB Kwaliteitsdashboard toegekend. Uw plaatselijk eerste beheerder geeft u hiervoor de autorisatie. In hoofdstuk 4.2.11 van de Mijn Kadaster Service staat voor uw beheerder informatie hoe zij/hij u toegang tot een bepaalde dienst kan verlenen. Na het inloggen op uw MijnKadaster account vindt u in de linker navigatiekolom de optie Kwaliteitsdashboard Wkpb. Informatie over het gebruik van Mijn Kadaster kunt u ook in de Mijn Kadaster Service vinden op de website van het kadaster: https://zakelijk.kadaster.nl/handleidingen-mijn-kadaster. Na het activeren van het WKPB Kwaliteitsdashboard komt u in het hoofdscherm van het dashboard. Figuur 1 - Mijn Kadaster Versie 1.0 18 maart 2019 2 / 11
3 Home (hoofdscherm) Deze pagina kent de volgende hoofdonderdelen: 1. Bronhouder, naam van uw burgerlijke gemeente 2. Peildatum, datum van de grafiekinformatie (zie hoofdstuk 3.1) 3. Grafieken (zie hoofdstuk 3.2) 4. Home, dit scherm 5. Aantallen, pagina met aantallen (zie hoofdstuk 4) 6. Mijn Kadaster, hiermee gaat u terug naar Mijn Kadaster (zie hoofdstuk 2) 7. Export mogelijkheden (zie hoofdstuk 3.3) 1 2 4 5 6 7 3 Figuur 2 - Home (hoofdscherm) 3.1 Peildatum Bij 2 wordt de peildatum getoond. De gegevens worden per week in het weekend vastgelegd. Deze peildatum is daarom wekelijks en in principe een maandag. U kunt, door in het datumveld te scrollen, per week terugbladeren. De getoonde informatie zijn de gegevens over de voorgaande week. De maximale periode dat u kunt terugbladeren is 1 jaar. Figuur 3 - Peildatum Versie 1.0 18 maart 2019 3 / 11
3.2 Grafieken De Homepagina bevat drie grafieken: A. Niet tijdig geregistreerde beperkingen (zie hoofdstuk 3.4) B. Foutmeldingen (zie hoofdstuk 3.5) C. Overschrijding wettelijke termijn (zie hoofdstuk 3.6) Figuur 4 - Grafieken De grafieken (laag 1) kennen twee kleuren blauw lichtblauw, dit is het landelijk gemiddelde percentage donkerblauw, dit is het percentage van uw gemeente Als u op een van de donkerblauwe kolommen klikt, wordt er een nieuwe grafiek getoond (laag 2) met daarin per categorie een balk met aantallen. U kunt dan ook weer op deze balken klikken (behalve bij Foutmeldingen ) en dan worden de betreffende percelen getoond (laag 3). Als u met de muis over de kolommen of over de balken veegt, krijgt u nadere informatie over die kolom/balk te zien. De score (percentage) wordt logaritmisch getoond: 1% - 10% - 100% laag 1 laag 2 laag 3 Figuur 5 - Drie lagen Figuur 6 - Nadere informatie 3.3 Export Bij 7 (zie Figuur 2) vindt u twee icoontjes. Het linker icoon exporteert de grafiek naar een bestand in.pdf formaat: ExportLevel1.pdf en de rechter icoon exporteert alle informatie naar een bestand in MS Excel formaat: ExportLevel1.xlsx. Dit MS Excel bestand kent een aantal tabbladen: Algemeen, deze geeft een gesplitste opsomming van de aantallen per grafiek.pdf.xlsx Figuur 7 - Export mogelijkheden Per categorie is er een tabblad met de percelen, (de beperkingscode), het betreffende brondocument en de ingangsdatum. Versie 1.0 18 maart 2019 4 / 11
3.4 Niet tijdig geregistreerde beperkingen De bronhouder moet uiterlijk binnen 4 kalenderdagen het besluit publiceren. Indien binnen deze 4 dagen een feestdag aansluitend op een weekend valt, wordt dit weekend en de feestdag niet meegeteld. Om dit te ondervangen wordt ook de marge gebruikt van 6 dagen. De grafiek (laag 1) toont naast het landelijke gemiddelde percentage van de niet tijdig geregistreerde beperkingen (lichtblauw), het percentage van uw gemeente (donkerblauw). Indien u op de donkerblauwe kolom klikt, krijgt u deze gesplitst in 5 of 6 dagen èn > 6 dagen (laag 2). We bepalen deze dagen door te kijken naar het verschil tussen de mutatiedatum (de datum dat u het bericht aan de Lv Wkpb aanbood) en de begindatum van de beperking. In de telling worden dan ook alleen maar die percelen meegenomen waarop in de achterliggende week een beperking werd geregistreerd. Als u over de balken veegt, krijgt u ook informatie over de betreffende balk te zien. Ook deze grafiek is weer te downloaden als een.pdf bestand: ExportLevel2.pdf en de informatie als MS-Excel bestand: ExportLevel2.xlsx. Dit bestand MS Excel bestand kent ook meerdere tabbladen: Algemeen, deze geeft een gesplitste opsomming (per categorie) van de aantallen per balk Figuur 8 Niet tijdig geregistreerde beperkingen Per categorie is er een tabblad met de percelen, de beperkingscode, het betreffende brondocument en de ingangsdatum. Door het aanklikken van een balk, krijgt u de percelen te zien die bij die betreffende categorie horen (laag 3). Figuur 9 - Overzicht percelen Deze informatie kunt u ook weer downloaden als een.pdf bestand: ExportTabel.pdf en deze bevat alleen de betreffende percelen. Dat geldt ook voor het MS Excel bestand: ExportTabel.xlsx. Versie 1.0 18 maart 2019 5 / 11
3.5 Foutmeldingen De Lv Wkpb levert bij niet verwerkte berichten foutmeldingen terug. Een overzicht van de foutmeldingen vindt u in bijlage A. De foutmeldingen die geteld zijn, betreffen de foutmeldingen van de achterliggende week. De grafiek (laag 1) toont naast het landelijke gemiddelde percentage van het aantal foutmeldingen (lichtblauw), het percentage van uw gemeente (donkerblauw). Indien u op de donkerblauwe kolom klikt, krijgt u deze gespitst in de soorten foutmeldingen die we in uw berichtenverkeer geconstateerd hebben (laag 2). Alleen die foutmeldingen worden getoond, die van toepassing zijn. Foutmeldingen die niet van toepassing zijn, worden niet getoond. Figuur 10 - Foutmeldingen Ook deze grafiek in laag 2 is weer te downloaden als een.pdf bestand: ExportLevel2.pdf en de informatie als MS-Excel bestand: ExportLevel2.xlsx. Dit MS Excel bestand kent het tabblad: Algemeen, deze geeft een gesplitste opsomming (per categorie) van de aantallen per balk Versie 1.0 18 maart 2019 6 / 11
3.6 Overschrijding wettelijke termijn Bepaalde publiekrechtelijke beperkingen hebben een maximale wettelijke werkingsduur. Een overzicht van de beperkingen met hun maximale werkingsduur vindt u in bijlage B. De grafiek (laag 1) toont naast het landelijke gemiddelde percentage van het aantal overschrijdingen (lichtblauw), het percentage van uw gemeente (donkerblauw). De telling is gebaseerd op alle actuele beperkingen op alle percelen waarvan de wettelijke termijn verlopen is. Indien u op de donkerblauwe kolom klikt, krijgt u deze gespitst in de soorten beperkingen die een overschrijding van de wettelijke termijn kennen (laag 2). Figuur 11 - Overschrijding wettelijke termijn Ook deze grafiek is weer te downloaden als een.pdf bestand: ExportLevel2.pdf en de informatie als MS-Excel bestand: ExportLevel2.xlsx. Dit MS Excel bestand kent meerdere tabbladen: Algemeen, deze geeft een gesplitste opsomming (per categorie) van de aantallen per balk Per categorie is er een tabblad met de percelen, het betreffende brondocument en de ingangsdatum. Door het aanklikken van een balk, krijgt u de percelen te zien die bij die betreffende categorie horen (laag 3). Deze informatie kunt u downloaden als een.pdf bestand: ExportTabel.pdf en deze bevat de betreffende percelen. Dat geldt ook voor het MS Excel bestand: ExportTabel.xlsx. Figuur 12 - Overzicht percelen Versie 1.0 18 maart 2019 7 / 11
4 Aantallen Naast de Homepagina is er ook een pagina met aantallen (zie Figuur 2 op pagina 3). Deze pagina kent de volgende hoofdonderdelen: 1. Bronhouder, naam van uw burgerlijke gemeente 2. Peildatum, datum van de grafiekinformatie (zie hoofdstuk 3.1) 3. Grafieken (zie hoofdstuk 4.1) 4. Home (zie hoofdstuk 3) 5. Aantallen, dit scherm 6. Mijn Kadaster, hiermee gaat u terug naar Mijn Kadaster (zie hoofdstuk 2) 7. Export mogelijkheden (zie hoofdstuk 3.3) 1 7 2 4 5 6 7 Figuur 13 - Aantallen 4.1 Grafieken De Aantallen-pagina kent 1 grafiek A. Type beperking Als u met de muis over de balken veegt, krijgt u nadere informatie over die balk te zien Als u met de muis de niet volledige tekst van een beperking aanwijst, krijgt u de volledige tekst te zien De score (percentage) wordt logaritmisch getoond: 1% - 10% - 100% Deze grafiek kent maar 1 laag en doorklikken is niet mogelijk. Figuur 14 - Volledige tekst beperking Versie 1.0 18 maart 2019 8 / 11
4.2 Type beperking De Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen kent 20 soorten beperkingen (zie bijlage B). In deze grafiek wordt het totaal aantal brondocumenten per beperking aangegeven. Alleen de actuele beperkingen die uw gemeente heeft opgelegd en in de Lv Wkpb heeft geregistreerd worden getoond. 5 Tot slot Voor vragen kunt u zich wenden tot de Klantenservice Wkpb. Tevens kunt u de Wkpb pagina voor gemeenten raadplegen voor extra ondersteuning. Versie 1.0 18 maart 2019 9 / 11
Bijlage A: Overzicht van de gebruikte foutmeldingen code omschrijving Wkpb001 Wkpb002 Wkpb003 Wkpb004 Wkpb005 Wkpb006 Wkpb007 Wkpb008 Wkpb009 Wkpb010 Wkpb011 Wkpb012 Wkpb013 Wkpb014 Wkpb015 Wkpb016 Wkpb017 Wkpb018 Wkpb019 Wkpb020 Wkpb021 Kadastraal object %1 niet bekend Type publiekrechtelijke beperking (code) %1 niet bekend Datum beëindiging van PRB %1 ligt voor de huidige datum Datum beëindiging %1 ligt voor datum in werking %2 van PRB. Publiekrechtelijke beperking %1 niet bekend Type kadastraal object (perceelindexletter) %1 niet bekend Kadastraal object %1 bestaat al CBSgemeente(code) %1 niet bekend Publiekrechtelijke beperking %1 %2 bestaat al Combinatie berichtsoort, entiteittype, mutatiesoort (%1, %2, %3) niet ondersteund. Combinatie versie StUF, sectormodel en versie sectormodel (%1, %2, %3) niet ondersteund. Algemene fout in berichtverwerking Attribuut %1 in object %2 niet conform domein. Publiekrechtelijke beperking %1 is al beëindigd. (Aantal) parameters van de dienstaanvraag incorrect. CBS Gemeente %1 heeft al bestaande percelen. U bent niet geautoriseerd voor deze dienstaanvraag. Geen CBSGemeente bij identiteit %1 bekend. Bij identiteit bekende CBSGemeente %1 niet gevonden. Datum beëindiging van beperking %1 niet ingevuld CBSgemeente %1 van kadastraal object %2 niet ingevuld Wkpb022 Einddatum %1 ligt voor de startdatum %2 Wkpb023 Wkpb024 Wkpb025 Stuf001 Stuf011 Datuminwerking van beperking %1 niet ingevuld Perceel %1 heeft nog actuele beperkingen Datum moet in het formaat jjjjmmdd aangeleverd worden Het bericht met zender %1 en referentienummer %2 is reeds eerder verwerkt De syntax van de body van het StUF bericht is onjuist Versie 1.0 18 maart 2019 10 / 11
Bijlage B: Overzicht beperkingen met hun maximale wettelijke termijn code wet korte omschrijving maximale termijn GG Gemeentewet Beschermd monument geen GS Gemeentewet Sluiting van woning, lokaal of bijbehorend erf GU Gemeentewet Besluit tot heffen van bouwgrondbelasting GB Gemeentewet Besluit tot heffen van baatbelasting EW Erfgoedwet Gedoogplicht archeologisch onderzoek WS Waterstaatswet 1900 Besluit of bevel WT Waterwet Bevel of gedoogplicht OS Opiumwet Sluiting object 3 maanden HS Huisvestingswet 2014 Huisvestingsverordening, splitsingsvergunningstelsel geen OH Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Bestuursdwangbesluit of dwangsombesluit geen KW Wet bodembescherming Melding, bevel, beschikking of vordering geen EP Wet ruimtelijke ordening Exploitatieplan VI Wet voorkeursrecht gemeenten Aanwijzing van gronden 3 en/of 10 jaar 1 VV Wet voorkeursrecht gemeenten Voorstel tot dan wel voorlopige aanwijzing van gronden 3 maanden WV Woningwet Plicht tot het treffen van voorzieningen geen WE Woningwet Plicht tot het treffen van voorzieningen ten behoeve van eisen van welstand geen WG Woningwet Plicht tot gebruik of beheer door derden WA Woningwet Aanschrijving geen WI Woningwet Sluiting gebouw, open erf of terrein WU Woningwet Bestuursdwangbesluit of dwangsombesluit geen 1 Het ligt aan de basis voor de vestiging van de Wet voorkeursrecht gemeenten wat de geldingstermijn is; 3 of 10 jaar. Het kan ook voorkomen eerst 3 jaar en daarna 10 jaar. Versie 1.0 18 maart 2019 11 / 11