1. Algemeen a. Stichting de Alliantie is eigenaar van de woningen aan de Klarenstraat. Om een positieve impuls te geven aan de Amsterdamse Staalmanpleinbuurt heeft de Alliantie besloten deze woningen aan te bieden als kluswoning, onder de naam Klussen op de Klarenstraat (hierna het project ). De verkoopprijzen van deze kluswoningen zijn daarom relatief laag. In ruil daarvoor gelden een aantal spelregels. Deze spelregels maken onderdeel uit van dit Protocol en zijn te vinden op www.klarenstraat.nl. b. Geïnteresseerden in een kluswoning kunnen zich inschrijven voor een gewenst aantal vierkante meters. Indien er voor meer dan 3.200 m2 wordt ingeschreven, volgt een openbare loting. De daadwerkelijk toewijzing van de woningen gebeurt in samenwerking met de kopers, uiterlijk juli 2012. c. Dit document - het protocol bij inschrijving, loting & toewijzing - bevat de voorwaarden bij inschrijving, loting en toewijzing en het verloop van deze procedures. Dit document is met zorg samengesteld. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend. Bij voortschrijdend inzicht tijdens het proces kunnen Urbannerdam en de Alliantie besluiten om voorwaarden en stappen in het proces te wijzigen. Alle inschrijvers en bij de Alliantie bekende geïnteresseerden en belanghebbenden zullen hiervan op de hoogte worden gesteld. d. Het oordeel van de Urbannerdam en de Alliantie omtrent alles wat zich ter zake van de inschrijving voordoet en de uitleg of de toepassing van de inschrijvingsvoorwaarden, is bij wijze van bindend advies beslissend. 2. Inschrijving 2.1. Een geldige inschrijving bestaat uit de volgende onderdelen: a. Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier, te downloaden op www.klarenstraat.nl. b. Overmaking van het inschrijfgeld ad 500,00 (vijf honderd euro) op rekening 14.68.65.715 ten name van adviesbureau Urbannerdam te Rotterdam onder vermelding van naam inschrijver(s) en inschrijfgeld Klarenstraat. c. Een op naam van de inschrijver(s) gestelde financieringsverklaring opgesteld en ondertekend door een bank of hypotheekverstrekker. Uit de financieringsverklaring moet blijken dat de inschrijver(s) over voldoende financieringsmogelijkheid kunnen beschikken om te voldoen aan de financieringseis (zoals opgenomen op het inschrijfformulier van de woningtypes waar de inschrijver(s) zich voor inschrijft. 2.2. Voorwaarden voor een geldige inschrijving: a. Het inschrijfformulier dient volledig ingevuld en ondertekend in het bezit van Urbannerdam te zijn. Toewijzing geschiedt op volgorde van binnenkomst van het inschrijfformulier, waarbij geldt dat de betaling van het inschrijfgeld en de financieringsverklaring uiterlijk één kalenderweek na binnenkomst van het inschrijfformulier in het bezit moet zijn van Urbannerdam. Inschrijfformulieren krijgen bij binnenkomst een datumstempel. Indien het inschrijfgeld en de financieringsverklaring niet tijdig in het bezit zijn van Urbannerdam wordt de inschrijving pas geldig op het moment dat alle ontbrekende stukken in het bezit van Urbannerdam zijn. Deze inschrijvingen krijgen vervolgens een nieuw datumstempel dat als volgt wordt bepaald: datum binnenkomst laatste ontbrekende stuk minus één kalenderweek. Indien er meerdere inschrijvingen met hetzelfde datumstempel zijn terwijl er niet voldoende plaatsen meer beschikbaar zijn in het project wordt er een rangnummer via loting aan die inschrijvingen gekoppeld op basis waarvan toetreding tot het project plaats kan vinden. b. De rangorde op de reservelijst wordt bepaald door het moment waarop alle benodigde stukken bij Urbannerdam compleet zijn. Protocol bij inschrijving, loting- en toewijzing Klussen op de Klarenstraat v.a. 27 april 2012 1 van 5
c. Door de ondertekening en inlevering van het inschrijfformulier onderwerpt de inschrijver zich aan de voorwaarden die hierin gesteld worden. De inschrijver verklaart daarmee het Programma van Eisen, de spelregels, het lotingprotocol en de onderdelen wat is het en hoe werkt het op de website www.klarenstraat.nl gelezen te hebben. d. Het inschrijfformulier en de financieringsverklaring kunnen per reguliere post worden verzonden aan Urbannerdam, Postbus 21002, 3001 AA Rotterdam, tijdens kantooruren (tussen 9.00 en 17.00 uur) persoonlijk worden afgegeven bij Urbannerdam aan de Heemraadssingel 319 te Rotterdam, of gescand per email worden verzonden aan Alexander Keizer, info@urbannerdam.nl. e. Urbannerdam verwerkt de inschrijvingen en toetst deze op volledigheid. Indien niet aan alle eisen van inschrijving is voldaan, stelt Urbannerdam de inschrijver(s) hiervan op de hoogte voor zover dit binnen de grenzen van redelijkheid mogelijk is. De inschrijver heeft tot aan sluiting van de inschrijftermijn (zoals opgenomen in 2.2 sub a dan wel sub b) de mogelijkheid de inschrijving alsnog volledig te maken. f. Indien een inschrijving volledig is, ontvangt de inschrijver hiervan per email een bevestiging, ook wordt de inschrijver gewezen op de mogelijkheid om de eventuele loting (na aanmelding) bij te wonen. 2.3. Deelname aan de inschrijving a. Iedere natuurlijke persoon kan slechts éénmaal deelnemen aan de inschrijving. b. Een inschrijving kan ook door twee natuurlijke personen gezamenlijk gebeuren. Het is niet toegestaan om naast een gezamenlijke inschrijving ook individueel in te schrijven. U kunt als huishouden of (vrienden)stel dus niet gezamenlijk inschrijven en ook individueel. c. De namen op het inschrijfformulier en de financieringsverklaring, zijn ook de namen die gehanteerd worden op de koopovereenkomst. d. U kunt zich als groep inschrijven voor meerdere individuele woningen (bijv. 4 keer 100m², totaal 400 m²) en als zodanig mee te loten. U loot dan als groep mee, als één inschrijving. e. Op het inschrijfformulier kunnen maximaal 3 voorkeuren voor woningtypen worden opgegeven (hierna voorkeurswoning ). f. Iedere inschrijver wordt geacht voor zichzelf te handelen. g. Een inschrijving is op geen enkel moment overdraagbaar op iemand anders. 2.4. Ten aanzien van de financieringsverklaring geldt het volgende: a. Individuele inschrijving: Iemand die zich individueel inschrijft moet zelf in staat zijn om de woning te financieren en krijgt het koopcontract op naam gesteld. b. Wanneer een inschrijving door twee personen plaatsvindt en de financieringstoets ook op basis van twee inkomens wordt gedaan, wordt het koopcontract van de kluswoning ook op naam wordt gesteld van deze twee personen en geldt de voorwaarde dat deze personen ook gezamenlijk de woning gaan bewonen (eventueel met overige gezinsleden). In geval van een financieringstoets op basis van één inkomen is het overige gezinsleden alsnog toegestaan de woning te bewonen. c. Wanneer een inschrijving door twee of meer personen, die niet een economische eenheid zijn, plaatsvindt en de financieringstoets ook op basis van twee of meer inkomens wordt gedaan, wordt het koopcontract van de kluswoning ook op naam gesteld van deze twee of meer personen en geldt de voorwaarde dat deze personen ook gezamenlijk de woning moeten gaan bewonen (eventueel met overige gezinsleden). d. Het is mogelijk dat een privé persoon garant staat voor (een deel van) de financiering. Deze derde dient dan een bewijs te overleggen (bijv een verklaring van de bank) dat hij/zij beschikt over voldoende financiële middelen ter dekking van het (resterende) bedrag. Daarnaast dient de derde schriftelijk te verklaren dat hij/zij bereid is het bedrag aan de inschrijver te verstrekken. Een derde kan slechts aan één inschrijver een dergelijke verklaring afgeven. Protocol bij inschrijving, loting- en toewijzing Klussen op de Klarenstraat v.a. 27 april 2012 2 van 5
3. Loting 3.1. Deelname aan de loting a. De inschrijver krijgt deelnamerecht (indien aan de inschrijfeisen is voldaan) voor het aantal vierkante meters van de eerste voorkeur waarvoor is ingeschreven. Deelnamerecht wordt verkregen op basis van het definitieve datumstempel op het inschrijfformulier (zie 2.2 lid a) b. Indien blijkt dat er meerdere geldige inschrijvingen zijn met hetzelfde datumstempel waardoor meer dan 3200m 2 uit de flat zou moeten worden toegewezen geldt dat het deelnamerecht via loting wordt bepaald onder de inschrijvers met hetzelfde datumstempel. c. Een groepsinschrijving loot één keer mee en staat dus gelijk aan een individuele inschrijving. 3.2. Uitsluiting van loting a. De Alliantie kan eenzijdig bepalen om een inschrijver uit te sluiten van deelname als hiervoor gegronde redenen zijn. De inschrijver wordt hiervan schriftelijk inclusief onderbouwing op de hoogte gebracht. 3.3. Verloting van de inschrijvingen a. Het tijdstip en de locatie van de loting wordt twee weken voorafgaand aan een eventuele loting bekend gemaakt. Bij de loting zullen in ieder geval twee medewerkers van Urbannerdam aanwezig zijn en één medewerker van de Alliantie. Zij zullen toezicht houden op een juist verloop van de loting en tekenen voor de juistheid van het verloop van de loting en de uitslag van de loting. b. Urbannerdam bereidt de loting voor en maakt voor iedere inschrijver een lot. Een lot is een kaartje met daarop vermeld de naam en het inschrijfnummer van de deelnemer en het gewenste aantal vierkante meters zoals aangegeven in de eerste voorkeur. Dit lot wordt in een blanco enveloppe gedaan. c. De verloting wordt verricht door twee medewerkers van Urbannerdam. Medewerker 1 trekt de ongemarkeerde enveloppen met daarin de inschrijvingen. Medewerker 2 zal van de eerste envelop het rangnummer 1 opschrijven, vervolgens het volgnummer van de bijbehorende inschrijving, de naam van de inschrijver, het aantal vierkante meter waarvoor is ingeschreven. Vervolgens wordt van de tweede getrokken envelop dezelfde rij gegevens genoteerd. Enzovoort. Uitleg over het maximum aantal vierkante meters dat kan worden toegewezen vindt u bij punt 3.3d. d. Wanneer de loting de grens van 3200m² bereikt stopt de inloting voor deelname aan het project, met een bovengrens van maximaal 3325m². Stel, het aantal ingelote en reeds toegewezen deelnemers komt op een oppervlakte van 3150 m2 en het eerstvolgende lot is 148 m2, dan neemt deze inschrijver deel aan het project. Het totaal is dan immers 3298 m2, lager dan de bovengrens van 3325 m2. Mocht het eerstvolgende lot echter een voorkeur voor 194 m2 zijn, dan gaat de inschrijving naar de reservelijst, aangezien het totaal dan hoger uitkomt dan de bovengrens. e. Zodra de grens voor inloting bereikt is vervolgt de loting procedure met het trekken van de overige inschrijvingen. Deze belanden op een reservelijst. De eerste inschrijving die niet ingeloot is, krijgt rangnummer 1 op de reservelijst, de volgende nummer 2 en zo gaat de loting verder tot alle enveloppen van een rangnummer zijn voorzien. f. De medewerkers van Urbannerdam leggen het proces van loting vast in een proces verbaal. Dit proces verbaal zal naar alle deelnemers aan de loting gestuurd worden. 3.4. Rechten na inschrijving en loting a. Urbannerdam stelt alle inschrijvers binnen een week na loting schriftelijk op de hoogte van de uitslag van de loting. Dit gebeurt in een brief waarin uitslag (wel of niet ingeloot) en in geval van uitloting de positie op reservelijst vermeld staan. Het proces verbaal van loting wordt als bijlage meegestuurd. Protocol bij inschrijving, loting- en toewijzing Klussen op de Klarenstraat v.a. 27 april 2012 3 van 5
b. De inschrijvers die ingeloot zijn, worden uitgenodigd voor de bijeenkomsten van het project. c. Na inloting neemt de inschrijver automatisch deel aan het project. d. Degenen die uitgeloot zijn en niet deelnemen aan het project ontvangen binnen 2 weken na de loting hun inschrijfgeld retour. e. Alle inschrijvers die niet kunnen deelnemen aan het project behouden hun rangnummer op de reservelijst. Deze lijst vormt de rangvolgorde voor de toewijzing van woningen. Indien een deelnemer afvalt of afziet van de aankoop wordt een plek aan de inschrijver bovenaan de reservelijst aangeboden. De rangorde blijft van kracht tot het moment waarop alle woningen binnen het project via de notaris zijn geleverd. f. Zodra de bovenste inschrijver van de reservelijst de woning accepteert, en zijn inschrijfgeld retour heeft ontvangen, dient de inschrijver opnieuw 500,00 inschrijfgeld over te maken naar rekeningnummer 14.68.65.715 van Urbannerdam te Rotterdam. Pas na ontvangst van het inschrijfgeld is deelname aan het project mogelijk. g. Alle deelnemers die een woning kopen ontvangen het inschrijfgeld (renteloos) terug door middel van verrekening met de koopsom met de levering bij de notaris. 4. Toewijzing 4.1. Verloop toewijzingsproces Na loting begint het proces van toewijzing. Het toewijzingsproces bestaat uit de woonwensenenquête, proefverkaveling, definitieve verkaveling en de uiteindelijke woningkeuze die op basis hiervan wordt gemaakt. a. Woonwensen inventariseren: Tijdens de opstartfase hebben de deelnemers hun woonwensen geïnventariseerd. Iedere deelnemer heeft zijn of haar woonwensen via de online enquête uitgesproken. b. Proefverkaveling uitwerken: Op basis van de woonwensen die via de online enquête zijn uitgesproken en een aantal bijeenkomsten en gesprekken tussen deelnemers, architect en Urbannerdam (ontwerpworkshop, excursie, vergaderingen) werken de architect en Urbannerdam een proefverkaveling uit. c. Proefverkaveling bespreken: De architect en Urbannerdam leggen de proefverkaveling voor aan de kopersvereniging waarna deze wordt besproken in een bijeenkomst met alle deelnemers. d. Definitieve verkaveling vaststellen: Op basis van de opmerkingen van de deelnemers tijdens de gezamenlijke bespreking werkt de architect de definitieve verkaveling uit. In een daarop volgende bijeenkomst van de kopersvereniging wordt de definitieve verkaveling vastgesteld. Verwacht wordt dat weer alle deelnemers daarbij aanwezig zijn. e. Deelnemers kiezen hun woning: Iedere deelnemer kiest zijn of haar woning binnen het definitieve verkavelingsplan. Het doel is om overeenstemming te krijgen over de verdeling van de woningtypen tussen alle deelnemers. Lukt dat niet, dan volgt een lotingprocedure op de woningen waar meer aspirant kopers voorkeur voor hebben. Inschrijvers (deelnemers) die deelnamerecht hebben verkregen via een inschrijving voor 27 april 2012 hebben bij een eventuele loting bij de verkaveling voorrang op de deelnemers die na 27 april 2012 het deelnamerecht hebben verkregen. Protocol bij inschrijving, loting- en toewijzing Klussen op de Klarenstraat v.a. 27 april 2012 4 van 5
4.2. Spelregels De architect en Urbannerdam houden bij de proefverkaveling en de definitieve verkaveling rekening met een aantal punten wat betreft de woonvoorkeuren: a. Inschrijvingen op bovenwoningen met dakterras hebben voorrang boven inschrijvingen op bovenwoningen zonder dakterras. b. Wanneer de vraag naar dakterrasruimte het mogelijke aanbod overschrijdt zal voorrang worden verleend aan verticale samenvoeging van woningen boven horizontale samenvoeging. Zo krijgt een zo groot mogelijk aantal inschrijving de kans op een dakterras. c. Benedenwoningen hebben altijd een achtertuin (met uitzondering van de woning die vanaf de straatzijde gezien meest links ligt. Deze woning heeft op de begane grond een werkruimte en beschikt aan de achterzijde niet over een privétuin). d. Deelnemer dient op het inschrijfformulier de gewenste woonvoorkeuren aan te geven, te weten de woninggrootte en de eventueel gewenste extra buitenruimte in de vorm van balkon (+ 7.000) of dakterras (+ 22.000). De begane grond woningen hebben standaard een tuin. Deelnemer kan drie voorkeuren opgeven door een 1, 2 of 3 in de vakjes achter de woninggrootte van de voorkeur in te vullen: 1 voor de eerste woonvoorkeur, 2 voor de tweede woonvoorkeur, 3 voor de derde woonvoorkeur. 4.3. Voorwaarden toewijzingsproces a. Mocht een deelnemer langs deze weg niet zijn of haar voorkeurwoning kunnen bemachtigen (door keuze op basis van de verkaveling of loting indien nodig), dan kan de deelnemer kiezen voor een woning die nog niet is toegewezen. b. Mocht dit niet conform de woonvoorkeuren van de deelnemer zijn, dan kan deze ook besluiten zijn of haar deelname te beëindigen. Bij actieve deelname aan de vergaderingen en woonwensenenquête ontvangt de deelnemer dan het inschrijfgeld terug. Hiermee eindigt de deelname aan het project van de betreffende deelnemer. Protocol bij inschrijving, loting- en toewijzing Klussen op de Klarenstraat v.a. 27 april 2012 5 van 5