Copyright Visma Software B.V. Postbus 747 3800 AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.
Inhoudsopgave 1 Installatie releases... 3 2 Waarom Release 78.1?... 3 Minimumloon per 01-01-2017... 3 Tarieven, bedragen en percentages 2017... 3 AOW-leeftijd gaat omhoog naar 65 jaar en 9 maanden... 3 Aangifte loonheffingen: veranderingen en aandachtspunten... 3 Bijtelling voordeel privégebruik auto... 6 3 Opgeloste fouten... 6 Indien een regeling geen deeltijdfactor gebruikt, komt er een fout in de salarisrun... 6 In de ORT-berekening worden verkeerde uren berekend indien er ook sprake is van meeruren... 7 2
1 Installatie releases Versie 78.1 zal op woensdagavond 28 december 2016 voor u worden geïnstalleerd. Payroll zal dan enige tijd niet beschikbaar zijn. 2 Waarom Release 78.1? Er zijn in deze release een aantal fouten opgelost, zie hoofdstuk 3. Ook wordt er nieuwe functionaliteit geleverd. Deze staat beschreven in paragraaf 2.1. Wijzigingen in de fiscale wetgeving per 01-01-2017 Minimumloon per 01-01-2017 De tabel met de minimumloon bedragen is geactualiseerd. Tarieven, bedragen en percentages 2017 De tarieven, bedragen en percentages voor 2017 zijn geactualiseerd. AOW-leeftijd gaat omhoog naar 65 jaar en 9 maanden Personen die op 30 juni 1951 zijn geboren, krijgen AOW vanaf 30 december 2016 (65 jaar en 6 maanden). Personen die op 1 juli 1951 zijn geboren, krijgen AOW vanaf 1 april 2017. Personen die op 31 maart 1952 zijn geboren, krijgen AOW vanaf 31 december 2017. De functionaliteit voor de AOW-leeftijd hebben we al ingebouwd in release 40 (juli 2015). Aangifte loonheffingen: veranderingen en aandachtspunten Onderstaande wijzigingen zijn doorgevoerd in de loonaangifte: 1) De rubriek Indicatie personeelslening waarvan de rente- en/of kostenvoordelen niet tot het loon zijn gerekend is definitief verwijderd uit de loonaangifte. Deze rubriek mocht u al vanaf 1 januari 2016 al niet meer gebruiken. 2) De rubriek Aantal SV-dagen is verwijderd uit de loonaangifte. De Sociale Verzekeringswetgeving kan uitgevoerd worden op basis van de breder toepasbare rubriek Aantal verloonde uren. Daarmee is deze rubriek niet meer nodig. 3) De code voor de bronheffing pensioenen Curaçao voor code loonbelastingtabel (252) is definitief vervallen. Deze code mocht u al vanaf 1 januari 2016 al niet meer toepassen. Binnen de rubriek Code soort inkomstenverhouding/inkomenscode (looncode) is code 21 Overige pensioenen, lijfrenten, enz. (niet 23 Oorlogs- en verzetspensioenen) vervallen en 3
vervangen door de nieuwe codes 54 tot en met 63. Hiervoor in de plaats zijn vanaf 1 januari 2017 de nieuwe codes 54 tot en met 63 toegevoegd. Dat gebeurt om de afnemers van de gegevens meer inzicht te verschaffen. LET OP: Bij de jaarafsluiting zal een conversie plaatsvinden in Talent. Voor iedereen die de waarde 21 in gebruik had, is deze waarde gewijzigd naar 63. U dient zelf te controleren of deze codering juist is en eventueel aan te passen naar de juiste codering. De overgang naar een andere code heeft geen nieuwe inkomstenverhouding tot gevolg. Alleen als u in 2016 meerdere uitkeringen in één inkomstenverhouding onder code 21 uitkeert en er op deze uitkeringen vanaf 1 januari 2017 meerdere codes van toepassing zijn, moet u wel per code nieuwe inkomstenverhoudingen aanmaken. Voorbeeld: Wanneer u bijvoorbeeld voor een deel code 56 en voor een deel code 59 wilt gaan gebruiken, dan moet u splitsen. U kunt de inkomstenverhouding die u in 2016 gebruikte, blijven gebruiken voor één van de uitkeringen. Bijvoorbeeld die met code 56. U maakt dan een andere inkomstenverhouding aan voor de andere code, in dit voorbeeld code 59. De nieuwe codes zijn: Code Omschrijving 54 Opname levenslooptegoed door een werknemer die op 1 januari 61 jaar of ouder is 55 Uitkering in het kader van de Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA) 56 Ouderdomspensioen dat via de werkgever is opgebouwd 57 Nabestaandenpensioen dat via de werkgever is opgebouwd 58 Arbeidsongeschiktheidspensioen dat via de werkgever is opgebouwd 59 Lijfrenten die zijn afgesloten in het kader van een individuele of collectieve arbeidsovereenkomst 60 Lijfrenten die niet zijn afgesloten in het kader van een individuele of collectieve arbeidsovereenkomst 61 Aanvulling van de werkgever aan een werknemer op een uitkering 4
werknemersverzekeringen, terwijl de dienstbetrekking is beëindigd 62 Ontslagvergoeding / transitievergoeding 63 Overige, niet hiervoor aangegeven, pensioenen of samenloop van meerdere pensioenen/lijfrenten (al dan niet hiervoor aangegeven) of een betaling op grond van een afspraak na einde dienstbetrekking 4) De rubriek "Korting arb.-geh. m.i.v. 2013" (Indicatie premiekorting arbeidsgehandicapte werknemer) vervalt vanaf 1 januari 2017 en is vervangen door 3 nieuwe rubrieken. Premiekorting arb.-geh. (Indicatie premiekorting in dienst nemen arbeidsgehandicapte werknemer) Premiekorting banen / scholing (Indicatie premiekorting doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden) Premiekorting herpl. arb.-geh. (Indicatie premiekorting herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer) U kunt deze velden zien en wijzigen in de sectie Werknemer fiscaal (Belastingregels werknemer algemeen) in Talent als de ingangsdatum in 2017 of later valt. Deze wijziging loopt vooruit op de invoering van de loonkostenvoordelen vanaf 1 januari 2018. De premiekorting arbeidsgehandicapte werknemer wordt dan in 3 loonkostenvoordelen gesplitst: het loonkostenvoordeel arbeidsgehandicapte werknemer het loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden het loonkostenvoordeel herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer Het is van groot belang dat u de juiste indicatie opgeeft. Anders leidt dat voor 2018 mogelijk tot geen of een onjuiste uitbetaling van het loonkostenvoordeel aan u. LET OP: Bij de jaarafsluiting zal een conversie plaatsvinden in Talent: Alle werknemers bij wie de oude rubriek "Korting arb.-geh. m.i.v. 2013" gevuld was met de waarde "Hoog" zullen geconverteerd worden naar de waarde "Ja" voor de nieuwe rubriek "Premiekorting arb.-geh." Alle werknemers van wie de oude rubriek "Korting arb.-geh. m.i.v. 2013" gevuld was met de waarde "Laag" zullen geconverteerd worden naar de waarde "Ja" voor de nieuwe rubriek "Premiekorting banen / scholing" Ingeval de oude rubriek "Korting arb.-geh. m.i.v. 2013" geconverteerd had moeten worden naar de nieuwe rubriek "Premiekorting herpl. arb.-geh.", moet u dit zelf zo invullen. 5
5) De code voor stakingsdagen (code S) is toegevoegd aan de rubriek Code incidentele inkomstenvermindering. Deze code is bedoeld om de negatieve werking van een verminderde loonbetaling op het dagloon van een uitkering werknemersverzekeringen als gevolg van een staking te voorkomen. Voor het begrip staking wordt er geen onderscheid gemaakt tussen een georganiseerde of een wilde staking. Ook maakt het niet uit of er sprake is van een lidmaatschap van een vakbond of betaling uit de stakingskas. 6) De omschrijving van de code invloed verzekeringsplicht wijzigt van Familie van eigenaar in Echtgenoot of familie van de eigenaar of van de DGA. Bijtelling voordeel privégebruik auto In 2017 veranderen de CO₂-uitstootgrenzen en de bijbehorende bijtellingspercentages voor het privégebruik van personen- en bestelauto s van de zaak. Het maakt niet uit op wat voor brandstof de auto rijdt: De uitstootgrenzen en bijbehorende bijtellingspercentages zijn in alle gevallen hetzelfde. Dat betekent dat de bijtelling voor auto s die in 2017 of daarna voor het eerst op naam worden gesteld, 22% van de cataloguswaarde is. Alleen voor auto s zónder CO₂-uitstoot die in 2017 of daarna voor het eerst op naam worden gesteld, geldt een bijtelling van 4%. Categorie CO₂-uitstoot in gram per kilometer 4% bijtelling 0 22% bijtelling > 0 Deze percentages gelden niet bij excessief privégebruik. Het 4%-percentage geldt voor 60 maanden. De termijn van 60 maanden start op de 1e dag van de maand na de maand van de datum 1e tenaamstelling. In het Payroll systeem hebben we component 31630 (Fiscale waarde auto 22%) toegevoegd voor de bijtelling van 22%. De waarde van de auto dient opgegeven te worden bij de gekozen salariscomponent. De waarde privégebruik auto wordt afhankelijk van het percentage berekend. Controles eerder Bepaalde controles die gedaan worden t.b.v. loonaangiftes en pensioenaangiftes zullen voorafgaande aan de betaling plaatsvinden in plaats van bij het bevestigen van de betalingen. Hierdoor zullen fouten eerder gesignaleerd worden. 3 Opgeloste fouten Indien een regeling geen deeltijdfactor gebruikt, komt er een fout in de salarisrun Wanneer bij een regeling in de tabel 60000 (en overige regelingen) bij de parameter "Welke deeltijdfactor" is aangegeven "n.v.t." dan werd dat met versie 78 niet meer goed verwerkt. Dat is nu hersteld. LET OP Voor de klanten Forbo en Ploeg kozijnen is een aanpassing op het script Ruletable.PTFReplacement 6
gemaakt. Deze aanpassing moet verwijderd worden nadat de rules op productie staan. In de ORT-berekening worden verkeerde uren berekend indien er ook sprake is van meeruren Dit is nu hersteld. 7