Regiebegeleiders Instructie Het Nieuwe ECD
Inhoud Training - Welkom & uitleg training - Spelregels Het Nieuwe ECD - Processen binnen Het Nieuwe ECD - Uitleg ONS - Inloggen, het dashboard & een cliënt opzoeken - Algemene en Medische gegevens inzien & wijzigen - Vragenlijsten invullen - Zorgplan - Rapportage - Documenten en de cliëntagenda - Het dashboard - Berichtenverkeer in ONS - Conversie - Aan de slag!
Spelregels Het Nieuwe ECD Spelregels Samenwerking en goed gebruik van een systeem zoals ONS vraagt om duidelijke spelregels. Ze zorgen voor houvast en duidelijkheid voor jezelf naar collega s en naar cliënten. De spelregels zijn een aanvulling op de training. Het designteam heeft het nodige werk verzet om de spelregels expliciet en volledig uit te werken. De volgende uitgangspunten hebben ze daarbij gehanteerd - De spelregels moeten bij iedereen bekend zijn. - De spelregels moeten voor iedereen uitvoerbaar zijn. - Iedereen committeert zich aan de spelregels.
Spelregels Het Nieuwe ECD Voorbeelden: Waar mogelijk rapporteren op doelen in het zorgplan Bij iedere cliënt wordt de cliënttypering vastgelegd Iedereen werkt op zijn of haar eigen account. Het account wordt niet gedeeld met anderen Contactpersonen worden zo volledig mogelijk ingevoerd en worden bijgehouden Bij iedere cliënt is de regiebegeleider vastgelegd
Processen binnen Het Nieuwe ECD Procesafspraken - Proces instroom - Proces in zorg - Proces cliënt ontvangt zorg - Proces uit zorg Worden naar de teamleider verstuurd ECD Ondersteuning: Inhoudelijke ondersteuning Bewaker van het proces
Privacy - AVG Sizanet Privacy@siza.nl
Het nieuwe melden
Melden in: Triasweb Waarom? Het antwoord op die vraag is best wel simpel, in ONS is MIM niet mogelijk. Daarnaast is de MIC beperkt mogelijk, de enige mogelijkheid die je hebt is een platte vragenlijst. Triasweb heeft wel de juiste mogelijkheden hiervoor. Wat betekent dat voor jou? Via app/tegel op je bureaublad Via link in op je bureaublad Voor MIC en MIM één formulier Vereenvoudigd en gebruiksvriendelijk formulier Rol voor teamleider (analyseren en verbeteracties) Vragen? Mailen naar CMI.secretariaat@siza.nl
Inloggen URL: Siza.ioservice.net Gebruikersnaam en Wachtwoord Wachtwoord vernieuwen SMS code - Niet nodig wanneer je inlogt via het netwerk van Siza
Het dashboard
Cliënt opzoeken - Zoekfunctie - Locatiegram - Mijn cliënten - Laatst bezochte cliënten
Opbouw van het dossier Administratief Medisch
Administratief overzicht
Medisch overzicht
Medisch overzicht Wie doet wat in het medisch dossier: - Regiebegeleiders: Medisch beleid, Allergieën en overgevoeligheden, wilsonbekwaamheden. - Regiebehandelaren: Medisch beleid, Allergieën en overgevoeligheden, wilsonbekwaamheden, Juridische status - Behandelaren: Episodes - Artsen: Medische voorgeschiedenis (Indien er geen arts vanuit Siza betrokken is, dan medische voorgeschiedenis verwerken in het persoonsbeeld) Artsen vullen dit aan bij evaluaties en grote medische gebeurtenissen - Begeleiders: Alleen inzien - Let op: Het medisch beleid dient te zijn afgestemd in de driehoek voordat het vastgelegd wordt Bij vastlegging: Ook verklaring/document uploaden!
Algemene gegevens Personalia & adresgegevens BSN - Controle op identiteit Contactpersonen - Mentor, ouders, vrijwilliger, externe behandelaren, etc Medewerkerrelaties - Regiebegeleider - (Regie)behandelaar - Arts vanuit Siza Externe zorgleveranciers - Huisarts en apotheek
Profiel Profiel bevat vragenlijsten, maar wat zijn vragenlijsten: Vragenlijsten worden gebruikt om een beeld van de cliënt op te stellen, het profiel van de cliënt Historie van de cliënt en hoe gaat het nu met de cliënt (Het persoonsbeeld) Vragenlijsten worden gebruikt om een toe te werken naar het zorgplan DVIE / SD: Start zorgplan Risico inventarisatie Vragenlijsten worden gebruikt om aanvullende informatie over de cliënt vast te leggen Signaleringsplan Transferplan Formulieren behandelaren Etc
Profiel Vragenlijsten die je altijd invult ten behoeve van het dossier! - Persoonsbeeld - Dit vind ik ervan! Basis van de dossiervoering - Risico inventarisatie
Profiel Vanuit een vragenlijst toewerken naar het zorgplan Zowel vanuit DVIE als vanuit de risico inventarisatie DVIE Cyclus: Ieder jaar een nieuw DVIE formulier
Profiel Mutatie aanvang zorg Mutatie einde zorg Mutatie personalia Mutatieformulieren worden opgepakt door de ZA wanneer de vragenlijst de status Bespreken heeft.
Zorgplan Status van zorgplan: - Concept - Actueel - Archief Wat is een zorgplan
Zorgplan Welke domeinen kun je toevoegen? Welke domeinen komen vanuit een vragenlijst en welke niet? Vanuit een vragenlijst: 3. Risico s 4. Afspraken 5. Doelen Handmatig: 1. Dit moet je van mij weten 2. Houding- & omgevingsvoorwaarden (Cliënttypering) 6. Toekomst- & ontwikkelperspectief Maar ook: 3. Risico s 4. Afspraken 5. Doelen
Zorgplan Ondertekenen van het zorgplan: Digitaal ondertekenen Mogelijkheid via Caren Zorgt (Uitprinten & inscannen) Afspraken rondom de handtekening: Minimaal 1x per jaar Bij een tussentijdse wijziging Einddatum aanhouden Indien kleine wijziging: Geen nieuwe handtekening met reden Indien grote wijziging: Wel nieuwe handtekening
Zorgplan Het tabblad Zorgplan bevat meerdere onderwerpen: Zorgplan Vrijheidsbeperkende maatregelen (Middelen & maatregelen) Episodes (Behandeldoelen)
Rapportage Rapportage op: - Doel - VBM - Episode (behandeldoel) Algemene rapportage Rapportages wijzigen en verbergen: - Wijzigen: tot aan 24 uur na aanmaak - Verbergen: tot aan 3 uur na aanmaak
Documenten Documenten uploaden: Labels Omschrijving 20180720 - Omschrijving
Cliënt agenda Afspraken Taken Afwezigheidsregistratie
Het dashboard Signaleringen: 1. Verlopen zorglegitimaties 2. Nieuwe zorglegitimaties
Het dashboard De overdracht: De overdracht toont rapportages van een locatie over een in te stellen tijdsperiode. De overdracht toont de locatie agenda: - Een verzameling op locatieniveau van alle afspraken & taken vanuit de cliënt agenda
Het dashboard De kwaliteitsmonitor: - Signaleringen op zorginhoudelijke taken: - Signaleringen op het activeren & vernieuwen van vragenlijsten - Signaleringen op het activeren, vernieuwen & ondertekenen van het zorgplan
Berichtenverkeer in ONS Het berichtenverkeer binnen ONS: Tussen de zorg, over de zorg Mogelijkheid tot signalen bij een nieuw bericht
Conversie Zie stappenplan
Demo ONS!
Aan de slag!
Wat te doen bij vragen? Voor vragen over de werking van het systeem, mail of bel applicatiebeheer: Mail: fb-ons@siza.nl Telefoonnummer: 088-3779116 Voor zorginhoudelijke vragen: Mail: nieuw-ecd@siza.nl