Jaarverslag 2014 Av PEC 1910

Jaarverslag 2014 Av PEC 1910 Bestuur av PEC 1910 08-03-2015

Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Technische Commissie en jeugdbeleid... 3 3. Technisch jaaroverzicht 2014 baan SEN+A/B... 4 4. Maatschappelijke ontwikkelingen... 6 5. Wedstrijd Organisatie Commissie, Materiaal Commissie en Jurycommissie... 7 6. Kleding Commissie... 8 7. Sponsor Commissie... 8 8. Recreatief lopen... 9 9. WOC Recreatielopen... 9 10. Prestatiegerichte loopgroep... 10 11. Ekidencommissie... 10 12. Verzorgingscommissie... 11 13. Ledenadministratie... 12 14. Kantinecommissie... 13 15. Commissie webbeheer... 14 16. Commissie nieuwsbrief... 15 17. Accommodatie commissie... 15 Bijlage: Notulen ALV 2014... 16 2

1. Inleiding Het jaar is weer voorbij gevlogen en daarom hierbij het jaarverslag van 2014. Er zijn vele ontwikkelingen geweest het afgelopen jaar. In dit jaarverslag worden deze ontwikkelingen per commissie besproken. Ook de plannen voor aankomend jaar komen aan bod. Allereerst is hieronder te lezen hoe de bestuurssamenstelling was van het afgelopen jaar. Het bestuur bestond uit een vijftal leden in 2014 met als voorzitter Willem van Beek. De rol van penningmeester is tijdelijk overgenomen door Arjen Keers en de secretaris is Marlijn Bijker. De twee andere bestuursleden zijn Ton Markink en Anneke Reuvers. Hierbij moet aangegeven worden dat het laatste kwartaal het bestuur hulp heeft gekregen van twee nieuwe nog niet benoemde bestuursleden, Ronald Dreuning en Marc Veenhuizen. Portefeuilleverdeling 2014 Bestuurslid Portefeuille Commissie Tevens verantwoordelijk voor Willem van beek Voorzitter Accommodatie en beheer Marlijn Bijker Secretaris WOC baanatletiek, Jubel en treurcommissie Website en nieuwsbrief Arjen Keers Interim Penningmeester Recreatief (hard) lopen Wedstrijdorganisatiecommissie loopsport Commissie recreatief hardlopen Ekidencommissie G-atletiek Nordic-walking Ton Markink Trainingstechnische en maatschappelijke zaken trainerscommissie Schoolatletiek Combinatiefunctionaris Anneke Reuvers Sponsoring/verzor ging/kleding Sponsorcommissie Kledingcommissie Verzorgingscommissie Vormgeving en huisstijl 2. Technische Commissie en jeugdbeleid Algemeen In dit verslag nemen wij u puntsgewijs mee in de ontwikkeling van het afgelopen jaar. Het afgelopen jaar was het derde jaar van het meerjarenbeleidsplan Van Opvoeder tot Coach. In zijn algemeenheid waren de prestatieve prestaties bij de AB en senioren goed te noemen en is er langzamerhand weer een mooie wedstrijdcultuur aan het ontstaan. In het bijzonder vielen de prestaties van de junioren A-ploegen op. Beiden haalden voor het eerst in de historie van AV PEC1910 de landelijke finale in Rotterdam. Helaas vielen beide ploegen naast het podium, wat niet wegneemt, dat het een fantastische prestatie is geweest. Daarnaast waren er een aantal podiumprijzen voor onze atleten tijdens NK s in de verschillende categorieën. We zien langzamerhand een ledengroei ontstaan bij de pupillen en junioren, waarmee we een bredere basis leggen voor de toekomst. Tevens hebben we dit jaar besloten alle pupillen en junioren CD in te schrijven voor medaille en competitiewedstrijden. Dat bleek ondanks wat start problemen een succes en is goed ontvangen bij de ouders. We schatten in, dat de wedstrijddeelname ongeveer verdubbeld is. 3

Uiteraard zijn er ook zorgen. Het vinden van pedagogisch-didactisch goede trainers binnen budget blijft een crime. Dat betekent een wankele basis en het moment lijkt niet ver weg, dat we meer betaalde trainers moeten aanstellen om kwaliteit te kunnen blijven bieden. Daarnaast wordt in het schooljaar 2015-2016 gestart met een topsportatletiek opleiding bij het Centre for Sports and Education. Ronald Huethorst wordt trainer van de groep. Er zal 4 keer per week getraind worden op de accommodatie van het CSE, maar ook op die van AV PEC1910. Het initiatief staat los van AV PEC1910, maar niettemin zijn we erg blij met deze ontwikkeling en zien we het als een mooie impuls voor de wedstrijdatletiek in de regio. Een aantal toppers van PEC en omliggende verenigingen hebben zich inmiddels aangemeld. Trainerskorps In het trainerskorps bij de senioren hebben dit jaar de nodige wijzigingen plaatsgevonden. Een aantal trainers hebben afscheid genomen. Daar staat tegenover dat er nieuwe trainers zijn aangesteld. Speerpunten De speerpunten zoals die zijn benoemd in het plan Van Opvoeder tot Coach worden meer en meer gerealiseerd. Een plan opgesteld vanuit de beleidskaders van het beleidsplan 2009-2013. Kernwoorden voor de wedstrijdatletiek waren: 1. Toonaangevend 2. Sociaal karakter 3. Verbreding kader 4. Doorgaande leerlijn 5. Verhogen wedstrijdparticipatie 6. Verhogen prestatieniveau De uitwerking heeft de afgelopen jaren behoorlijk vorm gekregen. We komen zo langzaam aan op het punt een vervolgtraject te ontwikkelen. Momenteel is een kleine groep zich daarover aan het buigen en binnenkort worden daar meerdere mensen bij betrokken. In zijn algemeenheid zit er veel positieve energie in en rond de groepen het trainerskorps. Dat stemt ons positief. Doel is om voor zowel de breedtesport georiënteerde leden als ook voor de prestatief georiënteerde leden een goed aanbod te kunnen doen binnen bepaalde kaders. Als die kaders te krap blijken, dan moeten we die wellicht wat gaan oprekken. 3. Technisch jaaroverzicht 2014 baan SEN+A/B Samensteller: Martin Simons Deelname N.K./E.K./W.K.'s. NK Indoor jun A/B Apeldoorn 8+9/2 MA hoog 1e Marit Redeker 1.72 JA 800 2e Thomas van Laar 1.54.40 2.02.38 (s) JA 1500 3e Jordy Dikkers 4.02.85 JA 400 5e Michael Hooper 51.25 50.96(HF) 52.43(s) JA 400 6e Duco Furda 51.97 51.86(HF) 52.27(s) MB kogel 6e Eva Peters 12.56 Overig: JA Rubin Vos 1500/4.18.06 JA Duco Furda 60H/8.76 MA Paulien Plat 400/1.05.26(HF) 1.02.44(s) JB Cas Swienink 400/52.78(HF) 52.80(s) JB Simon Vos 1500/4.29.61 JB Luuk Peters ver/5.87 JB Luuk Peters 60H/8.68 MB Marit Fiechter 400/1.04.73 MB Zoë Francken 400/1.07.82 4

NK Indoor Meerkamp Apeldoorn 15+16/2 Vr 5-kamp 4e Lieke Bakker 3565 JA 7-kamp 9e Duco Furda 4324 NK Indoor Masters Apeldoorn 15+16/2 M35 ver 1e Frank Koopmans 6.20 Kogel 3e Frank Koopmans 12.63 NK Indoor sen Apeldoorn 22+23/2 Overig: Lieke Bakker ver/5.35(9) Femke Oude Ophuis kogel/11.48 (10) NK Meerkamp sen + A/B Apeldoorn 8+9/6 Vr 7-kamp 5e Lieke Bakker 5234 NK Masters Utrecht 14+15/6 Ma 35+ kogel Frank Koopmans 12.05 (2) NK Baan A/B jun Amsterdam 4+5+6/7 JB kosl 1 e Luuk Vos 54.61 JA 800 3 e Thomas van Laar 1.52.83-1.56.35(s) MA hoog 3 e Marit Redeker 1.68 MB kogel 4 e Eva Peters 13.23 JA 400H 4 e Duco Furda 55.89 JA 400 4 e Michael Hooper 50.43-52.38(hf)-52.58(s) JA 800 5 e Jordy Dikkers 1.53.49-1.59.11(s) JB 400H 6 e Cas Swienink 57.89-56.69(s) JA speer 6 e David Kater 54.46 Overig: Eva Peters (discus MB) 32.86(8) Marit Fiechter (400H MB) 1.13.80(s) Marit Fiechter (2000 st. MB) 9.01.86(9) Michiel van Veluwen (400 JB) 54.16(s) Simon Vos (1500 JB) 4.33.83(s) Luuk Vos (kogel JB) 3x ong Luuk Vos (discus Jb) 3x ong Duco Furda (400 JA) 53.48(hf) 53.13(s) Rubin Vos (1500 JA) 4.26.08(s) NK Baan Sen Amsterdam 26+27/7 Vr speer 4 e Femke Oude Ophuis 46.14 Vr kosl 5 e Femke Hollander 50.51 Ma 800 6 e Thomas van Laar 1.51.44 Ma kosl 7 e Dennis de Jong 46.12 Overig: Lieke Bakker (ver) 5.60(10) 5

COMPETITIE De vrouwenploeg eindigt als 12 e (laatste) in de promotie/degradatiewedstrijd (14 september Eindhoven)en degradeert daardoor weer naar de 2 e divisie. Een mannenploeg heeft dit jaar niet deelgenomen. CLUBKAMPIOENSCHAPPEN A-competitie Meisjes 4 e in finale te Rotterdam (7/9)met 8130 pt. Jongens 8 e in zelfde finale met 8998 pt. B-competitie Meisjesploeg geen finale (37 e ). Jongenspoloeg evenmin (70 e ). Masters-competitie Geen deelname. Baan, 27 + 28/9 Ma 10-kamp Jan Plat (M45) 3960 Vr 7-kamp Emma Boeve 2257 JA 10-kamp Duco Furda 5752 MA 7-kamp Marit Redeker 3828 JB 10-kamp Cas Swienink 4574 MB 7-kamp Lena Kater 4351 JAARRECORDRANGLIJST De jaarrecordranglijst over 2014 is gewonnen door Luuk Vos met 31 pt. De prijs (al een aantal jaren 75,=)is inmiddels uitgereikt. 4. Maatschappelijke ontwikkelingen Naar aanleiding van het beleidskader 2014-2018 is er dit jaar extra ingezet op de maatschappelijke rol van de vereniging. Naast de vele sportdagen die mede door AV PEC1910 mogelijk worden gemaakt, is er in samenwerking met Travers en de politie gestart met het project Poiltiekids. Doel is jongeren uit de basisschoolleeftijd van Holtenbroek op het rechte pad te houden/krijgen. De kantine van AV PEC1910 is daarbij de uitvalsbasis en Bianca Citteur verzorgt de trainingen. Daarnaast is er in samenwerking met de gemeente, Travers en WIJZ een sportimpuls aangevraagd. PEC is daarbij penvoerder en projecteigenaar. Doel is inactieven uit Holtenbroek te activeren middels bewegen. Ronad Huethorst en Pauline Zwart zijn de uitvoerders van het project olv Ergo Control als interventie eigenaar. De gemeente wil dit samen met PEC inzetten als aanjager voor de uitrol van meerdere maatschappelijk projecten. Wij denken dat het een goede ontwikkeling is nu de gemeente de exploitatielasten van de sportaccommodaties steeds meer bij de verenigingen gaat neerleggen. Inmiddels overleggen we met de andere verenigingen op het Hoge Laar hoe we hier mee om kunnen gaan. 6

5. Wedstrijd Organisatie Commissie, Materiaal Commissie en Jurycommissie Taak van de commissies Het organiseren van wedstrijden en de atletiekbaan wedstrijd klaar maken. Personele bezetting in 2014 WOC Ina Oosterhuis Marga Hilgers Henk van der Worp Pieter van der Lucht Aldrich Schmitz du Moulin Arno van Breukelen MATERIAAL COMMISSIE Martin Simons Flip Mikx Henk van der Worp JURY COMMISSIE Marga Hilgers Ina Oosterhuis Activiteiten in 2014 In 2014 werden de volgende wedstrijden georganiseerd: 6 e AV PEC 1910 indoor Omnisport Winterslingerwedstrijd A jun. competitiewedstrijd DSM baan circuit Competitiewedstrijd senioren 1 e divisie 5 werpavonden met kogelslingeren Pupillen medaillewedstrijd Clubkampioenschappen Voorbereidingen 7 e AV PEC 1910 Indoor Omnisport met 5 landenwedstrijd Meerkamp Indoor Plannen voor 2015 7 e AV PEC 1910 Indoor Omnisport (24 en 25 januari 2015) 5 landenwedstrijd Meerkamp Indoor (24 en 25 januari 2015) Winterslingerwedstrijd (8 maart 2015) BCD Medaille wedstrijd 5 werpavonden met kogelslingeren A jun. Competitiewedstrijd DSM baan circuit Regio kampioenschap Meerkamp A pupillen Clubkampioenschappen Voorbereidingen 8 e AV PEC 1910 Indoor Omnisport 7

6. Kleding Commissie Taken van de commissie Het doel is de leden, zowel wedstrijd als recreant, voorzien van uniforme clubkleding waarbij voor de wedstrijdatleten het wedstrijdtenue wordt aangereikt en kleding die gedragen wordt tijdens de wedstrijden. Personele bezetting van 2014 Jolande Schraa Yvette Vos Activiteiten van het jaar 2014 Het afgelopen jaar is de commissie bezig geweest met nieuwe clubkleding lijn, waarbij het doel is dat AV PEC een uniforme herkenbare uitstraling op de baan, bij wedstrijden als bij recreantenloop. Naast de kleding is ook aandacht gegenereerd aan de veiligheid en zichtbaarheid voor de trainers dmv. veiligheidshesje. Plannen voor het komende jaar Herkenbaarheid en zichtbaarheid verder uitdragen, zowel voor de atleten, als juryleden en ook voor clinicleden. 7. Sponsor Commissie Taken van de commissie Opstellen en actualiseren van het sponsorplan Maken van een informatiefolder/sponsorpakket die aan potentiële relaties kan worden overhandigd Optimaal gebruik maken van internet als essentieel medium in de communicatie met potentiele sponsoren Bijhouden van het administratiesysteem om alle sponsorcontacten en contracten vast te leggen en voor bevoegden snel inzichtelijk te maken. Voor de penningmeester is dit systeem de belangrijkste bron om nota s te versturen. Leggen en onderhouden van contacten met sponsoren en vastleggen van sponsorcontracten op gestandaardiseerde wijze. Afsluiten van nieuwe contracten of tijdig bestaande contracten verlengen. Personele bezetting vanaf september 2014 Lars Aarts Elbert Jan van der Laar Anneke Reuvers Plannen voor het komende jaar Om geld en of diensten van sponsors binnen te halen die ten goede komen aan AV PEC 1910. Motto hierbij is wat kan een sponsor voor AV PEC 1910 doen en wat kan AV PEC 1910 voor een sponsor betekenen. 8

8. Recreatief lopen Personele bezetting in het afgelopen jaar Het recreatief hardlopen heeft een aantal taken verdeeld onder trainers. Dit zijn: Dora Finies (Coördinator Recreatief Hardlopen) Corrie Spoelstra (Coördinator Recreatief Hardlopen) Iepie Roorda (4EM+winterclinic) Cees vd Engel (HM/Clinic) Hetty Vermeulen (marathon clinic) Hans Bom(Go4fit) Arjen Keers (Bestuur) Activiteiten van het afgelopen jaar Verzorging van wekelijks trainingen op maandagavond (in Zwolle Zuid), woensdagavond, vrijdagavond, zaterdagmorgen en zondagmorgen voor ongeveer 400 Recreatieve Hardlopers. Op de woensdagavond wordt afwisselend door een groep op de baan getraind om meer bekendheid te krijgen met de baan en ook de recreatieve lopers gebruik te laten maken van de baan. De duurlooptrainingen op zondagmorgen zijn aan het groeien. Vanaf maandelijks wisselende locaties worden duurlopen verzorgd over zowel 10 als 15km. Verzorging van een training voor G atleten op donderdagavond De diverse Clinics zijn afgelopen jaar zeer succesvol verzorgd door de Clinic-commissie onder leiding van Cees van den Engel. Veel clinic deelnemers zijn na de clinic lid geworden van AV PEC 1910 Er is een winterclinic, najaarseditie van Run2Bfit, 4EM-clinic, HM-clinic en Marathonclinic gedraaid. Nordic Walking kent momenteel een vaste groep van 14 volwaardige leden die eenmaal wekelijks in wisselende samenstelling trainen (niet iedereen loopt iedere keer mee). In de zomertijd wordt op de donderdagavond gelopen en in de wintertijd op de zaterdagochtend. Plannen voor het komende jaar Verdere ontwikkeling van een cluster vaste trainers op de recreatieve groepen. Kwaliteit verbetering van de trainingen door het koppelen van een looptrainer 3 aan de cluster trainers. Intensievere samenwerking met de baan looptrainers voor kennisoverdracht. Doorstroom van recreatieve lopers naar de baantrainingen bevorderen. In de 1 e helft van 2015 wordt een nieuwe LT2-opleiding gestart. Hierbij kunnen dan eventueel ook collega- loopgroepen tegen vergoeding bij aanhaken. Ook worden er in 2015 weer 2 of 3 trainers opgeleid tot looptrainer 3. 9. WOC Recreatielopen Ontwikkelingen De donderdagloop heeft de laatste jaren een snelle ontwikkeling doorgemaakt. Werden de ronden 12.5 ronden eerder handmatig door de betrokken vrijwillig(st)ers bijgehouden. We constateerden dat de loop in belangstelling terugnam. Weersomstandigheden in de winter, losse commissie samenstelling waren hier debet aan. Nu, sinds 2013 lopen de lopers op donderdag met een chip. Huidige situatie Mede door de chip en een vaste groep van op elkaar ingespeelde vrijwillig(st)ers is het deelnemer aantal gegroeid. Ook hebben de (prestatie) trainers de donderloop in hun programma opgenomen. 9

We hebben als commissie eind 2013 een aantal besluiten genomen zoals: De Cooperstest is afgeschaft. Dit vroeg teveel aandacht en tijd van de vrijwillige medewerk(st)ers. Wij hebben een winterstop ingezet. Lopers kwamen vaak voor niets, omdat het net begon te winteren op de donderdag. In begin 2014 was nog onduidelijk of we verder zouden gaan met de donderdagloop, maar eind 2014 is de donderdagloop uitgebreid naar 2 groepen (<20 minuten en >20 minuten). De laatste avonden werden bezocht door meer dan 80 lopers. Aandachtspunt De donderdagloop wordt zo goed bezocht dar er zelf 3 groepen kunnen starten, maar dit vraagt een eerdere inzet van vrijwillig(st)ers, vanaf 18.15 tot 21.30. Dit is best lang voor een avond. 10. Prestatiegerichte loopgroep Vanaf 1 juli 2014 verzorgen Marianne en Bert Reuvecamp de training van een van de prestatiegerichte loopgroepen. Deze groep is gegroeid naar bijna 50 atleten. We trainen aan de hand van een algemeen jaarplan, waarin tot de halve marathon wordt getraind, maar er zijn ook atleten die zich heel specifiek richten op de vijf of tien kilometer. En uiteraard zijn er nog atleten die marathons lopen. Al is er sprake van zeer gemêleerde, toch lukt het prima om op dinsdag- en donderdagavond gezamenlijk te trainen. Op dinsdag trainen we op de baan en richten we ons op de kortere afstanden. Op donderdag trainen we vanaf de baan en dan staan de langere afstanden op het programma. Doordat op beide avonden interval wordt getraind, kan de training afgestemd worden op de individuele atleten. In het weekend trainen de atleten zelfstandig of doen mee aan een wedstrijd. In de winter doen verschillende atleten mee aan een crosscircuit en de wedstijden bij de vereniging. Minimaal twee maal per jaar doen we als groep mee aan wedstrijden in de regio. Zo hebben we in december meegedaan aan de 5km, 10 of HM van Dronten. Wij kijken terug op mooie prestaties waarbij diverse pr s zijn gelopen. 11. Ekidencommissie Taak van de commissie Het jaarlijks organiseren van de Ekiden Zwolle, een marathonestafette over 42,195 kilometer voor teams van 6 personen. De Ekiden beleefde in 2014 zijn 21e editie. Personele bezetting in het afgelopen jaar (2014) Peter Ras (voorzitter), Barbara Oenema, Jan ter Burg, Carla van Boven, Wim Koetsier, Gerard Koopman, Joost Mulder, Ben van Boven Activiteiten van het afgelopen jaar Organisatie 21e Ekiden Zwolle (6 april 2014) De 21e Ekiden was weer een evenement om met trots op terug te kijken. Bijna 200 teams verzamelden zich voor een leuke sportieve dag op en rond atletiekbaan Wim Peters. Ook vrijwilligers en toeschouwers waren natuurlijk weer in grote getale aanwezig. Winnende teams: Wedstrijd heren : Altijd. Alles. Maximaal! (2:30:20) Wedstrijd dames : BB Lopers Dames (2:55:46) Recreanten : Running Stones 1 (2:47:13) Bedrijven : Buitensport Zwolle (2:57:11) Onderwijs : Thorbecke Team 3 (2:41:06) Zorg : Dimence Groep 2 (2:59:46) 10

Plannen voor het komende jaar Organisatie 22e Ekiden Zwolle (19 april 2014) In 2015 wordt een deel van iedere inschrijving gedoneerd aan het Jeugd Sportfonds Zwolle. Traditioneel vindt de Ekiden ieder jaar plaats op de eerste zondag van april. In 2015 valt die datum samen met de eerste Paasdag. Eén week later, op 12 april, is de populaire Rotterdam Marathon. De Ekiden commissie kiest er daarom voor om in 2015 uit te wijken naar zondag 19 april. Het feit dat op de zaterdag 18 april de 10 Mijl van Zwolle Zuid wordt georganiseerd is mogelijk van invloed op het aantal inschrijvingen voor de Ekiden. 12. Verzorgingscommissie Taken van de commissie De verzorgingscommissie genaamd, Sport Medische Begeleiding & Revalidatie (SMB&R), heeft als opdracht binnen avpec1910 de vitaliteit en sportmedische gezondheid van de leden in al zijn facetten te faciliteren en waar mogelijk te optimaliseren. Enkele zaken die daarbij horen zijn: - inrichting verzorging en medische begeleiding bij trainingen, wedstrijden en evenementen o accommodatie SMB&R o personele bezetting o materialen - Beheren van verzorgingsmaterialen: o EHBO koffers o AED-apparaat o Aankopen van benodigdheden t.b.v. verzorging en EHBO - Bevorderen van de bereikbaarheid van de SMB&R voor: o Leden en clinic deelnemers o Trainers o Begeleiders Personele bezetting van 2014 Anneke Reuvers Willem Smit Eugène Wiegers Activiteiten van het jaar 2014 Vanaf 2012 is er hard gewerkt aan de opzet van de gewenste professionalisering van de zorgcommissie binnen av PEC 1910, zoals deze is beschreven binnen het meerjarenplan 2014-2018. In 2012 is er een inventarisatie gemaakt betreffende de stand van zaken binnen de vereniging ten aanzien van de verzorging en een advies uitgebracht over de opzet en inrichting van een nieuwe commissie alsmede de eisen ten aanzien van verzorging. Deze inventarisatie is voor de zomer van 2013 aan het bestuur aangeboden. Dit advies heeft geleid tot het oprichten van de Cie SMB&R, of wel de commissie Sport Medische Begeleiding en Revalidatie. Tevens is er een inschrijvingsprocedure vastgesteld om in aanmerking te komen voor de invulling van advies, begeleiding en behandeling of diagnostiek op het avpec1910 complex. In oktober 2014 zijn er concrete afspraken gemaakt met Topfit-fysiotherapie als alliantie partner om de sportmedische begeleiding naar een hoger niveau te brengen. Met Michel Matser van Matseur zijn aanvullende afspraken gemaakt om blijvend de verzorging en sportmassage s te kunnen realiseren. 11

Plannen 2015 Binnen het meerjarenplan van av PEC 1910 is aangegeven dat er gewerkt wordt aan professionalisering. Ondertussen zijn de eerste stappen gezet. Voor 2015 heeft de Cie SMB&R enkele zaken op de planning staan. In 2014 heeft er een inventarisatie plaats gevonden van de bestaande materialen en middelen evenals van de accommodatie van de SMB&R en de krachtruimte. In 2015 worden de mogelijkheden onderzocht om een voorstel aan het bestuur te kunnen presenteren. Dit voorstel zal een ruwe schets, een programma van eisen en een kostenraming omvatten. 13. Ledenadministratie Taak van de commissie Het bijhouden van een bestand met relevante gegevens over leden van Av PEC 1910 en het doorgeven van deze gegevens aan de Atletiekunie. De inning van contributiegelden voor Av PEC 1910. Het verstrekken van informatie over het ledenbestand. Personele bezetting in het afgelopen jaar Aldrich Schmitz du Moulin. Administratieve ontwikkelingen In 2014 is av PEC 1910 overgaan op een nieuw administratiepakket genaamd, Clubwebware. Met dit pakket kan de ledenadministratie via het internet worden gevoerd. Leden kunnen online hun administratieve gegevens inzien. Er kan ook worden ingezien welke contributie geïnd gaat worden. De leden kunnen zelf instellen welke gegevens privé zijn en welke gegeven gedeeld mogen worden. Relevante gegevens worden uitgewisseld met de atletiekunie. Het ledenbestand in 2013 Op 1 januari 2014 had onze vereniging 765 leden. In 2014 hebben 151 leden hun lidmaatschap opgezegd. Daar tegenover hebben 199 nieuwe leden zich aangemeld. Hierdoor is er een stijging van leden van 48. Deze stijging is vooral te danken aan de vele nieuwe pupillen en junioren. Categorie eind 2013 Nieuw Opzegging Eind 2014 Minipupil 5 34 4 35 Pupil C 16 24 12 28 Pupil B 20 13 5 28 Pupil A 47 16 14 49 Jun D 44 10 5 49 Jun C 35 9 5 39 Jun B 24 4 4 24 Jun A 21 2 5 18 Senior Baanatletiek 54 4 17 41 Senior G-Atletiek 11 1 1 11 Senior Nordic Walking 11 1 1 11 Senior Vrijgesteld 74 0 0 74 Senior Wegatletiek 397 79 76 400 Senior Wintertrimlid 6 2 2 6 Totaal 765 199 151 813 12

14. Kantinecommissie Taak van de commissie Beheren van het kantinegedeelte van het clubhuis van av PEC 1910 en deze open stellen voor leden, deelnemers aan activiteiten en supporters van de vereniging. Hiermee kan gedacht worden aan de in en verkoop van voedsel en drankproducten, schoonmaak van het clubhuis en de organisatie van de barbezetting tijdens openingstijden. Naast het beheer van de kantine kan de kantinecommissie participeren bij de organisatie van activiteiten door andere commissies binnen av PEC 1910, maar zij kan ook eigen activiteiten organiseren, zoals de nieuwjaarsreceptie. Personele bezetting 2013 Marijke Jansen, Peter van Polen, Corine Havinga, Gerard Koopman, Joop Sattler, en Sigrid Jansen. Joop Sattler, Sigrid Jansen, Gerard Koopman en Marijke Jansen zijn dit jaar gestopt om zich bezig te houden met andere activiteiten binnen av PEC. Er zijn 2 nieuwe leden aangetrokken, nl Astrid Werkhoven en Anita Reimert Werkwijze Commissie De commissie heeft regelmatig gezamenlijk overleg met de kantinecommissieleden en af en toe met een vertegenwoordiger uit het bestuur. Leidraad van de vergaderingen is de verantwoording nemen voor beheer- en uitvoer van het jaarlijks takenpakket van de kantinecommissie. Dit takenpakket is beschreven in een jaaroverzicht. Er wordt vergaderd aan de hand van een opgestelde agenda. De kantinecommissie verzorgt de barbezetting en kan hiervoor putten uit een pool van vrijwilligers. Naast de grote evenementen ( wedstrijden, clinics, cursussen) wordt ook de dinsdag-, woensdag- en donderdagavond barbezetting aangestuurd. Verder is de inkoop, voorraadbeheer en schoonmaak binnen de commissie belegt. Activiteiten van het afgelopen jaar Tijdens alle grote evenementen is de bar en de keuken operationeel geweest. Hierbij is de vrijwilligerspool functioneel geweest. De barbezetting op de dinsdag-, woensdag- en donderdagavond. Op dinsdag en donderdagavond nemen de atleten deze roulerend voor hun rekening, hiervoor is een intekenlijst. Als er geen bezetting is blijft de kantine gesloten. Op woensdag nemen de vrijwilligers deze voor hun rekening. Deze lijst beheert een lid van de kantinecommissie. De nieuwjaarsreceptie, georganiseerd door de kantinecommissie was geslaagd. De schoonmaak van het clubhuis, georganiseerd door de kantinecommissie was zeer succesvol. Er heeft een verandering van het assortiment plaatsgevonden binnen de kantine om zo de voorraad goed te kunnen beheren en veel over data producten te voorkomen. Er heeft een verschuiving plaatsgevonden van de voorraad van het magazijn naar de keuken zodat de voorraad afgesloten kan worden Invoering en aankleding van de seizoensgebonden wedstrijdlopen middels een hapje en een drankje We hebben geprobeerd om de inkoop van de kantine via een supermarkt of de sligro te laten bezorgen, echter dit is niet te realiseren ivm te weinig afname. Plannen 2015 De samenstelling van de commissie zal nu bestaan uit 4 leden. Een verdeling van het takenpakket heeft al plaatsgevonden. De taken en activiteiten zullen in grote lijnen gelijk blijven, de commissie zal zich voornamelijk bezighouden met de barbezetting en het aankleden en verzorgen van de loopjes en seizoensgebonden activiteiten. We willen graag duidelijkheid hoe de schoonmaak van de kantine beter gerealiseerd kan worden, dit in samenspraak met het bestuur. 13

15. Commissie webbeheer Taak van de commissie Zorgdragen voor een informatieve, actuele website voor leden en belangstellenden. Personele bezetting in het afgelopen jaar Pieter van der Lucht (redactie) Aldrich Schmitz du Moulin Frank Reuvecamp Erik Kloosterziel (als trainer en wedstrijdverslagen) Bianca Citeur (jeugd) Paul Floor (trainer) Jeroen Driehuis (verslagen vanuit wedstrijdlopers) Jan Willem Davidse (verslagen vanuit recreatieve loopgroepen Jose Poelhekke (clinics) Joost Mulder / Hans Bom (clinics en trainingen) Kantinebeer Activiteiten van het afgelopen jaar De commissie heeft niet vergaderd. Er kan niet duidelijk over een commissie gesproken worden. Het zijn meer de bij de site betrokken leden vanuit verschillende functies. De communicatie gaat veelal via mail. Er is indien nodig afstemming met- en toetsing aan het bestuur. Gepoogd is weer om actualiteiten vanuit de verschillende afdelingen zo snel mogelijk te publiceren. Met name uitslagen van eigen wedstrijden en van onze leden als ze elders actief waren. Foto s werden voor en recreatieve loopjes en de baanwedstrijden verzorgd door Jan Burgman. Deze foto s werden steeds zo snel mogelijk op de site en een facebookaccount geplaatst. Op de homepage werden artikelen afwisselend hoger of lager geplaatst al naar gelang de mate van urgentie. Qua actualiteit en nieuws zijn de verschillende redactieleden erin geslaagd bijna voortdurend nieuwe berichten te produceren. De site is intensief gebruikt bij de voorbereiding van evenementen zoals de indoor, de clinics, de eigen wedstrijden etc.. Veel nieuwsberichten worden overgenomen door locale media zoals o.a. Sportiefzwolle. Uitslagen bij baanwedstrijden konden regelmatig live tijdens de wedstrijd via de site gevolgd worden en afgelopen januari werd dit nog bij de indoorwedstrijd in Apeldoorn gedaan. Media als Facebook en Twitter vergroten het aantal bezoekers na ieder bericht op deze media sterk. Een aantal mensen is het afgelopen jaar toegevoegd om met een account de site te kunnen onderhouden. Dat is in de huidige opzet ook de bedoeling. De nieuwe mensen konden op hun verzoek hulp krijgen om dit adekwaat te doen. Er komen vaak verzoeken bij Pieter neer omdat hij als webbeheerder staat vermeld. Indien mogelijk worden verzoeken om aanpassing snel verwerkt of wordt doorverwezen naar de juiste personen. De e-mailadressen zijn gepoogd zo snel mogelijk actueel te maken. Dit lukt niet altijd vanwege de beheermodule die niet met groepswijzigingen overweg kan. Hiervoor is dan de provider nodig de wijziging door te voeren. Een aantal keren zijn er lekken of fouten in de website geslopen. In samenspraak met de provider werd dit gerepareerd. Plannen voor het komende jaar Vervolg van huidige activiteiten. Onderzoeken hoe de lay-out verfrissingen kan ondergaan. Mensen vinden die graag en leuk kunnen schrijven over een bepaald deel van de atletiek kunnen zich melden bij internet@avpec1910.nl Samenhang en actualiteit moet regelmatiger door verantwoordelijken gecheckt worden. Daarna direct aanpassen. 14

16. Commissie nieuwsbrief Taak van de commissie Regelmatig uitbrengen van een digitale nieuwsbrief Personele bezetting in het afgelopen jaar Bert Kleiboer Stefanie Jansen (inmiddels gestopt als redactielid) Jeroen Driehuis Marja van Ettingen Femke Oude Ophuis Sacha Popping Activiteiten van het afgelopen jaar De redactie heeft in 2014 een aantal nieuwsbrieven uitgebracht. De nieuwsbrief richt zich niet zozeer op de waan van de dag (daar is de site voor), maar bevat vooral achtergrondinformatie. Ieder kwartaal een mix van artikelen, interviews en min of meer vaste rubrieken. Plannen voor 2015 Door persoonlijke omstandigheden en gebrek aan reactie vanuit de club is er de afgelopen maanden geen nieuwsbrief verschenen. De commissie is zich aan het beraden of er nog vraag is naar de nieuwsbrief. Een volgende editie staat daardoor ook nog niet op de planning. 17. Accommodatie commissie Taak van de commissie Onderhoud van gebouwen, atletiekbaan en materialen Personele bezetting Henk van der Worp Martin Simons Klusgroep: Flip Mikx, Jan van Riessen en Gerrit Vrijburg Activiteiten in 2014 De klusgroep heeft in 2014 weer een groot aantal kleine onderhoudswerkzaamheden verricht. Veel tijd gaat zitten in het herstellen of weer opnieuw instellen van de bewegingsschakelaars. Veelvuldig zijn lampen en TL buizen vervangen De kogelslingerkooi is diverse keren gerepareerd Enkele keren per jaar wordt het onkruid aangepakt In december zijn een overkapping voor polshoog en hoogspringen geplaatst De spelregels door de gemeente opgesteld inzake gebruik en privatisering zijn voor zover bekend bij de commissieleden nog steeds niet definitief vastgelegd. Er blijft daardoor veel onduidelijk wie waar voor verantwoordelijk is en voor de kosten opdraait. De parkeervoorziening ligt er nog weer als vanouds bij. Geen enkele verbetering aangebracht door de gemeente Zwolle. Plannen voor 2015 Overleg met gemeente Zwolle is weer opgestart over reparaties aan de kogelslingerkooi en het renoveren en uitbreiden van de parkeerplaats. Op het verlanglijstje blijft staan: schilderen krachtruimte en clubhuis (binnen) Kleine werkzaamheden klusgroep Onderhoud atletiekbaan, met name het verwijderen van onkruid etc. Hiervoor moeten mogelijk afspraken gemaakt worden met een bedrijf voor groenonderhoud. Door vertrek van Henk van der Worp is de commissie op zoek naar nieuwe leden. 15