JAARVERSLAG SECRETARIS 2015

Transcriptie

1 JAARVERSLAG SECRETARIS 2015 De bestuursvergaderingen hebben 11 maal plaats gevonden. In maart en september is overleg met SAW geweest. De koppeling tussen het ledenadministratie pakket en financiële pakket is een grote vooruitgang in de administraties. Er zijn vele voordelen zoals dat iedereen met een actuele lijst werkt en geen aparte bestanden meer moeten worden bijgehouden. Gemeente Westland bood dit jaar het Kindpakket aan, Gezinnen die krap bij kas zijn kunnen door de bijdrage van de Gemeente Westland aan sport deelnemen, Olympus 70 heeft zich hier ook bij aangesloten. PR: De website is op de achtergrond verder uitgewerkt en er is nu ook als app. Deze moet verder uitgewerkt worden voor atletiek door AllUnited. De nieuwsbrief wordt elke even week verstuurd met mogelijk enkele weken niet ivm vakantie waarin weinig tot niets te melden is. Deze brief is een onderdeel van het verenigingspakket. Leden kunnen op het prikbord nieuws en mededelingen plaatsen welke meegenomen worden in de brief. Olympus 70 is een samenwerking aangegaan met diverse andere sportverenigingen aan de katern: Westland sport, van Groot Westland. Omdat het de eerste editie was is de organisatie door de redactie en mijzelf gedaan. Eind 2016 hebben wij een coördinator gevonden die de tweede editie succesvol heeft opgepakt. Wij zijn erg blij met dit podium om Olympus 70 en diverse organisaties in de publiciteit te zetten. Vrijwilligers Willie Het jaar is ingezet met de actie vervul de 5 vacatures: vrijwilligers coördinator, coördinator trainers baan, speaker weg/baan, ET beheerder en PR redacteur/coördinator. Van deze 5 zijn er nog drie openstaand, De functie van coördinator zijn lastige functies. Het doen van vrijwilligerswerk is nog niet bij alle leden/ouders en verzorgers een taak die ze willen oppakken. Hier moet nog meer bekendheid aan worden gegeven omdat de vereniging niet zonder vrijwilligers kan bestaan. Naast deze 5 waren nog andere functies waarvan enkele gelukkig vervuld zijn. (Wedstrijdorganisatie baanwedstrijden, coördinator jury, coördinator halve marathon runcircuit, coördinator Oranjeloop, coördinator parcours Halve Marathon Naaldwijk, penningmeester.) Het aantal vrijwilligers was in 2015: 265 tegen 301 in 2014, de bezorgers van de Koerier zorgden voor de daling en een aantal juryleden hebben afscheid genomen. H Het lijkt misschien veel 265 vrijwilligers maar hier zijn ook de wedstrijdorganisaties en lopersprojecten die namens Olympus 70 worden georganiseerd in meegenomen. Trudie van den Berg Secretaris Olympus 70 Jaarverslag ledenadministratie 2015 In 2015 heeft de ledenadministratie voor het tweede jaar gewerkt met het administratie pakket van AllUnited. Het ledenverloop wordt nu helemaal via dit pakket verwerkt. Olympus 70 telde op 1 januari leden, dit is bijna evenveel als in 2014 toen we op 1 januari 731 leden hadden. Er hebben zich aan het eind van het jaar 126 leden afgemeld (114 in 2014) Dus er zijn iets meer leden afgemeld dan verleden jaar. In 2015 zijn 94 nieuwe leden ingeschreven, 5 minder dan in 2014, daarvan hebben zich er 11 weer afgemeld aan het einde van het jaar. Per 1 januari hebben we al weer 5 leden voor 2016 erbij. Er kwamen in 2015 uit het lopersproject 20 nieuwe leden. Thea van den Berg Ledenadministratie Olympus 70

2 Statistiek ledenadministratie De totalen zijn het gemiddelde van het vermelde jaar. Onder de tabellen staan de grafieken over meerdere jaren. Aantal leden < < < < < < < > Naaldwijk 's-gravenzande De Lier Monster Honselersdijk Wateringen Poeldijk Hoek van Holland Kwintsheul Den Haag Maasdijk Maassluis Overige Aantal leden m v pupil junior baanatleet wegatleet overig ledenaantal

3

4

5 Afmeldingen: < < < < < < < 60 > < < < < < < < > Eindtotaal pupil junior baanatleet wegatleet overig percentage pupil ,37 junior ,15 baanatleet ,07 wegatleet ,14 overig 5 2 0,06 Eindtotaal ,15