Secretariaat... 1 Baanatletiek... 2 Wegatletiek... 2 Wedstrijdzaken... 3 Financiën... 4 Sponsorcommissie... 5 Ledenadministratie...

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2017 Als bestuur hebben we samen met alle andere vrijwilligers weer hard gewerkt om ervoor te zorgen dat Olympus 70 een fijne vereniging is om lid van te zijn. Of dat is gelukt is aan jullie om over te oordelen. Wat we zien is dat het ledenaantal in 2017 in elk geval een stijgende lijn vertoond. Veel activiteiten en wedstrijden zijn weer georganiseerd en er wordt een breed palet aan trainingen aangeboden. Dat laatste heeft de jonge Triatlon Vereniging Westland doen besluiten om hun looptrainingen bij Olympus 70 onder te brengen. Een aandachtspunt blijft ons vrijwilligersbestand. We zijn met velen die enthousiast de handen uit de mouwen steken, echter o.a. de bestuursfuncties blijken steeds lastig om in te vullen en ook bij de organisatiecomités van de wegwedstrijden zijn de nodige vacatures ontstaan. Tonni van der Marel Voorzitter Inhoudsopgave Secretariaat... 1 Baanatletiek... 2 Wegatletiek... 2 Wedstrijdzaken... 3 Financiën... 4 Sponsorcommissie... 5 Ledenadministratie... 6 Secretariaat Met het bestuur hebben wij 11x een bestuursvergadering gehouden, 2x het jaarlijkse overleg gehad met het SAW bestuur en de ledenvergadering in april. Het jaar ben ik gestart met het maken van een jaarplan, mijn ambitie was om meer communicatie te stimuleren over wat wij als Olympus 70 te bieden hebben via de website, media en pers. Helaas is deze actie door privé drukte deels blijven liggen, wat waarneembaar is in het aantal pagina bezoeken op de website. Maar mooi is te zien dat de pagina ik ben nieuw Wat bied Olympus 70 het goed doet. Richard Vroom heeft hulp gekregen van Louisa Lusthof en als Nieuwsjagers en schrijven ze leuke stukjes op zowel het prikbord als onder verenigingsnieuws. Het ledenaantal berekenen wij al een aantal jaren middels het gemiddelde, dan is namelijk een beter beeld zichtbaar van de groei of afname van het aantal leden. We zien in 2017 een stijgend aantal leden. Zie voor de details de tabellen het verslag van de ledenadministratie, waarin de werkelijke cijfers zijn verwerkt. 1

2 De vacature vrijwilligers coördinator is helaas nog steeds niet vervuld. Ik ben nog steeds het aanspreekpunt voor de vrijwilligers maar kan daar zo niet voldoende invulling aan geven. Iets wat de vrijwilligers wel verdienen. Bij deze nogmaals een oproep: wie wil het luisterend oor worden van de vrijwilliger. Onze vrijwilligers verdienen het dat er iemand luistert, gezamenlijk naar oplossingen zoekt en eventueel cursussen organiseert. Trudie van den Berg Secretaris Baanatletiek Sinds maart 2017 heb ik het stokje van Martin Tetteroo overgenomen in het bestuur als bestuurslid baanatletiek. In 2017 zijn een heleboel mooie prestaties geleverd door onze atleten op de baan, er zijn medailles behaald op Nederlandse Kampioenschappen voor junioren en masters, maar ook bij de CD-spelen voor de jongste junioren. Dit jaar hebben we afscheid genomen van Wijnand Bladt, die meer dan 25 jaar training gegeven heeft bij Olympus 70. Hij blijft nog wel actief als fysiotherapeut, waar we natuurlijk erg blij mee zijn. Er zijn dit jaar ook weer nieuwe trainers bijgekomen en drie daarvan hebben meteen hun diploma assistent-trainer behaald. Twee trainers zijn ook gestart met de cursus baanatletiektrainer niveau 3, deze hopen zij in 2018 af te ronden. Ik ben blij dat wij vooral bij onze jeugdgroepen die nog steeds groeien voldoende trainers hebben die elke week weer klaar staan voor hun atleten. Bij de seizoenwissel hebben we een kleine verandering doorgevoerd in het trainingsschema. Sinds de Herfstvakantie zijn de trainingen van de C en D-junioren meer gekoppeld. Reden daarvoor is dat wedstrijden voor deze groepen veelal gelijk vallen en de groepen ook van elkaar kunnen profiteren voor wat betreft de trainingen en trainers. Niko Zuidema TC Baanatletiek Wegatletiek Projecten Het jaar start traditiegetrouw met het Lopersproject bij Verburch. Wel verhuisde het van de zaterdagmiddag naar de zondagochtend. Belangrijkste doel daarvan is om nieuwe deelnemers aan te trekken, die zaterdagmiddag of niet in de gelegenheid zijn of de voorkeur geven aan de zondagochtend. Ook werd met de verhuizing de drukte bij Verburch opgelost, er wordt namelijk op de zaterdag gevoetbald en bij thuiswedstrijden passen de ruim 300 loopster en lopers er niet bij. Nieuw was ook de trailgroep, waarmee een nieuwe trend bij het hardlopen is opgepakt. 2

3 Het was de laatste project onder leiding van Joep Oudesluijs. Joep heeft het stokje overgedragen aan Susan van Schie. Dit jaar zijn er ook trainers van Olympus 70 buiten onze vereniging en projecten actief geweest. Er is een samenwerking aangegaan met Rijk Zwaan waar twee van onze trainers op maandagen na werktijd bedrijfstrainingen verzorgen. Een mooie manier om de vereniging en de hardloopsport te verbinden met het bedrijfsleven. Tijdens dit project trainden er ook diverse beginnende Olympus 70 trainers mee met de ervaren krachten. Zo konden zij in de keuken kijken en ervaring op doen. De vereniging heeft weer ook het Beginnersproject in april, het Ter Heijde project en het Fit de Winter aangeboden. Met deze projecten werken wij aan onze bekendheid onder hardlopers, staan wij voor kwalitatief hoogwaardige en verantwoorde hardlooptrainingen en werken we aan een fitter Westland. Opleiding In het najaar van 2017 zijn vier trainers onder leiding van Anneke Starrenburg en Philip Koelemij gestart met de opleiding Basis Looptrainer 3 (BLT3) van de Atletiekunie. Ralph Hofstede, Wietske van der Lans, Jeroen van Es en Stephan Stam volgen deze opleiding en hopen dit begin 2018 af te ronden. Als speciale opdracht werken deze trainers aan kwartaaltrainingsschema s die in het nieuwe jaar geïntroduceerd gaan worden. Met deze cursisten heeft de vereniging in het nieuwe jaar er weer vier gediplomeerde trainers bij. Trainerswisselingen Waar nieuwe talenten worden opgeleid zwaaien er ook ervaren krachten af. Peter Duijndam nam eind 2017 afscheid na dertig jaar trainerschap van de snelste loopgroep op de dinsdagavond. Met Ralph Hofstede hebben we een goede opvolger gevonden. Een vervanger zoeken voor niveaugroep 3 op de maandagavond heeft meer hoofdbrekens gekost. Na twee minder geslaagde pogingen om een nieuwe trainer voor de groep te zetten, ben ik zelf de uitdaging aangegaan en geef ik nu met veel plezier training aan deze groep. Met sportieve groet, Sander van Assen TC Wegatletiek Wedstrijdzaken Vrijwilligers Afgelopen jaar hebben we het hele jury corps in nieuwe mooie kleding mogen steken! Ze zien er weer gelikt uit, want zonder deze mensen kunnen wij geen wedstrijd houden. Een aantal posten is vervuld als vrijwilliger, zoals tweede vrouw-juco, tweede man WOC en noem naar op. Er zal altijd aandacht naar uit moeten gaan naar het verwerven van vrijwilligers. Indoor seizoen We hebben een mooi indoor seizoen gedraaid, waar de vrijdagavond wedstrijden nieuw zijn. Dit zijn kleine compacte wedstrijden, die het voor onze vrijwilligers ook leuk moeten houden. Kiezen 3

4 voor maximaal drie onderdelen op een avond is daarbij de gedachte. De lange zondag wedstrijd voor senioren is daardoor komen te vervallen. Nieuwe wedstrijden Begin van de zomer hebben we van de biatlon wedstrijd kunnen genieten. Dit gebeurde in samenwerking met schietvereniging Generaal Snijders uit s-gravenzande. De atleten en schutters mochten eerst een paar weken bij de buren een kijkje nemen, ervaring proeven en zichzelf klaarstomen tot de heuse biatlon wedstrijd. Komend jaar zal er een nieuwe editie gehouden worden. Kuitenbijtersrun Toen de klok een uurtje terug ging in oktober, gingen ze van start. De kuitenbijtersrun is de nachtloop waar je gegarandeerd een toptijd loopt (je krijgt een uur korting). Competitie In 2017 heeft Olympus 70 maar liefst drie competitie wedstrijden georganiseerd, te beginnen met de C/D Junioren op 6 mei, de senioren op 28 mei en tot slot de finale van de eerste en tweede divisie met de heren en dames. Wesley Odenkirchen Wedstrijdzaken Financiën Het jaarverslag en de financiële stukken zijn opvraagbaar bij de secretaris. Contributie voor 2018 Conform de Consumenten Prijs Indexcijfer is de verenigingscontributie verhoogd met 1,3%. De bondscontributie en wedstrijdlicentie worden geïndexeerd volgens het CPI voor de rubriek Sport en Recreatie. Categorie lid Contributie totaal 2018 Mini-pupillen (6 + 7 jr) 126, Pupillen 134, Junioren < 20 jr 161, Baanatleet 204, Wegatleet 153, Wegatleet+ licentie 176, Niet meetrainend lid + licentie 128, Niet meetrainend lid zonder licentie 106, Contributie 2018 (afgerond ) José Breugelmans- van Beek Penningmeester 4

5 Sponsorcommissie Samenstelling De sponsorcommissie bestaat uit: Marcel van Riel (voorzitter), Chiel Rodenburg (penningmeester namens Stichting Atletieksupport Westland (SAW)), Theo Bakker (administratie), George Post, John van der Spek, Thea van den Berg (PR), Eric van Heijningen (stichting Bus) en Tonni van der Marel (namens het bestuur van Olympus 70). Activiteiten in 2017 Vergaderingen In 2017 heeft de sponsorcommissie acht maal vergaderd en is er tweemaal overleg geweest met SAW. Contracten Van de 15 sponsorcontracten die in 2017 zijn vervallen, zijn er 10 verlengd en met 3 sponsors zijn we nog in gesprek. Helaas hebben we van twee sponsors afscheid moeten nemen. Als nieuwe sponsor hebben we McDonald s, Hamelink en Boutkan & Partners aan de vereniging kunnen binden. Langs de Piet Struijkweg hangen nu inmiddels 2 naamborden en 6 sponsorborden te weten: McDonald s, JS Laadtechniek, Omber, Bouwmeester Aannemersbedrijf, Timeta en Venéco. De totale sponsoropbrengst is ongeveer gelijk gebleven aan het bedrag van de afgelopen jaren. Olympus 70 bus De Olympus 70 bus is bij diverse evenementen ingezet en ook is hij door diverse groepen binnen Olympus 70 ingezet. Maar graag zouden we zien dat de bus meer gebruikt wordt wordt een spannend jaar omdat veel contracten aflopen. We hopen dat het ons lukt om al deze contracten te verlengen. Axia Kuitenbijtersrun Niet direct een activiteit van de sponsorcommissie maar de commissie heeft op de achtergrond wel mee gedacht. Deze nieuwe loop, de Axia Kuitenbijtersrun, gesponsord door Axia vegetable seeds is gehouden in de nacht van 28 naar 29 oktober. Het aantal deelnemers was 75. Door sponsors en deelnemers is voor de Nederlandse Cystic Fibrose Stichting een bedrag opgehaald van 2.856,50. Deelnemers, sponsors en organisatie kijken met veel plezier terug op een zeer geslaagde eerste editie, zodat een tweede editie in 2018 zeker op de agenda zal komen. Tot slot De sponsorcommissie besteed veel aandacht aan het persoonlijk contact met de sponsors en het maken van duidelijke afspraken met de sponsors. De sponsors helpen ons; laten we dat niet vergeten, zij zijn hard nodig voor de vereniging. En natuurlijk vragen we aan de leden: werf een sponsor, praat eens met je werkgever over de mogelijkheden van sponsoring bij Olympus 70. Informatie over de activiteiten van de sponsorcommissie kun je vragen aan alle leden van de sponsorcommissie of via sponsorcie@olympus70.nl. Marcel van Riel. 5

6 Ledenadministratie Jaarverslag ledenadministratie 2017 In 2017 zijn 135 nieuwe leden ingeschreven waarvan er 13 weer afgemeld zijn aan het einde van het jaar. Totaal hebben zich aan het eind van het jaar 109 leden afgemeld (138 in 2015). Dus er zijn een stuk minder leden afgemeld dan vorig jaar. Van de aanwas in 2017 kwamen uit beide lopersprojecten in totaal 88 nieuwe leden. Thea van den Berg Leden administratie Ledenaantallen gemiddelde 2017: Leeftijd < < < < < < < > Woonplaats Naaldwijk 215 's-gravenzande 162 De Lier 78 Monster 79 Honselersdijk 80 Wateringen 55 Poeldijk 31 Hoek van Holland 24 Kwintsheul 18 Den Haag 27 Maasdijk 13 Maassluis 16 Overige 21 Aantal leden m 468 v 352 Eindtotaal 819 Categorie pupil 99 junior 110 baanatleet 63 wegatleet 484 overig 63 6

7 7

8 Enquête afmeldingen 2017 Zoals elk jaar vragen wij de leden die afmelden een enquête in te vullen. Van de 102 afmeldingen hebben wij maar helaas 30 ontvangen. Hierbij een samenvatting van de antwoorden Welke positieve herinnering heb je: Het kamp sprong er weer uit bij de jeugd, zo ook de familietraining, spelletjes en dat er een goede organisatie is met leuke trainers. Bij de senioren de locatietrainingen en ruimte voor verscheidenheid, plezier/gezelligheid/sfeer, saamhorigheid en het welkom als nieuw lid. Gedreven trainer, mooie tijden gelopen en goed voorbereid op de marathons. Leuk om in groep getraind te hebben en goede vrienden aan over gehouden te hebben. Wat zou je graag anders willen zien: Bij de jeugd was er een ervaring dat enkele ouders te fanatiek waren wat tot verdrietige kinderen leidde. Bij de senioren waren er twee die de contributie te hoog vonden, er is ervaren dat er te weinig interesse voor wegatletiek op het lagere niveau vanuit de vereniging is en te weinig aandacht en ondersteuning voor wedstrijden. Tip om te denken aan een vrijdagavond loopgroep. De vrijwilligers meer aandacht geven. 8

9 Blessure: Van de 30 enquêtes hebben er 13 aangegeven te stoppen vanwege blessure. Er is aangegeven door 2 leden de blessure ontstaan is tijdens het trainen waarvan 1 lid aangaf dat het te voorkomen was. 4 leden hebben een lagere groep gekozen. De trainer heeft bij de meesten voldoende aandacht aan de blessure gegeven en de groep heeft ook de geblesseerde goed opgevangen. Een tip was om meer Pilatus toe te passen. Redenen van afmelden: Zoals hierboven te lezen zijn de meeste redenen: Blessure, geen tijd, andere vereniging/sport, tijdgebrek en een enkele vanwege de contributie Cijfers: De trainer: 8,7 Aandacht van de trainer: 8,4 Motivatie trainer: 8,8 De vereniging kreeg gemiddeld een 7,8 9