Algemene ledenvergadering 12 november 2014 20.00 uur
Agenda Opening Vaststellen agenda van de ALV Vaststellen notulen van de ALV op 5 november 2013 Vaststellen financieel verslag en jaarverslag 2013-2014 Verslag kascommissie en benoeming nieuw lid Vaststelling begroting 2014-2015 Bestuur (-sveranderingen) Commissies Rondvraag en sluiting
3
Balans schooljaar 2013-2014 per 31 augustus Activa Kas Rabobank rekening-courant Rabobank rendementsrekening Gelegenheidskleding Klimrek Dansvloer Voorraad Sintcadeaus Bezittingen Vooruitbetaalde kosten/nog te ontvangen bedragen 2014 2013 109 341 2.786 869 70.821 55.591 0 0 0 0 0 0 100 100 3 3 1.520 1.776 Totaal activa 75.339 58.680
Balans schooljaar 2013-2014 per 31 augustus Passiva 2014 2013 Algemene reserve 6.803 6.620 Resultaat schooljaar 2.564 183 9.367 6.803 Reservering kamp 22.906 23.616 Reservering speelmateriaal 13.275 10.774 Reservering jubileum 14.067 9.817 Reservering schoolreisje 7.426 1.000 Club van 50 7.990 6.490 Te betalen posten 309 179 Totaal passiva 75.339 58.680
DAF Trucks N.V. Januari 2012 6
Toelichting op de balans per 1 september 2014 Vooruitbetaalde posten / nog te ontvangen: Euro's Te ontvangen club van 50 500 Te ontvangen kledingopbrengst 0 Nog te ontvangen ouderbijdragen 0 Vooruitbetaald excursies 2013/2014 0 Vooruitbetaald kampadres 2014 1.020 Saldo per 1 september 2014 1.520 Algemene reserve : Saldo per 1 september 2013 6.803 Bijgereserveerd polici is om ca 10 euro per kind in de algemene reserve te hebben Saldo per 1 september 2014 6.803 Reservering kamp Saldo per 1 september 2013 23.618 Besteed kamp 2013 6.212 Extra reservering kamp afstemmen reserve juist aantal leerlingen 5.000 Saldo per 1 september 2014 22.406
Toelichting op de balans per 1 september 2014 Reservering speelmateriaal Saldo per 1 september 2013 10.775 Reservering 13/14 2.000 Saldo per 1 september 2014 12.775 Reservering jubileum Saldo per 1 september 2013 9.817 Resultaat 2013/2014 3.750 3.750 Saldo per 1 september 2014 13.567 Reservering Schoolreisje Saldo per 1 september 2013 1.000 Nagekomen kosten schoolreisje 12/13 74- Resultaat 2013/2014 6.000 5.926 Saldo per 1 september 2014 6.926
Toelichting op de balans per 1 september 2014 Sponsorgelden club van 50 Saldo per 1 september 2013 6.490 ontvangen sponsorbijdragen 1.000 Nog te ontvangen 500 Oninbaar vorig jaar Bestedingen sponsorgelden 1.500 Saldo per 1 september 2014 7.990 Te betalen posten Kosten jaarafsluiting 59 Kruisposten - Saldo per 1 september 2014 59
Toelichting op de balans per 1 september 2014 Bezittingen Voorraad Sinterklaascadeaus 100 Overige Bezittingen 3 Bestaande uit Decemberkleding Kerstkransen Dansvloer Kerstversiering t.w. lampjes, verlichtingssnoeren Camouflage netten 3 stuks Klimrek 2 stuks Speeltoestel 1 stuks (duikelstangen) Tafeltennistafels 2 stuks Basketbalpalen 3 stuks Paashaaspakken 2 stuks Microfoons Geluid en lichtinstallatie club van 50 Veegmachine Pietenpakken
Overzicht ontvangsten en uitgaven 2013-2014 Begroot Werkelijk Ontvangsten : Ouderbijdragen incl. reservering tbv schoolreisje 19.779,00 19.806 Rente 750,00 638 Club van 50 1.650,00 1.450 Kledingactie 1.300,00 1.247 Oud Papier 4.000,00 4.089 Frituurvet 0,00 216 Overige opbrengsten 0,00 90 Totaal ontvangsten 27.479,00 27.536 Uitgaven : Sportdag 400,00 0 Herfstwandeling 25,00 30 Sinterklaas 2.150,00 1.946 Kerstmis 1.200,00 204 Carnaval 400,00 265 Pasen 300,00 165 Communie 50,00 0 Schoolslotavond (groep 8) 400,00 400 Excursies 800,00 480 Reservering kamp 5.000,00 5.000 Kamer van Koophandel 35,00 0
Overzicht ontvangsten en uitgaven 2013-2014 Koffie hulpouders 150,00 150,00 Kopieerkosten 100,00 100,00 Lief en Leed/geledingenavond 900,00 648,78 Bankkosten 175,00 172,39 Overige kosten 75,00 211,53 Reservering jubileum 3.750,00 4.250,00 Reservering schoolreisje 6.000,00 6.500,00 Reservering speeltoestellen 2.000,00 2.500,00 Reservering club van 50 1.650,00 1.450,00 Totaal uitgaven Resultaat 25.560,00 24.971,64 1.919,00 2.564,09
Verslag kascommissie en benoeming nieuw lid De kascommissie en de penningmeester zijn bij elkaar geweest. De kascommissie heeft de cijfers gecontroleerd en een verslag gemaakt. Dat verslag zal tijdens de ALV worden voorgelezen. Colinda Smit is aftredend als lid van de kascommissie en er zal een nieuw lid benoemd worden.
Vaststelling begroting 2014-2015 Begroting 2014-2015 Ontvangsten : Begroot Ouderbijdragen 19.750,00 Rente 550,00 Club van 50 1.350,00 Kledingactie 1.250,00 Oud Papier 4.000,00 Frituurvet 200,00 Overige 0,00 Totaal ontvangsten 27.100,00
Vaststelling begroting 2014-2015 Uitgaven : Sportdag 400,00 Herfstwandeling 25,00 Sinterklaas 2.900,00 Kerstmis 250,00 Carnaval 400,00 Pasen 300,00 Schoolslotavond (groep 8) 300,00 Excursies 800,00 Reservering kamp 5.500,00 Koffie hulpouders 150,00 Kopieerkosten 100,00 Lief en Leed/geledingenavond 900,00 Bankkosten 175,00 Overige 250,00 Reservering jubileum 4.300,00 Reservering schoolreisje 6.500,00 Reservering speeltoestellen 2.500,00 Reservering club van 50 1.350,00 Totaal uitgaven 27.100,00 Extra reservering bij Sinterklaas voor een nieuw pak en podiumdelen
Onno Voorzitter Het bestuur Ageeth Mart Margreet Christine C penningmeester Sylvia Secretaris Lisette Tim Ton Olaf Hans herkiesbaar Esther Elise
Nieuwe leden van het bestuur/ aftredend bestuurslid Johan Ruud Lianne/ Aftredend Antoine Robert Marja
Commissies Sinterklaascommissie In september beginnen o.a. de aankomst wordt door OV geregeld Wordt een thema gekozen Kerstcommissie Drank voor de hele school wordt door OV verzorgd Commissie voorjaarsmarkt OV regelt alles rondom de horeca Meehelpen met de voorbereiding en de opbouw van deze markt Commissie speeltoestellen Er worden reserveringen door OV gemaakt om samen met de school de speeltoestellen te onderhouden of te vervangen Paascommissie Ondersteuning van school met het boodschappen doen voor de paasviering
Commissies Verkeerscommissie Verkeerssituatie rondom school Worden acties voor bedacht Brabants verkeersveiligheid label Sponsorcommissie Zorgen voor inkomsten voor school Club van 50, papierinzameling, kledinginzameling en frituurvet Club van 50 krijgen 1x per 3 jaar drie doelen voorgelegd. De meeste stemmen gelden en het doel zal worden aangeschaft Coördinatie groepsouders Coórdinatie bij het bepalen van de groepsouders aan het begin van het schooljaar Carnavalscommissie Verzorging worstenbrood voor de hele school Ondersteuning van het team tijdens carnaval op school Hoofdluiscommissie Contacten met GGD Mede bepalen van het protocol of wijzigen daarvan Tussenpersoon bij hardnekkige gevallen
21