Werken bij Stad Nieuwpoort Selectieprocedure via aanwerving van een Graficus (B1-B3) in contractueel verband (voltijds) inlichtingenbrochure
Selectieprocedure via aanwerving van een graficus (B1-B3) in contractueel verband (voltijds) INLICHTINGENBROCHURE Stad Nieuwpoort gaat volop voor de verdere professionalisering van de stadsdiensten en is op zoek naar nieuwe werkkrachten die mee willen bouwen aan een stad in volle verandering en vernieuwing. Ben je geboeid door de werking van een openbaar bestuur, werk je graag mee aan een optimale dienstverlening voor onze bewoners en sta je open om de beleidslijnen van onze kuststad mee uit te denken? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! 1. Inhoud 1. Inhoud... 2 2. Functiebeschrijving... 3 Hoofddoel van de functie... 3 Plaats in het organogram... 3 Functiebeschrijving... 3 Competenties... 4 3. Voorwaarden om deel te nemen... 4 4. Inhoud en verloop van de selectieproeven... 5 Deel 1: Gevalstudie... 5 Deel 2: Mondelinge proef... 5 5. Aanwerving... 6 6. Salaris... 6 7. Hoe solliciteren?... 6 8. Beoordeling van de kandidaturen... 6 2
2. Functiebeschrijving Hoofddoel van de functie Als graficus verzorg je op een creatieve manier de totale grafische vormgeving van uiteenlopende opdrachten om kwaliteitsvolle grafische producten af te leveren aan interne en externe klanten die beantwoorden aan de geldende huisstijl. Plaats in het organogram Je staat onder rechtstreekse leiding van de expert communicatie, maar werkt voor heel wat opdrachten nauw samen met het diensthoofd toerisme. Algemeen directeur Functiebeschrijving Afdelingshoofd administratie (A4) Expert communicatie (A1-A3) Graficus (B1-B3) Als graficus vervul je verschillende rollen: Ontwikkelaar: je levert een actieve bijdrage aan het bepalen en toepassen van de interne en externe communicatiestrategie om een efficiënte, transparante, professionele en geüniformiseerde communicatiestijl te helpen uitwerken verzorgen van de grafische ontwikkeling van voorgestelde communicatieprojecten uitwerken van creatieve voorstellen voor de communicatiestrategie uitwerken van voorstellen ter verbetering van de huisstijl ontwikkelen van grafische charters bijdragen tot het garanderen van de naleving van de huisstijl binnen communicatiecampagnes en van de grafische visibiliteit van de organisatie Revisor: je evalueert en verbetert opgeleverde of bestaande ontwerpen of toepassingen zodat deze beantwoorden aan de kwaliteitsnormen en de geldende huisstijl nakijken en verbeteren van ontvangen projecten en drukproeven op kwaliteit en eenvormigheid controleren, testen, actualiseren en verbeteren van toepassingen Technisch ondersteuner/expert: je biedt vormelijke en technische ondersteuning om tot een professionele interne en externe communicatie te komen binnen de organisatie helpen bij de realisatie en het drukklaar afleveren van e-newsletters, brochures, banners, uitnodigingen, catalogi, flyers, affiches, advertenties, infografieken, logo s verschaffen van advies m.b.t. aantrekkelijkheid, gebruiksvriendelijkheid en normen opvolgen dat informatiebladen en andere communicatieproducten die zowel intern als extern worden afgewerkt, tijdig en volgens de gemaakte afspraken verschijnen up-to-date blijven met de nieuwe grafische technieken 3
Visueel deskundige: je werkt grafische content uit of bewerkt deze waar nodig om de informatie en communicatie van de organisatie zo boeiend en aangenaam mogelijk te verspreiden naar interne en externe actoren uitwerken van creatieve voorstellen voor grafische content zorgen voor de lay-out en grafische uitwerking van ontwerpen en teksten verschaffen van de nodige tekeningen/documenten ter vollediging van het dossier/project foto s scannen en bewerken beheer beeldbank digitale en gedigitaliseerde analoge opnames bewerken Contactpersoon: je verstrekt de nodige inlichten aan interne en externe actoren met betrekking tot de vooropgestelde opdracht verspreiden van informatie m.b.t. de werkwijze, timing, gebruikte methodes en communicatiestrategie aan interne partners opvragen en opvolgen van prijsoffertes voor extern afgewerkte drukwerken opvolgen van print- en kopieeropdrachten bij de interne kopieerder betrokken partijen op de hoogte houden van de stand van zaken Competenties 1. Kennis Kennis van diverse grafische pakketten Kennis van de huisstijl, normen, Algemene kennis van de werking van een gemeente en overheidsinstellingen 2. Competenties Flexibiliteit: past zijn gedrag doelgericht aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter) te kunnen bereiken Zelfontwikkeling: ontwikkelt zich binnen zijn functie Communiceren: verzorgt de interactie Samenwerken: stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Initiatief nemen: neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren Innoveren: werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit Klantgerichtheid: optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Zorgvuldigheid: blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren 3. Voorwaarden om deel te nemen Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen): Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 4
3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling; 4. Onderdaan zijn van één van de volgende landen: België, een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden : 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. Je hebt ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Laatstejaarsscholieren of studenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vijf maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. De kandidaten leveren dit studiebewijs en verklaring af op de uiterste dag gesteld voor het afsluiten van de inschrijvingen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereisten voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de stad. 3. In het bezit zijn van een rijbewijs B; 4. Slagen voor een selectieprocedure. 4. Inhoud en verloop van de selectieproeven De selectieproeven bestaan uit: Deel 1: Gevalstudie Dit onderdeel omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt. Dit wordt getest aan de hand van een thuisopdracht. Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Deel 2: Mondelinge proef Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie, van zijn/haar persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Om geslaagd te zijn voor de mondelinge proef dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Om in totaliteit als geslaagd te worden beschouwd, dient de kandidaat 60% te behalen van de punten op het eerste en tweede onderdeel samen. Data (onder voorbehoud) Gevalstudie: op 5 december 2018 wordt de opdracht per mail bezorgd met de vraag om deze uitgewerkt terug te bezorgen ten laatste op 10 december 2018 om 10u. Mondelinge proef: 18 december 2018 Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen. 5
5. Aanwerving Je wordt aangeworven met een contract van bepaalde duur voor 1 jaar, eventueel verlengbaar met 1 jaar. 6. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Bruto aanvangsloon op jaarbasis met 0 jaar ervaring: 29.529,36 euro Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor deze functie voor een maximum van vijf jaar in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je ervaring relevant is voor de functie. Beroepservaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen voor de valorisatie van de anciënniteit. Extralegale voordelen - Maaltijdcheques van 6 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt - Gratis hospitalisatieverzekering - Fietsvergoeding van 0,15 EUR per km - Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer - Ruime opleidingsmogelijkheden - Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas - Vakantie: 32 dagen op jaarbasis extra verlof bij dienstanciënniteit: > 5 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag; >15 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag; > 25 jaar ononderbroken anciënniteit: +2 dagen; > 30 jaar ononderbroken anciënniteit:+ 2 dagen. 7. Hoe solliciteren? We verwachten je kandidatuur uiterlijk zondag 2 december 2018, via onze website jobs.nieuwpoort.be. Een volledige kandidatuur bevat je cv, motivatiebrief, diploma en een uittreksel uit het strafregister. Meer inlichtingen kan je opvragen bij de personeelsdienst (058/22.44.85 of via mail: personeelsdienst@nieuwpoort.be) 8. Beoordeling van de kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld. 6