directie Economie, Landbouw & Platteland, Europese en Internationale samenwerking dienst Economie, Europese & Internationale samenwerking dossiernummer:. 1307822 Verslag aan de Provincieraad betreft verslaggever DESIGNPLATFORM GENT OOST-VLAANDEREN VZW Oprichting van een designplatform: goedkeuring statuten en principieel akkoord met financiering. Geert Versnick Mevrouwen en mijne Heren, In de zitting van deputatie van 31 januari 2013 werd het principe goedgekeurd om ism Stad Gent en de Hogent een traject te starten voor de oprichting van een Designplatform Gent/Oost-Vlaanderen en in zitting van 4 juli 2013 werd principieel goedkeuring gegeven aan een financiering van 20 000 EUR voor 2013, 30 000 EUR voor 2014 en 20 000 EUR voor 2015. Deze principebeslissingen werden genomen in opvolging van het Actieplan Creatieve en Culturele industrie, dat werd ontwikkeld in het kader van het Europees project CREA.RE (Creative Regions). Uit dit actieplan en de studie van de stad Gent rond hun creatieve economie uit 2011, kwam immers de oprichting van een designplatform als een belangrijk actiepunt en hulpmiddel naar voor om de andere acties te verwezenlijken. Een designplatform waarbij design de kern zal vormen, maar waar de andere sectoren uit de Creatieve industrie aan gelinkt kunnen worden. Het gaat hier voornamelijk om de volgende sectoren : product en industrieel design, interieurdesign, grafische vormgeving, architectuur, mode en textiel design en multimedia. Het traject om tot een designplatform Gent/Oost-Vlaanderen te komen bestond uit verschillende fasen en had vooral tot doelstelling om bottom up met de sector te bepalen wat de prioriteiten van een dergelijk platform moet zijn: 1. Inspiratiedag (26 maart, Vooruit) Doelstelling van deze inspiratiedag was om uit gesprekken met externe specialisten (Eindhoven, Rotterdam, Brussel) inspiratie op te doen over wat werkt en wat niet. Daarnaast was dit ook de eerste gelegenheid voor de genodigden die mee in het traject zouden stappen om elkaar beter te leren kennen. Conclusies van het werkveld : - Het platform mag niet te sturend zijn van bovenaf om zodoende de bottom-up dynamiek te respecteren
- Een grote betrokkenheid van de designers zelf is nodig - Los van de inhoud was het samenbrengen van de betrokkenen al een verrijking voor de deelnemers : het netwerk wordt als cruciaal aanzien 2. Visiedag (19 april, KASK) Op basis van de inspiratiedag werd een visie uitgewerkt die tijdens de visiedag werd voorgesteld : "Designplatform Gent Oost-Vlaanderen wil een reële en virtuele ontmoetingsplaats zijn met focus op design en zich tot doel stellen om dmv het People, Planet Profit model voor iedereen die dit kan aanbelangen een economische, maatschappelijke en culturele meerwaarde te realiseren in de regio Oost-Vlaanderen door : - Te initiëren en faciliteren waar nood aan is - Te versterken wat bestaat of ontstaat - En te verbinden wat relevant is Strategische doelstellingen van het platform: Initiëren : kennis genereren, kennis verspreiden, netwerken creëren & acties initiëren en resultaten etaleren Versterken : maturiteit rond design laten toenemen, bestaande en nieuwe initiatieven versterken en Oost-Vlaanderen nationaal en internationaal op de kaart zetten door design Verbinden : dynamiek creëren door partners en doelgroepen te verbinden, design thinking uitdragen, verhogen van synergie en efficiëntie. Het doel van deze visiedag was om dieper in te gaan op wat het designplatform kan betekenen en welke acties nodig zijn om de doelstellingen te bereiken. De deelnemers kwamen tot de conclusie dat prioritair moet ingezet worden op volgende acties: - netwerken / co-working : zowel on-line als fysieke netwerkmomenten - onderwijs / ondernemerschap - experimenteren / coaching - GPS / mapping: wie, wat en waar mbt tot alle facetten van Design
3. Ontwikkelingsdag 6 mei Banketzaal Provincie Oost-Vlaanderen Tijdens de ontwikkelingsdag werden deze 4 prioritaire acties verder uitgewerkt en op een tijdlijn geplaatst en werd van start gegaan met een brainstorm rond de structuur, organisatiemodel en businessplan van een toekomstig designplatform. Na dit traject werden door de 3 stichtende leden de volgende doelstellingen vastgelegd : 1. Bevorderen van meer ondernemerschap, meer startende ondernemingen en meer werkgelegenheid in de design- en creatieve sector in de Stad Gent en de Provincie Oost-Vlaanderen. 2. Versterken & verankeren van het industrieel weefsel en creëren van een hogere toegevoegde waarde voor de bedrijven in de Stad Gent en in de Provincie Oost-Vlaanderen door: het belang & de meerwaarde te doen erkennen van design en innovatieve productontwikkeling bij de industriële sectoren; meer kruisbestuiving tussen de industriële en de creatieve sectoren. 3. Meer kansen creëren voor duurzame en design-gedreven innovatieprojecten met een maatschappelijke meerwaarde en zo bijdragen tot een slimme & creatieve stad en provincie. 4. Zorgen voor een betere afstemming tussen het onderwijs en het werkveld door middel van een leeromgeving die gemodelleerd is naar de realiteit, met professionele partners. 5. Creëren van een krachtige beeldvorming van Gents en Oost-Vlaams design en creatieve economie op regionaal, nationaal en internationaal niveau, zodat dit een waardevolle bijdrage biedt bij het aantrekken van meer bedrijvigheid naar de stad en de provincie. Doelgroepen van het designplatform: In de eerste plaats richt het Designplatform zich naar de designers, designorganisaties en de creatieve ondernemers en wil men gebruik maken van de sterke bottom-up dynamiek. Men wil zich eveneens richten tot de andere sectoren & kennisinstellingen, juist omwille van het belang van de kruisbestuiving. Daarnaast wil men ook overheden en de burgers sensibiliseren en informeren Structuur van het designplatform: De vzw bestaat uit maximum 20 en minimum 4 werkende leden, met als stichters de Stad Gent, Hogeschool Gent, de Provincie en de heer Adriaan De Bruyne als eerste vertegenwoordiger van het werkveld. Dit werkveld omvat de gehele Creatieve en designsector, maar eveneens ook de andere sectoren.
Bij het voorbereidende traject werd sterk samengewerkt met een groep geëngageeerden uit het werkveld. Er werd getracht om deze bottom-up dynamiek te behouden bij het formaliseren van de vzw De principes waarop de vzw is gebaseerd zijn : - Werkende leden van de vzw: De vzw streeft een werkbaar model na van minimaal 4 en maximaal 20 werkende leden - Algemene Vergadering: De 3 stichtende leden leggen een brede basis en worden elk in de AV vertegenwoordigd door 4 natuurlijke personen die tevens elk 1 stem hebben. Daarnaast wordt de bottom-up dynamiek gerespecteerd door te streven naar een ruime vertegenwoordiging van de verschillende doelgroepen onder de andere werkende leden ook met elk 1 stem - Raad van Bestuur : Deze zal bestaan uit 1 vertegenwoordiger voor elk van de 3 stichtende leden en naarmate de vzw groeit uit leden eveneens afgevaardigden uit het werkveld. Het voorzitterschap van de RvB kent een rotatie waarbij elke 2 jaar een andere voorzitter wordt aangeduid. De Provincie neemt de voorzittersrol waar gedurende de jaren 2016 en 2017 - Dagelijks bestuur : Vormt een ambtelijke afspiegeling van de Raad van Bestuur met een beperkte delegatie van bevoegdheid Naast de formele organen (AV, RvB en DB) die statutair bepaald zijn, moet het Designplatform Gent Oost-Vlaanderen werken als een open partnerschap waarbij een beleidsgroep zal worden samengesteld met daarin een brede vertegenwoordiging van de verschillende sectoren. Deze beleidsgroep bepaalt mee de strategische visie en heeft een adviserende rol naar de RvB. Op voorstel van de beleidsgroep kunnen tijdelijke actiegroepen worden opgericht om de acties verder uit te diepen en te ontwikkelen. Na de oprichting van de vzw Designplatform Gent Oost-Vlaanderen zal tussen de stichtende leden en de vzw een convenant worden opgesteld waarbij de vzw zal aangeven welke acties zij de volgende 2 jaar zullen ontplooien om deze doelstellingen te realiseren en aan de hand van deze convenant zal de werking worden geëvalueerd. Het Designplatform Gent Oost-Vlaanderen zou tevens toetreden tot het overkoepelend Design Platform Vlaanderen waar ook Designregio Kortrijk, DesignHub Limburg, Flanders Fashion Institute, Flanders in Shape en Design Vlaanderen deel van uit maken. Deze toetreding zorgt er immers voor dat de financiële inbreng van de partners in het designplatform wordt verdubbeld door het Agentschap Ondernemen. De opmaak van de statuten en de verdere uitwerking van het designplatform heeft echter vertraging opgelopen en pas in 2014 kan er worden overgegaan tot de oprichting van deze vzw waardoor ook de planning in de financiering deels werd herzien.
Dit heeft ook tot gevolg dat bepaalde acties zoals het lanceringsevenement, website en communicatiestrategie die voorzien waren in 2013 zullen worden verschoven naar 2014. Dit impliceert dat de middelen die hiervoor initieel in 2013 waren voorzien pas in 2014 zullen worden besteed en er dus voor 2014 een financiële inbreng nodig is om deze uitgestelde acties te financieren. In 2014 zou de bijdrage van de Provincie een eenmalige inbreng van 30 000 EUR bedragen voor de opstart en een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van maximaal 20 000 EUR en in 2015 opnieuw een maximale lidmaatschapsbijdrage van 20 000 EUR. Na een positieve evaluatie zou de Provincie het engagement opnemen om de volledige legislatuur deze jaarlijkse maximale bijdrage te voorzien van 20 000 EUR. De Stad Gent zou eenzelfde bijdrage leveren aan de vzw en de Hogent zou tevens als 3 e stichtend lid een bijdrage leveren door het ter beschikking stellen van personeel ten bedrage van 35 000 EUR in 2014 en 2015. Voorgesteld wordt dan ook dat de provincieraad zou instemmen met de provinciale deelname aan de vzw Designplatform Gent Oost-Vlaanderen en de statuten zou goedkeuren, akkoord zou gaan met de principiële goedkeuring van de financiering en 4 effectieve leden en 4 plaatsvervangende leden zou afvaardigen voor de Algemene Vergadering en 1 bestuurder voor de Raad van Bestuur. Gent,. namens de Deputatie: de provinciegriffier, Albert De Smet de bevoegde gedeputeerde, Geert Versnick