Verslag aan de Provincieraad

Transcriptie

1 departement Personeel dienst Werving & Loopbaan dossiernummer: Verslag aan de Provincieraad betreft verslaggever Personeelsformatie en organogram Wijzigingen personeelsformatie en organogram naar aanleiding van de implementatie van het gewijzigde provinciedecreet en overname van activiteiten Hilde Bruggeman Mevrouwen en mijne Heren, Waarom dit verslag? In zitting van 3 juni 203 werd de deputatie een nota (opnieuw) voorgelegd in verband met de implementatie van het gewijzigde provinciedecreet (nota met registratienummer ). Als gevolg van het gewijzigde decreet dienen immers tegen uiterlijk januari 204, de werking en statuten van sommige (gewone) provinciebedrijven, autonome provinciebedrijven en (rechts)personen die door de provincie belast zijn met welbepaalde taken van provinciaal belang, maar niet voldoen aan de voorschriften van titel VII, hoofdstuk II, en die geen andere decretale of wettelijke rechtsgrond hebben, bij provincieraadsbeslissing in overeenstemming worden gebracht. In deze zitting nam de deputatie een aantal principiële beslissingen die op korte termijn (streefdatum januari 204) zouden moeten worden afgerond en de integratie betreffen binnen de provinciale diensten. Bij volgende entiteiten heeft de integratie een impact, met name bij : PAMZOV vzw, site Velzeke Monumentenwacht Oost-Vlaanderen vzw IVA Onderwijs In zitting van 3 oktober 203 (nota met registratienummer 3068) ging de deputatie akkoord met de voorbereiding van een raadsdossier waarbij de betrokken personeelsleden (overnames ingevolge de implementatie van het provinciedecreet) worden opgenomen in de personeelsformatie in een tijdelijke entiteit. Bedoeling is immers om de inbedding definitief vorm te geven

2 gekaderd binnen de algemene organisatiebrede wijzigingen waarvoor ons bestuur staat (zie hiervoor nota's en ) en de daaraan gekoppelde formatiewijziging (gepland voor het jaar 204). Het is niet aangewezen om 2 wijzigingen op korte termijn door te voeren. Los van de implementatie van het provinciedecreet besliste de deputatie in zitting van 2 september 203 (nota's en ) om bepaalde activiteiten over te nemen. Ook daar heeft de integratie van de betrokken personeelsleden een impact, met name bij : de administratieve werking van de Provinciale Landbouwkamer het sierteeltbeleid en promotie van EROV vzw Dit alles heeft tot gevolg dat het algemeen organogram en de betrokken personeelsformaties binnen het bestuur gewijzigd worden. Dit dossier wil dat regelen. Organogram De integratie heeft een invloed op het algemeen organogram van het bestuur :. Monumentenwacht wordt als cel toegevoegd bij de directie Cultuur 2. Er komt een entiteit 'Pedagogische instellingen' 3. Erov vzw wordt PEVA Erov 4. Rato vzw wordt PEVA Rato 5. IVA Pisad 6. PAM Velzeke Er is geen aanpassing nodig voor de dienst Landbouw en Platteland. Als bijlage vindt u een aangepaste versie van het organogram (wijzigingen zijn in het rood gemarkeerd). Personeelsformatie De integratie heeft een invloed op 3 personeelsformaties van het bestuur :. Pam Velzeke 2. Cel Monumentenwacht 3. Dienst Landbouw & Platteland Er is momenteel geen aanpassing nodig van de personeelsformatie van de entiteit 'Pedagogische instellingen'. Hieronder vindt u aangepaste versies van de drie aangegeven personeelsformaties. Pam Velzeke In de formatie van Pam Velzeke worden volgende toegevoegd:. projectmedewerker franciamedia 2. collectiebeheerder

3 De nieuwe formatie ziet er dan als volgt uit: statutair e PAM conservatordiensthoofd Velzeke Ax diensthoofd projectfunctie s uitdoven de stat. Av beleidsmedewerker conservator beleidsmedewerker 2 cultuur archeoloog projectmedewerker franciamedia collectiebeheerder Bv deskundige deskundige educatie deskundige collectie medewerker medewerker Dv assistent museumassistent 3 technisch assistent geschoold werkman Ev arbeider schoonmaakster 2 arbeider 4 De formatie van de vzw Monumentenwacht wordt volledig toegevoegd en ziet er als volgt uit: statutaire Cel Monumentenwacht project Monumentenwacht Ax diensthoofd celhoofd hoofddeskundig hoofdmonumentenwachter Bx e wachter Bv deskundige bouwkunde 7 wachter interieur,8 wachter varend erfgoed medewerker medewerker,2 Dv assistent assistent 0,8 technisch technisch medew medewerker bouwkunde technisch medew varend erfgoed uitdoven de stat. Dienst Landbouw en Platteland In de formatie van de dienst Landbouw & Platteland worden volgende toegevoegd:. beleidsmedewerker sierteelt 2. deskundige landbouw & platteland De nieuwe formatie ziet er dan als volgt uit: statutaire dienst landbouw technisch & platteland Axb diensthoofd diensthoofd bioingenieur/burgerlijk beleidscoördinator Avb ir landbouw 2 beleidsmedewerker Av beleidsmedewerker landbouw 3 beleidsmedewerker sierteelt project uitdovend stat.

4 technisch specialist coödinator ratten- en exotenbeheersing beleidscoördinator platteland projectcoördinator Leader projectmedewerker ruimtelijke ordening - glastuinbouw 0,4 Bv deskundige deskundige landbouw 2 deskundige landschap en educatie deskundige omgevingskwaliteit deskundige landbouw & platteland medewerker medewerker 2 Dv assistent assistent (muskus)ratten- en technisch assistent exotenbestrijder 2 Functiebeschrijvingen De aanpassing van deze formaties leidt tot nieuwe of herziene functiebeschrijvingen, met name :. Pam Velzeke: - beleidsmedewerker cultuur - projectmedewerker franciamedia - collectiebeheerder 2. Cel Monumentenwacht - celhoofd - hoofdmonumentenwachter - wachter bouwkunde - wachter interieur - wachter varend erfgoed - medewerker - assistent - technisch medewerker bouwkunde - technisch medewerker varend erfgoed 3. Dienst Landbouw en Platteland - beleidsmedewerker sierteelt - deskundige landbouw & platteland U vindt deze functiebeschrijvingen als bijlage. Vraag tot goedkeuring De deputatie verzoekt de provincieraad bijgaand besluit waarin het gewijzigde organogram, de gewijzigde formatie en bijhorende functiebeschrijvingen zijn opgenomen, te willen ondertekenen. Gent, 4 november 203

5 p. 5./... namens de Deputatie: de provinciegriffier, (get.) Albert De Smet de bevoegde gedeputeerde, (get.) Hilde Bruggeman