Verslag aan de Provincieraad

Transcriptie

1 directie Welzijn, Gezondheid, Wonen, Jeugd en Ontwikkelingssamenwerking dienst Maatschappelijke Participatie dossiernummer: Verslag aan de Provincieraad betreft verslaggever Ouderenbeleid programmatie van 10 uitvoeringen van het project Ouder worden in je buurt in samenwerking met OCMW en Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen: EUR, budgetcode 2014/649001/08/0900 Eddy Couckuyt Mevrouwen en mijne Heren, Het project Ouder worden in je buurt Het project Ouder worden in je buurt wil vraag en aanbod voor kwetsbare ouderen beter op elkaar afstemmen. Meer concreet maken ouderen in zes bijeenkomsten kennis met de diensten en voorzieningen in hun buurt. Ouderen en zorg- en dienstverleners leren elkaar beter kennen, en krijgen zo informatie van en over elkaar uit eerste hand. Een win-win situatie voor iedereen. Het project Ouder worden in je buurt past dan ook in het algemeen toegankelijkheidsperspectief voor de reguliere zorg en dienstverlening voor ouderen. Het is zowel een integraal als een inclusief project: het betrekt alle kwetsbare ouderen (zowel ouderen met als zonder migratie) en betrekt alle organisaties die een rol kunnen spelen voor de oudere in zijn eigen buurt. Het pakket werd ontwikkeld door de provincies Oost-Vlaanderen en Limburg en de Brusselse Foyer vzw en werd voorgesteld op 22 oktober Het project wordt nu gratis ter beschikking gesteld aan alle lokale sociale voorzieningen (OCMW, voorzieningen van steden en gemeenten, lokale dienstencentra, thuiszorg, samenlevingsopbouw, diverse verenigingen, ) die het pakket willen uitvoeren in hun stad of gemeente. Uitgebreide informatie, ontwikkeling en implementatievoorstel van het project Ouder worden in je buurt werd goedgekeurd op 3 september 2014 door de provincieraad (dossiernummer: ). Implementatie van het project Het project "Ouder worden in je buurt" staat nu volledig op punt en kan nu uitgevoerd worden in aandachtsbuurten in verschillende steden en gemeenten in Oost-Vlaanderen. Naast het gratis uitlenen van het pakket voorziet de implementatiestrategie ook om onder andere de mogelijkheid om de lokale uitvoerder (lokale projectverantwoordelijke) zowel financiële (2000 euro per uitvoering) als inhoudelijke ondersteuning te geven.

2 De verfijning van de implementatiestrategie kan men vinden in de handleiding (zie bijlage). De Implementatiestrategie De dienst Maatschappelijke Participatie van het provinciebestuur neemt de centrale coördinatie op, dit impliceert volgende zaken: financiële ondersteuning voor lokale uitvoerder voor een bedrag van 2000 EUR aanbieden van de materialen vorming aan de voorlichters sensibilisering relevante actoren constante evaluatie en bijsturing van het project: provinciaal en interprovinciaal niveau afstemming met lokale uitvoerder(s) Afstemming provinciaal netwerk Sociale Cohesie (in oprichting) De organisatie die het project wenst uit te voeren in zijn stad of gemeente gaat akkoord met de doelstelling, werkwijze en implementatiestragie die uitvoerig staat beschreven in de handleiding van het project Ouder worden in je buurt. Samengevat moet de lokale uitvoerder volgende zaken opnemen: a. Het optimaal organiseren van 6 bijeenkomsten voor ten minste 8 (max 20) ouderen: 1ste bijeenkomst: het bespreekbaar maken van moeilijkheden dat het ouder worden met zich meebrengt; 2 de bijeenkomst: zicht krijgen op de knelpunten die men ervaart bij het oud worden; 3 de beenkomst: zicht krijgen op bestaande aanbod voor ouderen in Vlaanderen; 4 de bijeenkomst: inzoomen op bepaalde vragen/knelpunten. 5 de bijeenkomst: de excursie; 6 de bijeenkomst: inzicht krijgen in de wensen en behoeften van de ouderen. Meer concreet betekent dit het: inschakelen van begeleider en verslaggever; toeleiden van de ouderen; afspraken maken met lokale aanbodverstrekkers (bijvoorbeeld professionelen van het OCMW Gemeente/stad, ziekenfonds, CAW) en ze betrekken in 3 de en 4 de sessie en 5 de sessie (excursie); zorgen voor locatie met de nodige accommodatie (versnaperingen, apparatuur); organiseren van een excursie naar ten minste 3 diensten (inclusief het regelen van vervoer en maaltijd ); samenstelling brochure: foto s deelnemers en het opgeven van concrete gegevens van de lokale aanbodverstrekkers te (via sociale kaart). b. De noden en behoeften van de ouderen doorspelen aan de lokale aanbodverstrekkers zodat ze hierop kunnen inspelen Netwerk creëren van lokale aanbodverstrekkers: OCMW, Gemeente/stad, ziekenfonds, CAW, Samenlevingsopbouw, Integratiesector (indien ouderen met migratie), doelgroeporganisaties, andere aanbodverstrekkers (afhankelijk van de lokale situatie) Het doorspelen van noden en behoeften van de ouderengroepen aan dit netwerk

3 Nieuwe acties uitwerken en realiseren (vervolgbijeenkomst(en) met het netwerk van aanbodverstrekkers) Terugkoppeling ouderengroepen (terugkombijeenkomst(en) voor ouderen) Terugkoppeling centrale coördinatie c. Evaluatie van de lokale uitvoering Het bezorgen aan de dienst Maatschappelijke Participatie van volgende zaken tegen ten laatste 30 december 2015: Grondige verslaggeving van het verloop van de sessies. Invullen evaluatieformulier door de ouderen zelf en de lokale uitvoerder/voorlichter. Evaluatie van de opvolging van het project (na 1 jaar) Financieel verslag met bewijsstukken De lokale uitvoerder (lokale projectverantwoordelijke) zal het logo en de naam van het provinciebestuur vermelden bij elke vorm van communicatie en/of publicatie. De programmatie van de uitvoeringen In de begroting van 2014 werd een initieel krediet van EUR ingeschreven op budgetcode 2014/649001/08/0900, Subsidie voor verbetering aanbod voor kwetsbare ouderen, met actiecode en ramingcode : Na de testfase van het project (4 proefuitvoeringen) is nog EUR beschikbaar, wat betekent dat er nog 10 uitvoeringen (10 x 2000 EUR) financieel ondersteund kunnen worden met dit krediet van Momenteel zijn er twee belangrijke partners onmiddellijk geïnteresseerd om als lokale projectverantwoordelijke te fungeren in en de voorbereidingen te treffen en de bijeenkomsten te organiseren conform de implementatiestrategie van het project: namelijk Samenlevingsopbouw Oost- Vlaanderen en OCMW. Samen zouden zij instaan voor 10 uitvoeringen van het project Ouder worden in je buurt. Voor de periode neemt Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen 7 uitvoeringen voor zijn rekening. Gemeente/Stad Ankerpunt Doelgroep (kwetsbare ouderen) Lokeren Moskeevereniging Ouderen met Turkse Dendermonde t Plein migratie Wetteren PWO Wetteren migratie Aalst Ten Rozen migratie Wachtebeke OCMW / Dorpsrestaurant Aan Z migratie Ronse Wijkwerking Ronse Ouderen met Maghrebijnse

4 Denderleeuw OCMW Denderleeuw migratie Voor het uitvoeren van bovenvermelde 7 uitvoeringen ontvangt Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen een som voor van euro (personeelskosten, logistieke kosten en grondige evaluatie). Het bedrag zal worden gestort op het rekeningnummer BE (Ondernemingsnummer: ), Samenlevingsopbouw Oost- Vlaanderen vzw, Sint-Jacobsnieuwstraat 50, 9000, met de vermelding "project Ouder worden in je buurt". De totale som moet worden besteed aan bovengenoemd initiatief. Voor de periode neemt OCMW- 3 uitvoeringen voor zijn rekening. Stad Ankerpunt Doelgroep Wibier De Regenboog De Thuishaven migratie migratie Ouderen met Maghrebijnse migratie Voor het uitvoeren van bovenvermelde 3 uitvoeringen ontvangt OCMW een som voor van 6000 euro (personeelskosten, logistieke kosten en grondige evaluatie). Het bedrag zal worden gestort op het rekeningnummer BE (Ondernemingsnummer: ), OCMW, Onderbergen 86, 9000, met de vermelding "project Ouder worden in je buurt". De totale som moet worden besteed aan bovengenoemd initiatief. De totale som van EUR is voorzien op budgetcode 2014/649001/08/0900, Subsidie voor verbetering aanbod voor kwetsbare ouderen, met actiecode en ramingcode : bestelbonnr voor Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen (14000 euro) : en bestelbonnr voor OCMW- (6000 euro) : Beslissing Indien u akkoord gaat met de in dit verslag geformuleerde voorstel inzake de programmatie van 10 uitvoeringen van het project Ouder worden in je buurt in samenwerking met OCMW en Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen voor een totaalbedrag van EUR; vragen wij u bijgaand besluit te ondertekenen,. namens de Deputatie: de provinciegriffier, Albert De Smet de bevoegde gedeputeerde, Eddy Couckuyt

5 p. 5./...