REGLEMENT ONTWIKKELINGSSAMENWERKING EN HUMANITAIRE ACTIES

Transcriptie

1 REGLEMENT ONTWIKKELINGSSAMENWERKING EN HUMANITAIRE ACTIES Vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit op 24 juni 2008 Aangepast bij gemeenteraadsbesluit op 23 november 2010 HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1: Kredieten De gemeente voorziet in de begroting op begrotingsartikel 849/ een jaarlijks budget voor ontwikkelingssamenwerking en humanitaire acties. Het krediet voor ontwikkelingssamenwerking wordt aangewend voor drie soorten uitgaven: Humanitaire acties: 20 % Zuidwerking: projecten: 70% Noordwerking: educatie en sensibilisatie: 10 % Artikel 2: Toewijzing Als noodhulp: Naar college - met voorstel noodhulp (advies ontvanger), als ok voor hen positieve bevraging dmv mail aan GRC-leden Welzijn, Indien zij akkoord zijn dan dadelijk uitbetaling Middelen voorzien voor het budget ontwikkelingssamenwerking die op 1 november niet nominatief toegewezen zijn aan projecten of organisaties door middel van subsidieaanvragen door inwoners of organisaties uit Londerzeel, worden herverdeeld volgens volgende verdeelsleutel: De toegekende subsidie kan niet hoger zijn dan het aangevraagd bedrag. 50% ten voordele van Zuidwerking 50% gaat naar het gemeentelijk noodhulpfonds dat aangewend wordt bij internationale humanitaire rampen Voorfinanciering is mogelijk zonder dat de GRC Welzijn dient samengeroepen te worden, mits rekening te houden met de volgende voorwaarden: Het advies van de leden wordt ad hoc gevraagd per mail/brief: Het bedrag dat toegekend kan worden is 250 euro voor een periode van 1 maand (het volledig aantal dagen van een maand) en de voorfinanciering kan maximaal 500 euro bedragen Dit reglement wordt goedgekeurd voor meerdere jaren, HOOFDSTUK 2: ZUIDWERKING Artikel 3: Algemeen De gemeente subsidieert projecten die plaatsvinden in een officieel ontwikkelingsland vermeld op de meest recente OESO-DAC-lijst van de Verenigde Naties. reglement ontwikkelingssamenwerking - 1 -

2 Artikel 4: Verdeelsleutel 70 % van de middelen voor ontwikkelingssamenwerking worden voorbehouden voor de Zuidwerking. 60 % hiervan kan door het college van toegewezen worden aan erkende NGO s en feitelijke verenigingen met verdienste. 40% gaat naar de ondersteuning van projecten van Londerzeelse ontwikkelingshelpers. 1 Ondersteuning NGO s en feitelijke verenigingen met verdienste Artikel 5: Aanvraagprocedure de aanvraag voor toelage wordt voor 1 oktober gericht aan het college van de aanvraag wordt ingediend op het daartoe bestemde aanvraagformulier de dienst sociale zaken stelt een advies op en legt dit voor aan de de geeft advies over de aanvraag dit advies wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en goedgekeurd Artikel 6: Toekenningsvoorwaarden De aanvraag wordt ingediend conform de aanvraagprocedure vermeld in artikel 5 Het project is gericht op een kansarme bevolkingsgroep Het project is gericht op de basisbehoeften van de bevolking: water- en voedselvoorziening, gezondheidszorg en onderwijs. Het project draagt bij tot meer onafhankelijkheid, emancipatie en zelforganisatie van de doelgroep op sociaal-economisch vlak. Het project stimuleert een persoonlijk en collectief bewustzijn dat leidt tot een ingrijpen in de eigen situatie en dat gericht is op het tegengaan van onderdrukkende structuren en toestanden. De volledige participatie (medewerking en/of medezeggenschap en/of financiële bijdrage) van de doelgroep is gegarandeerd. Er zijn garanties dat het initiatief na het beëindigen van de financiële steun op een zelfstandige manier kan verder werken. Het project is gericht op de overname, technisch en organisatorisch, door de plaatselijke bevolking en het overbodig maken van buitenlandse begeleiding. Het project beoogt een duurzame ontwikkeling en wordt op duurzame wijze georganiseerd: met respect voor het milieu, met respect voor de culturele eigenheid van de doelgroep en met respect voor de mensenrechten. De aanvrager verbindt zich ertoe om jaarlijks op eigen initiatief informatie te verstrekken aan de Londerzeelse bevolking en dit minimum door een artikel te sturen voor het gemeentelijk informatieblad en/of website. Artikel 7: Toewijzing De kredieten worden toegewezen Artikel 8: Evaluatie en controle Op initiatief van de projectverantwoordelijke wordt het ingevulde evaluatieformulier (standaardformulier) met de nodige bewijsstukken uiterlijk één jaar na uitbetaling ingediend bij het college van. De aanwending van de toelage wordt gecontroleerd via dit evaluatieformulier. 2: Ondersteuning Londerzeelse ontwikkelingshelpers reglement ontwikkelingssamenwerking - 2 -

3 Artikel 9: Algemeen De gemeente subsidieert projecten die plaatsvinden in een officieel ontwikkelingsland vermeld op de meest recente OESO-DAC-lijst van de Verenigde Naties. Artikel 10: Verdeelsleutel 70 % van de middelen voor ontwikkelingssamenwerking worden voorbehouden voor de Zuidwerking. 40 % hiervan kan door het college van toegewezen worden aan Londerzeelse ontwikkelingswerkers. Artikel 11: Aanvraagprocedure de aanvraag voor toelage wordt voor 1 oktober gericht aan het college van indien de Londerzeelse ontwikkelingshelper slechts tijdelijk verblijft in het ontwikkelingsland dient de aanvraag ingediend te worden minstens 2 maand vooraleer de Londerzeelse ontwikkelingshelper zijn project start de aanvraag wordt ingediend op het daartoe bestemde aanvraagformulier de dienst sociale zaken stelt een advies op en legt dit voor aan de de geeft advies over de aanvraag dit advies wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en goedgekeurd Artikel 12: Ontvankelijk voorwaarden De aanvrager moet gedurende minstens 2 maanden in een ontwikkelingsland tewerkgesteld zijn tijdens het jaar van de aanvraag De aanvrager was gedurende minstens 5 jaar ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Londerzeel De aanvraag wordt ingediend conform de bepalingen in artikel 11 Artikel 13: Toekenningsvoorwaarden Het project is gericht op een kansarme bevolkingsgroep Het project is gericht op de basisbehoeften van de bevolking: water- en voedselvoorziening, gezondheidszorg en onderwijs. Het project draagt bij tot meer onafhankelijkheid, emancipatie en zelforganisatie van de doelgroep op sociaal-economisch vlak. Het project stimuleert een persoonlijk en collectief bewustzijn dat leidt tot een ingrijpen in de eigen situatie en dat gericht is op het tegengaan van onderdrukkende structuren en toestanden. De volledige participatie (medewerking en/of medezeggenschap en/of financiële bijdrage) van de doelgroep is gegarandeerd. Er zijn garanties dat het initiatief na het beëindigen van de financiële steun op een zelfstandige manier kan verder werken. Het project is gericht op de overname, technisch en organisatorisch, door de plaatselijke bevolking en het overbodig maken van buitenlandse begeleiding. De projecten beogen een duurzame ontwikkeling en worden op duurzame wijze georganiseerd: met respect voor het milieu, met respect voor de culturele eigenheid van de doelgroep en met respect voor de mensenrechten. De aanvrager verbindt zich ertoe om jaarlijks op eigen initiatief informatie te verstrekken aan de Londerzeelse bevolking en dit minimum door een artikel te sturen voor het gemeentelijk informatieblad. Artikel 14: Toewijzing De kredieten worden toegewezen De Londerzeelse ontwikkelingshelpers die een geldige aanvraag hebben gedaan voor een tijdelijk verblijf wordt onmiddellijk een voorschot van 500 euro toegewezen. reglement ontwikkelingssamenwerking - 3 -

4 Artikel 15: Evaluatie Op initiatief van de projectverantwoordelijke wordt het ingevulde evaluatieformulier (standaardformulier) met de nodige bewijsstukken uiterlijk één jaar na uitbetaling ingediend bij het college van. De aanwending van de toelage wordt gecontroleerd via dit evaluatieformulier. HOOFDSTUK 3: NOORDWERKING Artikel 16: Algemeen De gemeente subsidieert Londerzeelse organisaties en instellingen die educatieve en sensibiliserende activiteiten rond ontwikkelingssamenwerking organiseren in Londerzeel. Artikel 17: Verdeelsleutel 10 % van de middelen voor ontwikkelingssamenwerking kunnen door het college van toegewezen worden aan Londerzeelse organisaties en instellingen die educatieve en sensibiliserende activiteiten rond ontwikkelingssamenwerking organiseren in Londerzeel. 75% van dit krediet kan door het college van toegewezen worden aan educatieve en sensibiliserende activiteiten die georganiseerd worden door een lokale afdeling van een erkende NGO. 25% van dit krediet kan door het college van toegewezen worden aan educatieve en sensibiliserende activiteiten die georganiseerd worden door andere organisaties of verenigingen (dit kan een oudervereniging zijn, een jeugdvereniging, een parochie, een sociale vereniging, een school, ) Artikel 18: Aanvraagprocedure de aanvraag voor toelage wordt voor 1 oktober gericht aan het college van de aanvraag wordt ingediend op het daartoe bestemde aanvraagformulier de dienst sociale zaken stelt een advies op en legt dit voor aan de de geeft advies over de aanvraag dit advies wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en goedgekeurd Artikel 19: Ontvankelijk voorwaarden De aanvraag wordt ingediend op het daartoe bestemde aanvraagformulier De activiteit dient plaats te vinden in Londerzeel en moet georganiseerd worden door een Londerzeelse afdeling van een erkende NGO of een plaatselijke vereniging of organisatie (kan een oudervereniging zijn, een school, een jeugdvereniging, een parochie, een sociale vereniging). Artikel 20: Toekenningsvoorwaarden De activiteit moet aantoonbare ontwikkelingssolidariteit nastreven, waarbij wederzijdse waardering van verschillende leefgroepen en culturen op langere termijn en op een structurele manier worden bevorderd. De activiteit wordt bij voorkeur gelinkt aan een project uit de Zuidwerking. Op het aanvraagformulier wordt een nauwkeurige omschrijving van de activiteit gevoegd Bij het aanvraagformulier dient een gedetailleerde kostenraming als bijlage gevoegd te worden. Op alle promotiemateriaal en mededelingen naar aanleiding van de georganiseerde activiteit dient de ondersteuning van de gemeente Londerzeel (met logo) vermeld te worden reglement ontwikkelingssamenwerking - 4 -

5 De aanvrager verbindt zich ertoe om binnen de 2 maanden na de activiteit een rapport in te dienen op het daartoe bestemde evaluatieformulier. De besteding van de toelage dient te worden bewezen door de aanvrager van de activiteit binnen de 2 maanden na uitbetaling van de toelage via het standaard evaluatieformulier. Wanneer blijkt dat aan de voorwaarden 5 en 6 niet voldaan werd, is het indienen van een volgende aanvraag uitgesloten. Indien een geplande activiteit niet kan plaatsvinden of indien de activiteit wijzigt, brengt de initiatiefnemer het college van onmiddellijk op de hoogte. Toelagen kunnen door de gemeente teruggevorderd worden indien de activiteit niet voldoet aan de voorwaarden reglement ontwikkelingssamenwerking - 5 -