functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Facilitair Bedrijf zoekt een Ingenieur Veiligheid Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de Directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 26580 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. De functie situeert zich in het team Technieken van de afdeling Technisch Beheer van Het Facilitair Bedrijf. Onze afdeling groepeert de technische diensten van het agentschap. Wij zorgen voor de opmaak en beheer van technische raamcontracten, de behandeling van technische dossiers, het beheer van gebouwen (bijvoorbeeld uitvoering van herstellingen en kleine verbeteringswerken) en de ondersteuning van de siteverantwoordelijke van de administratieve centra. Het team Technieken bestaat uit een 15-tal collega s met verschillende specialiteiten (HVAC, elektriciteit, veiligheid, onderhoud, energiebeheer, milieu, ). Wij staan in voor het onderzoeken van technische problemen of noden en de opmaak van technische bestekken of instructies, de opmaak van raamcontracten voor specifieke technische noden, assistentie bij het beheer van gebouwen en hun technische infrastructuur, adviesverlening aan architecten en ontwerpers, Veiligheid omvat zowel brandveiligheid als fysieke beveiliging. Wij beschikken over meerdere raamcontracten in dit vakgebied, zoals gespecialiseerde ondersteuning (consultancy), brandblusmiddelen en toebehoren, toegangscontrole, bewakingsdiensten Wij zullen ons portfolio in de nabije toekomst uitbreiden met een raamcontract voor specifieke detectiemiddelen om onze rol nog beter te kunnen invullen in de Vlaamse overheid.
2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als ingenieur veiligheid ben je het aanspreekpunt voor de collega s en interne klanten met betrekking tot jouw materie. Je werkt zelfstandig en bent oplossingsgericht. Je streeft naar kwaliteit en verbetering, hiervoor volg je nieuwe ontwikkelingen en tendensen op en probeer je deze te vertalen in je dienstverlening. Je werk heeft vooral een technische invalshoek, maar heeft ook financiële, organisatorische en juridische raakvlakken. Aangezien je een centrale rol opneemt met betrekking tot de opmaak en opvolging van raamcontracten en technische bestekken, werk je nauw samen met belangrijke interne en externe partijen. Bovendien verzorg je de nodige kennisoverdracht aan je collega s die instaan voor het dagelijkse operationele beheer van de gebouwen zodat zij op de hoogte blijven van de gemaakte afspraken met de (onder)aannemers. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: 1. De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren om er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Informatie verzamelen om de vraag te kunnen kaderen, via marktonderzoek, via vakorganisaties, via Internet, via best practices en modelovereenkomsten, via andere projecten of collega s (zelfs van andere overheden) Opstellen van voorontwerpen Ramingen maken van de benodigde middelen Bijwonen van voorbereidende vergaderingen Opmaken van een knelpuntanalyse rond de bestaande situatie Projectplannen maken met duidelijke fasen en deadlines, i.h.b. voor projecten m.b.t. meerdere gebouwen Benchmarking organiseren van gelijkaardige gebouwen en installaties Afspraken maken met de interne klanten en de verantwoordelijken voor opvolging rond het te verwachten resultaat, de controlepunten, de aanpak, tijd, 2. Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren om zo bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Verantwoordelijk voor het leveren van input van technische en administratieve bestekken, al dan niet in samenwerking met externe specialisten Aandacht voor het complete behoeftenpakket eigen aan de technische installaties in en aanwending van gebouwen, inclusief detectie, monitoring, (auto-)correctie pagina 2 van 9
Opmaken van schema s, plannen en ontwerpen Inhoudelijke input geven aan ontwerpers en toekomstige gebruikers in verband met de aanbesteding en gunning Input geven in verband met nazicht van de offertes, voorstellen van toewijzing en bijhorend dossier voor Inspectie van Financiën Opstellen en opvolgen van vergunningsaanvragen of andere administratieve verplichtingen 3. Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten om de leidinggevende in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Voortgang van de opdracht bespreken met de opdrachtgever en op basis hiervan aanpassingen doen Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen Prestaties van derden, zoals aannemers, onderhoudsfirma s, studiebureaus, beoordelen Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project & de aanwending van de installaties Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbeteringen bij nieuwe projecten & gebruiksmodaliteiten 4. Inventariseren, verzamelen en onderhouden van de nodige gegevens om zo altijd te beschikken over degelijke en bruikbare gegevens. Contacten leggen en onderhouden met leveranciers en met de verantwoordelijken voor veiligheidsaspecten Dossiers nauwgezet bijhouden zodat deze toegankelijk zijn voor collega s Managersborden invullen en up-to-date houden 5. Informeren over producten, diensten, systemen of procedures om er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Verlenen van advies tijdens de uitvoering van de inrichtingswerken of onderhoudsprestaties, in functie van exploitatie van de klant inbegrepen specifieke vereisten naar IT Geven van advies rond technische problemen en/of gebreken Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken Adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus 6. Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein om via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. pagina 3 van 9
Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s Bezoeken van beurzen en fora Interne vorming organiseren om de kennis te delen en om kennisnoden te capteren 7. Op het terrein controleren van de naleving van de afspraken in de contracten om dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen. De correcte uitvoering van de voorstellen van de ontwerpers en de onderhoudsdiensten opvolgen in samenwerking met collega s, gebruikers ( i.h.b. de siteverantwoordelijken) Toezicht houden op de realisatie van ontwerp voorstellen, toezicht houden op de correcte uitvoering en respect voor de randvoorwaarden Toezicht houden op de door aannemers, IT-dienstverleners of onderhoudsfirma s uitgevoerde onderhoudsprestaties en verbeteringswerken, samen met toegewezen controleurs Waken over de aard en de kwaliteit van de materialen Opmaken van processen en waken over de naleving hiervan 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen Het Facilitair Bedrijf Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen Het Facilitair Bedrijf in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 4 van 9
Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen Het Facilitair Bedrijf en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). 2) Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring in het vakgebied Veiligheid (in het bijzonder met camerasystemen, brandveiligheid en inbraakdetectie) Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Elisa Vanderveken, elisa.vanderveken@kb.vlaanderen.be, tel. 0493 31 69 28). 3.2 COMPETENTIES 3.2.1 Technische competenties Je hebt een goede technische basiskennis van beveiligingssystemen en van veiligheidsconcepten Je hebt inzicht in wetgeving rond beveilingingssystemen Je hebt ervaring in projectwerking 3.2.2 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 5 van 9
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. 3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. 5. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 6. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je wordt overgeplaatst in de graad van Adjunct van de Directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 6 van 9
5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 3.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 5 juni 2017 (datum onder voorbehoud). 5.2 VOORSELECTIE (OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST) Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60 % behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 3 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 3 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 5 juni 2017 (datum onder voorbehoud). 5.3 EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het jurygesprek vul je ook een persoonlijkheidsvragenlijst in. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie pagina 7 van 9
Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 15 juni 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Indien er slechts 1 kandidaat is na de voorselectie kan de selectie gebeuren op basis van het dossier en wordt er geen jurygesprek georganiseerd. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 1 juni 2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt pagina 8 van 9
je je kandidatuur uiterlijk op 1 juni 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, tel., tel. 02 553 51 55. 7 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Stefan De Fraine Teamhoofd technieken stefan.defraine@bz.vlaanderen.be Tel. 02 553 48 62 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Elisa Vanderveken Selectieverantwoordelijke elisa.vanderveken@kb.vlaanderen.be Tel. 0493 31 69 28 Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin juli 2017. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar lisa.naessens@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 9 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt voor deze functie geen werfreserve aangelegd. pagina 9 van 9