RI&E Schoonmaak - APP Gebruikershandleiding 2016 KMO Solutions
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Over deze handleiding 4 Hoofdstuk 2 Regis't APP 5 2.1 Voorwaarden voor gebruik... 5 2.1.1... Mogelijkheden 5 2.2 Installatie... 5 2.2.1... Snelkopppeling 5 2.3 Gebruik... 5 2.3.1... Hoofdscherm 7 2.3.2... Selectie 8 2.3.3... Vragen beantwoorden 9 2.4... Veel gestelde vragen 11 Pagina 3
Over deze handleiding 1 Over deze handleiding Deze handleiding is gemaakt voor alle gebruikers van Regis't en al haar bijbehorende toepassingen. In deze documentatie worden de volgende iconen en grafische weergaven gebruikt: Is een extra toelichting, bijvoorbeeld alternatieven of een uitgebreidere beschrijving. Geeft aan dat dit belangrijke informatie is over de gevolgen of werking van een taak. De schermafbeeldingen in deze handleiding zijn indicatief; er kunnen functies of benamingen wijzigen in de toekomst. Daarnaast zijn instellingen en aanpassingen in uw applicatie mogelijk afwijkend dan in deze handleiding getoond. Disclaimer Handleiding Deze handleiding is met zorg samengesteld. Wij spannen ons in om ervoor te zorgen dat de informatie die u in deze handleiding vindt correct is. Het kan echter voorkomen dat de informatie niet volledig en/of juist is. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor enige vorm van schade, die mogelijk uit het gebruik van de informatie kan ontstaan. Daarnaast aanvaarden wij geen aansprakelijkheid voor uitingen die niet door ons worden onderhouden, waarnaar wordt verwezen of die verwijzingen naar onze handleiding bevatten. Wij houden ons het recht voor de inhoud van de handleiding zonder nadere kennisgeving te wijzigen. E-mailcommunicatie De informatie die KMO Solutions-medewerkers in e-mailberichten verzenden is vertrouwelijk en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n). Openbaarmaking, vermenigvuldiging en/of verstrekking van de informatie aan derden is niet toegestaan. Indien de inhoud van een e-mailbericht u als geadresseerde onvolledig of onduidelijk bereikt of indien een daarin genoemde bijlage ontbreekt, wordt u verzocht contact met ons op te nemen. Indien u als niet-geadresseerde een e-mailbericht ontvangt, verzoeken wij u de onterechte ontvangst van dit bericht per omgaande per telefoon onder nummer 055-5383400 of per e-mail onder e-mailadres info@kmosolutions.nl aan ons te melden. Tevens wordt u alsdan verzocht de inhoud van dit e-mailbericht te vernietigen en het uit uw geautomatiseerd systeem te verwijderen. Het deelnemen aan e-mailverkeer en/of het gebruik van e-mailberichten is niet zonder risico s. Wij wijzen dan ook op voorhand iedere aansprakelijkheid voor schade als gevolg van het gebruik van de van ons afkomstige e-mailberichten van de hand. In het bijzonder zijn wij nimmer aansprakelijk voor schade als gevolg van de aanwezigheid van eventuele computervirussen. Vermenigvuldiging De in deze handleiding opgenomen afbeeldingen, (handels)namen, logo s en teksten zijn hetzij ons exclusieve eigendom, hetzij voeren wij in licentie. Ze worden beschermd door auteursrecht, merkenrecht en/of enig ander intellectueel eigendomsrecht. Deze rechten gaan op geen enkele wijze over op bezoekers van deze handleiding. Gehele of gedeeltelijke overneming van de inhoud van de handleiding, op welke wijze dan ook, is zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming niet toegestaan. Handelsmerken Cross Approach en Regis t zijn geregistreerde handelsmerken van KMO Solutions. Pagina 4
2 Regis't APP Voor alle platformen* is er een mobiele website ontwikkeld die voorziet in de uitvoering van de fase Selectie en Vragen. * De mobiele site is een HTML5-site. Dat betekent dat op Google Android, Apple ios en Microsoft Windows 8 de site identiek wordt weergegeven. Ook de werking is exact hetzelfde. 2.1 Voorwaarden voor gebruik De RI&E Schoonmaak - APP is geschikt voor de Android, Windows 8 en ios. In deze korte beschrijving wordt de APP van RI&E Schoonmaak - APP uitgelegd. Afhankelijk van de instelling van uw applicatie (bijvoorbeeld RieSchoonmaak) is de mogelijkheid om daadwerkelijk in te loggen op de RI&E Schoonmaak - APP beschikbaar gesteld. U kunt bij twijfel KMO Solutions raadplegen om na te vragen of uw applicatie geschikt is. 2.1.1 Mogelijkheden De RI&E Schoonmaak - APP is ontwikkeld voor de rol van de Gebruiker. Deze gebruiker kan binnen de RI&E Schoonmaak - APP de fases Selectie en Vragen Beantwoorden uitvoeren. De overige functionaliteiten en mogelijkheden zijn niet beschikbaar. Uw coördinator dient dus een RI&E te starten met u als verantwoordelijke voor één van de twee fases voordat u kunt werken met de RI&E Schoonmaak - APP. De APP heeft voor u als voordeel dat u op de locatie waar u de RI&E gaat uitvoeren geen internetverbinding nodig heeft. De gegevens worden voordat u naar de locatie gaat gedownload op de tablet. Hierdoor kunt u de gegevens downloaden om vervolgens fysiek naar een plek te gaan waar géén WiFi of 3G verbinding aanwezig is. U kunt dus werken zonder dat u internetverbinding heeft. Tussen de stap Selectie en Invullen dient er wel een internetverbinding aanwezig te zijn, omdat de gegevens van de vragenlijst opgehaald moeten worden. 2.2 Installatie Installatie om gebruik te maken van de APP is niet nodig. Typ simpelweg de drie letters "APP" achter de applicatie die u gebruikt. U belandt automatisch op het loginscherm van de mobiele website. 2.2.1 Snelkopppeling Op de meeste platformen is het mogelijk om een snelkoppeling te maken op uw mobiele apparaat naar onze APP. Raadpleeg uw handleiding van het apparaat om te weten hoe u deze snelkoppeling kunt maken. 2.3 Gebruik Inloggen Ga naar de applicatie waarvan u gebruik wilt maken. Typ achter de URL "APP". Bijvoorbeeld http:// www.rieschoonmaak.nl/ras/app. Vul uw gegevens in: 1. Uw gebruikersnaam (uw e-mailadres waarmee u geregistreerd bent). 2. Uw wachtwoord. Pagina 5
Regis't APP Klik op Aanmelden om in te loggen. Pagina 6
Gebruik Uitloggen Kies voor de 2.3.1 om uit te loggen. Hoofdscherm Na het inloggen komt u in het startscherm. In de tabel ziet u de RI&E s waarvoor u verantwoordelijk bent. Deze gegevens ziet u ook op uw desktop-applicatie, echter worden hier alleen de RI&E s die binnen de Selectie, Vragen of Maatregelen (en "Maatregelen en Actiepunten gecombineerd") staan getoond. U m oet bij de eerste keer inloggen eest vernieuw en voordat u onderzoeken ziet staan Kies voor de verversbutton om beschikbare onderzoeken te downloaden. Pagina 7
Regis't APP 2.3.2 Selectie Kies voor Invullen om met de Selectie te starten. De selectie is gestart. De selectie bestaat uit het kiezen van de onderwerpen voor deze RI&E. Indien u klaar bent met het selecteren van de aspecten kiest u rechtsboven voor Gereedmelden. U heeft de mogelijkheid om te kiezen voor Later verder. Hiermee kunt u op een later moment de gegevens verder aanvullen. Door te kiezen voor Verversen zullen de tot dan toe ingevulde selectie bijgewerkt worden op de server. Indien u kiest voor Gereedmelden, is de selectie afgerond. De knop veranderd van kleur en verschijnt de term Uploaden. Via Verversen wordt de data bijgewerkt. Pagina 8
Gebruik Het onderzoek verspringt de stap naar Vragen. 2.3.3 Vragen beantwoorden Na het verversen of uploaden staat het onderzoek in de fase Vragen. Kies voor invullen. Iedere vraag staat op één pagina. De beeldlay-out is als volgt. 1. Linksboven ziet u het Regis t logo. Hiermee kunt u terug naar het hoofscherm. 2. Daarnaast staan de naam van het onderzoek en het volledige pad. 3. Aan de rechterkant ziet u de knoppen vorige en volgende. Hiermee kunt u door de vragen navigeren. Mocht u tussentijds willen afronden, dan kunt u gebruik maken van de knop met de twee >>. Kies dan voor Gereedmelden. Ook kunt u de lijst afsluiten via Later Verder. Op een later moment kunt u de vragen verder invullen. Pagina 9
Regis't APP 4. Boven de vraag ziet u de naam van de RI&E en de bron van de vraag. 5. De tekst daaronder is de vraag. Daarachter staat (indien aanwezig) een icoon om de helptekst van deze vraag op te vragen. 6. Direct onder de vraag staan de standaardantwoorden die door de beheerder aan de vraag gekoppeld zijn. 7. Rechtsonderin staan alternatieve antwoordmogelijkheden die per RI&E door de coördinator geactiveerd kunnen worden. Deze kunnen dus verschillen. 8. Indien ingesteld door de coördinator, kunt u tevens een extra opmerking plaatsen over de beantwoording van de vraag. U geeft antwoord door het gekozen antwoord te kiezen. Vervolgens klikt u rechtsboven of linksonder voor Volgende. Een gegeven antwoord kan later nog gewijzigd worden. Om de vragenlijst tussentijds te op te slaan, kiest u voor Later verder. Kies dan voor Verversen. Om de vragenlijst gereed te melden kiest u voor de twee pijltjes. In het overzicht ziet u vervolgens de actuele status van de beantwoording van de vragen. Pagina 10
Gebruik Kies voor Later verder om de RI&E later verder in te vullen op het tablet. Kies voor Gereedmelden om de gegevens van uw tablet naar de server te sturen. Kies voor verversen om de gegevens te verzenden. Indien er knelpunten zijn en u bent verantwoordelijk om de oplossing hiervan te bepalen, kunt u rechtstreeks inloggen op de 'normale' webapplicatie. U verlaat dan de APP. 2.4 Veel gestelde vragen Waar kan ik terecht met mijn vragen? Deze handleiding is met grote zorg samengesteld. Mocht u toch nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen per e-mail via klantenservice@kmosolutions.nl of per telefoon met 055-5383400. Pagina 11
Regis't APP Is de app geschikt voor mijn toestel? Doordat de techniek is opgebouwd in HTML5, is dit voor ieder toestel geschikt. Mocht het zo zijn dat uw toestel niet goed werkt met de APP, dan horen wij dat graag. Ik zie geen onderzoeken in mijn hoofdscherm staan. Hoe kan dat? Uw coördinator dient voor u onderzoeken klaar te zetten die u kan gaan invullen. Dit betekent dat u moet wachten op uw coördinator. Indien u zelf ook de coördinator bent kunt u inloggen op uw desktopversie, en een onderzoek aanmaken. Vervolgens ziet u na het verversen uw onderzoek terug in de APP. Andere redenen kunnen zijn: Bij het onderzoek is de optie 'Individuele Vragen Verwijderen' geactiveerd. Deze stap is alleen te gebruiken in de desktopversie. Een vraag heeft als antwoord Deskundige nodig. U kunt in de desktopversie de stap afronden. Kan ik alleen onderzoeken uitvoeren op mijn tablet? Dat klopt. Enquêtes en Externe Aspecten kunnen niet op een tablet ingevuld worden. Maak hiervoor gebruik van de desktopversie. Als ik de maatregelen wil gaan invullen logt hij in op de desktopversie. Hoe kan dat? Dit klopt. De Maatregelen- en Maatregelen en Actiepuntenfase is niet beschikbaar in de APP. Vanaf versie 10.4 is het wel mogelijk om direct vanuit de APP in te loggen op de desktopversie om zo toch direct verder te gaan met het onderzoek. Pagina 12
Regis't is een product van: KMO Solutions Postbus 548 7300 AM Apeldoorn T: F: E: W: 055-538 34 00 055-538 34 29 info@kmosolutions.nl www.kmosolutions.nl