Risicomanagement en projectcontrol Dinsdag 9 juni, Haarlem Gerhard Dijkhuis Gerhard@gerharddijkhuis.eu 06 215 66 489
Contactgegevens Naam: Gerhard Dijkhuis Tel: 06 215 66 489 Email: gerhard@gerharddijkhuis.eu Projectbeheersing en Projectcontrol
Introductie
Risicomanagement Agenda Risico Geld Project Projectcontrol
Projectbeheersing (GROTIK) Risico Tijd Geld Organisatie Informatie Kwaliteit
Integrale Projectbeheersing Geld Kwaliteit Risico Informatie Organisatie Tijd
Voorbeeld integraliteit Kwaliteit Tijd / Geld Organisatie Organisatie Onvoldoende / niet de juiste mensen Kwaliteit Producten van onvoldoende kwaliteit Tijd / Geld Werk moet over / vertraging Extra kosten
Voorbeeld integraliteit Tijd Geld Risico Risico Inventarisatie K&L onvolledig K&L niet tijdig verlegd. Tijd Vertraging in verleggen K&L Geld Extra kosten voor verleggingsmaatregelen + Vertragingskosten
Twee vragen t.a.v. Geld Vooraf Hoeveel geld moet ik reserveren voor dit project? Uitvoering Wat is mijn actuele raming/prognose, en heb ik voldoende middelen om dit te betalen? Risico s prominente rol in beide vragen
Risico s en Geld tijdens projectfasen
Raming en Dilbert Projectbeheersing en Projectcontrol
Studiefase Risico s en raming - Risico s op hoofdlijnen bekend - Spreiding nog groot - Waarde risicoprofiel verwerkt in raming (deterministisch obv %) Euro 140 120 100 80 60 40 Studiefase Risco Raming 20 0
Projectvoorbereiding Van raming naar budget - Project uitwerken - Raming definitief - Waarde risico s hierin verwerkt - Determistisch - Probabilistisch - Budget vaststellen, basis is raming en risicodossier Euro 140 120 100 80 60 40 20 Project voorber. Budget Risco Raming 0
Projectbeheersing en Projectcontrol
Projectvoorbereiding 140 Studiefase 140 Project voorber. Euro 120 100 80 60 Risco Raming Euro 120 100 80 60 Budget Risco Raming 40 40 20 20 0 0
Realisatie Centrale vraag Wat is mijn actuele raming/prognose, en heb ik voldoende middelen om dit te betalen? Budget Prognose
Realisatie Samenstelling prognose Euro 140 120 100 80 60 40 20 Risico's VTW in behandeling Gerealiseerde uitgaven Openstaande verplichtingen Raming nog te contracteren 0
Realisatie 140 Ontwikkeling prognose / budget Euro 120 100 80 60 40 20 Risico Prognose Risico Prognose Risico Prognose Risico Prognose Budget 0 Tijd
Risico + Geld + TIJD Geld Kwaliteit Risico Informatie Organisatie Tijd
Risico + Geld + TIJD Deterministisch Activiteit Risico's Probabilistisch ->Tijd
Tijd + Risico + Geld 120 100 80 60 40 20 Kasprognose / Cashflow 0 2014 2015 2016 2017 2018 Deterministisch 10 20 80 100 Probabilistisch 10 15 60 90 100
Project - Concern Project Concern Projectbeheersing en Projectcontrol
Project - Concern (Verwacht) projectresultaat Resultaat totaal Project H Project G Project F Project E Project D Project C Project B Project A -400-300 -200-100 0 100 200 300 400 Projectbeheersing en Projectcontrol
Projectbeheersing RWS Manager Projectbeheersing Projectcontroller Projectmanager Omgevings- Manager Technisch Managerh Contract- Manager Het IPM vijf-rollenmodel (organisatiestructuur)
Projectbeheersing PNH IPM Team PM PB CM TM OM Projectbeheersing en Projectcontrol
Verbinding Risico mngt en Project cntr. ü Risico s en Geld als onderdeel van GROTIK en IPB ü Risico s en Geld gedurende de projectfase ü De invloed van Tijd ü Projectcontrol en Concern ü Plek in de organisatie ü VRAGEN?
Dank voor jullie aandacht Gerhard Dijkhuis