Module Risicomanagement. Module XX / verkorte versie & ref. ISO 31000

Transcriptie

1 Module Risicomanagement Module XX / verkorte versie & ref. ISO 31000

2 Wat is risico? Gevaar voor schade of verlies (van Dale) Potentiële ongewenste gebeurtenis Effect van onzekerheid op het behalen van doelstellingen (ISO 31000: 2009)

3 Is het risico groot? 1. Onderweg naar mijn werk op de fiets, word ik overvallen door een regenbui 2. Onderweg naar mijn werk op de fiets krijg ik een lekke band 3. De dijk bij Lent breekt door 4. Opdrachtnemer heeft voor dit project onvoldoende middelen Niet verkrijgen van vergunningen/ capaciteitsproblemen/ miscommunicatie [ niet- technische aspecten ] 3

4 Kans Is het risico groot? RISICO = KANS X GEVOLG Gevolg klein groot klein Lekke band dijkdoorbraak groot Natte pak XBouw 8

5 Risicoanalyse Het analyseren van risico s Vaststellen doel In kaart brengen risico s Doel Risico s TGKIO Ranking In kaart brengen beheersmaatregelen Vaststellen belangrijke risico s 9

6 Risicomanagement Het beheersen van de risico s Evalueren beheersmaatregelen TG KIO Uitvoeren van risicoanalyse Uitvoeren beheersmaatregelen Kiezen beheersmaatregelen 10

7 Risicomanagement Het beheersen van de risico s Ondersteuning Risicoanalyse Risicomanagement

8 Ondersteuning Primaire en secundaire aspecten Ondersteuning Scope Risico Tijd Geld Wijzigingenbeheer ISO 31000

9 Methode: RISMAN 1. Systematisch in kaart brengen en beheersen van risico s van bouwprojecten 2. Ontwikkeld in de jaren 90 door: Gemeentewerken Rotterdam, ProRail, RWS Bouwdienst, RWS Directie Zuid-Holland, TU Delft, Twijnstra Gudde 3. RISNET (Kennisnetwerk Risicomanagement) 4. Inmiddels toegepast op vele projecten Zie ook 14

10 Methode: RISMAN Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie Nazorg (Idee) (Wat) (Hoe) (Hoe te maken) (Doen) (In stand houden) Evalueren beheersmaatregelen Uitvoeren risicoanalyse (RISMAN-methode) Actualiseren risicoanalyse Kiezen beheersmaatregelen Evalueren beheersmaatregelen Uitvoeren risicoanalyse (RISMAN-methode) Actualiseren risicoanalyse Kiezen beheersmaatregelen Uitvoeren beheersmaatregelen Uitvoeren beheersmaatregelen 15

11 Kans (%) Ernst Geld ( ) Ernst Tijd (maanden) Ernst Veiligheid Risicodossier Een overzicht van alle (top-) risico s met de prioritering, de beheersmaatregelen, acties, initiatiefnemers/verantwoordelijken en planning (Deel-) Project: Xbouw BV Datum: 9/7/2016 Versie: 0.1 Nr Risicodossier Omschrijving Risico Onderwerp Risico Oorzaak Gevolg Eigenaar Actiehouder Beheersmaatregel Omschrijving Kans x Gevolg (9x10x11x12)

12 Oorzaak vs Gevolg Risico Oorzaak Gebeurtenis Gevolg Onteigening start te laat Grond is niet of niet tijdig beschikbaar Vertraging van de uitvoering Formulering zo concreet mogelijk: 1. Waardoor kan het ontstaan (oorzaak) 2. Wat gaat er niet goed (gebeurtenis) 3. Waar heeft het invloed op (gevolg) 17

13 Oorzaak vs Gevolg Risico Oorzaak Gebeurtenis Gevolg Vertraging van de uitvoering Grond is niet of niet tijdig beschikbaar Onteigening start te laat Formulering zo concreet mogelijk: 1. Waardoor kan het ontstaan (oorzaak) 2. Wat gaat er niet goed (gebeurtenis) 3. Waar heeft het invloed op (gevolg) 18

14 Allocatie van risico s Exogene risico s (risico s met oorzaak buiten het project, die impact kunnen hebben op het project) Risico s binnen de projectopdracht: Opdrachtgever Risico s binnen het contract: Opdrachtnemer

15 Beheersmaatregelen Voorkomen is beter dan genezen Preventieve maatregelen Corrigerende maatregelen reduceren kans reduceren gevolg

16 Oefening Voor Opdrachtgever moet de algemene inkomensverwervende doelstelling worden omgezet naar een doelstelling die streeft naar de continuïteit van beheer en / of onderhoudsactiviteiten. Daarnaast is het voor deze organisaties ook van belang om de kosten van de risico s te beheersen. 23

17 Oefening #01 Reduceer de kansen en de gevolgen op kosten overschrijding van Xbouwin Groepen: 60 min. Opstellen risicodossier & 10 min. presentatie 1. Identificeer de risico s 2. Bepaal de oorzaak van elk risico 3. Bepaal het gevolg van elk risico 4. Bepaal de kans van optreden van elk risico 5. Bepaal de beheersmaatregelen 24

18 Oefening #01 Reduceer de kansen en de gevolgen op kosten overschrijding van Xbouw in 2016 Inzichten van NU Type risico Data XBouw MARAP Q1 & Q2 Technisch Financieel VTW s Planning PV s 25

19 PRESENTATIE max. 10 minuten / groep TOP Risico s Beheersmaatregelen Actie door Actie gereed voor..

20 Open dialoog Wat zijn onze leerpunten?

21 Naufal Assegaff [ versie 1: verkorte versie, 2016 ] 28